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Änderungen von Dokument Nutzerprofil anlegen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 24.11.2025
Von Version 750.1
bearbeitet von sandra_riediger
am 13.10.2015
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 1.0.
Auf Version 754.2
bearbeitet von Carina Enke
am 20.12.2023
Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Administration.Benutzerverwaltung.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.sandra_riediger
1 +XWiki.carina
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +autoren
Inhalt
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1 1  {{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
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5 +\\
6 +{{/layout-cell}}
7 +{{/layout-section}}
8 +
3 3  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 -Ein Benutzerkonto kann entweder über die Selbstregistrierung durch den Nutzer selbst oder durch den zuständigen Benutzerverwalter angelegt werden. Über das Benutzerkonto werden Nutzerattribute gepflegt, Rollen vergeben oder bei Bedarf Passwörter zurückgesetzt.
11 +Ein Benutzerkonto kann je nach Systemkonfiguration über die Selbstregistrierung durch den Nutzer selbst oder durch einen zuständigen Benutzerverwalter angelegt werden. Im Benutzerkonto werden beispielsweise:
6 6  
7 -In dieser Anleitung wird das Erstellen durch Benutzerverwalter beschrieben.
13 +* Nutzerattribute, d.h. ergänzende Informationen zu einem Nutzer, gepflegt
14 +* globale Berechtigungen (Rollen) vergeben
15 +* bei Bedarf Passwörter zurückgesetzt.
16 +
17 +\\
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9 9  
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14 14  
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16 16  
17 -
27 +\\
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20 20  
21 -{{details hidden="true"}}
22 -Diese Informationen werden nicht auf der Seite angezeigt.
33 +{{layout-section ac:type="single"}}
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35 +== Nutzer anlegen ==
23 23  
24 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
37 +Um ein neues Nutzerprofil im Administrationsbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
38 +
39 +(% class="wrapped" %)
40 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
25 25  (((
26 -Beteiligte
27 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
42 +1
43 +)))|(((
44 +Wählen Sie im Hauptmenü den Tab //**Administration** //und gehen Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Benutzerverwaltung**//.
45 +)))|(((
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28 28  (((
29 -{{contributors order="name"/}}
48 +[[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_de.png]]
30 30  )))
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32 -(((
33 -Deadline
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35 -(((
36 -~/~/
37 37  )))
38 -|=(((
39 -Verantwortlicher
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52 +(((
53 +2
40 40  )))|(((
41 -(% class="task-list" %)
55 +Klicken Sie im linken Menü auf den Eintrag **//Benutzer erstellen//**.
56 +)))|(((
57 +(% class="content-wrapper" %)
42 42  (((
43 -{{task reference="/Tasks/Task_8" status="InProgress"}}
44 -@
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59 +[[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_de.png]]
46 46  )))
47 47  )))
48 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
62 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
49 49  (((
50 -Status
51 -)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
64 +3
65 +)))|(((
66 +Es öffnet sich ein Formular, in dem Angaben zum neuen Benutzerkonto gemacht werden können. Je nach Konfiguration der Plattform enthält das Formular unterschiedliche institutions- oder unternehmensspezifische Felder.
67 +
68 +Füllen Sie mindestens alle mit einem Stern gekennzeichneten Pflichtfelder aus. Im Beispiel sind dies **//Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail //**und **//Passwort//**. Alle anderen Angaben sind optional.
69 +
70 +\\
71 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
52 52  (((
53 -{{sv-metadata default-text="Workflow Status" type="workflow-status"/}}
54 -)))
55 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
73 +(% class="content-wrapper" %)
56 56  (((
57 -Varianten
58 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
59 -(((
60 -{{sv-metadata default-text="Varianten" type="variants"/}}
75 +[[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_de.png]]
61 61  )))
62 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
63 -(((
64 -Attribute
65 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
66 -(((
67 -{{sv-metadata default-text="Attribute" type="attributes"/}}
68 68  )))
69 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
78 +|(% class="numberingColumn" colspan="1" %)(% class="numberingColumn" colspan="1" %)
70 70  (((
71 -Pagekey
80 +4
72 72  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
73 73  (((
74 -{{sv-metadata default-text="Pagekey" type="pagekey"/}}
83 +Speichern Sie Ihre Eingaben.
75 75  )))
76 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
77 -(((
78 -Autorenbemerkung
79 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
80 -(((
81 -
82 -)))
83 -{{/details}}
85 +
86 +{{info}}
87 +Ein neuer Nutzer besitzt standardmäßig ausschließlich die Rolle "Lerner". Im Benutzerprofil können Sie dem Nutzer durch Freigabe einer anderen Rolle (z.B. "Autor") weitere Funktionen zur Verfügung stellen.
88 +
89 +Lesen Sie mehr im Abschnitt //**[[doc:Rollen vergeben]]**//.
90 +{{/info}}
84 84  {{/layout-cell}}
85 85  {{/layout-section}}
86 86  
87 87  {{layout-section ac:type="single"}}
88 88  {{layout-cell}}
89 -== Nutzer anlegen ==
96 +== Nutzerkonto mit Ablaufdatum anlegen ==
90 90  
91 -Um ein neues Nutzerprofil anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
98 +Dies ist eine konfigurierbare Zusatzfunktion. Sie eignet sich für zeitlich begrenzte Nutzerkonten, beispielsweise im Rahmen von Projekten.
92 92  
93 -1. Gehen Sie im Hauptmenü auf den Tab [[image:attach:Icon Tab Benutzerverwaltung.JPG]].
94 -1. Klicken Sie im linken Menü auf die Option **//Benutzer erstellen//**.
95 -[[image:attach:Benutzer erstellen - Menü links OLATCE.JPG]]
96 -
97 -1. Es öffnet sich ein Formular, in dem Angaben zu dem neuen Benutzerkonto gemacht werden können.
98 -\\[[image:attach:Nutzer erstellen _ OLATCE.JPG]]
99 -1. Füllen Sie die Pflichtfelder **//Benutzername, Vorname, Nachname, E-Mail //**und **//Passwort//** aus. Alle anderen Angaben sind optional.
100 -1. Speichern Sie Ihre Eingabe.
101 -
100 +=== Ablaufdatum festlegen ===
102 102  
103 -{{note}}
104 -Je nach Institution/Unternehmen können einige Bezeichnungen vom Bildbeispiel abweichen.
105 -{{/note}}
102 +|(((
103 +Tragen Sie beim Erstellen des Nutzerkontos im Feld //**Ablaufdatum**// den Zeitpunkt ein, ab dem der Nutzer keinen Zugriff mehr auf das System erhalten soll.
106 106  
107 -{{info}}
108 -Ein neues Benutzerprofil besitzt standardmäßig ausschließlich die Rolle "Lerner". Soll die Rolle auf andere Funktionen erweitert werden (Bsp: Autor), muss diese durch den Benutzerverwalter im Benutzerprofil aktiviert werden.
109 109  
110 -Lesen Sie mehr im Abschnitt //**[[doc:Rollen vergeben]]**//.
111 -{{/info}}
106 +\\Mit Erreichen des Ablaufdatums wird der Login des Nutzers gesperrt. Der Nutzer kann sich ab diesem Zeitpunkt nicht mehr im System anmelden. Alle Daten und Ressourcen des Nutzers bleiben jedoch im System erhalten und werden erst mit endgültigem Löschen des Nutzerprofils entfernt.
107 +Rechtzeitig vor dem Erreichen des Ablaufdatums, erhält der Nutzer eine Erinnerungsmail. Standardmäßig geschieht dies 30 Tage vor Ablauf des Nutzerkontos. Dieser Wert ist jedoch konfigurierbar.
108 +)))|(((
109 +(% class="content-wrapper" %)
110 +(((
111 +[[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_de.png]]
112 +)))
113 +)))
114 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
115 +(((
116 +Bei bereits bestehenden Nutzerkonten können Sie ebenfalls ein Ablaufdatum festlegen. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Benutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier ein Ablaufdatum ein.
117 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
118 +(((
119 +(% class="content-wrapper" %)
120 +(((
121 +[[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]]
122 +)))
123 +)))
124 +
125 +=== Ablaufdatum verlängern ===
126 +
127 +\\
128 +
129 +|(((
130 +(% class="content-wrapper" %)
131 +(((
132 +Ein bestehendes Ablaufdatum kann von einem Benutzerverwalter jederzeit verlängert werden. Öffnen Sie dazu in der Benutzerverwaltung das Nutzerprofil des Nutzers und tragen Sie hier das neue Ablaufdatum ein.
133 +
134 +{{note title="Beachten Sie bitte:"}}
135 +Das Ablaufdatum kann nur verlängert werden, solange das Nutzerkonto noch aktiv ist. Wurde das Ablaufdatum bereits überschritten, ist dies nicht mehr möglich.
136 +{{/note}}
137 +)))
138 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
139 +(((
140 +(% class="content-wrapper" %)
141 +(((
142 +[[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_de.png]]
143 +)))
144 +)))
112 112  {{/layout-cell}}
113 113  {{/layout-section}}
114 114  {{/layout}}
... ... @@ -118,19 +118,19 @@
118 118  {{layout}}
119 119  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
120 120  {{layout-cell}}
121 -
154 +A user account can either be created by the users themselves via the self-registration function or by the responsible system administrator. Within the user account, it is for example possible to
155 +
156 +* maintain user attributes (additional user information)
157 +* assign roles
158 +* reset passwords if necessary.
122 122  {{/layout-cell}}
123 123  
124 124  {{layout-cell}}
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126 -{{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="On this page"}}
163 +{{panel title="Content"}}
127 127  
128 128  
129 -{{toc/}}
130 -
131 -**related pages**
132 -
133 -* pages
166 +{{toc minLevel="2"/}}
134 134  {{/panel}}
135 135  {{/scroll-ignore}}
136 136  {{/layout-cell}}
... ... @@ -138,12 +138,113 @@
138 138  
139 139  {{layout-section ac:type="single"}}
140 140  {{layout-cell}}
141 -== Configuration/Authors ==
174 +== Create user ==
142 142  
143 -
176 +To create a new user profile in the administration area, proceed as follows:
144 144  
145 -== Usage/Learners view ==
178 +(% class="wrapped" %)
179 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
180 +(((
181 +1
182 +)))|(((
183 +Switch to the **//Administration //**tab in the main menu and click on** //User administration// **.
184 +)))|(((
185 +(% class="content-wrapper" %)
186 +(((
187 +[[image:attach:Administration-Benutzerverwaltung oeffnen_en.png]]
188 +)))
189 +)))
190 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
191 +(((
192 +2
193 +)))|(((
194 +Select the entry **//Create user //**from the menu on the left.
195 +)))|(((
196 +(% class="content-wrapper" %)
197 +(((
198 +[[image:attach:Administration-Benutzer erstellen_en.png]]
199 +)))
200 +)))
201 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
202 +(((
203 +3
204 +)))|(((
205 +A form will open in which you can complete the details for the new user account. Depending on the configuration of the learning platform, some labels (institution, company) might vary from the sample image.
206 +
207 +Fill in the mandatory fields (here user name, first name, last name, email, and password), which are marked with an asterisk. All other information is optional.
208 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
209 +(((
210 +(% class="content-wrapper" %)
211 +(((
212 +[[image:attach:Administration-Benutzererstellformular_en.png]]
213 +)))
214 +)))
215 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
216 +(((
217 +4
218 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
219 +(((
220 +Save your entries.
221 +)))
222 +
223 +{{info}}
224 +By default, a new user is automatically (and exclusively) assigned the role of a "learner". To make further functions available to the user, you need to enable another role (e.g. "author") in the user profile.
225 +
226 +Read more about this topic in the section [[**//Assign roles// **>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Rollen+vergeben+v3.2||shape="rect"]].
227 +{{/info}}
146 146  {{/layout-cell}}
147 147  {{/layout-section}}
230 +
231 +{{layout-section ac:type="single"}}
232 +{{layout-cell}}
233 +== Create user account with expiration date ==
234 +
235 +This is a configurable additional function. It can be used for temporary user accounts - for example, in the context of projects.
236 +
237 +=== (% style="color: rgb(51,51,51);" %)Set expiration date(%%) ===
238 +
239 +|(((
240 +When creating the user account, enter the date from which the user should no longer have access to the system in the field //**Expiration date** //.
241 +
242 +When the expiration date is reached, the user's login will be blocked, i.e. they will no longer be able to log into the system. However, all the user's data and resources will be retained by the system and only be removed when the user's account is permanently deleted.
243 +
244 +The user will be sent a reminder email in good time before the expiration date (by default, 30 days before the user account expires, unless configured otherwise).
245 +)))|(((
246 +(% class="content-wrapper" %)
247 +(((
248 +[[image:attach:Benutzerverwaltung - Ablaufdatum festlegen_en.png]]
249 +)))
250 +)))
251 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
252 +(((
253 +For existing user accounts, you can also set an expiration date. To do this, open the user profile of the respective user in the user administration and enter an expiration date here.
254 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
255 +(((
256 +(% class="content-wrapper" %)
257 +(((
258 +[[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_en.png]]
259 +)))
260 +)))
261 +
262 +=== Extend expiration date ===
263 +
264 +|(((
265 +(% class="content-wrapper" %)
266 +(((
267 +An existing expiration date may be extended by a user administrator at any time. To do this, open the user profile of the respective user in the user administration and enter the new expiration date here.
268 +
269 +{{note title="Please note"}}
270 +The expiration date can only be extended while the user account is still active.
271 +{{/note}}
272 +)))
273 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
274 +(((
275 +(% class="content-wrapper" %)
276 +(((
277 +[[image:attach:Benutzerverwaltung - Benutzerprofil mit Ablaufdatum_en.png]]
278 +)))
279 +)))
280 +{{/layout-cell}}
281 +{{/layout-section}}
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