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Änderungen von Dokument Terminvergabe

Zuletzt geändert von Carina Enke am 24.11.2025
Von Version 1030.1
bearbeitet von Carina Enke
am 20.12.2023
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bearbeitet von Carina Enke
am 27.11.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.2.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -terminvergabe|terminverteilung|kalendereintrag|lückenlos|terminwiederholung|kursbausteine
Inhalt
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -
1 +{{sv-translation language="de"}}
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 4  {{layout-cell}}
... ... @@ -144,7 +144,7 @@
144 144  (((
145 145  (% class="content-wrapper" %)
146 146  (((
147 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
147 +{{display reference="Download Table"/}}
148 148  )))
149 149  )))
150 150  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  (((
161 161  (% class="content-wrapper" %)
162 162  (((
163 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
163 +{{display reference="Tabelle anpassen"/}}
164 164  )))
165 165  )))
166 166  {{/panel}}
... ... @@ -181,7 +181,7 @@
181 181  {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
182 182  
183 183  
184 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
184 +{{display reference="Add Course Element"/}}
185 185  {{/expand}}
186 186  )))
187 187  )))
... ... @@ -201,7 +201,7 @@
201 201  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
202 202  
203 203  
204 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
204 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
205 205  {{/expand}}
206 206  )))
207 207  )))
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
215 215  
216 216  
217 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
217 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
218 218  {{/expand}}
219 219  )))
220 220  )))
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  |=(((
225 225  Konfiguration
226 226  )))|(((
227 -In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
227 +In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **//Spezielle Konfigurationseinstellungen// **erläutert.
228 228  )))
229 229  |=(((
230 230  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -233,25 +233,28 @@
233 233  )))
234 234  )))
235 235  )))
236 -
237 -(% class="auto-cursor-target" %)
238 -== Konfiguration ==
239 -
236 +|(((
237 +==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
238 +)))|(((
239 +(% class="content-wrapper" %)
240 +(((
241 +{{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
242 +(% class="wrapped" %)
243 +|(((
240 240  ==== Allgemeine Einstellungen ====
241 -
242 -Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
243 -
245 +)))|(((
246 +(% class="content-wrapper" %)
247 +(((
244 244  (% class="wrapped" %)
245 245  |(((
246 -\\
250 +Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
247 247  
248 248  * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
249 -* **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
250 -* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
253 +* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
251 251  * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
252 252  * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
253 253  
254 -Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
257 +Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //klicken.
255 255  )))|(((
256 256  (% class="content-wrapper" %)
257 257  (((
... ... @@ -258,9 +258,13 @@
258 258  [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
259 259  )))
260 260  )))
261 -
264 +)))
265 +)))
266 +|(((
262 262  ==== Termine verwalten ====
263 -
268 +)))|(((
269 +(% class="content-wrapper" %)
270 +(((
264 264  {{info}}
265 265  Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
266 266  {{/info}}
... ... @@ -441,9 +441,13 @@
441 441  {{/expand}}
442 442  )))
443 443  )))
444 -
451 +)))
452 +)))
453 +|(((
445 445  ==== Teilnehmer verwalten ====
446 -
455 +)))|(((
456 +(% class="content-wrapper" %)
457 +(((
447 447  (% class="wrapped" %)
448 448  |(((
449 449  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -599,20 +599,13 @@
599 599  {{/expand}}
600 600  )))
601 601  )))
613 +)))
614 +)))
615 +{{/expand}}
616 +)))
617 +)))
602 602  {{/panel}}
603 -{{/layout-cell}}
604 -{{/layout-section}}
605 605  
606 -{{layout-section ac:type="single"}}
607 -{{layout-cell}}
608 -\\
609 -{{/layout-cell}}
610 -{{/layout-section}}
611 -
612 -{{layout-section ac:type="single"}}
613 -{{layout-cell}}
614 -\\
615 -
616 616  {{panel title="In der Kursansicht"}}
617 617  Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
618 618  
... ... @@ -713,7 +713,7 @@
713 713  (((
714 714  (% class="content-wrapper" %)
715 715  (((
716 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
720 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
717 717  )))
718 718  )))
719 719  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -762,12 +762,12 @@
762 762  (((
763 763  1
764 764  )))|(((
765 -Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
769 +Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
766 766  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
767 767  (((
768 768  (% class="content-wrapper" %)
769 769  (((
770 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
774 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
771 771  )))
772 772  )))
773 773  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -802,12 +802,12 @@
802 802  {{expand title="Termin löschen ..."}}
803 803  (% class="wrapped" %)
804 804  |(((
805 -Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
809 +Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
806 806  )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
807 807  (((
808 808  (% class="content-wrapper" %)
809 809  (((
810 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
814 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
811 811  )))
812 812  )))
813 813  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -849,7 +849,7 @@
849 849  (((
850 850  (% class="content-wrapper" %)
851 851  (((
852 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
856 + [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
853 853  )))
854 854  )))
855 855  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -887,7 +887,7 @@
887 887  (((
888 888  (% class="content-wrapper" %)
889 889  (((
890 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
894 + [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
891 891  )))
892 892  )))
893 893  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -918,920 +918,10 @@
918 918  {{/layout-cell}}
919 919  {{/layout-section}}
920 920  {{/layout}}
925 +{{/sv-translation}}
921 921  
927 +{{sv-translation language="en"}}
922 922  
923 923  
924 -{{layout}}
925 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
926 -{{layout-cell}}
927 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
928 -
929 -\\
930 -
931 -\\
932 -{{/layout-cell}}
933 -
934 -{{layout-cell}}
935 -{{scroll-ignore}}
936 -{{panel title="Content"}}
937 -
938 -
939 -{{toc minLevel="2"/}}
940 -{{/panel}}
941 -{{/scroll-ignore}}
942 -{{/layout-cell}}
943 -{{/layout-section}}
944 -
945 -{{layout-section ac:type="single"}}
946 -{{layout-cell}}
947 -== Usage: Learners' View ==
948 -
949 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
950 -(% class="wrapped" %)
951 -|(((
952 -The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
953 -
954 -In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
955 -
956 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status:
957 -
958 -* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
959 -* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
960 -* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
961 -)))|(((
962 -(% class="content-wrapper" %)
963 -(((
964 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
965 -)))
966 -)))
967 -{{/panel}}
968 -
969 -{{panel title="Functions for users"}}
970 -
971 -
972 -{{id name="functions"/}}
973 -
974 -(% class="wrapped" %)
975 -|(((
976 -(% class="content-wrapper" %)
977 -(((
978 -[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
979 -)))
980 -)))|(((
981 -==== Select a date ====
982 -)))|(((
983 -(% class="content-wrapper" %)
984 -(((
985 -With this option, you can select and register for a date.
986 -
987 -{{expand title="How to do that?"}}
988 -(% class="wrapped" %)
989 -|(((
990 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
991 -1. Then click on **//Select// **.
992 -)))|(((
993 -(% class="content-wrapper" %)
994 -(((
995 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
996 -)))
997 -)))
998 -|(((
999 -(% class="content-wrapper" %)
1000 -(((
1001 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
1002 -
1003 -After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
1004 -
1005 -{{info}}
1006 -The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
1007 -{{/info}}
1008 -)))
1009 -)))|(((
1010 -(% class="content-wrapper" %)
1011 -(((
1012 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
1013 -)))
1014 -)))
1015 -{{/expand}}
1016 -)))
1017 -)))
1018 -|(((
1019 -(% class="content-wrapper" %)
1020 -(((
1021 -[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1022 -)))
1023 -)))|(((
1024 -==== Withdraw ====
1025 -)))|(((
1026 -(% class="content-wrapper" %)
1027 -(((
1028 -You may withdraw from a date at any time and select a new one.
1029 -
1030 -{{info}}
1031 -Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1032 -{{/info}}
1033 -
1034 -{{expand title="How to do that?"}}
1035 -(% class="wrapped" %)
1036 -|(((
1037 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1038 -1. Then click on **//Withdraw// **.
1039 -)))|(((
1040 -(% class="content-wrapper" %)
1041 -(((
1042 -[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1043 -)))
1044 -)))
1045 -{{/expand}}
1046 -)))
1047 -)))
1048 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1049 -(((
1050 -(% class="content-wrapper" %)
1051 -(((
1052 -[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
1053 -)))
1054 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1055 -(((
1056 -Download table
1057 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1058 -(((
1059 -(% class="content-wrapper" %)
1060 -(((
1061 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
1062 -)))
1063 -)))
1064 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1065 -(((
1066 -(% class="content-wrapper" %)
1067 -(((
1068 -[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
1069 -)))
1070 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1071 -(((
1072 -Adjust table
1073 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1074 -(((
1075 -(% class="content-wrapper" %)
1076 -(((
1077 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
1078 -)))
1079 -)))
1080 -{{/panel}}
1081 -
1082 -\\
1083 -
1084 -== Configuration: Authors' View ==
1085 -
1086 -{{panel title="In the course editor"}}
1087 -The following functions are available to you in the course editor:
1088 -
1089 -(% class="wrapped" %)
1090 -|(((
1091 -==== Add course element ====
1092 -)))|(((
1093 -(% class="content-wrapper" %)
1094 -(((
1095 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
1096 -
1097 -
1098 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
1099 -{{/expand}}
1100 -)))
1101 -)))
1102 -|(((
1103 -==== General configuration settings ====
1104 -)))|(((
1105 -(% class="content-wrapper" %)
1106 -(((
1107 -In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
1108 -
1109 -(% class="wrapped" %)
1110 -|=(((
1111 -Title and description
1112 -)))|(((
1113 -(% class="content-wrapper" %)
1114 -(((
1115 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
1116 -
1117 -
1118 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
1119 -{{/expand}}
1120 -)))
1121 -)))
1122 -|=(((
1123 -Visibility
1124 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
1125 -(((
1126 -(% class="content-wrapper" %)
1127 -(((
1128 -{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
1129 -
1130 -
1131 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
1132 -{{/expand}}
1133 -)))
1134 -)))
1135 -|=(((
1136 -Access
1137 -)))
1138 -|=(((
1139 -Configuration
1140 -)))|(((
1141 -In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1142 -)))
1143 -|=(((
1144 -Multilingualism
1145 -)))|(((
1146 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1147 -)))
1148 -)))
1149 -)))
1150 -|(((
1151 -==== Special configuration settings ====
1152 -)))|(((
1153 -(% class="content-wrapper" %)
1154 -(((
1155 -{{expand title="Configure the course element ..."}}
1156 -(% class="wrapped" %)
1157 -|(((
1158 -==== General settings ====
1159 -)))|(((
1160 -(% class="content-wrapper" %)
1161 -(((
1162 -(% class="wrapped" %)
1163 -|(((
1164 -Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1165 -
1166 -* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1167 -* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1168 -* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1169 -* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1170 -
1171 -Confirm your settings with **//Save// **.
1172 -)))|(((
1173 -(% class="content-wrapper" %)
1174 -(((
1175 -[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
1176 -)))
1177 -)))
1178 -)))
1179 -)))
1180 -|(((
1181 -==== Manage events ====
1182 -)))|(((
1183 -(% class="content-wrapper" %)
1184 -(((
1185 -{{info}}
1186 -For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1187 -{{/info}}
1188 -
1189 -(% class="wrapped" %)
1190 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1191 -(((
1192 -(% class="content-wrapper" %)
1193 -(((
1194 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
1195 -)))
1196 -)))|(((
1197 -===== Create event =====
1198 -)))|(((
1199 -(% class="content-wrapper" %)
1200 -(((
1201 -This option allows you to create new events.
1202 -
1203 -{{expand title="How to do that?"}}
1204 -(% class="wrapped" %)
1205 -|(((
1206 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1207 -1. Click on **//Manage events// **.
1208 -)))|(((
1209 -(% class="content-wrapper" %)
1210 -(((
1211 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1212 -)))
1213 -)))
1214 -|(((
1215 -3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1216 -)))|(((
1217 -(% class="content-wrapper" %)
1218 -(((
1219 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
1220 -)))
1221 -)))
1222 -|(((
1223 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
1224 -
1225 -* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1226 -* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1227 -* **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1228 -* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1229 -* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1230 -* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1231 -* **Location:** Defines the location where the event will take place
1232 -* **Comment **(optional)
1233 -)))|(((
1234 -(% class="content-wrapper" %)
1235 -(((
1236 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1237 -)))
1238 -)))
1239 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1240 -(((
1241 -5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1242 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1243 -(((
1244 -(% class="content-wrapper" %)
1245 -(((
1246 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1247 -)))
1248 -)))
1249 -{{/expand}}
1250 -)))
1251 -)))
1252 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1253 -(((
1254 -(% class="content-wrapper" %)
1255 -(((
1256 -[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1257 -)))
1258 -)))|(((
1259 -===== Edit event =====
1260 -)))|(((
1261 -(% class="content-wrapper" %)
1262 -(((
1263 -Events can be edited at any time.
1264 -
1265 -{{expand title="How to do that?"}}
1266 -(% class="wrapped" %)
1267 -|(((
1268 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1269 -1. Click on **//Manage events// **.
1270 -)))|(((
1271 -(% class="content-wrapper" %)
1272 -(((
1273 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1274 -)))
1275 -)))
1276 -|(((
1277 -(% class="content-wrapper" %)
1278 -(((
1279 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1280 -
1281 -{{info}}
1282 -To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1283 -{{/info}}
1284 -)))
1285 -)))|(((
1286 -(% class="content-wrapper" %)
1287 -(((
1288 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1289 -)))
1290 -)))
1291 -|(((
1292 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1293 -)))|(((
1294 -(% class="content-wrapper" %)
1295 -(((
1296 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1297 -)))
1298 -)))
1299 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1300 -(((
1301 -5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1302 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1303 -(((
1304 -(% class="content-wrapper" %)
1305 -(((
1306 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1307 -)))
1308 -)))
1309 -{{/expand}}
1310 -)))
1311 -)))
1312 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1313 -(((
1314 -(% class="content-wrapper" %)
1315 -(((
1316 -[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1317 -)))
1318 -)))|(((
1319 -===== Delete event =====
1320 -)))|(((
1321 -(% class="content-wrapper" %)
1322 -(((
1323 -Events can be deleted at any time.
1324 -
1325 -{{expand title="How to do that?"}}
1326 -(% class="wrapped" %)
1327 -|(((
1328 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1329 -1. Click on **//Manage events// **.
1330 -)))|(((
1331 -(% class="content-wrapper" %)
1332 -(((
1333 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1334 -)))
1335 -)))
1336 -|(((
1337 -(% class="content-wrapper" %)
1338 -(((
1339 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1340 -
1341 -{{info}}
1342 -To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1343 -{{/info}}
1344 -)))
1345 -)))|(((
1346 -(% class="content-wrapper" %)
1347 -(((
1348 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1349 -)))
1350 -)))
1351 -|(((
1352 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
1353 -
1354 -**
1355 -**
1356 -)))|(((
1357 -(% class="content-wrapper" %)
1358 -(((
1359 -[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1360 -)))
1361 -)))
1362 -{{/expand}}
1363 -)))
1364 -)))
1365 -)))
1366 -)))
1367 -|(((
1368 -==== Manage participants ====
1369 -)))|(((
1370 -(% class="content-wrapper" %)
1371 -(((
1372 -(% class="wrapped" %)
1373 -|(((
1374 -(% class="content-wrapper" %)
1375 -(((
1376 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1377 -)))
1378 -)))|(((
1379 -===== Add participants manually =====
1380 -)))|(((
1381 -(% class="content-wrapper" %)
1382 -(((
1383 -Here you can add one or more participants and assign events manually.
1384 -
1385 -{{expand title="How to do that?"}}
1386 -(% class="wrapped" %)
1387 -|(((
1388 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1389 -1. Click on **//Manage participants// **.
1390 -)))|(((
1391 -(% class="content-wrapper" %)
1392 -(((
1393 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1394 -)))
1395 -)))
1396 -|(((
1397 -3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1398 -)))|(((
1399 -(% class="content-wrapper" %)
1400 -(((
1401 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1402 -)))
1403 -)))
1404 -|(((
1405 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1406 -)))|(((
1407 -(% class="content-wrapper" %)
1408 -(((
1409 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1410 -)))
1411 -)))
1412 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1413 -(((
1414 -5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1415 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1416 -(((
1417 -(% class="content-wrapper" %)
1418 -(((
1419 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1420 -)))
1421 -)))
1422 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1423 -(((
1424 -6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1425 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1426 -(((
1427 -(% class="content-wrapper" %)
1428 -(((
1429 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1430 -)))
1431 -)))
1432 -{{/expand}}
1433 -)))
1434 -)))
1435 -|(((
1436 -(% class="content-wrapper" %)
1437 -(((
1438 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1439 -)))
1440 -)))|(((
1441 -===== Delete participants =====
1442 -)))|(((
1443 -(% class="content-wrapper" %)
1444 -(((
1445 -You have the option to remove enrolled participants.
1446 -
1447 -{{expand title="How to do that?"}}
1448 -(% class="wrapped" %)
1449 -|(((
1450 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1451 -1. Click on **//Manage participants// **.
1452 -)))|(((
1453 -(% class="content-wrapper" %)
1454 -(((
1455 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1456 -)))
1457 -)))
1458 -|(((
1459 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
1460 -
1461 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1462 -)))|(((
1463 -(% class="content-wrapper" %)
1464 -(((
1465 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1466 -)))
1467 -)))
1468 -|(((
1469 -5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
1470 -
1471 -6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1472 -)))|(((
1473 -(% class="content-wrapper" %)
1474 -(((
1475 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1476 -)))
1477 -)))
1478 -{{/expand}}
1479 -)))
1480 -)))
1481 -|(((
1482 -(% class="content-wrapper" %)
1483 -(((
1484 -[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1485 -)))
1486 -)))|(((
1487 -===== Send email =====
1488 -)))|(((
1489 -(% class="content-wrapper" %)
1490 -(((
1491 -This option allows you to send an email to all or selected participants.
1492 -
1493 -{{expand title="How to do that?"}}
1494 -(% class="wrapped" %)
1495 -|(((
1496 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1497 -1. Click on **//Manage participants// **.
1498 -)))|(((
1499 -(% class="content-wrapper" %)
1500 -(((
1501 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1502 -)))
1503 -)))
1504 -|(((
1505 -3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1506 -
1507 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1508 -)))|(((
1509 -(% class="content-wrapper" %)
1510 -(((
1511 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1512 -)))
1513 -)))
1514 -|(((
1515 -5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1516 -
1517 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1518 -)))|(((
1519 -(% class="content-wrapper" %)
1520 -(((
1521 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1522 -)))
1523 -)))
1524 -{{/expand}}
1525 -)))
1526 -)))
1527 -)))
1528 -)))
1529 -{{/expand}}
1530 -)))
1531 -)))
1532 -{{/panel}}
1533 -
1534 -{{panel title="In the course view"}}
1535 -Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1536 -
1537 -* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1538 -
1539 -* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1540 -
1541 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)
1542 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1543 -
1544 -==== Buttons above the appointment table ====
1545 -
1546 -(% class="wrapped" %)
1547 -|(((
1548 -(% class="content-wrapper" %)
1549 -(((
1550 -[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1551 -)))
1552 -)))|(((
1553 -(% class="content-wrapper" %)
1554 -(((
1555 -{{expand title="Add appointments ..."}}
1556 -(% class="wrapped" %)
1557 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1558 -(((
1559 -1
1560 -)))|(((
1561 -Select this button to create one or more new appointments.
1562 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1563 -(((
1564 -(% class="content-wrapper" %)
1565 -(((
1566 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1567 -)))
1568 -)))
1569 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1570 -(((
1571 -2
1572 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1573 -(((
1574 -A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1575 -
1576 -* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1577 -* **Location:** Defines the location where the event will take place
1578 -* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1579 -* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1580 -* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1581 -* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1582 -* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1583 -* **Description** (optional)
1584 -)))
1585 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1586 -(((
1587 -3
1588 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1589 -(((
1590 -Click on **//Create// **to complete the creation process.
1591 -)))
1592 -{{/expand}}
1593 -)))
1594 -)))
1595 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1596 -(((
1597 -(% class="content-wrapper" %)
1598 -(((
1599 -[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
1600 -)))
1601 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1602 -(((
1603 -(% class="content-wrapper" %)
1604 -(((
1605 -You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1606 -
1607 -{{expand title="Send email ..."}}
1608 -(% class="wrapped" %)
1609 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1610 -(((
1611 -1
1612 -)))|(((
1613 -Mark the checkbox next to one or more appointments.
1614 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1615 -(((
1616 -(% class="content-wrapper" %)
1617 -(((
1618 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1619 -)))
1620 -)))
1621 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1622 -(((
1623 -2
1624 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1625 -(((
1626 -Select the letter icon from the table header.
1627 -)))
1628 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1629 -(((
1630 -3
1631 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1632 -(((
1633 -An email dialogue opens in which you can enter your message.
1634 -)))
1635 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1636 -(((
1637 -4
1638 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1639 -(((
1640 -Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1641 -)))
1642 -{{/expand}}
1643 -
1644 -{{info}}
1645 -If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
1646 -{{/info}}
1647 -)))
1648 -)))
1649 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1650 -(((
1651 -(% class="content-wrapper" %)
1652 -(((
1653 -[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1654 -)))
1655 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1656 -(((
1657 -(% class="content-wrapper" %)
1658 -(((
1659 -With one click, you can remove all participants from an appointment.
1660 -
1661 -{{expand title="Remove participants ..."}}
1662 -(% class="wrapped" %)
1663 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1664 -(((
1665 -1
1666 -)))|(((
1667 -Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1668 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1669 -(((
1670 -(% class="content-wrapper" %)
1671 -(((
1672 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1673 -)))
1674 -)))
1675 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1676 -(((
1677 -2
1678 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1679 -(((
1680 -Click on the letter icon in the table header.
1681 -)))
1682 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1683 -(((
1684 -3
1685 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1686 -(((
1687 -Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1688 -)))
1689 -{{/expand}}
1690 -)))
1691 -)))
1692 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1693 -(((
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1702 -Appointments can be deleted at any time.
1703 -
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1710 -Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
1711 -
1712 -.
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1715 -(% class="content-wrapper" %)
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1722 -2
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1724 -(((
1725 -Then select the recycle bin icon from above the table.
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1729 -3
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1732 -A dialogue opens.
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1736 -4
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1738 -(((
1739 -Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1740 -)))
1741 -{{/expand}}
1742 -)))
1743 -)))
1744 -
1745 -\\
1746 -
1747 -==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1748 -
1749 -(% class="wrapped" %)
1750 -|(((
1751 -===== Edit single appointment =====
1752 -)))|(((
1753 -(% class="content-wrapper" %)
1754 -(((
1755 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1756 -
1757 -{{expand title="Edit single appointment ..."}}
1758 -(% class="wrapped" %)
1759 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1760 -(((
1761 -1
1762 -)))|(((
1763 -Click on the title of the desired appointment.
1764 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1765 -(((
1766 -(% class="content-wrapper" %)
1767 -(((
1768 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1769 -)))
1770 -)))
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1772 -(((
1773 -2
1774 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1775 -(((
1776 -The edit view of the selected appointment opens.
1777 -)))
1778 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
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1780 -3
1781 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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1783 -Save your changes.
1784 -)))
1785 -{{/expand}}
1786 -)))
1787 -)))
1788 -|(((
1789 -===== Manage participants of an appointment =====
1790 -)))|(((
1791 -(% class="content-wrapper" %)
1792 -(((
1793 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1794 -
1795 -{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1796 -(% class="wrapped" %)
1797 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1798 -(((
1799 -1
1800 -)))|(((
1801 -Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1802 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1803 -(((
1804 -(% class="content-wrapper" %)
1805 -(((
1806 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
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1809 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1810 -(((
1811 -2
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1813 -(((
1814 -(% class="content-wrapper" %)
1815 -(((
1816 -Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1817 -
1818 -{{info}}
1819 -If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
1820 -{{/info}}
1821 -)))
1822 -)))
1823 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1824 -(((
1825 -3
1826 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1827 -(((
1828 -Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.
1829 -)))
1830 -{{/expand}}
1831 -)))
1832 -)))
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Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png
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Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png
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Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png
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Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png
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Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png
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Kurseditor - Button Löschen_de.png
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Kurseditor - Button Löschen_en.png
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Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png
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Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png
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Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png
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Kurseditor - Häkchen setzen_de.png
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Kurseditor - Häkchen setzen_en.png
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Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png
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Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png
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