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Änderungen von Dokument Terminvergabe

Zuletzt geändert von Carina Enke am 24.11.2025
Von Version 1039.1
bearbeitet von Carina Enke
am 24.11.2025
Änderungskommentar: Migrated property [stableId] from class [Confluence.Code.ConfluencePageClass]
Auf Version 899.1
bearbeitet von Carina Enke
am 27.11.2019
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 12.2.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -terminvergabe|terminverteilung|kalendereintrag|lückenlos|terminwiederholung|kursbausteine
Inhalt
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8 +
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4 -[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
11 +[[image:attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
5 5  
6 -
13 +\\
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... ... @@ -19,7 +19,7 @@
19 19  
20 20  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
21 21  (% class="wrapped" %)
22 -|(% style="width:555px" %)(((
33 +|(((
23 23  Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
24 24  
25 25  Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
... ... @@ -29,24 +29,26 @@
29 29  * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
30 30  * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
31 31  * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
32 -)))|(% style="width:524px" %)(((
43 +)))|(((
33 33  (% class="content-wrapper" %)
34 34  (((
35 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
46 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
36 36  )))
37 37  )))
38 38  {{/panel}}
39 39  
40 40  {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
52 +
53 +
41 41  {{id name="Funktionen"/}}
42 42  
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48 48  )))
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62 +)))|(((
50 50  ==== In einen Termin einschreiben ====
51 51  )))|(((
52 52  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -84,12 +84,12 @@
84 84  {{/expand}}
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100 +|(((
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89 89  (((
90 90  [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
91 91  )))
92 -)))|(% style="width:127px" %)(((
105 +)))|(((
93 93  ==== Austragen ====
94 94  )))|(((
95 95  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -113,17 +113,18 @@
113 113  )))
114 114  {{/expand}}
115 115  
129 +\\
116 116  
117 -
131 +\\
118 118  )))
119 119  )))
120 -|(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)
134 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 121  (((
122 122  (% class="content-wrapper" %)
123 123  (((
124 -[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
138 +[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
125 125  )))
126 -)))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)
140 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 127  (((
128 128  Tabelle herunterladen
129 129  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -130,21 +130,16 @@
130 130  (((
131 131  (% class="content-wrapper" %)
132 132  (((
133 -
134 -
135 -{{display reference="LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle herunterladen.WebHome"/}}
136 -
137 -
138 -
147 +{{display reference="Download Table"/}}
139 139  )))
140 140  )))
141 -|(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)
150 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
142 142  (((
143 143  (% class="content-wrapper" %)
144 144  (((
145 -[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
154 +[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
146 146  )))
147 -)))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)
156 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
148 148  (((
149 149  Tabelle anpassen
150 150  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -151,16 +151,12 @@
151 151  (((
152 152  (% class="content-wrapper" %)
153 153  (((
154 -
155 -
156 -LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle anpassen.WebHome
157 -
158 -
159 -
163 +{{display reference="Tabelle anpassen"/}}
160 160  )))
161 161  )))
162 162  {{/panel}}
163 163  
168 +\\
164 164  
165 165  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
166 166  
... ... @@ -176,9 +176,7 @@
176 176  {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
177 177  
178 178  
179 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
180 -
181 -
184 +{{display reference="Add Course Element"/}}
182 182  {{/expand}}
183 183  )))
184 184  )))
... ... @@ -193,19 +193,35 @@
193 193  |=(((
194 194  Titel und Beschreibung
195 195  )))|(((
196 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
199 +(% class="content-wrapper" %)
200 +(((
201 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
197 197  
198 198  
199 -{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
204 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
205 +{{/expand}}
206 +)))
207 +)))
208 +|=(((
209 +Sichtbarkeit
210 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
211 +(((
212 +(% class="content-wrapper" %)
213 +(((
214 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
200 200  
216 +
217 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
201 201  {{/expand}}
202 202  )))
203 -|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
204 -|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
220 +)))
205 205  |=(((
222 +Zugang
223 +)))
224 +|=(((
206 206  Konfiguration
207 207  )))|(((
208 -In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
227 +In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **//Spezielle Konfigurationseinstellungen// **erläutert.
209 209  )))
210 210  |=(((
211 211  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -214,46 +214,53 @@
214 214  )))
215 215  )))
216 216  )))
217 -
218 -(% id="HKonfiguration" class="auto-cursor-target" %)
219 -== Konfiguration ==
220 -
236 +|(((
237 +==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
238 +)))|(((
239 +(% class="content-wrapper" %)
240 +(((
241 +{{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
242 +(% class="wrapped" %)
243 +|(((
221 221  ==== Allgemeine Einstellungen ====
222 -
223 -Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
224 -
245 +)))|(((
246 +(% class="content-wrapper" %)
247 +(((
225 225  (% class="wrapped" %)
226 -|(% style="width:591px" %)(((
227 -
249 +|(((
250 +Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
228 228  
229 229  * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
230 -* **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
231 -* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
253 +* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
232 232  * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
233 233  * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
234 234  
235 -Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
236 -)))|(% style="width:488px" %)(((
257 +Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //klicken.
258 +)))|(((
237 237  (% class="content-wrapper" %)
238 238  (((
239 -[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
261 +[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
240 240  )))
241 241  )))
242 -
264 +)))
265 +)))
266 +|(((
243 243  ==== Termine verwalten ====
244 -
268 +)))|(((
269 +(% class="content-wrapper" %)
270 +(((
245 245  {{info}}
246 246  Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
247 247  {{/info}}
248 248  
249 249  (% class="wrapped" %)
250 -|(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
276 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
251 251  (((
252 252  (% class="content-wrapper" %)
253 253  (((
254 254  [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
255 255  )))
256 -)))|(% style="width:144px" %)(((
282 +)))|(((
257 257  ===== Termin anlegen =====
258 258  )))|(((
259 259  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -309,13 +309,13 @@
309 309  {{/expand}}
310 310  )))
311 311  )))
312 -|(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
338 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
313 313  (((
314 314  (% class="content-wrapper" %)
315 315  (((
316 316  [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
317 317  )))
318 -)))|(% style="width:144px" %)(((
344 +)))|(((
319 319  ===== Termin bearbeiten =====
320 320  )))|(((
321 321  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -369,13 +369,13 @@
369 369  {{/expand}}
370 370  )))
371 371  )))
372 -|(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
398 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
373 373  (((
374 374  (% class="content-wrapper" %)
375 375  (((
376 376  [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
377 377  )))
378 -)))|(% style="width:144px" %)(((
404 +)))|(((
379 379  ===== Termin löschen =====
380 380  )))|(((
381 381  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -422,9 +422,13 @@
422 422  {{/expand}}
423 423  )))
424 424  )))
425 -
451 +)))
452 +)))
453 +|(((
426 426  ==== Teilnehmer verwalten ====
427 -
455 +)))|(((
456 +(% class="content-wrapper" %)
457 +(((
428 428  (% class="wrapped" %)
429 429  |(((
430 430  (% class="content-wrapper" %)
... ... @@ -580,20 +580,13 @@
580 580  {{/expand}}
581 581  )))
582 582  )))
613 +)))
614 +)))
615 +{{/expand}}
616 +)))
617 +)))
583 583  {{/panel}}
584 -{{/layout-cell}}
585 -{{/layout-section}}
586 586  
587 -{{layout-section ac:type="single"}}
588 -{{layout-cell}}
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590 -{{/layout-cell}}
591 -{{/layout-section}}
592 -
593 -{{layout-section ac:type="single"}}
594 -{{layout-cell}}
595 -
596 -
597 597  {{panel title="In der Kursansicht"}}
598 598  Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
599 599  
... ... @@ -600,17 +600,19 @@
600 600  * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
601 601  
602 602  * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
603 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
626 +[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
604 604  
628 +\\
629 +
605 605  ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
606 606  
607 607  (% class="wrapped" %)
608 -|(% style="width:165px" %)(((
633 +|(((
609 609  (% class="content-wrapper" %)
610 610  (((
611 -[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]]
636 +[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
612 612  )))
613 -)))|(% style="width:914px" %)(((
638 +)))|(((
614 614  (% class="content-wrapper" %)
615 615  (((
616 616  {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
... ... @@ -669,13 +669,13 @@
669 669  {{/expand}}
670 670  )))
671 671  )))
672 -|(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
697 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
673 673  (((
674 674  (% class="content-wrapper" %)
675 675  (((
676 -[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
701 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
677 677  )))
678 -)))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
703 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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680 680  (% class="content-wrapper" %)
681 681  (((
... ... @@ -692,7 +692,7 @@
692 692  (((
693 693  (% class="content-wrapper" %)
694 694  (((
695 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
720 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
696 696  )))
697 697  )))
698 698  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -723,13 +723,13 @@
723 723  {{/info}}
724 724  )))
725 725  )))
726 -|(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
751 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
727 727  (((
728 728  (% class="content-wrapper" %)
729 729  (((
730 -[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
755 +[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
731 731  )))
732 -)))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
757 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
733 733  (((
734 734  (% class="content-wrapper" %)
735 735  (((
... ... @@ -741,12 +741,12 @@
741 741  (((
742 742  1
743 743  )))|(((
744 -Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
769 +Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
745 745  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
746 746  (((
747 747  (% class="content-wrapper" %)
748 748  (((
749 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
774 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
750 750  )))
751 751  )))
752 752  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -766,13 +766,13 @@
766 766  {{/expand}}
767 767  )))
768 768  )))
769 -|(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
794 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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771 771  (% class="content-wrapper" %)
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773 -[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
798 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
774 774  )))
775 -)))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
800 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
776 776  (((
777 777  (% class="content-wrapper" %)
778 778  (((
... ... @@ -781,12 +781,12 @@
781 781  {{expand title="Termin löschen ..."}}
782 782  (% class="wrapped" %)
783 783  |(((
784 -Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
809 +Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
785 785  )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
786 786  (((
787 787  (% class="content-wrapper" %)
788 788  (((
789 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
814 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
790 790  )))
791 791  )))
792 792  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
... ... @@ -805,6 +805,8 @@
805 805  )))
806 806  )))
807 807  
833 +\\
834 +
808 808  ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
809 809  
810 810  (% class="wrapped" %)
... ... @@ -826,7 +826,7 @@
826 826  (((
827 827  (% class="content-wrapper" %)
828 828  (((
829 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
856 + [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
830 830  )))
831 831  )))
832 832  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -864,7 +864,7 @@
864 864  (((
865 865  (% class="content-wrapper" %)
866 866  (((
867 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
894 + [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
868 868  )))
869 869  )))
870 870  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
... ... @@ -895,3 +895,920 @@
895 895  {{/layout-cell}}
896 896  {{/layout-section}}
897 897  {{/layout}}
925 +{{/sv-translation}}
926 +
927 +{{sv-translation language="en"}}
928 +{{layout}}
929 +{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
930 +{{layout-cell}}
931 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
932 +
933 +\\
934 +
935 +\\
936 +{{/layout-cell}}
937 +
938 +{{layout-cell}}
939 +{{scroll-ignore}}
940 +{{panel title="Content"}}
941 +
942 +
943 +{{toc minLevel="2"/}}
944 +{{/panel}}
945 +{{/scroll-ignore}}
946 +{{/layout-cell}}
947 +{{/layout-section}}
948 +
949 +{{layout-section ac:type="single"}}
950 +{{layout-cell}}
951 +== Usage: Learners' View ==
952 +
953 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
954 +(% class="wrapped" %)
955 +|(((
956 +The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
957 +
958 +In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
959 +
960 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status:
961 +
962 +* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
963 +* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
964 +* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
965 +)))|(((
966 +(% class="content-wrapper" %)
967 +(((
968 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
969 +)))
970 +)))
971 +{{/panel}}
972 +
973 +{{panel title="Functions for users"}}
974 +
975 +
976 +{{id name="functions"/}}
977 +
978 +(% class="wrapped" %)
979 +|(((
980 +(% class="content-wrapper" %)
981 +(((
982 +[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
983 +)))
984 +)))|(((
985 +==== Select a date ====
986 +)))|(((
987 +(% class="content-wrapper" %)
988 +(((
989 +With this option, you can select and register for a date.
990 +
991 +{{expand title="How to do that?"}}
992 +(% class="wrapped" %)
993 +|(((
994 +1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
995 +1. Then click on **//Select// **.
996 +)))|(((
997 +(% class="content-wrapper" %)
998 +(((
999 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
1000 +)))
1001 +)))
1002 +|(((
1003 +(% class="content-wrapper" %)
1004 +(((
1005 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
1006 +
1007 +After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
1008 +
1009 +{{info}}
1010 +The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
1011 +{{/info}}
1012 +)))
1013 +)))|(((
1014 +(% class="content-wrapper" %)
1015 +(((
1016 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
1017 +)))
1018 +)))
1019 +{{/expand}}
1020 +)))
1021 +)))
1022 +|(((
1023 +(% class="content-wrapper" %)
1024 +(((
1025 +[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1026 +)))
1027 +)))|(((
1028 +==== Withdraw ====
1029 +)))|(((
1030 +(% class="content-wrapper" %)
1031 +(((
1032 +You may withdraw from a date at any time and select a new one.
1033 +
1034 +{{info}}
1035 +Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1036 +{{/info}}
1037 +
1038 +{{expand title="How to do that?"}}
1039 +(% class="wrapped" %)
1040 +|(((
1041 +1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1042 +1. Then click on **//Withdraw// **.
1043 +)))|(((
1044 +(% class="content-wrapper" %)
1045 +(((
1046 +[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1047 +)))
1048 +)))
1049 +{{/expand}}
1050 +)))
1051 +)))
1052 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1053 +(((
1054 +(% class="content-wrapper" %)
1055 +(((
1056 +[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
1057 +)))
1058 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1059 +(((
1060 +Download table
1061 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1062 +(((
1063 +(% class="content-wrapper" %)
1064 +(((
1065 +{{display reference="Download Table"/}}
1066 +)))
1067 +)))
1068 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1069 +(((
1070 +(% class="content-wrapper" %)
1071 +(((
1072 +[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
1073 +)))
1074 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1075 +(((
1076 +Adjust table
1077 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1078 +(((
1079 +(% class="content-wrapper" %)
1080 +(((
1081 +{{display reference="Tabelle anpassen"/}}
1082 +)))
1083 +)))
1084 +{{/panel}}
1085 +
1086 +\\
1087 +
1088 +== Configuration: Authors' View ==
1089 +
1090 +{{panel title="In the course editor"}}
1091 +The following functions are available to you in the course editor:
1092 +
1093 +(% class="wrapped" %)
1094 +|(((
1095 +==== Add course element ====
1096 +)))|(((
1097 +(% class="content-wrapper" %)
1098 +(((
1099 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
1100 +
1101 +
1102 +{{display reference="Add Course Element"/}}
1103 +{{/expand}}
1104 +)))
1105 +)))
1106 +|(((
1107 +==== General configuration settings ====
1108 +)))|(((
1109 +(% class="content-wrapper" %)
1110 +(((
1111 +In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
1112 +
1113 +(% class="wrapped" %)
1114 +|=(((
1115 +Title and description
1116 +)))|(((
1117 +(% class="content-wrapper" %)
1118 +(((
1119 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
1120 +
1121 +
1122 +{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
1123 +{{/expand}}
1124 +)))
1125 +)))
1126 +|=(((
1127 +Visibility
1128 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
1129 +(((
1130 +(% class="content-wrapper" %)
1131 +(((
1132 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
1133 +
1134 +
1135 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
1136 +{{/expand}}
1137 +)))
1138 +)))
1139 +|=(((
1140 +Access
1141 +)))
1142 +|=(((
1143 +Configuration
1144 +)))|(((
1145 +In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1146 +)))
1147 +|=(((
1148 +Multilingualism
1149 +)))|(((
1150 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1151 +)))
1152 +)))
1153 +)))
1154 +|(((
1155 +==== Special configuration settings ====
1156 +)))|(((
1157 +(% class="content-wrapper" %)
1158 +(((
1159 +{{expand title="Configure the course element ..."}}
1160 +(% class="wrapped" %)
1161 +|(((
1162 +==== General settings ====
1163 +)))|(((
1164 +(% class="content-wrapper" %)
1165 +(((
1166 +(% class="wrapped" %)
1167 +|(((
1168 +Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1169 +
1170 +* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1171 +* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1172 +* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1173 +* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1174 +
1175 +Confirm your settings with **//Save// **.
1176 +)))|(((
1177 +(% class="content-wrapper" %)
1178 +(((
1179 +[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
1180 +)))
1181 +)))
1182 +)))
1183 +)))
1184 +|(((
1185 +==== Manage events ====
1186 +)))|(((
1187 +(% class="content-wrapper" %)
1188 +(((
1189 +{{info}}
1190 +For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1191 +{{/info}}
1192 +
1193 +(% class="wrapped" %)
1194 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1195 +(((
1196 +(% class="content-wrapper" %)
1197 +(((
1198 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
1199 +)))
1200 +)))|(((
1201 +===== Create event =====
1202 +)))|(((
1203 +(% class="content-wrapper" %)
1204 +(((
1205 +This option allows you to create new events.
1206 +
1207 +{{expand title="How to do that?"}}
1208 +(% class="wrapped" %)
1209 +|(((
1210 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1211 +1. Click on **//Manage events// **.
1212 +)))|(((
1213 +(% class="content-wrapper" %)
1214 +(((
1215 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1216 +)))
1217 +)))
1218 +|(((
1219 +3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1220 +)))|(((
1221 +(% class="content-wrapper" %)
1222 +(((
1223 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
1224 +)))
1225 +)))
1226 +|(((
1227 +4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
1228 +
1229 +* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1230 +* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1231 +* **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1232 +* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1233 +* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1234 +* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1235 +* **Location:** Defines the location where the event will take place
1236 +* **Comment **(optional)
1237 +)))|(((
1238 +(% class="content-wrapper" %)
1239 +(((
1240 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1241 +)))
1242 +)))
1243 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1244 +(((
1245 +5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1246 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1247 +(((
1248 +(% class="content-wrapper" %)
1249 +(((
1250 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1251 +)))
1252 +)))
1253 +{{/expand}}
1254 +)))
1255 +)))
1256 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1257 +(((
1258 +(% class="content-wrapper" %)
1259 +(((
1260 +[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1261 +)))
1262 +)))|(((
1263 +===== Edit event =====
1264 +)))|(((
1265 +(% class="content-wrapper" %)
1266 +(((
1267 +Events can be edited at any time.
1268 +
1269 +{{expand title="How to do that?"}}
1270 +(% class="wrapped" %)
1271 +|(((
1272 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1273 +1. Click on **//Manage events// **.
1274 +)))|(((
1275 +(% class="content-wrapper" %)
1276 +(((
1277 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1278 +)))
1279 +)))
1280 +|(((
1281 +(% class="content-wrapper" %)
1282 +(((
1283 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1284 +
1285 +{{info}}
1286 +To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1287 +{{/info}}
1288 +)))
1289 +)))|(((
1290 +(% class="content-wrapper" %)
1291 +(((
1292 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1293 +)))
1294 +)))
1295 +|(((
1296 +4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1297 +)))|(((
1298 +(% class="content-wrapper" %)
1299 +(((
1300 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1301 +)))
1302 +)))
1303 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1304 +(((
1305 +5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1306 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1307 +(((
1308 +(% class="content-wrapper" %)
1309 +(((
1310 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1311 +)))
1312 +)))
1313 +{{/expand}}
1314 +)))
1315 +)))
1316 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1317 +(((
1318 +(% class="content-wrapper" %)
1319 +(((
1320 +[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1321 +)))
1322 +)))|(((
1323 +===== Delete event =====
1324 +)))|(((
1325 +(% class="content-wrapper" %)
1326 +(((
1327 +Events can be deleted at any time.
1328 +
1329 +{{expand title="How to do that?"}}
1330 +(% class="wrapped" %)
1331 +|(((
1332 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1333 +1. Click on **//Manage events// **.
1334 +)))|(((
1335 +(% class="content-wrapper" %)
1336 +(((
1337 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1338 +)))
1339 +)))
1340 +|(((
1341 +(% class="content-wrapper" %)
1342 +(((
1343 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
1344 +
1345 +{{info}}
1346 +To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1347 +{{/info}}
1348 +)))
1349 +)))|(((
1350 +(% class="content-wrapper" %)
1351 +(((
1352 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1353 +)))
1354 +)))
1355 +|(((
1356 +4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
1357 +
1358 +**
1359 +**
1360 +)))|(((
1361 +(% class="content-wrapper" %)
1362 +(((
1363 +[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1364 +)))
1365 +)))
1366 +{{/expand}}
1367 +)))
1368 +)))
1369 +)))
1370 +)))
1371 +|(((
1372 +==== Manage participants ====
1373 +)))|(((
1374 +(% class="content-wrapper" %)
1375 +(((
1376 +(% class="wrapped" %)
1377 +|(((
1378 +(% class="content-wrapper" %)
1379 +(((
1380 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1381 +)))
1382 +)))|(((
1383 +===== Add participants manually =====
1384 +)))|(((
1385 +(% class="content-wrapper" %)
1386 +(((
1387 +Here you can add one or more participants and assign events manually.
1388 +
1389 +{{expand title="How to do that?"}}
1390 +(% class="wrapped" %)
1391 +|(((
1392 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1393 +1. Click on **//Manage participants// **.
1394 +)))|(((
1395 +(% class="content-wrapper" %)
1396 +(((
1397 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1398 +)))
1399 +)))
1400 +|(((
1401 +3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1402 +)))|(((
1403 +(% class="content-wrapper" %)
1404 +(((
1405 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1406 +)))
1407 +)))
1408 +|(((
1409 +4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1410 +)))|(((
1411 +(% class="content-wrapper" %)
1412 +(((
1413 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1414 +)))
1415 +)))
1416 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1417 +(((
1418 +5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1419 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1420 +(((
1421 +(% class="content-wrapper" %)
1422 +(((
1423 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1424 +)))
1425 +)))
1426 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1427 +(((
1428 +6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1429 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1430 +(((
1431 +(% class="content-wrapper" %)
1432 +(((
1433 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1434 +)))
1435 +)))
1436 +{{/expand}}
1437 +)))
1438 +)))
1439 +|(((
1440 +(% class="content-wrapper" %)
1441 +(((
1442 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1443 +)))
1444 +)))|(((
1445 +===== Delete participants =====
1446 +)))|(((
1447 +(% class="content-wrapper" %)
1448 +(((
1449 +You have the option to remove enrolled participants.
1450 +
1451 +{{expand title="How to do that?"}}
1452 +(% class="wrapped" %)
1453 +|(((
1454 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1455 +1. Click on **//Manage participants// **.
1456 +)))|(((
1457 +(% class="content-wrapper" %)
1458 +(((
1459 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1460 +)))
1461 +)))
1462 +|(((
1463 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
1464 +
1465 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1466 +)))|(((
1467 +(% class="content-wrapper" %)
1468 +(((
1469 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1470 +)))
1471 +)))
1472 +|(((
1473 +5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
1474 +
1475 +6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1476 +)))|(((
1477 +(% class="content-wrapper" %)
1478 +(((
1479 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1480 +)))
1481 +)))
1482 +{{/expand}}
1483 +)))
1484 +)))
1485 +|(((
1486 +(% class="content-wrapper" %)
1487 +(((
1488 +[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1489 +)))
1490 +)))|(((
1491 +===== Send email =====
1492 +)))|(((
1493 +(% class="content-wrapper" %)
1494 +(((
1495 +This option allows you to send an email to all or selected participants.
1496 +
1497 +{{expand title="How to do that?"}}
1498 +(% class="wrapped" %)
1499 +|(((
1500 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1501 +1. Click on **//Manage participants// **.
1502 +)))|(((
1503 +(% class="content-wrapper" %)
1504 +(((
1505 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1506 +)))
1507 +)))
1508 +|(((
1509 +3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1510 +
1511 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1512 +)))|(((
1513 +(% class="content-wrapper" %)
1514 +(((
1515 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1516 +)))
1517 +)))
1518 +|(((
1519 +5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1520 +
1521 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1522 +)))|(((
1523 +(% class="content-wrapper" %)
1524 +(((
1525 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1526 +)))
1527 +)))
1528 +{{/expand}}
1529 +)))
1530 +)))
1531 +)))
1532 +)))
1533 +{{/expand}}
1534 +)))
1535 +)))
1536 +{{/panel}}
1537 +
1538 +{{panel title="In the course view"}}
1539 +Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1540 +
1541 +* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1542 +
1543 +* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1544 +
1545 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)
1546 +[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1547 +
1548 +==== Buttons above the appointment table ====
1549 +
1550 +(% class="wrapped" %)
1551 +|(((
1552 +(% class="content-wrapper" %)
1553 +(((
1554 +[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1555 +)))
1556 +)))|(((
1557 +(% class="content-wrapper" %)
1558 +(((
1559 +{{expand title="Add appointments ..."}}
1560 +(% class="wrapped" %)
1561 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1562 +(((
1563 +1
1564 +)))|(((
1565 +Select this button to create one or more new appointments.
1566 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1567 +(((
1568 +(% class="content-wrapper" %)
1569 +(((
1570 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1571 +)))
1572 +)))
1573 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1574 +(((
1575 +2
1576 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1577 +(((
1578 +A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1579 +
1580 +* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1581 +* **Location:** Defines the location where the event will take place
1582 +* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1583 +* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1584 +* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1585 +* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1586 +* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1587 +* **Description** (optional)
1588 +)))
1589 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1590 +(((
1591 +3
1592 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1593 +(((
1594 +Click on **//Create// **to complete the creation process.
1595 +)))
1596 +{{/expand}}
1597 +)))
1598 +)))
1599 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1600 +(((
1601 +(% class="content-wrapper" %)
1602 +(((
1603 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
1604 +)))
1605 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1606 +(((
1607 +(% class="content-wrapper" %)
1608 +(((
1609 +You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1610 +
1611 +{{expand title="Send email ..."}}
1612 +(% class="wrapped" %)
1613 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1614 +(((
1615 +1
1616 +)))|(((
1617 +Mark the checkbox next to one or more appointments.
1618 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1619 +(((
1620 +(% class="content-wrapper" %)
1621 +(((
1622 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1623 +)))
1624 +)))
1625 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1626 +(((
1627 +2
1628 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1629 +(((
1630 +Select the letter icon from the table header.
1631 +)))
1632 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1633 +(((
1634 +3
1635 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1636 +(((
1637 +An email dialogue opens in which you can enter your message.
1638 +)))
1639 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1640 +(((
1641 +4
1642 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1643 +(((
1644 +Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1645 +)))
1646 +{{/expand}}
1647 +
1648 +{{info}}
1649 +If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
1650 +{{/info}}
1651 +)))
1652 +)))
1653 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1654 +(((
1655 +(% class="content-wrapper" %)
1656 +(((
1657 +[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1658 +)))
1659 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1660 +(((
1661 +(% class="content-wrapper" %)
1662 +(((
1663 +With one click, you can remove all participants from an appointment.
1664 +
1665 +{{expand title="Remove participants ..."}}
1666 +(% class="wrapped" %)
1667 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1668 +(((
1669 +1
1670 +)))|(((
1671 +Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1672 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1673 +(((
1674 +(% class="content-wrapper" %)
1675 +(((
1676 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1677 +)))
1678 +)))
1679 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1680 +(((
1681 +2
1682 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1683 +(((
1684 +Click on the letter icon in the table header.
1685 +)))
1686 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1687 +(((
1688 +3
1689 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1690 +(((
1691 +Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1692 +)))
1693 +{{/expand}}
1694 +)))
1695 +)))
1696 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1697 +(((
1698 +(% class="content-wrapper" %)
1699 +(((
1700 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
1701 +)))
1702 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1703 +(((
1704 +(% class="content-wrapper" %)
1705 +(((
1706 +Appointments can be deleted at any time.
1707 +
1708 +{{expand title="Delete appointment ..."}}
1709 +(% class="wrapped" %)
1710 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1711 +(((
1712 +1
1713 +)))|(((
1714 +Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
1715 +
1716 +.
1717 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1718 +(((
1719 +(% class="content-wrapper" %)
1720 +(((
1721 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
1722 +)))
1723 +)))
1724 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1725 +(((
1726 +2
1727 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1728 +(((
1729 +Then select the recycle bin icon from above the table.
1730 +)))
1731 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1732 +(((
1733 +3
1734 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1735 +(((
1736 +A dialogue opens.
1737 +)))
1738 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1739 +(((
1740 +4
1741 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1742 +(((
1743 +Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1744 +)))
1745 +{{/expand}}
1746 +)))
1747 +)))
1748 +
1749 +\\
1750 +
1751 +==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1752 +
1753 +(% class="wrapped" %)
1754 +|(((
1755 +===== Edit single appointment =====
1756 +)))|(((
1757 +(% class="content-wrapper" %)
1758 +(((
1759 +Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1760 +
1761 +{{expand title="Edit single appointment ..."}}
1762 +(% class="wrapped" %)
1763 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1764 +(((
1765 +1
1766 +)))|(((
1767 +Click on the title of the desired appointment.
1768 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1769 +(((
1770 +(% class="content-wrapper" %)
1771 +(((
1772 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1773 +)))
1774 +)))
1775 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1776 +(((
1777 +2
1778 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1779 +(((
1780 +The edit view of the selected appointment opens.
1781 +)))
1782 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1783 +(((
1784 +3
1785 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1786 +(((
1787 +Save your changes.
1788 +)))
1789 +{{/expand}}
1790 +)))
1791 +)))
1792 +|(((
1793 +===== Manage participants of an appointment =====
1794 +)))|(((
1795 +(% class="content-wrapper" %)
1796 +(((
1797 +Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1798 +
1799 +{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1800 +(% class="wrapped" %)
1801 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1802 +(((
1803 +1
1804 +)))|(((
1805 +Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1806 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1807 +(((
1808 +(% class="content-wrapper" %)
1809 +(((
1810 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
1811 +)))
1812 +)))
1813 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1814 +(((
1815 +2
1816 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1817 +(((
1818 +(% class="content-wrapper" %)
1819 +(((
1820 +Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1821 +
1822 +{{info}}
1823 +If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
1824 +{{/info}}
1825 +)))
1826 +)))
1827 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1828 +(((
1829 +3
1830 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1831 +(((
1832 +Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.
1833 +)))
1834 +{{/expand}}
1835 +)))
1836 +)))
1837 +{{/panel}}
1838 +{{/layout-cell}}
1839 +{{/layout-section}}
1840 +{{/layout}}
1841 +{{/sv-translation}}
Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png
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Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png
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Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png
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Kurseditor - Häkchen setzen_de.png
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Kurseditor - Häkchen setzen_en.png
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Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png
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Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png
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Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png
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Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png
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Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png
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Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png
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Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png
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