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Version 63.1 von Carina Enke am 28.11.2023
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6
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9 Die Benutzerrolle "**Externer Nutzer**" erhält eine Person, die sich per **Selbstregistrierung [[doc:Anmelden]]**an der Lernplattform anmeldet.
10
11 [[image:attach:Startseite - Selbstregistrierung_de.png]]
12
13 {{info}}
14 Die Funktion der Selbstregistrierung ist durch einen Systemadministrator konfigurierbar und somit nur verfügbar, wenn sie für diese Plattform aktiviert wurde.
15 {{/info}}
16
17 \\
18
19 Ein externer Nutzer erhält in der Lernplattform **erweiterte Gastrechte**. Beide, Gastnutzer und externer Nutzer, können im Vergleich zu einem registrierten Standardnutzer nicht in allen Kursbausteinen alle Funktionen verwenden. Eine Übersicht zum Funktionsumfang der einzelnen Kursbausteine bieten die tabellarischen Übersichten dieser Seite.
20
21 Mit einer zusätzlichen Publikationsoption ist es möglich, **externe Nutzer in einem Kurs registrierten Standardnutzern gleichzusetzen**. Externen Nutzern stehen dann ebenfalls alle Funktionen der Kursbausteine zur Verfügung. Der Mehrwert bei dieser Einstellung ist in den nachfolgenden Übersichten erkennbar. Weitere Hinweise zum Publizieren von Kursen enthält die Seite [[doc:Allgemeiner Zugriff auf Kurse und Ressourcen]].
22
23 [[image:attach:Publikation - Externe Nutzer_de.png]]
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29
30
31 {{toc/}}
32
33 **Verwandte Themen**
34
35 * [[doc:Allgemeiner Zugriff auf Kurse und Ressourcen]]
36 * [[doc:Anmelden]]
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44 \\
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50 == Vergleich von Kursbausteinfunktionen je Publikationsstatus ==
51
52 (% class="auto-cursor-target" %)
53 Die nachfolgenden Übersichten beschreiben den Funktionsumfang für einen Kurs und dessen Kursbausteine. Dabei wird davon ausgegangen, dass diese keinen zusätzlichen oder spezifischen Sichtbarkeits- oder Zugangseinschränkungen unterliegen. Um den in den Tabellen beschriebenen Funktionsumfang zu nutzen, muss der externe Nutzer in der Plattform eingeloggt sein und damit eine aktive Nutzer-Session haben.
54
55 (% class="auto-cursor-target" %)
56 **Legende zur Tabelle**
57
58 (% class="wrapped" %)
59 |(((
60
61 )))|(((
62 Der Kursbausteininhalt bzw. der Funktionsbereich ist sichtbar und nutzbar entsprechend den Hinweisen.
63 )))
64 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
65 (((
66
67 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
68 (((
69 Der Kursbaustein bzw. der Funktionsbereich ist teilweise verfügbar entsprechend den Hinweisen.
70 )))
71 |(((
72
73 )))|(((
74 Der Kursbausteininhalt bzw. der Funktionsbereich ist nicht sichtbar, die Funktion nicht verfügbar.
75 )))
76
77 (% class="auto-cursor-target" %)
78 === Öffentlich verfügbare Kursinhalte (BARG) ===
79
80 (% class="relative-table wrapped" style="width: 99.4764%;" %)
81 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
82 (((
83 \\
84 )))|=(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
85 (((
86 (% class="content-wrapper" %)
87 (((
88 Freigabe[[image:attach:Icon_BARG.png]] "Öffentlich - für jeden sichtbar" (BARG)
89 )))
90 )))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
91 (((
92 (% class="content-wrapper" %)
93 (((
94 Freigabe[[image:attach:Icons Sichtbarkeit@Icon_BARG_E.png]] "Öffentlich - für jeden und externe Nutzer sichtbar" (BARG|E)
95
96 )))
97 )))
98 |=(((
99 Kursbaustein oder Funktionsbereich
100 )))|=(% class="highlight-#e3fcef" colspan="1" data-highlight-colour="#e3fcef" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)(% class="highlight-#e3fcef" colspan="1" data-highlight-colour="#e3fcef" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)
101 (((
102 Gastnutzer
103 )))|=(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)
104 (((
105 Externer Nutzer
106 )))|=(% class="highlight-#eae6ff" colspan="1" data-highlight-colour="#eae6ff" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)(% class="highlight-#eae6ff" colspan="1" data-highlight-colour="#eae6ff" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)
107 (((
108 Externer Nutzer
109 )))
110 |=(((
111 Test, Selbsttest
112 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
113 (((
114 Ein Kursbaustein Test ist startbar. Bewertungsergebnisse werden auf der Kursbausteinseite nicht angezeigt.
115 \\
116 )))|(((
117 Ein Kursbaustein Test ist startbar. Bewertungsergebnisse werden auf der Kursbausteinseite nur angezeigt, wenn der Nutzer in einer Lerngruppe des Kurses eingetragen ist.
118 )))
119 |=(((
120 Scorm, CP, Mediathek, Lernkartei, Virtuelles Klassenzimmer
121 )))|(% colspan="3" %)(% colspan="3" %)
122 (((
123 Der Kursbausteininhalt ist sichtbar und startbar.
124 )))
125 |=(((
126 Dateidiskussion, Forum
127 )))|(% colspan="3" %)(% colspan="3" %)
128 (((
129 Der Kursbausteininhalt ist sichtbar und nutzbar. Beide Nutzerrollen können Beiträge schreiben, editieren, beantworten und zitieren sowie als Favoriten und als besten Beitrag markieren.
130 )))
131 |=(((
132 Mitteilung, Literaturverzeichnis, LTI-Tool, Linkliste, Interne Seite
133 )))|(% colspan="3" %)(% colspan="3" %)
134 (((
135 Der Kursbausteininhalt ist sichtbar.
136 )))
137 |=(((
138 Blog
139 )))|(% colspan="3" %)(% colspan="3" %)
140 (((
141 Der Kursbausteininhalt ist sichtbar, der Blog (RSS-Link) ist kopierbar.
142 )))
143 |=(((
144 KB Wiki
145 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
146 (((
147 Der Inhalt des Wikis ist sichtbar, die Seiten können aber nicht von Gästen editiert werden.
148
149 Lediglich die Mitarbeit im Diskussionsbereich ist möglich (Beiträge schreiben, editieren, beantworten und zitieren sowie als Favoriten und als besten Beitrag markieren), sowie die Einsicht in die Versionshistorie einer Wiki-Seite.
150 )))|(((
151 Externe Nutzer können alle Funktionen nutzen.
152 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 (((
154 Externe Nutzer können alle Funktionen nutzen.
155 )))
156 |=(((
157 Ordner (Alle Rechte frei)
158 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
159 (((
160 Der Inhalt des Ordners ist sichtbar. Die Nutzer können aber keine Dateien hochladen oder erstellen. Im Gegensatz zu registrierten Nutzern.
161 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
162 (((
163 Externe Nutzer können alle Funktionen wie ein Standardnutzer verwenden.
164 )))
165 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
166 (((
167 Forum
168 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
169 (((
170 Die Nutzer können nur bestehende Forenbeiträge lesen.
171 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
172 (((
173 Externe Nutzer können bestehende Forenbeiträge lesen und neue verfassen.
174 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
175 (((
176 Externe Nutzer können bestehende Forenbeiträge lesen und neue verfassen.
177 )))
178 |=(((
179 Steckbrief, Einschreibung, Aufgabe, Fragebogen, Themenvergabe, Terminvergabe, Portfolioaufgabe, E-Mail
180 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
181 (((
182 Inhalt ist für den Nutzer nicht sichtbar. Es erscheint die Meldung "(% style="color: rgb(63,68,68);" %)Der Kursbaustein "[Titel]" ist für Gäste nicht freigegeben. Melden Sie sich bitte an, um Zugang zu erhalten(%%)".
183 )))|(((
184 Inhalt ist für den Nutzer nicht sichtbar. Es erscheint die Meldung "(% style="color: rgb(63,68,68);" %)Der Kursbaustein "[Titel]" ist für externe Besucher nicht freigegeben".
185 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
186 (((
187 Externe Nutzer können alle Funktionen wie ein Standardnutzer verwenden. Für einige Funktionen muss jedoch auch dieser Nutzer in einer Lerngruppe des Kurses eingetragen sein.
188 )))
189 |=(((
190 Kurskalender
191 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
192 (((
193 (% class="content-wrapper" %)
194 (((
195 Ein Gast oder externer Nutzer sieht den Kalenderbereich, aber keine konfigurierten Kurs- oder Gruppentermine. Ausgenommen sind Gruppentermine mit der Option "Für alle im Kurs sichtbar".
196 )))
197 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
198 (((
199 Der Kurskalender ist für externe Nutzer sichtbar. Die Sichtbarkeit eingetragener Kurs- und Gruppentermine ist gleich einem Standardnutzer.
200 )))
201 |=(((
202 Abonnieren von Kursbausteinen, Kursfortschritt
203 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
204 (((
205 Diese Funktionen sind für einen Gast nicht sichtbar.
206 )))|(((
207 Beide Funktionen sind für externe Nutzer verfügbar.
208 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
209 (((
210 Beide Funktionen sind für externe Nutzer verfügbar.
211 )))
212 |=(((
213 Leistungsnachweis
214 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
215 (((
216 Dieser Bereich ist für einen Gast nicht sichtbar.
217 )))|(((
218 Dieser Bereich ist für externe Nutzer verfügbar.
219 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
220 (((
221 Dieser Bereich ist für externe Nutzer verfügbar.
222 )))
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225
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228 \\
229 {{/layout-cell}}
230 {{/layout-section}}
231
232 {{layout-section ac:type="single"}}
233 {{layout-cell}}
234 (% class="auto-cursor-target" %)
235 === Für registrierte Nutzer verfügbare Kursinhalte (BAR) ===
236
237 (% class="relative-table wrapped" style="width: 99.1772%;" %)
238 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
239 (((
240 \\
241 )))|=(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
242 (((
243 (% class="content-wrapper" %)
244 (((
245 Freigabe [[image:attach:Icons Sichtbarkeit@Icon_BAR.png]] "Öffentlich - für registrierte Nutzer sichtbar" (BAR)
246 )))
247 )))|=(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
248 (((
249 (% class="content-wrapper" title="" %)
250 (((
251 Freigabe [[image:attach:Icons Sichtbarkeit@Icon_BAR_E.png]]"Öffentlich - für registrierte und zusätzlich externe Nutzer sichtbar" (BAR|E)
252 )))
253 )))
254 |=(((
255 Kursbaustein oder Funktionsbereich
256 )))|=(% class="highlight-#e3fcef" colspan="1" data-highlight-colour="#e3fcef" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)(% class="highlight-#e3fcef" colspan="1" data-highlight-colour="#e3fcef" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)
257 (((
258 Gast
259 )))|=(% class="highlight-#eae6ff" colspan="1" data-highlight-colour="#eae6ff" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)(% class="highlight-#eae6ff" colspan="1" data-highlight-colour="#eae6ff" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)
260 (((
261 Externer Nutzer
262 )))|=(% class="highlight-#e3fcef" colspan="1" data-highlight-colour="#e3fcef" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)(% class="highlight-#e3fcef" colspan="1" data-highlight-colour="#e3fcef" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)
263 (((
264 Gast
265 )))|=(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" style="text-align: center;" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)
266 (((
267 Externer Nutzer
268 )))
269 |=(((
270 Test, Selbsttest
271 )))|(% colspan="2" rowspan="11" %)(% colspan="2" rowspan="11" %)
272 (((
273 Alle Kursbausteine in einem Kurs mit dem Publikationsstatus BAR sind für Nutzer mit der Rolle Gast oder externer Nutzer nicht zugänglich.
274 )))|(% rowspan="11" %)(% rowspan="11" %)
275 (((
276 Alle Kursbausteine in einem Kurs mit dem Publikationsstatus BAR+E sind für Nutzer mit der Rolle Gast nicht zugänglich.
277 \\\\
278
279
280 \\
281
282
283 \\\\
284
285 (% class="content-wrapper" %)
286 (((
287 \\
288 )))
289
290
291 \\
292 )))|(((
293 Ein Kursbaustein Test ist startbar. Bewertungsergebnisse werden auf der Kursbausteinseite nur angezeigt, wenn der Nutzer in einer Lerngruppe des Kurses eingetragen ist.
294 )))
295 |=(((
296 Scorm, CP, KB Mediathek, Lernkartei, Virtuelles Klassenzimmer
297 )))|(((
298 Der Kursbausteininhalt ist sichtbar und startbar.
299 )))
300 |=(((
301 Dateidiskussion, Forum
302 )))|(((
303 Der Kursbausteininhalt ist sichtbar und nutzbar. Beide Nutzerrollen können Beiträge schreiben, editieren, beantworten und zitieren sowie als Favoriten und als besten Beitrag markieren.
304 )))
305 |=(((
306 Mitteilung, Literaturverzeichnis, LTI-Tool, Linkliste, Interne Seite
307 )))|(((
308 Der Kursbausteininhalt ist sichtbar.
309 )))
310 |=(((
311 Blog
312 )))|(((
313 Inhalt ist sichtbar, Blog (RSS-Link) ist kopierbar.
314 )))
315 |=(((
316 Wiki, Ordner (Alle Rechte frei)
317 )))|(((
318 Externe Nutzer können alle Funktionen nutzen.
319 )))
320 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
321 (((
322 Forum
323 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
324 (((
325 Externe Nutzer können bestehende Forenbeiträge lesen und neue verfassen.
326 )))
327 |=(((
328 Steckbrief, Einschreibung, Aufgabe, Fragebogen, Themenvergabe, Terminvergabe, Portfolioaufgabe, E-Mail
329 )))|(((
330 Externe Nutzer können alle Funktionen nutzen.
331
332 Im Kursbaustein Aufgabe können alle Funktionen gleich einem Standardkursnutzer verwendet werden. Dies gilt auch für die Funktion PeerReview.
333 )))
334 |=(((
335 Kurskalender
336 )))|(((
337 (% class="content-wrapper" %)
338 (((
339 Der Kurskalender ist für externe Nutzer sichtbar. Die Sichtbarkeit eingetragener Kurs- und Gruppentermine ist gleich einem Standardnutzer.
340 )))
341 )))
342 |=(((
343 Abonnieren von Kursbausteinen, Kursfortschritt
344 )))|(((
345 Beide Funktionen sind für externe Nutzer verfügbar.
346 )))
347 |=(((
348 Leistungsnachweis
349 )))|(((
350 Dieser Bereich ist für externe Nutzer verfügbar.
351 )))
352 {{/layout-cell}}
353 {{/layout-section}}
354
355 {{layout-section ac:type="single"}}
356 {{layout-cell}}
357 \\
358 {{/layout-cell}}
359 {{/layout-section}}
360
361 {{layout-section ac:type="single"}}
362 {{layout-cell}}
363 == Externe Nutzer einer Gruppe zuordnen ==
364
365 Aus Datenschutzgründen können externe Nutzer im Gruppenmanagement keiner Gruppe zugeordnet werden. Sie werden externe Nutzer (der gleichen Institution) zwar über die Suche finden, erhalten beim Versuch der Zuordnung aber einen Fehlerhinweis. Geben Sie externen Nutzern deshalb immer eine Möglichkeit, sich selbst in eine Gruppe einzuschreiben ([[Kursbaustein Einschreibung>>doc:Einschreibung]]).
366 {{/layout-cell}}
367 {{/layout-section}}
368 {{/layout}}
369 {{/sv-translation}}
370
371 {{sv-translation language="en"}}
372 {{layout}}
373 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
374 {{layout-cell}}
375 The "**external user**” role is assigned to a person who logs on to the learning platform via [[**self-registration**>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/Anmeldung||shape="rect"]].
376
377 [[image:attach:Startseite - Selbstregistrierung_en.png]]
378
379 {{info}}
380 The self-registration function can be configured by a system administrator and is therefore only available if it has been activated for this platform.
381 {{/info}}
382 {{/layout-cell}}
383
384 {{layout-cell}}
385 {{scroll-ignore}}
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387
388
389 {{toc minLevel="2"/}}
390
391 **Related topics**
392
393 * [[General access to courses and resources>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Allgemeiner+Zugriff+auf+Kurse+und+Ressourcen+v13.en||shape="rect"]]
394 * [[Register and log in>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Anmelden+v13.x||shape="rect"]]
395 {{/panel}}
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397 {{/layout-cell}}
398 {{/layout-section}}
399
400 {{layout-section ac:type="single"}}
401 {{layout-cell}}
402 \\
403 {{/layout-cell}}
404 {{/layout-section}}
405
406 {{layout-section ac:type="single"}}
407 {{layout-cell}}
408 An external user is granted **extended guest rights** in the learning platform. Both guest and external users cannot use all functions in all course elements compared to a registered standard user. The tables on this page provide an overview of the range of functions in the individual course elements.
409
410 With an additional publication option, it is possible **to put external users in a course on a level with registered standard users**. External users will then also have access to all course element functions. The added value of this setting can be seen in the following tables. For further guidance on publishing courses, refer to the [[General access to courses and resources>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/Allgemeiner+Zugriff+auf+Kurse+und+Ressourcen||shape="rect"]] help page.
411
412 [[image:attach:Publikation - Externe Nutzer_en.png]]
413
414 \\
415 {{/layout-cell}}
416 {{/layout-section}}
417
418 {{layout-section ac:type="single"}}
419 {{layout-cell}}
420 == Comparison of course element functions per publication status ==
421
422 The following tables show the range of functions in a course and its course elements. It is assumed that these are not subject to any additional or specific visibility or access restrictions. To be able to use the whole range of functions described in the tables, the external user must be logged into the platform and thus have an active user session.
423
424 **Table legend**
425
426 |(((
427
428 )))|(((
429 The course element content or functional area is visible and usable according to the instructions.
430 )))
431 |(((
432
433 )))|(((
434 The course element or functional area is partially available according to the instructions.
435 )))
436 |(((
437
438 )))|(((
439 The course element content or functional area is not visible, the function is not available.
440 )))
441
442 === Publicly available course content (BARG) ===
443
444 |=(((
445 \\
446 )))|=(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
447 (((
448 (% class="content-wrapper" %)
449 (((
450 Publishing status [[image:attach:Icon_BARG.png]]"Public – visible to everyone" (BARG)
451 \\
452 )))
453 )))|=(((
454 (% class="content-wrapper" %)
455 (((
456 Publishing status [[image:attach:Icon_BARG_E.png]]"Public – visible to everyone and external users" (BARG|E)
457 )))
458 )))
459 |=(((
460 Course element or functional area
461 )))|(% class="highlight-#e3fcef" data-highlight-colour="#e3fcef" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)(% class="highlight-#e3fcef" data-highlight-colour="#e3fcef" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)
462 (((
463 (% title="" %)**Guest user
464 **
465 )))|(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)
466 (((
467 (% title="" %)**External user**
468 )))|(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)
469 (((
470 (% title="" %)**External user**
471 )))
472 |=(((
473 Test, Self-test
474 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
475 (((
476 A test course element can be started. Assessment results are not displayed on the course element page.
477 )))|(((
478 A test course element can be started. Assessment results are only displayed on the course element page if the user is enrolled in a learning group of the course.
479 )))
480 |=(((
481 Scorm, CP, Media library, Flashcard set, Virtual classroom
482 )))|(% colspan="3" %)(% colspan="3" %)
483 (((
484 The course element content is visible and can be started.
485 )))
486 |=(((
487 File dialogue, Forum
488 )))|(% colspan="3" %)(% colspan="3" %)
489 (((
490 The course element content is visible and can be used. Both user roles can write, edit, reply to and quote posts, as well as mark them as favourite and as best post.
491 )))
492 |=(((
493 Message, Bibliography, LTI tool, Link list, Internal page
494 )))|(% colspan="3" %)(% colspan="3" %)
495 (((
496 The course element content is visible.
497 \\
498 )))
499 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
500 (((
501 Blog
502 )))|(% colspan="3" %)(% colspan="3" %)
503 (((
504 The course element content is visible, the blog (RSS link) can be copied.
505 )))
506 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
507 (((
508 Wiki
509 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
510 (((
511 The content of the wiki is visible, but the pages cannot be edited by guests.
512
513 They can only participate in discussions (write, edit, reply to and quote posts, as well as mark them as favourite and as best post) and view the version history of a wiki page.
514 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
515 (((
516 External users can use all functions.
517 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
518 (((
519 External users can use all functions.
520 )))
521 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
522 (((
523 Folder (all rights free)
524 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
525 (((
526 The content of the folder is visible. However, users cannot upload or create files. Unlike registered users.
527 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
528 (((
529 External users can use all functions like a standard user.
530 )))
531 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
532 (((
533 Forum
534 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
535 (((
536 Users can only read existing forum posts.
537 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
538 (((
539 External users can read existing forum posts and write new ones.
540 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
541 (((
542 External users can read existing forum posts and write new ones.
543 )))
544 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
545 (((
546 Profile, Enrolment, Task, Survey, Topic assignment, Assignment of dates, Portfolio task, E-mail
547 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
548 (((
549 The content is not visible to the user. The following message is displayed: "The course element "[Title]" is not open for guests. Please log in to gain access."
550 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
551 (((
552 The content is not visible to the user. The following message is displayed: "The course element "[Title]” is not open for external users."
553 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
554 (((
555 External users can use all functions like a standard user. However, for some functions, this user must also be enrolled in a learning group of the course.
556 )))
557 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
558 (((
559 Course calendar
560 )))|(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
561 (((
562 A guest or external user can see the calendar area but no configured course or group appointments. This does not apply to group appointments with the "Visible to everyone in the course" option.
563 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
564 (((
565 The course calendar is visible to external users. The visibility of entered course and group appointments is the same as for a standard user.
566 )))
567 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
568 (((
569 Subscription to course elements, Course progress
570 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
571 (((
572 These functions are not visible to guests.
573 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
574 (((
575 Both functions are available for external users.
576 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
577 (((
578 Both functions are available for external users.
579 )))
580 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
581 (((
582 Performance results
583 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
584 (((
585 This area is not visible to guests.
586 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
587 (((
588 This area is available for external users.
589 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
590 (((
591 This area is available for external users.
592 )))
593 {{/layout-cell}}
594 {{/layout-section}}
595
596 {{layout-section ac:type="single"}}
597 {{layout-cell}}
598 \\
599 {{/layout-cell}}
600 {{/layout-section}}
601
602 {{layout-section ac:type="single"}}
603 {{layout-cell}}
604 === Course content available to registered users (BAR) ===
605
606 |=(((
607 \\
608 )))|=(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
609 (((
610 (% class="content-wrapper" %)
611 (((
612 Publishing status [[image:attach:Icon_BAR.png]]"Public – visible to registered users" (BAR)
613 )))
614 )))|=(% colspan="2" %)(% colspan="2" %)
615 (((
616 (% class="content-wrapper" %)
617 (((
618 Publishing status [[image:attach:Icon_BAR_E.png]]"Public – visible to registered and external users" (BAR|E)
619 )))
620 )))
621 |=(((
622 Course element or functional area
623 )))|(% class="highlight-#e3fcef" data-highlight-colour="#e3fcef" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)(% class="highlight-#e3fcef" data-highlight-colour="#e3fcef" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)
624 (((
625 **Guest**
626 )))|(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)
627 (((
628 **External user**
629 )))|(% class="highlight-#e3fcef" data-highlight-colour="#e3fcef" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)(% class="highlight-#e3fcef" data-highlight-colour="#e3fcef" title="Hintergrundfarbe : Hellgrün 35 %" %)
630 (((
631 **Guest**
632 )))|(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)(% class="highlight-#eae6ff" data-highlight-colour="#eae6ff" title="Hintergrundfarbe : Hellviolett 35 %" %)
633 (((
634 **External user**
635 )))
636 |=(((
637 Test, Self-test
638 )))|(% colspan="2" rowspan="11" %)(% colspan="2" rowspan="11" %)
639 (((
640 All course elements in a course with the BAR publication status are not accessible for users with the guest or external user role.
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642 \\
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651 \\\\
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653 \\
654 )))|(% rowspan="11" %)(% rowspan="11" %)
655 (((
656 All course elements in a course with the BAR+E publication status are not accessible for users with the guest role.
657 \\
658 )))|(((
659 A test course element can be started. Assessment results are only displayed on the course element page if the user is enrolled in a learning group of the course.
660 )))
661 |=(((
662 Scorm, CP, Media library, Flashcard set, Virtual classroom
663 )))|(((
664 The course element content is visible and can be started.
665 )))
666 |=(((
667 File dialogue, Forum
668 )))|(((
669 The course element content is visible and can be used. Both user roles can write, edit, reply to and quote posts, as well as mark them as favourite and as best post.
670 )))
671 |=(((
672 Message, Bibliography, LTI tool, Link list, Internal page
673 )))|(((
674 The course element content is visible.
675 )))
676 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
677 (((
678 Blog
679 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
680 (((
681 The content is visible, the blog (RSS link) can be copied.
682 )))
683 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
684 (((
685 Wiki, Folder (all rights free)
686 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
687 (((
688 External users can use all functions.
689 )))
690 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
691 (((
692 Forum
693 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
694 (((
695 External users can read existing forum posts and write new ones.
696 )))
697 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
698 (((
699 Profile, Enrolment, Task, Survey, Topic assignment, Assignment of dates, Portfolio task, E-mail
700 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
701 (((
702 External users can use all functions.
703
704 In the task course element, external users can use all functions just like a standard course user. This also applies to the PeerReview function.
705 )))
706 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
707 (((
708 Course calendar
709 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
710 (((
711 The course calendar is visible to external users. The visibility of entered course and group appointments is the same as for a standard user.
712 )))
713 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
714 (((
715 Subscription to course elements, Course progress
716 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
717 (((
718 Both functions are available for external users.
719 )))
720 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
721 (((
722 Performance results
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724 (((
725 This area is available for external users.
726 )))
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729
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732 \\
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734 {{/layout-section}}
735
736 {{layout-section ac:type="single"}}
737 {{layout-cell}}
738 == Add external users to groups ==
739
740 For data protection reasons, external users cannot be added to groups in the group management. Although you can find external users (belonging to the same institution) via the search, you will receive an error message when trying to add them. Therefore, you should always allow external users to self-enrol in groups ([[Enrolment course element>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/KB+Einschreibung||shape="rect"]]).
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