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Änderungen von Dokument Terminvergabe

Zuletzt geändert von Carina Enke am 24.11.2025
Von Version 1031.10
bearbeitet von Carina Enke
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am 21.12.2016
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.carina
1 +XWiki.katharina
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -terminvergabe|terminverteilung|kalendereintrag|lückenlos|terminwiederholung|kursbausteine
Inhalt
... ... @@ -1,1805 +1,189 @@
1 +{{sv-translation language="de"}}
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 -{{layout-cell}}
4 -
5 -{{/layout-cell}}
4 +{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
6 6  {{/layout-section}}
7 7  
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9 9  {{layout-cell}}
10 -[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
9 +[[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
11 11  
12 12  
13 13  {{/layout-cell}}
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16 -
15 +{{scroll-ignore}}
17 17  {{panel title="Inhalt"}}
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19 19  
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21 21  {{/panel}}
22 -
21 +{{/scroll-ignore}}
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25 25  
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27 27  {{layout-cell}}
28 -== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
27 += Nutzung aus Lerner-Sicht =
29 29  
30 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
31 -(% class="wrapped" %)
32 -|(((
33 -Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
29 +== Termin auswählen ==
34 34  
35 -Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
31 +Um einen Termin auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
36 36  
37 -Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
33 +1. Öffnen Sie den Kurs sowie die//** Terminvergabe**//.
34 +1. Suchen Sie den entsprechenden Termin aus und drücken auf //**Einschreiben**//.
35 +\\[[image:attach:termin-eintragen.png]]
36 +\\
37 +1. Je nach Einstellung des Autors ist es möglich, dass Sie zuvor abgefragt werden, ob Sie //**Bemerkungen**// zu dem Termin ergänzen möchten. Diese erscheinen dann in einer zusätzlich Spalte der Terminvergabe und sind für alle Kursteilnehmer sichtbar.
38 +\\ [[image:attach:kb-terminvergabe-bemerkungen.png]]
39 +\\\\
38 38  
39 -* Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
40 -* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
41 -* Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
42 -)))|(((
43 -(% class="content-wrapper" %)
44 -(((
45 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
46 -)))
47 -)))
48 -{{/panel}}
49 -
50 -{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
51 -{{id name="Funktionen"/}}
52 -
53 -(% class="wrapped" %)
54 -|(((
55 -(% class="content-wrapper" %)
56 -(((
57 -[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
58 -)))
59 -)))|(((
60 -==== In einen Termin einschreiben ====
61 -)))|(((
62 -(% class="content-wrapper" %)
63 -(((
64 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
65 -
66 -{{expand title="Wie geht das?"}}
67 -(% class="wrapped" %)
68 -|(((
69 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
70 -1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
71 -)))|(((
72 -(% class="content-wrapper" %)
73 -(((
74 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
75 -)))
76 -)))
77 -|(((
78 -(% class="content-wrapper" %)
79 -(((
80 -3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
81 -
82 -Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
83 -
84 84  {{info}}
85 -Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
42 +Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der //**Startseite**// im [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]]//** Meine Termine**// und in Ihrem //**Persönlichen Kalender[[.>>doc:\.Persoenlicher Kalender v3\.0]]**//
86 86  {{/info}}
87 -)))
88 -)))|(((
89 -(% class="content-wrapper" %)
90 -(((
91 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
92 -)))
93 -)))
94 -{{/expand}}
95 -)))
96 -)))
97 -|(((
98 -(% class="content-wrapper" %)
99 -(((
100 -[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
101 -)))
102 -)))|(((
103 -==== Austragen ====
104 -)))|(((
105 -(% class="content-wrapper" %)
106 -(((
107 -In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
108 108  
109 -{{info}}
110 -Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
111 -{{/info}}
45 +== Aus einem Termin austragen ==
112 112  
113 -{{expand title="Wie geht das?"}}
114 -(% class="wrapped" %)
115 -|(((
116 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
117 -1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
118 -)))|(((
119 -(% class="content-wrapper" %)
120 -(((
121 -[[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
122 -)))
123 -)))
124 -{{/expand}}
47 +Um sich aus einem Termin auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
125 125  
49 +1. Öffnen Sie den Kurs sowie die //**Terminvergabe.**//
50 +1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Austragen**//.
51 +\\[[image:attach:termin-austragen.png]]
126 126  
127 -
128 -)))
129 -)))
130 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
131 -(((
132 -(% class="content-wrapper" %)
133 -(((
134 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png]]
135 -)))
136 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
137 -(((
138 -Tabelle herunterladen
139 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
140 -(((
141 -(% class="content-wrapper" %)
142 -(((
53 += Nutzung aus Autoren-Sicht =
143 143  
55 +== Allgemeine Einstellung ==
144 144  
145 -{{display reference="LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle herunterladen.WebHome"/}}
57 +Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:
146 146  
59 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
60 +1. Im Tab //**Konfiguration**// stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
61 +\\[[image:attach:Terminvergabe-Konfiguration.png]]
147 147  
148 -)))
149 -)))
150 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 -(((
152 -(% class="content-wrapper" %)
153 -(((
154 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png]]
155 -)))
156 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157 -(((
158 -Tabelle anpassen
159 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
160 -(((
161 -(% class="content-wrapper" %)
162 -(((
163 -
164 -
165 -LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle anpassen.WebHome
166 -
167 -
168 -)))
169 -)))
170 -{{/panel}}
171 -
172 -
173 -== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
174 -
175 -{{panel title="Im Kurseditor"}}
176 -Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
177 -
178 -(% class="wrapped" %)
179 -|(((
180 -==== Kursbaustein hinzufügen ====
181 -)))|(((
182 -(% class="content-wrapper" %)
183 -(((
184 -{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
185 -
186 -
187 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
188 -
189 -
190 -{{/expand}}
191 -)))
192 -)))
193 -|(((
194 -==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
195 -)))|(((
196 -(% class="content-wrapper" %)
197 -(((
198 -Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
199 -
200 -(% class="wrapped" %)
201 -|=(((
202 -Titel und Beschreibung
203 -)))|(((
204 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
205 -
206 -
207 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
208 -
209 -{{/expand}}
210 -)))
211 -|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
212 -|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
213 -|=(((
214 -Konfiguration
215 -)))|(((
216 -In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
217 -)))
218 -|=(((
219 -Mehrsprachigkeit
220 -)))|(((
221 -Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
222 -)))
223 -)))
224 -)))
225 -
226 -(% id="HKonfiguration" class="auto-cursor-target" %)
227 -== Konfiguration ==
228 -
229 -==== Allgemeine Einstellungen ====
230 -
231 -Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
232 -
233 -(% class="wrapped" %)
234 -|(((
235 235  
236 236  
237 -* **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
238 -* **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
239 -* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
240 -* **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
241 -* **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
242 -
243 -Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
244 -)))|(((
245 -(% class="content-wrapper" %)
65 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
246 246  (((
247 -[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
248 -)))
249 -)))
250 -
251 -==== Termine verwalten ====
252 -
253 -{{info}}
254 -Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
255 -{{/info}}
256 -
257 -(% class="wrapped" %)
258 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
67 +Option
68 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
259 259  (((
260 -(% class="content-wrapper" %)
261 -(((
262 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
70 +Beschreibung
263 263  )))
264 -)))|(((
265 -===== Termin anlegen =====
266 -)))|(((
267 -(% class="content-wrapper" %)
268 -(((
269 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
270 -
271 -{{expand title="Wie geht das?"}}
272 -(% class="wrapped" %)
273 273  |(((
274 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
275 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
73 +Austragen erlaubt
276 276  )))|(((
277 -(% class="content-wrapper" %)
278 -(((
279 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
75 +Lernende können ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
280 280  )))
281 -)))
282 282  |(((
283 -3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
78 +Teilnehmer darf Bemerkung ergänzen
284 284  )))|(((
285 -(% class="content-wrapper" %)
286 -(((
287 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
80 +Lernende können eine Bemerkung zu einem Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden z.B. genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
288 288  )))
289 -)))
290 290  |(((
291 -4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
292 -
293 -* **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
294 -* **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
295 -* **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
296 -* **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
297 -* **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
298 -* **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
299 -* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
300 -* **Bemerkung **(optional)
83 +Lückenlose Terminvergabe
301 301  )))|(((
302 -(% class="content-wrapper" %)
303 -(((
304 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
85 +Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben //keine freie Terminwahl//, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
305 305  )))
306 -)))
307 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
308 -(((
309 -5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
310 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
311 -(((
312 -(% class="content-wrapper" %)
313 -(((
314 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
315 -)))
316 -)))
317 -{{/expand}}
318 -)))
319 -)))
320 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
321 -(((
322 -(% class="content-wrapper" %)
323 -(((
324 -[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
325 -)))
326 -)))|(((
327 -===== Termin bearbeiten =====
328 -)))|(((
329 -(% class="content-wrapper" %)
330 -(((
331 -Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
332 -
333 -{{expand title="Wie geht das?"}}
334 -(% class="wrapped" %)
335 335  |(((
336 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
337 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
88 +Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer
338 338  )))|(((
339 -(% class="content-wrapper" %)
340 -(((
341 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
90 +Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine '0' in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Termin-Buchungen.
342 342  )))
343 -)))
344 -|(((
345 -(% class="content-wrapper" %)
346 -(((
347 -3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
348 348  
349 -{{info}}
350 -Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
351 -{{/info}}
352 -)))
353 -)))|(((
354 -(% class="content-wrapper" %)
355 -(((
356 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
357 -)))
358 -)))
359 -|(((
360 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
361 -)))|(((
362 -(% class="content-wrapper" %)
363 -(((
364 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
365 -)))
366 -)))
367 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
368 -(((
369 -5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
370 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
371 -(((
372 -(% class="content-wrapper" %)
373 -(((
374 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
375 -)))
376 -)))
377 -{{/expand}}
378 -)))
379 -)))
380 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
381 -(((
382 -(% class="content-wrapper" %)
383 -(((
384 -[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
385 -)))
386 -)))|(((
387 -===== Termin löschen =====
388 -)))|(((
389 -(% class="content-wrapper" %)
390 -(((
391 -Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
93 +== Termine anlegen ==
392 392  
393 -{{expand title="Wie geht das?"}}
394 -(% class="wrapped" %)
395 -|(((
396 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
397 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
398 -)))|(((
399 -(% class="content-wrapper" %)
400 -(((
401 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
402 -)))
403 -)))
404 -|(((
405 -(% class="content-wrapper" %)
406 -(((
407 -3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
95 +Um neue Termine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
408 408  
409 -{{info}}
410 -Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
411 -{{/info}}
412 -)))
413 -)))|(((
414 -(% class="content-wrapper" %)
415 -(((
416 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
417 -)))
418 -)))
419 -|(((
420 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
97 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
98 +1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
99 +1. Beim erstmaligen Aufruf von **Termine verwalten** wird ein Hinweis angezeigt, dass noch keine Termine angelegt wurden. Der Link //**Termin(e) anlegen** //führt zur Eingabemaske für Termine.
421 421  
422 -**
423 -**
424 -)))|(((
425 -(% class="content-wrapper" %)
426 -(((
427 -[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
428 -)))
429 -)))
430 -{{/expand}}
431 -)))
432 -)))
101 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)
102 +[[image:attach:terminvergabe3.JPG]]
433 433  
434 -==== Teilnehmer verwalten ====
104 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)
105 +4. Füllen Sie alle mit Sternchen(*) markierten Felder aus und bestätigen Sie mit **//Speichern//**.
435 435  
436 -(% class="wrapped" %)
437 -|(((
438 -(% class="content-wrapper" %)
439 -(((
440 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
441 -)))
442 -)))|(((
443 -===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
444 -)))|(((
445 -(% class="content-wrapper" %)
446 -(((
447 -An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
107 +
448 448  
449 -{{expand title="Wie geht das?"}}
450 -(% class="wrapped" %)
451 -|(((
452 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
453 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
454 -)))|(((
455 -(% class="content-wrapper" %)
456 -(((
457 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
458 -)))
459 -)))
460 -|(((
461 -3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
462 -)))|(((
463 -(% class="content-wrapper" %)
464 -(((
465 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
466 -)))
467 -)))
468 -|(((
469 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
470 -)))|(((
471 -(% class="content-wrapper" %)
472 -(((
473 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
474 -)))
475 -)))
476 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
477 -(((
478 -5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
479 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
480 -(((
481 -(% class="content-wrapper" %)
482 -(((
483 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
484 -)))
485 -)))
486 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
487 -(((
488 -6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
489 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
490 -(((
491 -(% class="content-wrapper" %)
492 -(((
493 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
494 -)))
495 -)))
496 -{{/expand}}
497 -)))
498 -)))
499 -|(((
500 -(% class="content-wrapper" %)
501 -(((
502 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
503 -)))
504 -)))|(((
505 -===== Teilnehmer entfernen =====
506 -)))|(((
507 -(% class="content-wrapper" %)
508 -(((
509 -Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
109 +{{tip title="Terminwiederholung"}}
110 +Ist die Terminabfolge für einen bestimmten Tag festgelegt, kann sie für weitere Tage übernommen werden. Lassen Sie die Terminverwaltung offen und tragen Sie ein weiteres Datum ein. **//Speichern//** fügt diese weiteren Termine der Liste hinzu.
111 +{{/tip}}
510 510  
511 -{{expand title="Wie geht das?"}}
512 -(% class="wrapped" %)
513 -|(((
514 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
515 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
516 -)))|(((
517 -(% class="content-wrapper" %)
518 -(((
519 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
520 -)))
521 -)))
522 -|(((
523 -3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
113 +== Termine ändern und löschen ==
524 524  
525 -4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
526 -)))|(((
527 -(% class="content-wrapper" %)
528 -(((
529 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
530 -)))
531 -)))
532 -|(((
533 -5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
115 +Um Termine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
534 534  
535 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
536 -)))|(((
537 -(% class="content-wrapper" %)
538 -(((
539 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
540 -)))
541 -)))
542 -{{/expand}}
543 -)))
544 -)))
545 -|(((
546 -(% class="content-wrapper" %)
547 -(((
548 -[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
549 -)))
550 -)))|(((
551 -===== E-Mail senden =====
552 -)))|(((
553 -(% class="content-wrapper" %)
554 -(((
555 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
117 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
118 +1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
119 +1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox den zu ändernden Termin aus und klicken Sie auf //**Bearbeiten**//.
120 +\\[[image:attach:termine_aendern.png]]
121 +\\
122 +1. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie Änderungen an diesem Termin vornehmen können. Bestätigen Sie mit //**Speichern & Schließen**//.
556 556  
557 -{{expand title="Wie geht das?"}}
558 -(% class="wrapped" %)
559 -|(((
560 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
561 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
562 -)))|(((
563 -(% class="content-wrapper" %)
564 -(((
565 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
566 -)))
567 -)))
568 -|(((
569 -3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
570 -
571 -4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
572 -)))|(((
573 -(% class="content-wrapper" %)
574 -(((
575 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
576 -)))
577 -)))
578 -|(((
579 -5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
580 -
581 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
582 -)))|(((
583 -(% class="content-wrapper" %)
584 -(((
585 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
586 -)))
587 -)))
588 -{{/expand}}
589 -)))
590 -)))
591 -{{/panel}}
592 -{{/layout-cell}}
593 -{{/layout-section}}
594 -
595 -{{layout-section ac:type="single"}}
596 -{{layout-cell}}
597 597  
598 -{{/layout-cell}}
599 -{{/layout-section}}
600 600  
601 -{{layout-section ac:type="single"}}
602 -{{layout-cell}}
603 -
604 -
605 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
606 -Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
607 -
608 -* per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
609 -
610 -* mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
611 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
612 -
613 -
614 -==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
615 -
616 -(% class="wrapped" %)
617 -|(((
618 -(% class="content-wrapper" %)
619 -(((
620 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]]
621 -)))
622 -)))|(((
623 -(% class="content-wrapper" %)
624 -(((
625 -{{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
626 -(% class="wrapped" %)
627 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
628 -(((
629 -1
630 -)))|(((
631 -Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
632 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
633 -(((
634 -(% class="content-wrapper" %)
635 -(((
636 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
637 -)))
638 -)))
639 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
640 -(((
641 -2
642 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
643 -(((
644 -Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
645 -
646 -1. (((
647 -* (((
648 -**Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
649 -)))
650 -* **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
651 -* (((
652 -**Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
653 -)))
654 -* (((
655 -**Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
656 -)))
657 -* (((
658 -**Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
659 -)))
660 -* (((
661 -**Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
662 -)))
663 -* (((
664 -**Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
665 -)))
666 -* (((
667 -**Bemerkung** (optional)
668 -)))
669 -)))
670 -)))
671 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
672 -(((
673 -3
674 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
675 -(((
676 -Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
677 -)))
678 -{{/expand}}
679 -)))
680 -)))
681 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
682 -(((
683 -(% class="content-wrapper" %)
684 -(((
685 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
686 -)))
687 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
688 -(((
689 -(% class="content-wrapper" %)
690 -(((
691 -Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
692 -
693 -{{expand title="E-Mail versenden ..."}}
694 -(% class="wrapped" %)
695 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
696 -(((
697 -1
698 -)))|(((
699 -Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
700 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
701 -(((
702 -(% class="content-wrapper" %)
703 -(((
704 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
705 -)))
706 -)))
707 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
708 -(((
709 -2
710 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
711 -(((
712 -Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
713 -)))
714 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
715 -(((
716 -3
717 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
718 -(((
719 -Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
720 -)))
721 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
722 -(((
723 -4
724 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
725 -(((
726 -Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
727 -)))
728 -{{/expand}}
729 -
730 730  {{info}}
731 -Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
127 +Löschen funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Sie klicken lediglich in Schritt 3 auf **//Löschen//**. Damit ist der Vorgang beendet.
732 732  {{/info}}
733 -)))
734 -)))
735 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
736 -(((
737 -(% class="content-wrapper" %)
738 -(((
739 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
740 -)))
741 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
742 -(((
743 -(% class="content-wrapper" %)
744 -(((
745 -Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
746 746  
747 -{{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
748 -(% class="wrapped" %)
749 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
750 -(((
751 -1
752 -)))|(((
753 -Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
754 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
755 -(((
756 -(% class="content-wrapper" %)
757 -(((
758 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
759 -)))
760 -)))
761 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
762 -(((
763 -2
764 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
765 -(((
766 -Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
767 -)))
768 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
769 -(((
770 -3
771 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
772 -(((
773 -Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
774 -)))
775 -{{/expand}}
776 -)))
777 -)))
778 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
779 -(((
780 -(% class="content-wrapper" %)
781 -(((
782 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
783 -)))
784 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
785 -(((
786 -(% class="content-wrapper" %)
787 -(((
788 -Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
130 +== Teilnehmer verwalten ==
789 789  
790 -{{expand title="Termin löschen ..."}}
791 -(% class="wrapped" %)
792 -|(((
793 -Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
794 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
795 -(((
796 -(% class="content-wrapper" %)
797 -(((
798 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
799 -)))
800 -)))
801 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
802 -(((
803 -Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
804 -)))
805 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
806 -(((
807 -Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
808 -)))
809 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
810 -(((
811 -Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
812 -)))
813 -{{/expand}}
814 -)))
815 -)))
132 +Die Teilnehmerliste für die Terminvergabe enthält die Namen der Nutzer, die sich eingetragen haben. Die Liste lässt sich als Tabelle herunterladen. Sie können außerdem E-Mails an die Teilnehmer versenden und ausgewählte Teilnehmer entfernen.
133 +Die Veröffentlichung des Namens eines Studierenden bei der Einschreibung ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Als Alternative kann das Feld //**Bemerkungen**// genutzt werden.
816 816  
135 +
817 817  
818 -==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
137 +Um Teilnehmer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
819 819  
820 -(% class="wrapped" %)
821 -|(((
822 -===== Einzelnen Termin editieren =====
823 -)))|(((
824 -(% class="content-wrapper" %)
139 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
140 +1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Teilnehmer verwalten.//**
141 +1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Verwalten**//.
825 825  (((
826 -Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
827 -
828 -{{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
829 -(% class="wrapped" %)
830 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
831 -(((
832 -1
833 -)))|(((
834 -Klicken Sie auf den Titel des Termins.
835 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
836 -(((
837 -(% class="content-wrapper" %)
838 -(((
839 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
143 +[[image:attach:terminvergabe4.JPG]]
840 840  )))
841 -)))
842 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
843 -(((
844 -2
845 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
846 -(((
847 -Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
848 -)))
849 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
850 -(((
851 -3
852 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
853 -(((
854 -Speichern Sie Ihre Änderungen.
855 -)))
856 -{{/expand}}
857 -)))
858 -)))
859 -|(((
860 -===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
861 -)))|(((
862 -(% class="content-wrapper" %)
863 -(((
864 -Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
865 -
866 -{{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
867 -(% class="wrapped" %)
868 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
869 -(((
870 -1
871 -)))|(((
872 -Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
873 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
874 -(((
875 -(% class="content-wrapper" %)
876 -(((
877 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
878 -)))
879 -)))
880 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
881 -(((
882 -2
883 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
884 -(((
885 -(% class="content-wrapper" %)
886 -(((
887 -Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
888 -
889 -{{info}}
890 -Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
891 -{{/info}}
892 -)))
893 -)))
894 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
895 -(((
896 -3
897 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
898 -(((
899 -Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
900 -)))
901 -{{/expand}}
902 -)))
903 -)))
904 -{{/panel}}
145 +1. Sie können nun einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen, per E-Mail kontaktieren oder entfernen.
905 905  {{/layout-cell}}
906 906  {{/layout-section}}
907 907  {{/layout}}
149 +{{/sv-translation}}
908 908  
151 +{{sv-translation language="en"}}
909 909  {{layout}}
910 910  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
911 911  {{layout-cell}}
912 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing:0.0px" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
913 913  
914 914  
915 -
157 +{{loremipsum 0="1"/}}
916 916  {{/layout-cell}}
917 917  
918 918  {{layout-cell}}
161 +{{panel borderColor="#ddd" bgColor="#f0f0f0" borderStyle="solid" title="On this page"}}
919 919  
920 -{{panel title="Content"}}
921 921  
164 +{{toc/}}
922 922  
923 -{{toc minLevel="2"/}}
166 +**related pages**
167 +
168 +* pages
924 924  {{/panel}}
925 925  
171 +
172 +
173 +
926 926  {{/layout-cell}}
927 927  {{/layout-section}}
928 928  
929 929  {{layout-section ac:type="single"}}
930 930  {{layout-cell}}
931 -== Usage: Learners' View ==
179 +== H 2 - Configuration/Authors ==
932 932  
933 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
934 -(% class="wrapped" %)
935 -|(((
936 -The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
181 +=== H3 ===
937 937  
938 -In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
183 +=== H3 ===
939 939  
940 -(% style="letter-spacing:0.0px" %)In the example, the dates have the following status:
941 -
942 -* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
943 -* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
944 -* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
945 -)))|(((
946 -(% class="content-wrapper" %)
947 -(((
948 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
949 -)))
950 -)))
951 -{{/panel}}
952 -
953 -{{panel title="Functions for users"}}
954 -{{id name="functions"/}}
955 -
956 -(% class="wrapped" %)
957 -|(((
958 -(% class="content-wrapper" %)
959 -(((
960 -[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
961 -)))
962 -)))|(((
963 -==== Select a date ====
964 -)))|(((
965 -(% class="content-wrapper" %)
966 -(((
967 -With this option, you can select and register for a date.
968 -
969 -{{expand title="How to do that?"}}
970 -(% class="wrapped" %)
971 -|(((
972 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
973 -1. Then click on **//Select// **.
974 -)))|(((
975 -(% class="content-wrapper" %)
976 -(((
977 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
978 -)))
979 -)))
980 -|(((
981 -(% class="content-wrapper" %)
982 -(((
983 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
984 -
985 -After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
986 -
987 -{{info}}
988 -The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
989 -{{/info}}
990 -)))
991 -)))|(((
992 -(% class="content-wrapper" %)
993 -(((
994 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
995 -)))
996 -)))
997 -{{/expand}}
998 -)))
999 -)))
1000 -|(((
1001 -(% class="content-wrapper" %)
1002 -(((
1003 -[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1004 -)))
1005 -)))|(((
1006 -==== Withdraw ====
1007 -)))|(((
1008 -(% class="content-wrapper" %)
1009 -(((
1010 -You may withdraw from a date at any time and select a new one.
1011 -
1012 -{{info}}
1013 -Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1014 -{{/info}}
1015 -
1016 -{{expand title="How to do that?"}}
1017 -(% class="wrapped" %)
1018 -|(((
1019 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1020 -1. Then click on **//Withdraw// **.
1021 -)))|(((
1022 -(% class="content-wrapper" %)
1023 -(((
1024 -[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1025 -)))
1026 -)))
1027 -{{/expand}}
1028 -)))
1029 -)))
1030 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1031 -(((
1032 -(% class="content-wrapper" %)
1033 -(((
1034 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png]]
1035 -)))
1036 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1037 -(((
1038 -Download table
1039 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1040 -(((
1041 -(% class="content-wrapper" %)
1042 -(((
1043 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
1044 -)))
1045 -)))
1046 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1047 -(((
1048 -(% class="content-wrapper" %)
1049 -(((
1050 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png]]
1051 -)))
1052 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1053 -(((
1054 -Adjust table
1055 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1056 -(((
1057 -(% class="content-wrapper" %)
1058 -(((
1059 -
1060 -
1061 -LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle anpassen.WebHome
1062 -
1063 -
1064 -)))
1065 -)))
1066 -{{/panel}}
1067 -
1068 -
1069 -== Configuration: Authors' View ==
1070 -
1071 -{{panel title="In the course editor"}}
1072 -The following functions are available to you in the course editor:
1073 -
1074 -(% class="wrapped" %)
1075 -|(((
1076 -==== Add course element ====
1077 -)))|(((
1078 -(% class="content-wrapper" %)
1079 -(((
1080 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
1081 -
1082 -
1083 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
1084 -
1085 -
1086 -{{/expand}}
1087 -)))
1088 -)))
1089 -|(((
1090 -==== General configuration settings ====
1091 -)))|(((
1092 -(% class="content-wrapper" %)
1093 -(((
1094 -In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
1095 -
1096 -(% class="wrapped" %)
1097 -|=(((
1098 -Title and description
1099 -)))|(((
1100 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
1101 -
1102 -
1103 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
1104 -{{/expand}}
1105 -)))
1106 -|=(% scope="col" %)Visibility|If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Visibility >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
1107 -|=(% scope="col" %)Access |If necessary, restrict the visibility of the course element here. For more information, see the [[Access >>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]]help page.
1108 -|=(((
1109 -Configuration
1110 -)))|(((
1111 -In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1112 -)))
1113 -|=(((
1114 -Multilingualism
1115 -)))|(((
1116 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1117 -)))
1118 -)))
1119 -)))
1120 -|(((
1121 -==== Special configuration settings ====
1122 -)))|(((
1123 -(% class="content-wrapper" %)
1124 -(((
1125 -{{expand title="Configure the course element ..."}}
1126 -(% class="wrapped" %)
1127 -|(((
1128 -==== General settings ====
1129 -)))|(((
1130 -(% class="content-wrapper" %)
1131 -(((
1132 -(% class="wrapped" %)
1133 -|(((
1134 -Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1135 -
1136 -* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1137 -* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1138 -* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1139 -* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1140 -
1141 -Confirm your settings with **//Save// **.
1142 -)))|(((
1143 -(% class="content-wrapper" %)
1144 -(((
1145 -[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
1146 -)))
1147 -)))
1148 -)))
1149 -)))
1150 -|(((
1151 -==== Manage events ====
1152 -)))|(((
1153 -(% class="content-wrapper" %)
1154 -(((
1155 -{{info}}
1156 -For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1157 -{{/info}}
1158 -
1159 -(% class="wrapped" %)
1160 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1161 -(((
1162 -(% class="content-wrapper" %)
1163 -(((
1164 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
1165 -)))
1166 -)))|(((
1167 -===== Create event =====
1168 -)))|(((
1169 -(% class="content-wrapper" %)
1170 -(((
1171 -This option allows you to create new events.
1172 -
1173 -{{expand title="How to do that?"}}
1174 -(% class="wrapped" %)
1175 -|(((
1176 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1177 -1. Click on **//Manage events// **.
1178 -)))|(((
1179 -(% class="content-wrapper" %)
1180 -(((
1181 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1182 -)))
1183 -)))
1184 -|(((
1185 -3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1186 -)))|(((
1187 -(% class="content-wrapper" %)
1188 -(((
1189 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
1190 -)))
1191 -)))
1192 -|(((
1193 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
1194 -
1195 -* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1196 -* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1197 -* **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1198 -* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1199 -* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1200 -* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1201 -* **Location:** Defines the location where the event will take place
1202 -* **Comment **(optional)
1203 -)))|(((
1204 -(% class="content-wrapper" %)
1205 -(((
1206 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1207 -)))
1208 -)))
1209 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1210 -(((
1211 -5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1212 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1213 -(((
1214 -(% class="content-wrapper" %)
1215 -(((
1216 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1217 -)))
1218 -)))
1219 -{{/expand}}
1220 -)))
1221 -)))
1222 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1223 -(((
1224 -(% class="content-wrapper" %)
1225 -(((
1226 -[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1227 -)))
1228 -)))|(((
1229 -===== Edit event =====
1230 -)))|(((
1231 -(% class="content-wrapper" %)
1232 -(((
1233 -Events can be edited at any time.
1234 -
1235 -{{expand title="How to do that?"}}
1236 -(% class="wrapped" %)
1237 -|(((
1238 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1239 -1. Click on **//Manage events// **.
1240 -)))|(((
1241 -(% class="content-wrapper" %)
1242 -(((
1243 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1244 -)))
1245 -)))
1246 -|(((
1247 -(% class="content-wrapper" %)
1248 -(((
1249 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1250 -
1251 -{{info}}
1252 -To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1253 -{{/info}}
1254 -)))
1255 -)))|(((
1256 -(% class="content-wrapper" %)
1257 -(((
1258 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1259 -)))
1260 -)))
1261 -|(((
1262 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1263 -)))|(((
1264 -(% class="content-wrapper" %)
1265 -(((
1266 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1267 -)))
1268 -)))
1269 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1270 -(((
1271 -5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1272 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1273 -(((
1274 -(% class="content-wrapper" %)
1275 -(((
1276 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1277 -)))
1278 -)))
1279 -{{/expand}}
1280 -)))
1281 -)))
1282 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1283 -(((
1284 -(% class="content-wrapper" %)
1285 -(((
1286 -[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1287 -)))
1288 -)))|(((
1289 -===== Delete event =====
1290 -)))|(((
1291 -(% class="content-wrapper" %)
1292 -(((
1293 -Events can be deleted at any time.
1294 -
1295 -{{expand title="How to do that?"}}
1296 -(% class="wrapped" %)
1297 -|(((
1298 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1299 -1. Click on **//Manage events// **.
1300 -)))|(((
1301 -(% class="content-wrapper" %)
1302 -(((
1303 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1304 -)))
1305 -)))
1306 -|(((
1307 -(% class="content-wrapper" %)
1308 -(((
1309 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1310 -
1311 -{{info}}
1312 -To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1313 -{{/info}}
1314 -)))
1315 -)))|(((
1316 -(% class="content-wrapper" %)
1317 -(((
1318 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1319 -)))
1320 -)))
1321 -|(((
1322 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
1323 -
1324 -**
1325 -**
1326 -)))|(((
1327 -(% class="content-wrapper" %)
1328 -(((
1329 -[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1330 -)))
1331 -)))
1332 -{{/expand}}
1333 -)))
1334 -)))
1335 -)))
1336 -)))
1337 -|(((
1338 -==== Manage participants ====
1339 -)))|(((
1340 -(% class="content-wrapper" %)
1341 -(((
1342 -(% class="wrapped" %)
1343 -|(((
1344 -(% class="content-wrapper" %)
1345 -(((
1346 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1347 -)))
1348 -)))|(((
1349 -===== Add participants manually =====
1350 -)))|(((
1351 -(% class="content-wrapper" %)
1352 -(((
1353 -Here you can add one or more participants and assign events manually.
1354 -
1355 -{{expand title="How to do that?"}}
1356 -(% class="wrapped" %)
1357 -|(((
1358 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1359 -1. Click on **//Manage participants// **.
1360 -)))|(((
1361 -(% class="content-wrapper" %)
1362 -(((
1363 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1364 -)))
1365 -)))
1366 -|(((
1367 -3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1368 -)))|(((
1369 -(% class="content-wrapper" %)
1370 -(((
1371 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1372 -)))
1373 -)))
1374 -|(((
1375 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1376 -)))|(((
1377 -(% class="content-wrapper" %)
1378 -(((
1379 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1380 -)))
1381 -)))
1382 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1383 -(((
1384 -5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1385 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1386 -(((
1387 -(% class="content-wrapper" %)
1388 -(((
1389 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1390 -)))
1391 -)))
1392 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1393 -(((
1394 -6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1395 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1396 -(((
1397 -(% class="content-wrapper" %)
1398 -(((
1399 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1400 -)))
1401 -)))
1402 -{{/expand}}
1403 -)))
1404 -)))
1405 -|(((
1406 -(% class="content-wrapper" %)
1407 -(((
1408 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1409 -)))
1410 -)))|(((
1411 -===== Delete participants =====
1412 -)))|(((
1413 -(% class="content-wrapper" %)
1414 -(((
1415 -You have the option to remove enrolled participants.
1416 -
1417 -{{expand title="How to do that?"}}
1418 -(% class="wrapped" %)
1419 -|(((
1420 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1421 -1. Click on **//Manage participants// **.
1422 -)))|(((
1423 -(% class="content-wrapper" %)
1424 -(((
1425 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1426 -)))
1427 -)))
1428 -|(((
1429 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
1430 -
1431 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1432 -)))|(((
1433 -(% class="content-wrapper" %)
1434 -(((
1435 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1436 -)))
1437 -)))
1438 -|(((
1439 -5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
1440 -
1441 -6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1442 -)))|(((
1443 -(% class="content-wrapper" %)
1444 -(((
1445 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1446 -)))
1447 -)))
1448 -{{/expand}}
1449 -)))
1450 -)))
1451 -|(((
1452 -(% class="content-wrapper" %)
1453 -(((
1454 -[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1455 -)))
1456 -)))|(((
1457 -===== Send email =====
1458 -)))|(((
1459 -(% class="content-wrapper" %)
1460 -(((
1461 -This option allows you to send an email to all or selected participants.
1462 -
1463 -{{expand title="How to do that?"}}
1464 -(% class="wrapped" %)
1465 -|(((
1466 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1467 -1. Click on **//Manage participants// **.
1468 -)))|(((
1469 -(% class="content-wrapper" %)
1470 -(((
1471 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1472 -)))
1473 -)))
1474 -|(((
1475 -3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1476 -
1477 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1478 -)))|(((
1479 -(% class="content-wrapper" %)
1480 -(((
1481 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1482 -)))
1483 -)))
1484 -|(((
1485 -5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1486 -
1487 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1488 -)))|(((
1489 -(% class="content-wrapper" %)
1490 -(((
1491 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1492 -)))
1493 -)))
1494 -{{/expand}}
1495 -)))
1496 -)))
1497 -)))
1498 -)))
1499 -{{/expand}}
1500 -)))
1501 -)))
1502 -{{/panel}}
1503 -
1504 -{{panel title="In the course view"}}
1505 -Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1506 -
1507 -* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1508 -
1509 -* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1510 -
1511 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)
1512 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1513 -
1514 -==== Buttons above the appointment table ====
1515 -
1516 -(% class="wrapped" %)
1517 -|(((
1518 -(% class="content-wrapper" %)
1519 -(((
1520 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1521 -)))
1522 -)))|(((
1523 -(% class="content-wrapper" %)
1524 -(((
1525 -{{expand title="Add appointments ..."}}
1526 -(% class="wrapped" %)
1527 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1528 -(((
1529 -1
1530 -)))|(((
1531 -Select this button to create one or more new appointments.
1532 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1533 -(((
1534 -(% class="content-wrapper" %)
1535 -(((
1536 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1537 -)))
1538 -)))
1539 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1540 -(((
1541 -2
1542 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1543 -(((
1544 -A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1545 -
1546 -* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1547 -* **Location:** Defines the location where the event will take place
1548 -* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1549 -* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1550 -* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1551 -* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1552 -* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1553 -* **Description** (optional)
1554 -)))
1555 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1556 -(((
1557 -3
1558 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1559 -(((
1560 -Click on **//Create// **to complete the creation process.
1561 -)))
1562 -{{/expand}}
1563 -)))
1564 -)))
1565 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1566 -(((
1567 -(% class="content-wrapper" %)
1568 -(((
1569 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
1570 -)))
1571 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1572 -(((
1573 -(% class="content-wrapper" %)
1574 -(((
1575 -You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1576 -
1577 -{{expand title="Send email ..."}}
1578 -(% class="wrapped" %)
1579 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1580 -(((
1581 -1
1582 -)))|(((
1583 -Mark the checkbox next to one or more appointments.
1584 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1585 -(((
1586 -(% class="content-wrapper" %)
1587 -(((
1588 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1589 -)))
1590 -)))
1591 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1592 -(((
1593 -2
1594 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1595 -(((
1596 -Select the letter icon from the table header.
1597 -)))
1598 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1599 -(((
1600 -3
1601 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1602 -(((
1603 -An email dialogue opens in which you can enter your message.
1604 -)))
1605 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1606 -(((
1607 -4
1608 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1609 -(((
1610 -Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1611 -)))
1612 -{{/expand}}
1613 -
1614 -{{info}}
1615 -If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
1616 -{{/info}}
1617 -)))
1618 -)))
1619 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1620 -(((
1621 -(% class="content-wrapper" %)
1622 -(((
1623 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1624 -)))
1625 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1626 -(((
1627 -(% class="content-wrapper" %)
1628 -(((
1629 -With one click, you can remove all participants from an appointment.
1630 -
1631 -{{expand title="Remove participants ..."}}
1632 -(% class="wrapped" %)
1633 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1634 -(((
1635 -1
1636 -)))|(((
1637 -Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1638 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1639 -(((
1640 -(% class="content-wrapper" %)
1641 -(((
1642 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1643 -)))
1644 -)))
1645 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1646 -(((
1647 -2
1648 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1649 -(((
1650 -Click on the letter icon in the table header.
1651 -)))
1652 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1653 -(((
1654 -3
1655 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1656 -(((
1657 -Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1658 -)))
1659 -{{/expand}}
1660 -)))
1661 -)))
1662 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1663 -(((
1664 -(% class="content-wrapper" %)
1665 -(((
1666 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
1667 -)))
1668 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1669 -(((
1670 -(% class="content-wrapper" %)
1671 -(((
1672 -Appointments can be deleted at any time.
1673 -
1674 -{{expand title="Delete appointment ..."}}
1675 -(% class="wrapped" %)
1676 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1677 -(((
1678 -1
1679 -)))|(((
1680 -Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
1681 -
1682 -.
1683 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1684 -(((
1685 -(% class="content-wrapper" %)
1686 -(((
1687 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
1688 -)))
1689 -)))
1690 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1691 -(((
1692 -2
1693 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1694 -(((
1695 -Then select the recycle bin icon from above the table.
1696 -)))
1697 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1698 -(((
1699 -3
1700 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1701 -(((
1702 -A dialogue opens.
1703 -)))
1704 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1705 -(((
1706 -4
1707 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1708 -(((
1709 -Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1710 -)))
1711 -{{/expand}}
1712 -)))
1713 -)))
1714 -
1715 -
1716 -==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1717 -
1718 -(% class="wrapped" %)
1719 -|(((
1720 -===== Edit single appointment =====
1721 -)))|(((
1722 -(% class="content-wrapper" %)
1723 -(((
1724 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1725 -
1726 -{{expand title="Edit single appointment ..."}}
1727 -(% class="wrapped" %)
1728 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1729 -(((
1730 -1
1731 -)))|(((
1732 -Click on the title of the desired appointment.
1733 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1734 -(((
1735 -(% class="content-wrapper" %)
1736 -(((
1737 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1738 -)))
1739 -)))
1740 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1741 -(((
1742 -2
1743 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1744 -(((
1745 -The edit view of the selected appointment opens.
1746 -)))
1747 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1748 -(((
1749 -3
1750 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1751 -(((
1752 -Save your changes.
1753 -)))
1754 -{{/expand}}
1755 -)))
1756 -)))
1757 -|(((
1758 -===== Manage participants of an appointment =====
1759 -)))|(((
1760 -(% class="content-wrapper" %)
1761 -(((
1762 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1763 -
1764 -{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1765 -(% class="wrapped" %)
1766 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1767 -(((
1768 -1
1769 -)))|(((
1770 -Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1771 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1772 -(((
1773 -(% class="content-wrapper" %)
1774 -(((
1775 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
1776 -)))
1777 -)))
1778 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1779 -(((
1780 -2
1781 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1782 -(((
1783 -(% class="content-wrapper" %)
1784 -(((
1785 -Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1786 -
1787 -{{info}}
1788 -If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
1789 -{{/info}}
1790 -)))
1791 -)))
1792 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1793 -(((
1794 -3
1795 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1796 -(((
1797 -Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.
1798 -)))
1799 -{{/expand}}
1800 -)))
1801 -)))
1802 -{{/panel}}
185 +== H 2 - Usage/Learners view ==
1803 1803  {{/layout-cell}}
1804 1804  {{/layout-section}}
1805 1805  {{/layout}}
189 +{{/sv-translation}}
Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png
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Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png
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Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png
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Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png
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Kurseditor - Button Löschen_de.png
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Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png
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Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png
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Kurseditor - E-Mail senden_de.png
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Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png
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Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png
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