Änderungen von Dokument Terminvergabe
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL. Teaching.Kursbausteine.WebHome1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome - Inhalt
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... ... @@ -1,26 +2,15 @@ 1 - 2 2 {{layout}} 3 -{{layout-section ac:type="single"}} 4 -{{layout-cell}} 5 -\\ 6 -{{/layout-cell}} 7 -{{/layout-section}} 8 - 9 9 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 10 10 {{layout-cell}} 11 -[[image: attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.4 +[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen. 12 12 13 - \\6 + 14 14 {{/layout-cell}} 15 15 16 16 {{layout-cell}} 17 -{{scroll-ignore}} 18 -{{panel title="Inhalt"}} 19 - 20 - 21 -{{toc/}} 10 +{{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="Inhalt"}} 11 +{{toc start="2"/}} 22 22 {{/panel}} 23 -{{/scroll-ignore}} 24 24 {{/layout-cell}} 25 25 {{/layout-section}} 26 26 ... ... @@ -30,7 +30,7 @@ 30 30 31 31 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}} 32 32 (% class="wrapped" %) 33 -|((( 22 +|(% style="width:555px" %)((( 34 34 Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**. 35 35 36 36 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt. ... ... @@ -40,26 +40,24 @@ 40 40 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen. 41 41 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen. 42 42 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen. 43 -)))|((( 32 +)))|(% style="width:524px" %)((( 44 44 (% class="content-wrapper" %) 45 45 ((( 46 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]] 35 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]] 47 47 ))) 48 48 ))) 49 49 {{/panel}} 50 50 51 51 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}} 52 - 53 - 54 54 {{id name="Funktionen"/}} 55 55 56 56 (% class="wrapped" %) 57 -|((( 44 +|(% style="width:141px" %)((( 58 58 (% class="content-wrapper" %) 59 59 ((( 60 60 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]] 61 61 ))) 62 -)))|((( 49 +)))|(% style="width:127px" %)((( 63 63 ==== In einen Termin einschreiben ==== 64 64 )))|((( 65 65 (% class="content-wrapper" %) ... ... @@ -97,12 +97,12 @@ 97 97 {{/expand}} 98 98 ))) 99 99 ))) 100 -|((( 87 +|(% style="width:141px" %)((( 101 101 (% class="content-wrapper" %) 102 102 ((( 103 103 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]] 104 104 ))) 105 -)))|((( 92 +)))|(% style="width:127px" %)((( 106 106 ==== Austragen ==== 107 107 )))|((( 108 108 (% class="content-wrapper" %) ... ... @@ -126,18 +126,17 @@ 126 126 ))) 127 127 {{/expand}} 128 128 129 -\\ 130 130 131 - \\117 + 132 132 ))) 133 133 ))) 134 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 120 +|(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %) 135 135 ((( 136 136 (% class="content-wrapper" %) 137 137 ((( 138 -[[image: attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]124 +[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]] 139 139 ))) 140 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 126 +)))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %) 141 141 ((( 142 142 Tabelle herunterladen 143 143 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) ... ... @@ -144,16 +144,21 @@ 144 144 ((( 145 145 (% class="content-wrapper" %) 146 146 ((( 147 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}} 133 + 134 + 135 +{{display reference="LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle herunterladen.WebHome"/}} 136 + 137 + 138 + 148 148 ))) 149 149 ))) 150 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 141 +|(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %) 151 151 ((( 152 152 (% class="content-wrapper" %) 153 153 ((( 154 -[[image: attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]145 +[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]] 155 155 ))) 156 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 147 +)))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %) 157 157 ((( 158 158 Tabelle anpassen 159 159 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) ... ... @@ -160,12 +160,16 @@ 160 160 ((( 161 161 (% class="content-wrapper" %) 162 162 ((( 163 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}} 154 + 155 + 156 +LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle anpassen.WebHome 157 + 158 + 159 + 164 164 ))) 165 165 ))) 166 166 {{/panel}} 167 167 168 -\\ 169 169 170 170 == Nutzung aus Autoren-Sicht == 171 171 ... ... @@ -181,7 +181,9 @@ 181 181 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}} 182 182 183 183 184 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}} 179 +{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}} 180 + 181 + 185 185 {{/expand}} 186 186 ))) 187 187 ))) ... ... @@ -196,32 +196,16 @@ 196 196 |=((( 197 197 Titel und Beschreibung 198 198 )))|((( 199 -(% class="content-wrapper" %) 200 -((( 201 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}} 196 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}} 202 202 203 203 204 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}} 205 -{{/expand}} 206 -))) 207 -))) 208 -|=((( 209 -Sichtbarkeit 210 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %) 211 -((( 212 -(% class="content-wrapper" %) 213 -((( 214 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}} 199 +{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}} 215 215 216 - 217 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}} 218 218 {{/expand}} 219 219 ))) 220 -))) 203 +|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]. 204 +|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]. 221 221 |=((( 222 -Zugang 223 -))) 224 -|=((( 225 225 Konfiguration 226 226 )))|((( 227 227 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert. ... ... @@ -234,7 +234,7 @@ 234 234 ))) 235 235 ))) 236 236 237 -(% class="auto-cursor-target" %) 218 +(% id="HKonfiguration" class="auto-cursor-target" %) 238 238 == Konfiguration == 239 239 240 240 ==== Allgemeine Einstellungen ==== ... ... @@ -242,8 +242,8 @@ 242 242 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: 243 243 244 244 (% class="wrapped" %) 245 -|((( 246 - \\226 +|(% style="width:591px" %)((( 227 + 247 247 248 248 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen. 249 249 * **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar. ... ... @@ -252,10 +252,10 @@ 252 252 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen. 253 253 254 254 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken. 255 -)))|((( 236 +)))|(% style="width:488px" %)((( 256 256 (% class="content-wrapper" %) 257 257 ((( 258 -[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]] 239 +[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]] 259 259 ))) 260 260 ))) 261 261 ... ... @@ -266,13 +266,13 @@ 266 266 {{/info}} 267 267 268 268 (% class="wrapped" %) 269 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 250 +|(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %) 270 270 ((( 271 271 (% class="content-wrapper" %) 272 272 ((( 273 273 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]] 274 274 ))) 275 -)))|((( 256 +)))|(% style="width:144px" %)((( 276 276 ===== Termin anlegen ===== 277 277 )))|((( 278 278 (% class="content-wrapper" %) ... ... @@ -328,13 +328,13 @@ 328 328 {{/expand}} 329 329 ))) 330 330 ))) 331 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 312 +|(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %) 332 332 ((( 333 333 (% class="content-wrapper" %) 334 334 ((( 335 335 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]] 336 336 ))) 337 -)))|((( 318 +)))|(% style="width:144px" %)((( 338 338 ===== Termin bearbeiten ===== 339 339 )))|((( 340 340 (% class="content-wrapper" %) ... ... @@ -388,13 +388,13 @@ 388 388 {{/expand}} 389 389 ))) 390 390 ))) 391 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 372 +|(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %) 392 392 ((( 393 393 (% class="content-wrapper" %) 394 394 ((( 395 395 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]] 396 396 ))) 397 -)))|((( 378 +)))|(% style="width:144px" %)((( 398 398 ===== Termin löschen ===== 399 399 )))|((( 400 400 (% class="content-wrapper" %) ... ... @@ -605,13 +605,13 @@ 605 605 606 606 {{layout-section ac:type="single"}} 607 607 {{layout-cell}} 608 - \\589 + 609 609 {{/layout-cell}} 610 610 {{/layout-section}} 611 611 612 612 {{layout-section ac:type="single"}} 613 613 {{layout-cell}} 614 - \\595 + 615 615 616 616 {{panel title="In der Kursansicht"}} 617 617 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen: ... ... @@ -619,19 +619,17 @@ 619 619 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen. 620 620 621 621 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden. 622 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]] 603 +[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]] 623 623 624 -\\ 625 - 626 626 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ==== 627 627 628 628 (% class="wrapped" %) 629 -|((( 608 +|(% style="width:165px" %)((( 630 630 (% class="content-wrapper" %) 631 631 ((( 632 -[[image: attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]611 +[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]] 633 633 ))) 634 -)))|((( 613 +)))|(% style="width:914px" %)((( 635 635 (% class="content-wrapper" %) 636 636 ((( 637 637 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}} ... ... @@ -690,13 +690,13 @@ 690 690 {{/expand}} 691 691 ))) 692 692 ))) 693 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 672 +|(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %) 694 694 ((( 695 695 (% class="content-wrapper" %) 696 696 ((( 697 -[[image: attach:Icons@Icon_Brief.png]]676 +[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]] 698 698 ))) 699 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 678 +)))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %) 700 700 ((( 701 701 (% class="content-wrapper" %) 702 702 ((( ... ... @@ -744,13 +744,13 @@ 744 744 {{/info}} 745 745 ))) 746 746 ))) 747 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 726 +|(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %) 748 748 ((( 749 749 (% class="content-wrapper" %) 750 750 ((( 751 -[[image: attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]730 +[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]] 752 752 ))) 753 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 732 +)))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %) 754 754 ((( 755 755 (% class="content-wrapper" %) 756 756 ((( ... ... @@ -787,13 +787,13 @@ 787 787 {{/expand}} 788 788 ))) 789 789 ))) 790 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 769 +|(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %) 791 791 ((( 792 792 (% class="content-wrapper" %) 793 793 ((( 794 -[[image: attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]773 +[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]] 795 795 ))) 796 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 775 +)))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %) 797 797 ((( 798 798 (% class="content-wrapper" %) 799 799 ((( ... ... @@ -826,8 +826,6 @@ 826 826 ))) 827 827 ))) 828 828 829 -\\ 830 - 831 831 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ==== 832 832 833 833 (% class="wrapped" %) ... ... @@ -918,920 +918,3 @@ 918 918 {{/layout-cell}} 919 919 {{/layout-section}} 920 920 {{/layout}} 921 - 922 - 923 - 924 -{{layout}} 925 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 926 -{{layout-cell}} 927 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours. 928 - 929 -\\ 930 - 931 -\\ 932 -{{/layout-cell}} 933 - 934 -{{layout-cell}} 935 -{{scroll-ignore}} 936 -{{panel title="Content"}} 937 - 938 - 939 -{{toc minLevel="2"/}} 940 -{{/panel}} 941 -{{/scroll-ignore}} 942 -{{/layout-cell}} 943 -{{/layout-section}} 944 - 945 -{{layout-section ac:type="single"}} 946 -{{layout-cell}} 947 -== Usage: Learners' View == 948 - 949 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}} 950 -(% class="wrapped" %) 951 -|((( 952 -The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**. 953 - 954 -In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**. 955 - 956 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status: 957 - 958 -* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken. 959 -* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot. 960 -* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates. 961 -)))|((( 962 -(% class="content-wrapper" %) 963 -((( 964 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]] 965 -))) 966 -))) 967 -{{/panel}} 968 - 969 -{{panel title="Functions for users"}} 970 - 971 - 972 -{{id name="functions"/}} 973 - 974 -(% class="wrapped" %) 975 -|((( 976 -(% class="content-wrapper" %) 977 -((( 978 -[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]] 979 -))) 980 -)))|((( 981 -==== Select a date ==== 982 -)))|((( 983 -(% class="content-wrapper" %) 984 -((( 985 -With this option, you can select and register for a date. 986 - 987 -{{expand title="How to do that?"}} 988 -(% class="wrapped" %) 989 -|((( 990 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date. 991 -1. Then click on **//Select// **. 992 -)))|((( 993 -(% class="content-wrapper" %) 994 -((( 995 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]] 996 -))) 997 -))) 998 -|((( 999 -(% class="content-wrapper" %) 1000 -((( 1001 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users. 1002 - 1003 -After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **. 1004 - 1005 -{{info}} 1006 -The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**. 1007 -{{/info}} 1008 -))) 1009 -)))|((( 1010 -(% class="content-wrapper" %) 1011 -((( 1012 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]] 1013 -))) 1014 -))) 1015 -{{/expand}} 1016 -))) 1017 -))) 1018 -|((( 1019 -(% class="content-wrapper" %) 1020 -((( 1021 -[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]] 1022 -))) 1023 -)))|((( 1024 -==== Withdraw ==== 1025 -)))|((( 1026 -(% class="content-wrapper" %) 1027 -((( 1028 -You may withdraw from a date at any time and select a new one. 1029 - 1030 -{{info}} 1031 -Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates. 1032 -{{/info}} 1033 - 1034 -{{expand title="How to do that?"}} 1035 -(% class="wrapped" %) 1036 -|((( 1037 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from. 1038 -1. Then click on **//Withdraw// **. 1039 -)))|((( 1040 -(% class="content-wrapper" %) 1041 -((( 1042 -[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]] 1043 -))) 1044 -))) 1045 -{{/expand}} 1046 -))) 1047 -))) 1048 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1049 -((( 1050 -(% class="content-wrapper" %) 1051 -((( 1052 -[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]] 1053 -))) 1054 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1055 -((( 1056 -Download table 1057 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1058 -((( 1059 -(% class="content-wrapper" %) 1060 -((( 1061 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}} 1062 -))) 1063 -))) 1064 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1065 -((( 1066 -(% class="content-wrapper" %) 1067 -((( 1068 -[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]] 1069 -))) 1070 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1071 -((( 1072 -Adjust table 1073 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1074 -((( 1075 -(% class="content-wrapper" %) 1076 -((( 1077 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}} 1078 -))) 1079 -))) 1080 -{{/panel}} 1081 - 1082 -\\ 1083 - 1084 -== Configuration: Authors' View == 1085 - 1086 -{{panel title="In the course editor"}} 1087 -The following functions are available to you in the course editor: 1088 - 1089 -(% class="wrapped" %) 1090 -|((( 1091 -==== Add course element ==== 1092 -)))|((( 1093 -(% class="content-wrapper" %) 1094 -((( 1095 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}} 1096 - 1097 - 1098 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}} 1099 -{{/expand}} 1100 -))) 1101 -))) 1102 -|((( 1103 -==== General configuration settings ==== 1104 -)))|((( 1105 -(% class="content-wrapper" %) 1106 -((( 1107 -In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **: 1108 - 1109 -(% class="wrapped" %) 1110 -|=((( 1111 -Title and description 1112 -)))|((( 1113 -(% class="content-wrapper" %) 1114 -((( 1115 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}} 1116 - 1117 - 1118 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}} 1119 -{{/expand}} 1120 -))) 1121 -))) 1122 -|=((( 1123 -Visibility 1124 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %) 1125 -((( 1126 -(% class="content-wrapper" %) 1127 -((( 1128 -{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}} 1129 - 1130 - 1131 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}} 1132 -{{/expand}} 1133 -))) 1134 -))) 1135 -|=((( 1136 -Access 1137 -))) 1138 -|=((( 1139 -Configuration 1140 -)))|((( 1141 -In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //. 1142 -))) 1143 -|=((( 1144 -Multilingualism 1145 -)))|((( 1146 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas. 1147 -))) 1148 -))) 1149 -))) 1150 -|((( 1151 -==== Special configuration settings ==== 1152 -)))|((( 1153 -(% class="content-wrapper" %) 1154 -((( 1155 -{{expand title="Configure the course element ..."}} 1156 -(% class="wrapped" %) 1157 -|((( 1158 -==== General settings ==== 1159 -)))|((( 1160 -(% class="content-wrapper" %) 1161 -((( 1162 -(% class="wrapped" %) 1163 -|((( 1164 -Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available: 1165 - 1166 -* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates. 1167 -* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table. 1168 -* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date. 1169 -* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates. 1170 - 1171 -Confirm your settings with **//Save// **. 1172 -)))|((( 1173 -(% class="content-wrapper" %) 1174 -((( 1175 -[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]] 1176 -))) 1177 -))) 1178 -))) 1179 -))) 1180 -|((( 1181 -==== Manage events ==== 1182 -)))|((( 1183 -(% class="content-wrapper" %) 1184 -((( 1185 -{{info}} 1186 -For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants. 1187 -{{/info}} 1188 - 1189 -(% class="wrapped" %) 1190 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1191 -((( 1192 -(% class="content-wrapper" %) 1193 -((( 1194 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]] 1195 -))) 1196 -)))|((( 1197 -===== Create event ===== 1198 -)))|((( 1199 -(% class="content-wrapper" %) 1200 -((( 1201 -This option allows you to create new events. 1202 - 1203 -{{expand title="How to do that?"}} 1204 -(% class="wrapped" %) 1205 -|((( 1206 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1207 -1. Click on **//Manage events// **. 1208 -)))|((( 1209 -(% class="content-wrapper" %) 1210 -((( 1211 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]] 1212 -))) 1213 -))) 1214 -|((( 1215 -3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). 1216 -)))|((( 1217 -(% class="content-wrapper" %) 1218 -((( 1219 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]] 1220 -))) 1221 -))) 1222 -|((( 1223 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields: 1224 - 1225 -* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam 1226 -* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin 1227 -* **Duration of event:** Determines how long a single event will last 1228 -* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take 1229 -* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur 1230 -* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date 1231 -* **Location:** Defines the location where the event will take place 1232 -* **Comment **(optional) 1233 -)))|((( 1234 -(% class="content-wrapper" %) 1235 -((( 1236 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]] 1237 -))) 1238 -))) 1239 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1240 -((( 1241 -5. Click on //**Save** //to complete the creation process. 1242 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1243 -((( 1244 -(% class="content-wrapper" %) 1245 -((( 1246 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]] 1247 -))) 1248 -))) 1249 -{{/expand}} 1250 -))) 1251 -))) 1252 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1253 -((( 1254 -(% class="content-wrapper" %) 1255 -((( 1256 -[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]] 1257 -))) 1258 -)))|((( 1259 -===== Edit event ===== 1260 -)))|((( 1261 -(% class="content-wrapper" %) 1262 -((( 1263 -Events can be edited at any time. 1264 - 1265 -{{expand title="How to do that?"}} 1266 -(% class="wrapped" %) 1267 -|((( 1268 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1269 -1. Click on **//Manage events// **. 1270 -)))|((( 1271 -(% class="content-wrapper" %) 1272 -((( 1273 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]] 1274 -))) 1275 -))) 1276 -|((( 1277 -(% class="content-wrapper" %) 1278 -((( 1279 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them. 1280 - 1281 -{{info}} 1282 -To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark. 1283 -{{/info}} 1284 -))) 1285 -)))|((( 1286 -(% class="content-wrapper" %) 1287 -((( 1288 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]] 1289 -))) 1290 -))) 1291 -|((( 1292 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **. 1293 -)))|((( 1294 -(% class="content-wrapper" %) 1295 -((( 1296 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]] 1297 -))) 1298 -))) 1299 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1300 -((( 1301 -5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process. 1302 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1303 -((( 1304 -(% class="content-wrapper" %) 1305 -((( 1306 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]] 1307 -))) 1308 -))) 1309 -{{/expand}} 1310 -))) 1311 -))) 1312 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1313 -((( 1314 -(% class="content-wrapper" %) 1315 -((( 1316 -[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]] 1317 -))) 1318 -)))|((( 1319 -===== Delete event ===== 1320 -)))|((( 1321 -(% class="content-wrapper" %) 1322 -((( 1323 -Events can be deleted at any time. 1324 - 1325 -{{expand title="How to do that?"}} 1326 -(% class="wrapped" %) 1327 -|((( 1328 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1329 -1. Click on **//Manage events// **. 1330 -)))|((( 1331 -(% class="content-wrapper" %) 1332 -((( 1333 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]] 1334 -))) 1335 -))) 1336 -|((( 1337 -(% class="content-wrapper" %) 1338 -((( 1339 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them. 1340 - 1341 -{{info}} 1342 -To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark. 1343 -{{/info}} 1344 -))) 1345 -)))|((( 1346 -(% class="content-wrapper" %) 1347 -((( 1348 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]] 1349 -))) 1350 -))) 1351 -|((( 1352 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation. 1353 - 1354 -** 1355 -** 1356 -)))|((( 1357 -(% class="content-wrapper" %) 1358 -((( 1359 -[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]] 1360 -))) 1361 -))) 1362 -{{/expand}} 1363 -))) 1364 -))) 1365 -))) 1366 -))) 1367 -|((( 1368 -==== Manage participants ==== 1369 -)))|((( 1370 -(% class="content-wrapper" %) 1371 -((( 1372 -(% class="wrapped" %) 1373 -|((( 1374 -(% class="content-wrapper" %) 1375 -((( 1376 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]] 1377 -))) 1378 -)))|((( 1379 -===== Add participants manually ===== 1380 -)))|((( 1381 -(% class="content-wrapper" %) 1382 -((( 1383 -Here you can add one or more participants and assign events manually. 1384 - 1385 -{{expand title="How to do that?"}} 1386 -(% class="wrapped" %) 1387 -|((( 1388 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab. 1389 -1. Click on **//Manage participants// **. 1390 -)))|((( 1391 -(% class="content-wrapper" %) 1392 -((( 1393 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]] 1394 -))) 1395 -))) 1396 -|((( 1397 -3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **. 1398 -)))|((( 1399 -(% class="content-wrapper" %) 1400 -((( 1401 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]] 1402 -))) 1403 -))) 1404 -|((( 1405 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **. 1406 -)))|((( 1407 -(% class="content-wrapper" %) 1408 -((( 1409 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]] 1410 -))) 1411 -))) 1412 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1413 -((( 1414 -5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %). 1415 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1416 -((( 1417 -(% class="content-wrapper" %) 1418 -((( 1419 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]] 1420 -))) 1421 -))) 1422 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1423 -((( 1424 -6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **. 1425 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1426 -((( 1427 -(% class="content-wrapper" %) 1428 -((( 1429 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]] 1430 -))) 1431 -))) 1432 -{{/expand}} 1433 -))) 1434 -))) 1435 -|((( 1436 -(% class="content-wrapper" %) 1437 -((( 1438 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]] 1439 -))) 1440 -)))|((( 1441 -===== Delete participants ===== 1442 -)))|((( 1443 -(% class="content-wrapper" %) 1444 -((( 1445 -You have the option to remove enrolled participants. 1446 - 1447 -{{expand title="How to do that?"}} 1448 -(% class="wrapped" %) 1449 -|((( 1450 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1451 -1. Click on **//Manage participants// **. 1452 -)))|((( 1453 -(% class="content-wrapper" %) 1454 -((( 1455 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]] 1456 -))) 1457 -))) 1458 -|((( 1459 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove. 1460 - 1461 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **. 1462 -)))|((( 1463 -(% class="content-wrapper" %) 1464 -((( 1465 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]] 1466 -))) 1467 -))) 1468 -|((( 1469 -5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **. 1470 - 1471 -6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **. 1472 -)))|((( 1473 -(% class="content-wrapper" %) 1474 -((( 1475 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]] 1476 -))) 1477 -))) 1478 -{{/expand}} 1479 -))) 1480 -))) 1481 -|((( 1482 -(% class="content-wrapper" %) 1483 -((( 1484 -[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]] 1485 -))) 1486 -)))|((( 1487 -===== Send email ===== 1488 -)))|((( 1489 -(% class="content-wrapper" %) 1490 -((( 1491 -This option allows you to send an email to all or selected participants. 1492 - 1493 -{{expand title="How to do that?"}} 1494 -(% class="wrapped" %) 1495 -|((( 1496 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1497 -1. Click on **//Manage participants// **. 1498 -)))|((( 1499 -(% class="content-wrapper" %) 1500 -((( 1501 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]] 1502 -))) 1503 -))) 1504 -|((( 1505 -3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to. 1506 - 1507 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%). 1508 -)))|((( 1509 -(% class="content-wrapper" %) 1510 -((( 1511 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]] 1512 -))) 1513 -))) 1514 -|((( 1515 -5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment. 1516 - 1517 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **. 1518 -)))|((( 1519 -(% class="content-wrapper" %) 1520 -((( 1521 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]] 1522 -))) 1523 -))) 1524 -{{/expand}} 1525 -))) 1526 -))) 1527 -))) 1528 -))) 1529 -{{/expand}} 1530 -))) 1531 -))) 1532 -{{/panel}} 1533 - 1534 -{{panel title="In the course view"}} 1535 -Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view: 1536 - 1537 -* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events 1538 - 1539 -* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants. 1540 - 1541 -(% style="margin-left: 30.0px;" %) 1542 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]] 1543 - 1544 -==== Buttons above the appointment table ==== 1545 - 1546 -(% class="wrapped" %) 1547 -|((( 1548 -(% class="content-wrapper" %) 1549 -((( 1550 -[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]] 1551 -))) 1552 -)))|((( 1553 -(% class="content-wrapper" %) 1554 -((( 1555 -{{expand title="Add appointments ..."}} 1556 -(% class="wrapped" %) 1557 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1558 -((( 1559 -1 1560 -)))|((( 1561 -Select this button to create one or more new appointments. 1562 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 1563 -((( 1564 -(% class="content-wrapper" %) 1565 -((( 1566 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]] 1567 -))) 1568 -))) 1569 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1570 -((( 1571 -2 1572 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1573 -((( 1574 -A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment: 1575 - 1576 -* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam 1577 -* **Location:** Defines the location where the event will take place 1578 -* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin 1579 -* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last 1580 -* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take 1581 -* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur 1582 -* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment 1583 -* **Description** (optional) 1584 -))) 1585 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1586 -((( 1587 -3 1588 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1589 -((( 1590 -Click on **//Create// **to complete the creation process. 1591 -))) 1592 -{{/expand}} 1593 -))) 1594 -))) 1595 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1596 -((( 1597 -(% class="content-wrapper" %) 1598 -((( 1599 -[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]] 1600 -))) 1601 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1602 -((( 1603 -(% class="content-wrapper" %) 1604 -((( 1605 -You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email. 1606 - 1607 -{{expand title="Send email ..."}} 1608 -(% class="wrapped" %) 1609 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1610 -((( 1611 -1 1612 -)))|((( 1613 -Mark the checkbox next to one or more appointments. 1614 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %) 1615 -((( 1616 -(% class="content-wrapper" %) 1617 -((( 1618 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]] 1619 -))) 1620 -))) 1621 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1622 -((( 1623 -2 1624 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1625 -((( 1626 -Select the letter icon from the table header. 1627 -))) 1628 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1629 -((( 1630 -3 1631 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1632 -((( 1633 -An email dialogue opens in which you can enter your message. 1634 -))) 1635 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1636 -((( 1637 -4 1638 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1639 -((( 1640 -Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants. 1641 -))) 1642 -{{/expand}} 1643 - 1644 -{{info}} 1645 -If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message. 1646 -{{/info}} 1647 -))) 1648 -))) 1649 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1650 -((( 1651 -(% class="content-wrapper" %) 1652 -((( 1653 -[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]] 1654 -))) 1655 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1656 -((( 1657 -(% class="content-wrapper" %) 1658 -((( 1659 -With one click, you can remove all participants from an appointment. 1660 - 1661 -{{expand title="Remove participants ..."}} 1662 -(% class="wrapped" %) 1663 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1664 -((( 1665 -1 1666 -)))|((( 1667 -Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants. 1668 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 1669 -((( 1670 -(% class="content-wrapper" %) 1671 -((( 1672 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]] 1673 -))) 1674 -))) 1675 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1676 -((( 1677 -2 1678 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1679 -((( 1680 -Click on the letter icon in the table header. 1681 -))) 1682 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1683 -((( 1684 -3 1685 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1686 -((( 1687 -Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **. 1688 -))) 1689 -{{/expand}} 1690 -))) 1691 -))) 1692 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1693 -((( 1694 -(% class="content-wrapper" %) 1695 -((( 1696 -[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]] 1697 -))) 1698 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1699 -((( 1700 -(% class="content-wrapper" %) 1701 -((( 1702 -Appointments can be deleted at any time. 1703 - 1704 -{{expand title="Delete appointment ..."}} 1705 -(% class="wrapped" %) 1706 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1707 -((( 1708 -1 1709 -)))|((( 1710 -Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete. 1711 - 1712 -. 1713 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %) 1714 -((( 1715 -(% class="content-wrapper" %) 1716 -((( 1717 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]] 1718 -))) 1719 -))) 1720 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1721 -((( 1722 -2 1723 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1724 -((( 1725 -Then select the recycle bin icon from above the table. 1726 -))) 1727 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1728 -((( 1729 -3 1730 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1731 -((( 1732 -A dialogue opens. 1733 -))) 1734 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1735 -((( 1736 -4 1737 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1738 -((( 1739 -Confirm the dialogue with **//Delete// **. 1740 -))) 1741 -{{/expand}} 1742 -))) 1743 -))) 1744 - 1745 -\\ 1746 - 1747 -==== Edit appointment and manage participants of an appointment ==== 1748 - 1749 -(% class="wrapped" %) 1750 -|((( 1751 -===== Edit single appointment ===== 1752 -)))|((( 1753 -(% class="content-wrapper" %) 1754 -((( 1755 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. 1756 - 1757 -{{expand title="Edit single appointment ..."}} 1758 -(% class="wrapped" %) 1759 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1760 -((( 1761 -1 1762 -)))|((( 1763 -Click on the title of the desired appointment. 1764 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 1765 -((( 1766 -(% class="content-wrapper" %) 1767 -((( 1768 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]] 1769 -))) 1770 -))) 1771 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1772 -((( 1773 -2 1774 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1775 -((( 1776 -The edit view of the selected appointment opens. 1777 -))) 1778 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1779 -((( 1780 -3 1781 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1782 -((( 1783 -Save your changes. 1784 -))) 1785 -{{/expand}} 1786 -))) 1787 -))) 1788 -|((( 1789 -===== Manage participants of an appointment ===== 1790 -)))|((( 1791 -(% class="content-wrapper" %) 1792 -((( 1793 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users. 1794 - 1795 -{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}} 1796 -(% class="wrapped" %) 1797 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1798 -((( 1799 -1 1800 -)))|((( 1801 -Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.// 1802 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 1803 -((( 1804 -(% class="content-wrapper" %) 1805 -((( 1806 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]] 1807 -))) 1808 -))) 1809 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1810 -((( 1811 -2 1812 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1813 -((( 1814 -(% class="content-wrapper" %) 1815 -((( 1816 -Add users to an appointment using the quick or advanced search. 1817 - 1818 -{{info}} 1819 -If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details. 1820 -{{/info}} 1821 -))) 1822 -))) 1823 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1824 -((( 1825 -3 1826 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1827 -((( 1828 -Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management. 1829 -))) 1830 -{{/expand}} 1831 -))) 1832 -))) 1833 -{{/panel}} 1834 -{{/layout-cell}} 1835 -{{/layout-section}} 1836 -{{/layout}} 1837 -