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Änderungen von Dokument Terminvergabe

Zuletzt geändert von Carina Enke am 24.11.2025
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -terminvergabe|terminverteilung|kalendereintrag|lückenlos|terminwiederholung|kursbausteine
Inhalt
... ... @@ -1,924 +1,245 @@
1 +{{sv-translation language="de"}}
1 1  {{layout}}
2 2  {{layout-section ac:type="single"}}
3 3  {{layout-cell}}
4 -
5 -{{/layout-cell}}
6 -{{/layout-section}}
7 7  
8 -{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
9 -{{layout-cell}}
10 -[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
11 11  
12 -
13 -{{/layout-cell}}
14 -
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19 -
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28 -== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
29 -
30 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
31 -(% class="wrapped" %)
32 -|(((
33 -Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
34 -
35 -Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
36 -
37 -Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
38 -
39 -* Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
40 -* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
41 -* Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
7 +{{details}}
8 +|=(((
9 +Verantwortlicher
42 42  )))|(((
43 -(% class="content-wrapper" %)
44 -(((
45 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
11 +
46 46  )))
47 -)))
48 -{{/panel}}
49 -
50 -{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
51 -{{id name="Funktionen"/}}
52 -
53 -(% class="wrapped" %)
54 -|(((
55 -(% class="content-wrapper" %)
13 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
56 56  (((
57 -[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
58 -)))
59 -)))|(((
60 -==== In einen Termin einschreiben ====
61 -)))|(((
62 -(% class="content-wrapper" %)
15 +Status
16 +)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
63 63  (((
64 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
18 +{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
65 65  
66 -{{expand title="Wie geht das?"}}
67 -(% class="wrapped" %)
68 -|(((
69 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
70 -1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
71 -)))|(((
72 -(% class="content-wrapper" %)
73 -(((
74 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
20 +{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
75 75  )))
76 -)))
77 -|(((
78 -(% class="content-wrapper" %)
22 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
79 79  (((
80 -3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
81 -
82 -Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
83 -
84 -{{info}}
85 -Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
86 -{{/info}}
87 -)))
88 -)))|(((
89 -(% class="content-wrapper" %)
24 +Varianten
25 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
90 90  (((
91 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
27 +{{sv-metadata type="variants"/}}
92 92  )))
93 -)))
94 -{{/expand}}
95 -)))
96 -)))
97 -|(((
98 -(% class="content-wrapper" %)
29 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
99 99  (((
100 -[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
101 -)))
102 -)))|(((
103 -==== Austragen ====
104 -)))|(((
105 -(% class="content-wrapper" %)
31 +Attribute
32 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
106 106  (((
107 -In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
108 -
109 -{{info}}
110 -Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
111 -{{/info}}
112 -
113 -{{expand title="Wie geht das?"}}
114 -(% class="wrapped" %)
115 -|(((
116 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
117 -1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
118 -)))|(((
119 -(% class="content-wrapper" %)
120 -(((
121 -[[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
34 +{{sv-metadata type="attributes"/}}
122 122  )))
123 -)))
124 -{{/expand}}
125 -
126 -
127 -
128 -)))
129 -)))
130 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
36 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
131 131  (((
132 -(% class="content-wrapper" %)
38 +Pagekey
39 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
133 133  (((
134 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png]]
41 +{{sv-metadata type="pagekey"/}}
135 135  )))
136 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
43 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
137 137  (((
138 -Tabelle herunterladen
45 +Übersetzung
139 139  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
140 140  (((
141 -(% class="content-wrapper" %)
142 -(((
143 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
48 +{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
144 144  )))
145 -)))
146 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
50 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
147 147  (((
148 -(% class="content-wrapper" %)
149 -(((
150 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png]]
151 -)))
52 +TODOs
152 152  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 153  (((
154 -Tabelle anpassen
155 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
55 +(% class="task-list" %)
156 156  (((
157 -(% class="content-wrapper" %)
158 -(((
159 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
160 -)))
161 -)))
162 -{{/panel}}
57 +{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
58 +{{mention reference="XWiki.06ed6407525a308e0152881d9c3a0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed6407525a308e0152881d9c3a0001-DldRx"/}} Übersetzung
59 +{{/task}}
163 163  
61 +{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
62 +Carina: OLATCE-9641 Kursfortschritt
63 +{{/task}}
164 164  
165 -== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
65 +{{task reference="/Tasks/Task_3" status="Done"}}
66 +Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-xAGVr"/}}: Deutsche Version Überarbeiten (Übersetzung für Termin ist nicht einheitlich). "Date" als Übersetzung für "Termin" ist manchmal unpassend da "Date" auch für "Datum" verwendet wird. Tipp-Kästchen im Deutschen Überarbeiten: Ersten Satz klarer formulieren, z.B.: Es besteht die Möglichkeit einzelne Termine oder Terminabfolgen zu wiederholen... => erfasst in OLATCE-10296
67 +{{/task}}
166 166  
167 -{{panel title="Im Kurseditor"}}
168 -Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
69 +{{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
70 +carina: Permalink geändert: Date+allocation -> (% class="sv-ti-title-text" %)Terminvergabe
71 +{{/task}}
169 169  
170 -(% class="wrapped" %)
171 -|(((
172 -==== Kursbaustein hinzufügen ====
173 -)))|(((
174 -(% class="content-wrapper" %)
175 -(((
176 -{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
177 -
178 -
179 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
180 -{{/expand}}
73 +{{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
74 +(% class="sv-ti-title-text" %) (%%)Abschnitt zum Abonnieren ergänzt
75 +\\
76 +{{/task}}
181 181  )))
182 182  )))
183 -|(((
184 -==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
185 -)))|(((
186 -(% class="content-wrapper" %)
187 -(((
188 -Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
79 +{{/details}}
80 +{{/layout-cell}}
81 +{{/layout-section}}
189 189  
190 -(% class="wrapped" %)
191 -|=(((
192 -Titel und Beschreibung
193 -)))|(((
194 -(% class="content-wrapper" %)
195 -(((
196 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
83 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
84 +{{layout-cell}}
85 +[[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
197 197  
87 +
88 +{{/layout-cell}}
198 198  
199 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
200 -{{/expand}}
201 -)))
202 -)))
203 -|=(((
204 -Sichtbarkeit
205 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
206 -(((
207 -(% class="content-wrapper" %)
208 -(((
209 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
90 +{{layout-cell}}
91 +{{scroll-ignore}}
92 +{{panel title="Inhalt"}}
210 210  
211 211  
212 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
213 -{{/expand}}
214 -)))
215 -)))
216 -|=(((
217 -Zugang
218 -)))
219 -|=(((
220 -Konfiguration
221 -)))|(((
222 -In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
223 -)))
224 -|=(((
225 -Mehrsprachigkeit
226 -)))|(((
227 -Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
228 -)))
229 -)))
230 -)))
95 +{{toc/}}
96 +{{/panel}}
97 +{{/scroll-ignore}}
98 +{{/layout-cell}}
99 +{{/layout-section}}
231 231  
232 -(% id="HKonfiguration" class="auto-cursor-target" %)
233 -== Konfiguration ==
101 +{{layout-section ac:type="single"}}
102 +{{layout-cell}}
103 += Nutzung aus Lerner-Sicht =
234 234  
235 -==== Allgemeine Einstellungen ====
105 +== Termin auswählen ==
236 236  
237 -Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
107 +Um einen Termin auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
238 238  
239 -(% class="wrapped" %)
240 -|(((
109 +1. Öffnen Sie den Kurs sowie die//** Terminvergabe**//.
110 +1. Suchen Sie den entsprechenden Termin aus und drücken auf //**Einschreiben**//.
111 +\\[[image:attach:termin-eintragen.png]]
112 +\\
113 +1. Je nach Einstellung des Autors ist es möglich, dass Sie zuvor abgefragt werden, ob Sie //**Bemerkungen**// zu dem Termin ergänzen möchten. Diese erscheinen dann in einer zusätzlich Spalte der Terminvergabe und sind für alle Kursteilnehmer sichtbar.
114 +\\[[image:attach:kb-terminvergabe-bemerkungen.png]]
115 +
241 241  
242 242  
243 -* **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
244 -* **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
245 -* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
246 -* **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
247 -* **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
118 +{{info}}
119 +Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite** im **Portlet //Meine Termine//** und in Ihrem (% class="confluence-link" %)//**Persönlichen Kalender**//.
120 +{{/info}}
248 248  
249 -Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
250 -)))|(((
251 -(% class="content-wrapper" %)
252 -(((
253 -[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
254 -)))
255 -)))
256 256  
257 -==== Termine verwalten ====
258 258  
259 -{{info}}
260 -Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
261 -{{/info}}
124 +{{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
262 262  
263 -(% class="wrapped" %)
264 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
265 -(((
266 -(% class="content-wrapper" %)
267 -(((
268 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
269 -)))
270 -)))|(((
271 -===== Termin anlegen =====
272 -)))|(((
273 -(% class="content-wrapper" %)
274 -(((
275 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
126 +== Kursbaustein abonnieren ==
276 276  
277 -{{expand title="Wie geht das?"}}
278 -(% class="wrapped" %)
279 -|(((
280 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
281 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
282 -)))|(((
283 -(% class="content-wrapper" %)
284 -(((
285 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
286 -)))
287 -)))
288 -|(((
289 -3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
290 -)))|(((
291 -(% class="content-wrapper" %)
292 -(((
293 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
294 -)))
295 -)))
296 -|(((
297 -4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
298 298  
299 -* **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
300 -* **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
301 -* **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
302 -* **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
303 -* **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
304 -* **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
305 -* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
306 -* **Bemerkung **(optional)
307 -)))|(((
308 -(% class="content-wrapper" %)
309 -(((
310 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
311 -)))
312 -)))
313 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
314 -(((
315 -5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
316 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
317 -(((
318 -(% class="content-wrapper" %)
319 -(((
320 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
321 -)))
322 -)))
323 -{{/expand}}
324 -)))
325 -)))
326 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
327 -(((
328 -(% class="content-wrapper" %)
329 -(((
330 -[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
331 -)))
332 -)))|(((
333 -===== Termin bearbeiten =====
334 -)))|(((
335 -(% class="content-wrapper" %)
336 -(((
337 -Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
338 338  
339 -{{expand title="Wie geht das?"}}
340 -(% class="wrapped" %)
341 -|(((
342 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
343 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
344 -)))|(((
345 -(% class="content-wrapper" %)
346 -(((
347 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
348 -)))
349 -)))
350 -|(((
351 -(% class="content-wrapper" %)
352 -(((
353 -3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
130 +{{display reference="Baustein abonnieren"/}}
354 354  
355 -{{info}}
356 -Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
357 -{{/info}}
358 -)))
359 -)))|(((
360 -(% class="content-wrapper" %)
361 -(((
362 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
363 -)))
364 -)))
365 -|(((
366 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
367 -)))|(((
368 -(% class="content-wrapper" %)
369 -(((
370 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
371 -)))
372 -)))
373 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
374 -(((
375 -5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
376 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
377 -(((
378 -(% class="content-wrapper" %)
379 -(((
380 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
381 -)))
382 -)))
383 -{{/expand}}
384 -)))
385 -)))
386 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
387 -(((
388 -(% class="content-wrapper" %)
389 -(((
390 -[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
391 -)))
392 -)))|(((
393 -===== Termin löschen =====
394 -)))|(((
395 -(% class="content-wrapper" %)
396 -(((
397 -Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
132 +== Aus einem Termin austragen ==
398 398  
399 -{{expand title="Wie geht das?"}}
400 -(% class="wrapped" %)
401 -|(((
402 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
403 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
404 -)))|(((
405 -(% class="content-wrapper" %)
406 -(((
407 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
408 -)))
409 -)))
410 -|(((
411 -(% class="content-wrapper" %)
412 -(((
413 -3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
134 +Um sich aus einem Termin auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
414 414  
415 -{{info}}
416 -Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
417 -{{/info}}
418 -)))
419 -)))|(((
420 -(% class="content-wrapper" %)
421 -(((
422 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
423 -)))
424 -)))
425 -|(((
426 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
136 +1. Öffnen Sie den Kurs sowie die //**Terminvergabe.**//
137 +1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Austragen**//.
138 +\\[[image:attach:termin-austragen.png]]
427 427  
428 -**
429 -**
430 -)))|(((
431 -(% class="content-wrapper" %)
432 -(((
433 -[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
434 -)))
435 -)))
436 -{{/expand}}
437 -)))
438 -)))
140 += Nutzung aus Autoren-Sicht =
439 439  
440 -==== Teilnehmer verwalten ====
142 +== Allgemeine Einstellung ==
441 441  
442 -(% class="wrapped" %)
443 -|(((
444 -(% class="content-wrapper" %)
445 -(((
446 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
447 -)))
448 -)))|(((
449 -===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
450 -)))|(((
451 -(% class="content-wrapper" %)
452 -(((
453 -An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
144 +Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:
454 454  
455 -{{expand title="Wie geht das?"}}
456 -(% class="wrapped" %)
457 -|(((
458 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
459 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
460 -)))|(((
461 -(% class="content-wrapper" %)
462 -(((
463 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
464 -)))
465 -)))
466 -|(((
467 -3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
468 -)))|(((
469 -(% class="content-wrapper" %)
470 -(((
471 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
472 -)))
473 -)))
474 -|(((
475 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
476 -)))|(((
477 -(% class="content-wrapper" %)
478 -(((
479 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
480 -)))
481 -)))
482 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
483 -(((
484 -5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
485 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
486 -(((
487 -(% class="content-wrapper" %)
488 -(((
489 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
490 -)))
491 -)))
492 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
493 -(((
494 -6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
495 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
496 -(((
497 -(% class="content-wrapper" %)
498 -(((
499 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
500 -)))
501 -)))
502 -{{/expand}}
503 -)))
504 -)))
505 -|(((
506 -(% class="content-wrapper" %)
507 -(((
508 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
509 -)))
510 -)))|(((
511 -===== Teilnehmer entfernen =====
512 -)))|(((
513 -(% class="content-wrapper" %)
514 -(((
515 -Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
146 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
147 +1. Im Tab //**Konfiguration**// stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
148 +\\[[image:attach:Terminvergabe-Konfiguration.png]]
516 516  
517 -{{expand title="Wie geht das?"}}
518 -(% class="wrapped" %)
519 -|(((
520 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
521 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
522 -)))|(((
523 -(% class="content-wrapper" %)
524 -(((
525 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
526 -)))
527 -)))
528 -|(((
529 -3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
150 +
530 530  
531 -4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
532 -)))|(((
533 -(% class="content-wrapper" %)
152 +|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
534 534  (((
535 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
154 +Option
155 +)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 +(((
157 +Beschreibung
536 536  )))
537 -)))
538 538  |(((
539 -5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
540 -
541 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
160 +Austragen erlaubt
542 542  )))|(((
543 -(% class="content-wrapper" %)
544 -(((
545 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
162 +Lernende können ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
546 546  )))
547 -)))
548 -{{/expand}}
549 -)))
550 -)))
551 551  |(((
552 -(% class="content-wrapper" %)
553 -(((
554 -[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
555 -)))
165 +Teilnehmer darf Bemerkung ergänzen
556 556  )))|(((
557 -===== E-Mail senden =====
558 -)))|(((
559 -(% class="content-wrapper" %)
560 -(((
561 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
562 -
563 -{{expand title="Wie geht das?"}}
564 -(% class="wrapped" %)
565 -|(((
566 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
567 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
568 -)))|(((
569 -(% class="content-wrapper" %)
570 -(((
571 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
167 +Lernende können eine Bemerkung zu einem Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden z.B. genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
572 572  )))
573 -)))
574 574  |(((
575 -3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
576 -
577 -4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
170 +Lückenlose Terminvergabe
578 578  )))|(((
579 -(% class="content-wrapper" %)
580 -(((
581 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
172 +Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben //keine freie Terminwahl//, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
582 582  )))
583 -)))
584 584  |(((
585 -5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
586 -
587 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
175 +Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer
588 588  )))|(((
589 -(% class="content-wrapper" %)
590 -(((
591 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
177 +Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine '0' in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Termin-Buchungen.
592 592  )))
593 -)))
594 -{{/expand}}
595 -)))
596 -)))
597 -{{/panel}}
598 -{{/layout-cell}}
599 -{{/layout-section}}
600 600  
601 -{{layout-section ac:type="single"}}
602 -{{layout-cell}}
603 -
604 -{{/layout-cell}}
605 -{{/layout-section}}
180 +== Termine anlegen ==
606 606  
607 -{{layout-section ac:type="single"}}
608 -{{layout-cell}}
609 -
182 +Um neue Termine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
610 610  
611 -{{panel title="In der Kursansicht"}}
612 -Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
184 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
185 +1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
186 +1. Beim erstmaligen Aufruf von **Termine verwalten** wird ein Hinweis angezeigt, dass noch keine Termine angelegt wurden. Der Link //**Termin(e) anlegen** //führt zur Eingabemaske für Termine.
613 613  
614 -* per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
188 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)
189 +[[image:attach:terminvergabe3.JPG]]
615 615  
616 -* mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
617 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
191 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)
192 +4. Füllen Sie alle mit Sternchen(*) markierten Felder aus und bestätigen Sie mit **//Speichern//**.
618 618  
194 +
619 619  
620 -==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
196 +{{tip title="Terminwiederholung"}}
197 +Ist die Terminabfolge für einen bestimmten Tag festgelegt, kann sie für weitere Tage übernommen werden. Lassen Sie die Terminverwaltung offen und tragen Sie ein weiteres Datum ein. **//Speichern//** fügt diese weiteren Termine der Liste hinzu.
198 +{{/tip}}
621 621  
622 -(% class="wrapped" %)
623 -|(((
624 -(% class="content-wrapper" %)
625 -(((
626 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]]
627 -)))
628 -)))|(((
629 -(% class="content-wrapper" %)
630 -(((
631 -{{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
632 -(% class="wrapped" %)
633 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
634 -(((
635 -1
636 -)))|(((
637 -Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
638 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
639 -(((
640 -(% class="content-wrapper" %)
641 -(((
642 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
643 -)))
644 -)))
645 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
646 -(((
647 -2
648 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
649 -(((
650 -Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
200 +== Termine ändern und löschen ==
651 651  
652 -1. (((
653 -* (((
654 -**Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
655 -)))
656 -* **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
657 -* (((
658 -**Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
659 -)))
660 -* (((
661 -**Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
662 -)))
663 -* (((
664 -**Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
665 -)))
666 -* (((
667 -**Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
668 -)))
669 -* (((
670 -**Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
671 -)))
672 -* (((
673 -**Bemerkung** (optional)
674 -)))
675 -)))
676 -)))
677 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
678 -(((
679 -3
680 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
681 -(((
682 -Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
683 -)))
684 -{{/expand}}
685 -)))
686 -)))
687 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
688 -(((
689 -(% class="content-wrapper" %)
690 -(((
691 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
692 -)))
693 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
694 -(((
695 -(% class="content-wrapper" %)
696 -(((
697 -Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
202 +Um Termine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
698 698  
699 -{{expand title="E-Mail versenden ..."}}
700 -(% class="wrapped" %)
701 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
702 -(((
703 -1
704 -)))|(((
705 -Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
706 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
707 -(((
708 -(% class="content-wrapper" %)
709 -(((
710 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
711 -)))
712 -)))
713 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
714 -(((
715 -2
716 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
717 -(((
718 -Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
719 -)))
720 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
721 -(((
722 -3
723 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
724 -(((
725 -Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
726 -)))
727 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
728 -(((
729 -4
730 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
731 -(((
732 -Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
733 -)))
734 -{{/expand}}
204 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
205 +1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
206 +1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox den zu ändernden Termin aus und klicken Sie auf //**Bearbeiten**//.
207 +\\[[image:attach:termine_aendern.png]]
208 +\\
209 +1. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie Änderungen an diesem Termin vornehmen können. Bestätigen Sie mit //**Speichern & Schließen**//.
735 735  
211 +
212 +
736 736  {{info}}
737 -Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
214 +Löschen funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Sie klicken lediglich in Schritt 3 auf **//Löschen//**. Damit ist der Vorgang beendet.
738 738  {{/info}}
739 -)))
740 -)))
741 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
742 -(((
743 -(% class="content-wrapper" %)
744 -(((
745 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
746 -)))
747 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
748 -(((
749 -(% class="content-wrapper" %)
750 -(((
751 -Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
752 752  
753 -{{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
754 -(% class="wrapped" %)
755 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
756 -(((
757 -1
758 -)))|(((
759 -Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
760 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
761 -(((
762 -(% class="content-wrapper" %)
763 -(((
764 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
765 -)))
766 -)))
767 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
768 -(((
769 -2
770 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
771 -(((
772 -Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
773 -)))
774 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
775 -(((
776 -3
777 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
778 -(((
779 -Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
780 -)))
781 -{{/expand}}
782 -)))
783 -)))
784 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
785 -(((
786 -(% class="content-wrapper" %)
787 -(((
788 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
789 -)))
790 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
791 -(((
792 -(% class="content-wrapper" %)
793 -(((
794 -Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
217 +== Teilnehmer verwalten ==
795 795  
796 -{{expand title="Termin löschen ..."}}
797 -(% class="wrapped" %)
798 -|(((
799 -Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
800 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
801 -(((
802 -(% class="content-wrapper" %)
803 -(((
804 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
805 -)))
806 -)))
807 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
808 -(((
809 -Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
810 -)))
811 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
812 -(((
813 -Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
814 -)))
815 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
816 -(((
817 -Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
818 -)))
819 -{{/expand}}
820 -)))
821 -)))
219 +Die Teilnehmerliste für die Terminvergabe enthält die Namen der Nutzer, die sich eingetragen haben. Die Liste lässt sich als Tabelle herunterladen. Sie können außerdem E-Mails an die Teilnehmer versenden und ausgewählte Teilnehmer entfernen.
220 +Die Veröffentlichung des Namens eines Studierenden bei der Einschreibung ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Als Alternative kann das Feld //**Bemerkungen**// genutzt werden.
822 822  
222 +
823 823  
824 -==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
224 +Um Teilnehmer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
825 825  
826 -(% class="wrapped" %)
827 -|(((
828 -===== Einzelnen Termin editieren =====
829 -)))|(((
830 -(% class="content-wrapper" %)
226 +1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
227 +1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Teilnehmer verwalten.//**
228 +1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Verwalten**//.
831 831  (((
832 -Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
833 -
834 -{{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
835 -(% class="wrapped" %)
836 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
837 -(((
838 -1
839 -)))|(((
840 -Klicken Sie auf den Titel des Termins.
841 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
842 -(((
843 -(% class="content-wrapper" %)
844 -(((
845 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
230 +[[image:attach:terminvergabe4.JPG]]
846 846  )))
847 -)))
848 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
849 -(((
850 -2
851 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
852 -(((
853 -Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
854 -)))
855 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
856 -(((
857 -3
858 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
859 -(((
860 -Speichern Sie Ihre Änderungen.
861 -)))
862 -{{/expand}}
863 -)))
864 -)))
865 -|(((
866 -===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
867 -)))|(((
868 -(% class="content-wrapper" %)
869 -(((
870 -Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
871 -
872 -{{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
873 -(% class="wrapped" %)
874 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
875 -(((
876 -1
877 -)))|(((
878 -Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
879 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
880 -(((
881 -(% class="content-wrapper" %)
882 -(((
883 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
884 -)))
885 -)))
886 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
887 -(((
888 -2
889 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
890 -(((
891 -(% class="content-wrapper" %)
892 -(((
893 -Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
894 -
895 -{{info}}
896 -Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
897 -{{/info}}
898 -)))
899 -)))
900 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
901 -(((
902 -3
903 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
904 -(((
905 -Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
906 -)))
907 -{{/expand}}
908 -)))
909 -)))
910 -{{/panel}}
232 +1. Sie können nun einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen, per E-Mail kontaktieren oder entfernen.
911 911  {{/layout-cell}}
912 912  {{/layout-section}}
913 913  {{/layout}}
236 +{{/sv-translation}}
914 914  
238 +{{sv-translation language="en"}}
915 915  {{layout}}
916 916  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
917 917  {{layout-cell}}
918 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing:0.0px" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
919 -
920 -
921 -
242 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
922 922  {{/layout-cell}}
923 923  
924 924  {{layout-cell}}
... ... @@ -926,7 +926,7 @@
926 926  {{panel title="Content"}}
927 927  
928 928  
929 -{{toc minLevel="2"/}}
250 +{{toc/}}
930 930  {{/panel}}
931 931  {{/scroll-ignore}}
932 932  {{/layout-cell}}
... ... @@ -934,889 +934,121 @@
934 934  
935 935  {{layout-section ac:type="single"}}
936 936  {{layout-cell}}
937 -== Usage: Learners' View ==
258 += Usage: Learners' View =
938 938  
939 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
940 -(% class="wrapped" %)
941 -|(((
942 -The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
260 +== Select date ==
943 943  
944 -In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
262 +To select a date, proceed as follows:
945 945  
946 -(% style="letter-spacing:0.0px" %)In the example, the dates have the following status:
264 +1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
265 +1. Choose one of the dates and click on //**Select**//.
266 +[[image:attach:Select-date.png]]
267 +1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
268 +\\[[image:attach:Comment.png]]
947 947  
948 -* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
949 -* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
950 -* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
951 -)))|(((
952 -(% class="content-wrapper" %)
953 -(((
954 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
955 -)))
956 -)))
957 -{{/panel}}
270 +
958 958  
959 -{{panel title="Functions for users"}}
960 -{{id name="functions"/}}
961 -
962 -(% class="wrapped" %)
963 -|(((
964 -(% class="content-wrapper" %)
965 -(((
966 -[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
967 -)))
968 -)))|(((
969 -==== Select a date ====
970 -)))|(((
971 -(% class="content-wrapper" %)
972 -(((
973 -With this option, you can select and register for a date.
974 -
975 -{{expand title="How to do that?"}}
976 -(% class="wrapped" %)
977 -|(((
978 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
979 -1. Then click on **//Select// **.
980 -)))|(((
981 -(% class="content-wrapper" %)
982 -(((
983 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
984 -)))
985 -)))
986 -|(((
987 -(% class="content-wrapper" %)
988 -(((
989 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
990 -
991 -After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
992 -
993 993  {{info}}
994 -The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
273 +After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persoenlicher Kalender]]**//.
995 995  {{/info}}
996 -)))
997 -)))|(((
998 -(% class="content-wrapper" %)
999 -(((
1000 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
1001 -)))
1002 -)))
1003 -{{/expand}}
1004 -)))
1005 -)))
1006 -|(((
1007 -(% class="content-wrapper" %)
1008 -(((
1009 -[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1010 -)))
1011 -)))|(((
1012 -==== Withdraw ====
1013 -)))|(((
1014 -(% class="content-wrapper" %)
1015 -(((
1016 -You may withdraw from a date at any time and select a new one.
1017 1017  
1018 -{{info}}
1019 -Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1020 -{{/info}}
1021 1021  
1022 -{{expand title="How to do that?"}}
1023 -(% class="wrapped" %)
1024 -|(((
1025 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1026 -1. Then click on **//Withdraw// **.
1027 -)))|(((
1028 -(% class="content-wrapper" %)
1029 -(((
1030 -[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1031 -)))
1032 -)))
1033 -{{/expand}}
1034 -)))
1035 -)))
1036 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1037 -(((
1038 -(% class="content-wrapper" %)
1039 -(((
1040 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png]]
1041 -)))
1042 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1043 -(((
1044 -Download table
1045 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1046 -(((
1047 -(% class="content-wrapper" %)
1048 -(((
1049 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
1050 -)))
1051 -)))
1052 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1053 -(((
1054 -(% class="content-wrapper" %)
1055 -(((
1056 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png]]
1057 -)))
1058 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1059 -(((
1060 -Adjust table
1061 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1062 -(((
1063 -(% class="content-wrapper" %)
1064 -(((
1065 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
1066 -)))
1067 -)))
1068 -{{/panel}}
1069 1069  
278 +{{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
1070 1070  
1071 -== Configuration: Authors' View ==
280 +
1072 1072  
1073 -{{panel title="In the course editor"}}
1074 -The following functions are available to you in the course editor:
282 +== Withdraw from date ==
1075 1075  
1076 -(% class="wrapped" %)
1077 -|(((
1078 -==== Add course element ====
1079 -)))|(((
1080 -(% class="content-wrapper" %)
1081 -(((
1082 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
284 +To withdraw from a date, proceed as follows:
1083 1083  
286 +1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
287 +1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//.
288 +\\[[image:attach:Withdraw.png]]
1084 1084  
1085 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
1086 -{{/expand}}
1087 -)))
1088 -)))
1089 -|(((
1090 -==== General configuration settings ====
1091 -)))|(((
1092 -(% class="content-wrapper" %)
1093 -(((
1094 -In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
290 += Configuration: Authors' View =
1095 1095  
1096 -(% class="wrapped" %)
1097 -|=(((
1098 -Title and description
1099 -)))|(((
1100 -(% class="content-wrapper" %)
1101 -(((
1102 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
292 +== General settings ==
1103 1103  
294 +To manage the general settings, proceed as follows:
1104 1104  
1105 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
1106 -{{/expand}}
1107 -)))
1108 -)))
1109 -|=(((
1110 -Visibility
1111 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
1112 -(((
1113 -(% class="content-wrapper" %)
1114 -(((
1115 -{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
296 +1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//.
297 +1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options.
298 +[[image:attach:Configuration.png]]
1116 1116  
300 +
1117 1117  
1118 -{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
1119 -{{/expand}}
1120 -)))
1121 -)))
1122 1122  |=(((
1123 -Access
303 +Option
304 +)))|=(((
305 +Description
1124 1124  )))
1125 -|=(((
1126 -Configuration
1127 -)))|(((
1128 -In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1129 -)))
1130 -|=(((
1131 -Multilingualism
1132 -)))|(((
1133 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1134 -)))
1135 -)))
1136 -)))
1137 1137  |(((
1138 -==== Special configuration settings ====
308 +Removing enabled
1139 1139  )))|(((
1140 -(% class="content-wrapper" %)
1141 -(((
1142 -{{expand title="Configure the course element ..."}}
1143 -(% class="wrapped" %)
1144 -|(((
1145 -==== General settings ====
1146 -)))|(((
1147 -(% class="content-wrapper" %)
1148 -(((
1149 -(% class="wrapped" %)
1150 -|(((
1151 -Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1152 -
1153 -* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1154 -* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1155 -* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1156 -* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1157 -
1158 -Confirm your settings with **//Save// **.
1159 -)))|(((
1160 -(% class="content-wrapper" %)
1161 -(((
1162 -[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
310 +Learners are allowed to cancel dates.
1163 1163  )))
1164 -)))
1165 -)))
1166 -)))
1167 1167  |(((
1168 -==== Manage events ====
313 +Learner may add comment
1169 1169  )))|(((
1170 -(% class="content-wrapper" %)
1171 -(((
1172 -{{info}}
1173 -For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1174 -{{/info}}
1175 -
1176 -(% class="wrapped" %)
1177 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1178 -(((
1179 -(% class="content-wrapper" %)
1180 -(((
1181 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
315 +Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
1182 1182  )))
1183 -)))|(((
1184 -===== Create event =====
1185 -)))|(((
1186 -(% class="content-wrapper" %)
1187 -(((
1188 -This option allows you to create new events.
1189 -
1190 -{{expand title="How to do that?"}}
1191 -(% class="wrapped" %)
1192 1192  |(((
1193 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1194 -1. Click on **//Manage events// **.
318 +Seamless date enrolment
1195 1195  )))|(((
1196 -(% class="content-wrapper" %)
1197 -(((
1198 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
320 +If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
1199 1199  )))
1200 -)))
1201 1201  |(((
1202 -3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
323 +Number of selectable dates per user
1203 1203  )))|(((
1204 -(% class="content-wrapper" %)
1205 -(((
1206 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
325 +Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
1207 1207  )))
1208 -)))
1209 -|(((
1210 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
1211 1211  
1212 -* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1213 -* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1214 -* **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1215 -* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1216 -* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1217 -* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1218 -* **Location:** Defines the location where the event will take place
1219 -* **Comment **(optional)
1220 -)))|(((
1221 -(% class="content-wrapper" %)
1222 -(((
1223 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1224 -)))
1225 -)))
1226 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1227 -(((
1228 -5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1229 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1230 -(((
1231 -(% class="content-wrapper" %)
1232 -(((
1233 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1234 -)))
1235 -)))
1236 -{{/expand}}
1237 -)))
1238 -)))
1239 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1240 -(((
1241 -(% class="content-wrapper" %)
1242 -(((
1243 -[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1244 -)))
1245 -)))|(((
1246 -===== Edit event =====
1247 -)))|(((
1248 -(% class="content-wrapper" %)
1249 -(((
1250 -Events can be edited at any time.
328 +== Create date ==
1251 1251  
1252 -{{expand title="How to do that?"}}
1253 -(% class="wrapped" %)
1254 -|(((
1255 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1256 -1. Click on **//Manage events// **.
1257 -)))|(((
1258 -(% class="content-wrapper" %)
1259 -(((
1260 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1261 -)))
1262 -)))
1263 -|(((
1264 -(% class="content-wrapper" %)
1265 -(((
1266 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
330 +To create new dates, proceed as follows:
1267 1267  
1268 -{{info}}
1269 -To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1270 -{{/info}}
1271 -)))
1272 -)))|(((
1273 -(% class="content-wrapper" %)
1274 -(((
1275 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1276 -)))
1277 -)))
1278 -|(((
1279 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1280 -)))|(((
1281 -(% class="content-wrapper" %)
1282 -(((
1283 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1284 -)))
1285 -)))
1286 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1287 -(((
1288 -5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1289 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1290 -(((
1291 -(% class="content-wrapper" %)
1292 -(((
1293 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1294 -)))
1295 -)))
1296 -{{/expand}}
1297 -)))
1298 -)))
1299 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1300 -(((
1301 -(% class="content-wrapper" %)
1302 -(((
1303 -[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1304 -)))
1305 -)))|(((
1306 -===== Delete event =====
1307 -)))|(((
1308 -(% class="content-wrapper" %)
1309 -(((
1310 -Events can be deleted at any time.
332 +1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
333 +1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//.
334 +1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates.
335 +\\[[image:attach:Manage-events.png]]
336 +1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//.
1311 1311  
1312 -{{expand title="How to do that?"}}
1313 -(% class="wrapped" %)
1314 -|(((
1315 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1316 -1. Click on **//Manage events// **.
1317 -)))|(((
1318 -(% class="content-wrapper" %)
1319 -(((
1320 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1321 -)))
1322 -)))
1323 -|(((
1324 -(% class="content-wrapper" %)
1325 -(((
1326 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
338 +
1327 1327  
1328 -{{info}}
1329 -To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1330 -{{/info}}
1331 -)))
1332 -)))|(((
1333 -(% class="content-wrapper" %)
1334 -(((
1335 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1336 -)))
1337 -)))
1338 -|(((
1339 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
340 +{{tip title="Recurring event(s)"}}
341 +There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list.
342 +{{/tip}}
1340 1340  
1341 -**
1342 -**
1343 -)))|(((
1344 -(% class="content-wrapper" %)
1345 -(((
1346 -[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1347 -)))
1348 -)))
1349 -{{/expand}}
1350 -)))
1351 -)))
1352 -)))
1353 -)))
1354 -|(((
1355 -==== Manage participants ====
1356 -)))|(((
1357 -(% class="content-wrapper" %)
1358 -(((
1359 -(% class="wrapped" %)
1360 -|(((
1361 -(% class="content-wrapper" %)
1362 -(((
1363 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1364 -)))
1365 -)))|(((
1366 -===== Add participants manually =====
1367 -)))|(((
1368 -(% class="content-wrapper" %)
1369 -(((
1370 -Here you can add one or more participants and assign events manually.
344 +== Edit and delete dates ==
1371 1371  
1372 -{{expand title="How to do that?"}}
1373 -(% class="wrapped" %)
1374 -|(((
1375 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1376 -1. Click on **//Manage participants// **.
1377 -)))|(((
1378 -(% class="content-wrapper" %)
1379 -(((
1380 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1381 -)))
1382 -)))
1383 -|(((
1384 -3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1385 -)))|(((
1386 -(% class="content-wrapper" %)
1387 -(((
1388 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1389 -)))
1390 -)))
1391 -|(((
1392 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1393 -)))|(((
1394 -(% class="content-wrapper" %)
1395 -(((
1396 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1397 -)))
1398 -)))
1399 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1400 -(((
1401 -5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1402 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1403 -(((
1404 -(% class="content-wrapper" %)
1405 -(((
1406 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1407 -)))
1408 -)))
1409 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1410 -(((
1411 -6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1412 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1413 -(((
1414 -(% class="content-wrapper" %)
1415 -(((
1416 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1417 -)))
1418 -)))
1419 -{{/expand}}
1420 -)))
1421 -)))
1422 -|(((
1423 -(% class="content-wrapper" %)
1424 -(((
1425 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1426 -)))
1427 -)))|(((
1428 -===== Delete participants =====
1429 -)))|(((
1430 -(% class="content-wrapper" %)
1431 -(((
1432 -You have the option to remove enrolled participants.
346 +To edit dates, proceed as follows:
1433 1433  
1434 -{{expand title="How to do that?"}}
1435 -(% class="wrapped" %)
1436 -|(((
1437 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1438 -1. Click on **//Manage participants// **.
1439 -)))|(((
1440 -(% class="content-wrapper" %)
1441 -(((
1442 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1443 -)))
1444 -)))
1445 -|(((
1446 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
348 +1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
349 +1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//.
350 +1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//.
351 +\\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
352 +1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//.
1447 1447  
1448 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1449 -)))|(((
1450 -(% class="content-wrapper" %)
1451 -(((
1452 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1453 -)))
1454 -)))
1455 -|(((
1456 -5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
354 +
1457 1457  
1458 -6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1459 -)))|(((
1460 -(% class="content-wrapper" %)
1461 -(((
1462 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1463 -)))
1464 -)))
1465 -{{/expand}}
1466 -)))
1467 -)))
1468 -|(((
1469 -(% class="content-wrapper" %)
1470 -(((
1471 -[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1472 -)))
1473 -)))|(((
1474 -===== Send email =====
1475 -)))|(((
1476 -(% class="content-wrapper" %)
1477 -(((
1478 -This option allows you to send an email to all or selected participants.
1479 -
1480 -{{expand title="How to do that?"}}
1481 -(% class="wrapped" %)
1482 -|(((
1483 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1484 -1. Click on **//Manage participants// **.
1485 -)))|(((
1486 -(% class="content-wrapper" %)
1487 -(((
1488 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1489 -)))
1490 -)))
1491 -|(((
1492 -3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1493 -
1494 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1495 -)))|(((
1496 -(% class="content-wrapper" %)
1497 -(((
1498 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1499 -)))
1500 -)))
1501 -|(((
1502 -5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1503 -
1504 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1505 -)))|(((
1506 -(% class="content-wrapper" %)
1507 -(((
1508 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1509 -)))
1510 -)))
1511 -{{/expand}}
1512 -)))
1513 -)))
1514 -)))
1515 -)))
1516 -{{/expand}}
1517 -)))
1518 -)))
1519 -{{/panel}}
1520 -
1521 -{{panel title="In the course view"}}
1522 -Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1523 -
1524 -* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1525 -
1526 -* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1527 -
1528 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)
1529 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1530 -
1531 -==== Buttons above the appointment table ====
1532 -
1533 -(% class="wrapped" %)
1534 -|(((
1535 -(% class="content-wrapper" %)
1536 -(((
1537 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1538 -)))
1539 -)))|(((
1540 -(% class="content-wrapper" %)
1541 -(((
1542 -{{expand title="Add appointments ..."}}
1543 -(% class="wrapped" %)
1544 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1545 -(((
1546 -1
1547 -)))|(((
1548 -Select this button to create one or more new appointments.
1549 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1550 -(((
1551 -(% class="content-wrapper" %)
1552 -(((
1553 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1554 -)))
1555 -)))
1556 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1557 -(((
1558 -2
1559 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1560 -(((
1561 -A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1562 -
1563 -* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1564 -* **Location:** Defines the location where the event will take place
1565 -* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1566 -* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1567 -* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1568 -* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1569 -* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1570 -* **Description** (optional)
1571 -)))
1572 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1573 -(((
1574 -3
1575 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1576 -(((
1577 -Click on **//Create// **to complete the creation process.
1578 -)))
1579 -{{/expand}}
1580 -)))
1581 -)))
1582 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1583 -(((
1584 -(% class="content-wrapper" %)
1585 -(((
1586 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
1587 -)))
1588 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1589 -(((
1590 -(% class="content-wrapper" %)
1591 -(((
1592 -You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1593 -
1594 -{{expand title="Send email ..."}}
1595 -(% class="wrapped" %)
1596 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1597 -(((
1598 -1
1599 -)))|(((
1600 -Mark the checkbox next to one or more appointments.
1601 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1602 -(((
1603 -(% class="content-wrapper" %)
1604 -(((
1605 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1606 -)))
1607 -)))
1608 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1609 -(((
1610 -2
1611 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1612 -(((
1613 -Select the letter icon from the table header.
1614 -)))
1615 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1616 -(((
1617 -3
1618 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1619 -(((
1620 -An email dialogue opens in which you can enter your message.
1621 -)))
1622 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1623 -(((
1624 -4
1625 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1626 -(((
1627 -Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1628 -)))
1629 -{{/expand}}
1630 -
1631 1631  {{info}}
1632 -If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
357 +To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3.
1633 1633  {{/info}}
1634 -)))
1635 -)))
1636 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1637 -(((
1638 -(% class="content-wrapper" %)
1639 -(((
1640 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1641 -)))
1642 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1643 -(((
1644 -(% class="content-wrapper" %)
1645 -(((
1646 -With one click, you can remove all participants from an appointment.
1647 1647  
1648 -{{expand title="Remove participants ..."}}
1649 -(% class="wrapped" %)
1650 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1651 -(((
1652 -1
1653 -)))|(((
1654 -Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1655 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1656 -(((
1657 -(% class="content-wrapper" %)
1658 -(((
1659 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1660 -)))
1661 -)))
1662 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1663 -(((
1664 -2
1665 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1666 -(((
1667 -Click on the letter icon in the table header.
1668 -)))
1669 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1670 -(((
1671 -3
1672 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1673 -(((
1674 -Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1675 -)))
1676 -{{/expand}}
1677 -)))
1678 -)))
1679 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1680 -(((
1681 -(% class="content-wrapper" %)
1682 -(((
1683 -[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
1684 -)))
1685 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1686 -(((
1687 -(% class="content-wrapper" %)
1688 -(((
1689 -Appointments can be deleted at any time.
360 +== Manage participants ==
1690 1690  
1691 -{{expand title="Delete appointment ..."}}
1692 -(% class="wrapped" %)
1693 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1694 -(((
1695 -1
1696 -)))|(((
1697 -Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
362 +The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
363 +The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
1698 1698  
1699 -.
1700 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1701 -(((
1702 -(% class="content-wrapper" %)
1703 -(((
1704 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
1705 -)))
1706 -)))
1707 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1708 -(((
1709 -2
1710 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1711 -(((
1712 -Then select the recycle bin icon from above the table.
1713 -)))
1714 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1715 -(((
1716 -3
1717 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1718 -(((
1719 -A dialogue opens.
1720 -)))
1721 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1722 -(((
1723 -4
1724 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1725 -(((
1726 -Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1727 -)))
1728 -{{/expand}}
1729 -)))
1730 -)))
365 +To manage participants, proceed as follows:
1731 1731  
1732 -
1733 -==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1734 -
1735 -(% class="wrapped" %)
1736 -|(((
1737 -===== Edit single appointment =====
1738 -)))|(((
1739 -(% class="content-wrapper" %)
1740 -(((
1741 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1742 -
1743 -{{expand title="Edit single appointment ..."}}
1744 -(% class="wrapped" %)
1745 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1746 -(((
1747 -1
1748 -)))|(((
1749 -Click on the title of the desired appointment.
1750 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1751 -(((
1752 -(% class="content-wrapper" %)
1753 -(((
1754 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1755 -)))
1756 -)))
1757 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1758 -(((
1759 -2
1760 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1761 -(((
1762 -The edit view of the selected appointment opens.
1763 -)))
1764 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1765 -(((
1766 -3
1767 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1768 -(((
1769 -Save your changes.
1770 -)))
1771 -{{/expand}}
1772 -)))
1773 -)))
1774 -|(((
1775 -===== Manage participants of an appointment =====
1776 -)))|(((
1777 -(% class="content-wrapper" %)
1778 -(((
1779 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1780 -
1781 -{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1782 -(% class="wrapped" %)
1783 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1784 -(((
1785 -1
1786 -)))|(((
1787 -Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1788 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1789 -(((
1790 -(% class="content-wrapper" %)
1791 -(((
1792 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
1793 -)))
1794 -)))
1795 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1796 -(((
1797 -2
1798 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1799 -(((
1800 -(% class="content-wrapper" %)
1801 -(((
1802 -Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1803 -
1804 -{{info}}
1805 -If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
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367 +1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
368 +1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//.
369 +1. Select a date and click on //**Manage**//.
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371 +1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
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