Änderungen von Dokument Terminvergabe
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -2,15 +2,20 @@ 2 2 {{layout}} 3 3 {{layout-section ac:type="single"}} 4 4 {{layout-cell}} 5 -\\ 5 + 6 + 7 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %) 8 + 9 + 10 + 6 6 {{/layout-cell}} 7 7 {{/layout-section}} 8 8 9 9 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 10 10 {{layout-cell}} 11 -[[image:attach: Icons@Icon_Kalender.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.16 +[[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen. 12 12 13 - \\18 + 14 14 {{/layout-cell}} 15 15 16 16 {{layout-cell}} ... ... @@ -29,9 +29,8 @@ 29 29 == Nutzung aus Lerner-Sicht == 30 30 31 31 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}} 32 -(% class="wrapped" %) 33 33 |((( 34 -Im Kursbaustein //**Terminvergabe**//erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.38 +Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht, über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**. 35 35 36 36 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt. 37 37 ... ... @@ -38,14 +38,13 @@ 38 38 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand: 39 39 40 40 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen. 41 -* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit hilfe der Schaltfläche//**Austragen**//wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.45 +* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit Hilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen. 42 42 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen. 47 + 48 + 43 43 )))|((( 44 -(% class="content-wrapper" %) 45 -((( 46 46 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]] 47 47 ))) 48 -))) 49 49 {{/panel}} 50 50 51 51 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}} ... ... @@ -53,119 +53,60 @@ 53 53 54 54 {{id name="Funktionen"/}} 55 55 56 -(% class="wrapped" %) 57 57 |((( 58 -(% class="content-wrapper" %) 59 -((( 60 60 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]] 61 -))) 62 62 )))|((( 63 63 ==== In einen Termin einschreiben ==== 64 64 )))|((( 65 -(% class="content-wrapper" %) 66 -((( 67 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben. 64 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben. 68 68 69 69 {{expand title="Wie geht das?"}} 70 -(% class="wrapped" %) 71 71 |((( 72 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe**//und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.73 -1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben**//.68 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten. 69 +1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben**. 74 74 )))|((( 75 -(% class="content-wrapper" %) 76 -((( 77 77 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]] 78 78 ))) 79 -))) 80 80 |((( 81 -(% class="content-wrapper" %) 82 -((( 83 83 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar. 84 84 85 -Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen**//,um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche//**Nur einschreiben**//.76 +Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen,** um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben**. 86 86 87 87 {{info}} 88 -Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender** .79 +Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender.** 89 89 {{/info}} 90 -))) 91 91 )))|((( 92 -(% class="content-wrapper" %) 93 -((( 94 94 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]] 95 95 ))) 96 -))) 97 97 {{/expand}} 98 98 ))) 99 -))) 100 100 |((( 101 -(% class="content-wrapper" %) 102 -((( 103 103 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]] 104 -))) 105 105 )))|((( 106 106 ==== Austragen ==== 107 107 )))|((( 108 -(% class="content-wrapper" %) 109 -((( 110 110 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen. 111 111 112 112 {{info}} 113 -Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.94 +Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat er die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich. 114 114 {{/info}} 115 115 116 116 {{expand title="Wie geht das?"}} 117 -(% class="wrapped" %) 118 118 |((( 119 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe**//und wählen Sie den Termin aus,ausdem Sie sich austragen möchten.120 -1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen**//.99 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus dem Sie sich austragen möchten. 100 +1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**. 121 121 )))|((( 122 -(% class="content-wrapper" %) 123 -((( 124 124 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]] 125 125 ))) 126 -))) 127 127 {{/expand}} 128 128 129 - \\106 + 130 130 131 - \\108 + 132 132 ))) 133 -))) 134 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 135 -((( 136 -(% class="content-wrapper" %) 137 -((( 138 -[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]] 139 -))) 140 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 141 -((( 142 -Tabelle herunterladen 143 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 144 -((( 145 -(% class="content-wrapper" %) 146 -((( 147 -{{display reference="Download Table"/}} 148 -))) 149 -))) 150 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 151 -((( 152 -(% class="content-wrapper" %) 153 -((( 154 -[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]] 155 -))) 156 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 157 -((( 158 -Tabelle anpassen 159 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 160 -((( 161 -(% class="content-wrapper" %) 162 -((( 163 -{{display reference="Tabelle anpassen"/}} 164 -))) 165 -))) 166 166 {{/panel}} 167 167 168 - \\112 + 169 169 170 170 == Nutzung aus Autoren-Sicht == 171 171 ... ... @@ -172,52 +172,39 @@ 172 172 {{panel title="Im Kurseditor"}} 173 173 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung: 174 174 175 -(% class="wrapped" %) 176 176 |((( 177 177 ==== Kursbaustein hinzufügen ==== 178 178 )))|((( 179 -(% class="content-wrapper" %) 180 -((( 181 -{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}} 122 +{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}} 182 182 183 183 184 184 {{display reference="Add Course Element"/}} 185 185 {{/expand}} 186 186 ))) 187 -))) 188 188 |((( 189 189 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ==== 190 190 )))|((( 191 -(% class="content-wrapper" %) 192 -((( 193 -Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs: 131 +Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs: 194 194 195 -(% class="wrapped" %) 196 196 |=((( 197 197 Titel und Beschreibung 198 198 )))|((( 199 -(% class="content-wrapper" %) 200 -((( 201 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}} 136 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}} 202 202 203 203 204 -{{display reference="Tab Tit elundBeschreibung"/}}139 +{{display reference="Tab Title and Description"/}} 205 205 {{/expand}} 206 206 ))) 207 -))) 208 208 |=((( 209 209 Sichtbarkeit 210 210 )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %) 211 211 ((( 212 -(% class="content-wrapper" %) 213 -((( 214 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}} 146 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}} 215 215 216 216 217 217 {{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}} 218 218 {{/expand}} 219 219 ))) 220 -))) 221 221 |=((( 222 222 Zugang 223 223 ))) ... ... @@ -224,7 +224,7 @@ 224 224 |=((( 225 225 Konfiguration 226 226 )))|((( 227 -In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt**//Spezielle Konfigurationseinstellungen//**erläutert.158 +In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert. 228 228 ))) 229 229 |=((( 230 230 Mehrsprachigkeit ... ... @@ -232,22 +232,14 @@ 232 232 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden. 233 233 ))) 234 234 ))) 235 -))) 236 236 |((( 237 237 ==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ==== 238 238 )))|((( 239 -(% class="content-wrapper" %) 240 -((( 241 -{{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}} 242 -(% class="wrapped" %) 243 243 |((( 244 244 ==== Allgemeine Einstellungen ==== 245 245 )))|((( 246 -(% class="content-wrapper" %) 247 -((( 248 -(% class="wrapped" %) 249 249 |((( 250 -Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein //**Terminvergabe**//und wechseln Sie in den Tab//**Konfiguration** //, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:173 +Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: 251 251 252 252 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen. 253 253 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt. ... ... @@ -254,671 +254,244 @@ 254 254 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen. 255 255 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen. 256 256 257 -Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche //**Speichern**//klicken.180 +Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken. 258 258 )))|((( 259 -(% class="content-wrapper" %) 260 -((( 261 261 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]] 262 262 ))) 263 263 ))) 264 -))) 265 -))) 266 266 |((( 267 267 ==== Termine verwalten ==== 268 268 )))|((( 269 -(% class="content-wrapper" %) 270 -((( 271 -{{info}} 272 -Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden. 273 -{{/info}} 274 - 275 -(% class="wrapped" %) 276 276 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 277 277 ((( 278 -(% class="content-wrapper" %) 279 -((( 280 280 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]] 281 -))) 282 282 )))|((( 283 283 ===== Termin anlegen ===== 284 284 )))|((( 285 -(% class="content-wrapper" %) 286 -((( 287 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen. 194 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit neue Termine anzulegen. 288 288 289 289 {{expand title="Wie geht das?"}} 290 -(% class="wrapped" %) 291 291 |((( 292 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe**//und wechseln Sie in den Tab//**Konfiguration**//.293 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten**//.198 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**. 199 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**. 294 294 )))|((( 295 -(% class="content-wrapper" %) 296 -((( 297 297 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]] 298 298 ))) 299 -))) 300 300 |((( 301 -3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche ** //Termin(e) anlegen//**.204 +3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen.** 302 302 )))|((( 303 -(% class="content-wrapper" %) 304 -((( 305 305 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]] 306 306 ))) 307 -))) 308 308 |((( 309 309 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein: 310 310 311 311 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung 312 -* **Terminbeginn :** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt313 -* **Zeitdauer eines Termins :** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert314 -* **Pause :** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert212 +* **Terminbeginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt 213 +* **Zeitdauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert 214 +* **Pause**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert. 315 315 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird. 316 -* **Anzahl Teilnehmer pro Termin** :Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind317 -* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird 318 -* **Bemerkung **(optional)216 +* **Anzahl Teilnehmer pro Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind. 217 +* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird. 218 +* **Bemerkung (optional)** 319 319 )))|((( 320 -(% class="content-wrapper" %) 321 -((( 322 322 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]] 323 323 ))) 324 -))) 325 325 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 326 326 ((( 327 -5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern**//, um den Erstellvorgang abzuschließen.224 +5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen. 328 328 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 329 329 ((( 330 -(% class="content-wrapper" %) 331 -((( 332 332 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]] 333 333 ))) 334 -))) 335 335 {{/expand}} 336 336 ))) 337 -))) 338 338 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 339 339 ((( 340 -(% class="content-wrapper" %) 341 -((( 342 342 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]] 343 -))) 344 344 )))|((( 345 345 ===== Termin bearbeiten ===== 346 346 )))|((( 347 -(% class="content-wrapper" %) 348 -((( 349 349 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden. 350 350 351 351 {{expand title="Wie geht das?"}} 352 -(% class="wrapped" %) 353 353 |((( 354 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe**//und wechseln Sie in den Tab//**Konfiguration**//.355 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche ** //Termine verwalten//**.241 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**. 242 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten.** 356 356 )))|((( 357 -(% class="content-wrapper" %) 358 -((( 359 359 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]] 360 360 ))) 361 -))) 362 362 |((( 363 -(% class="content-wrapper" %) 364 -((( 365 365 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen. 366 366 367 367 {{info}} 368 -Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen**//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.250 +Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert. 369 369 {{/info}} 370 -))) 371 371 )))|((( 372 -(% class="content-wrapper" %) 373 -((( 374 374 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]] 375 375 ))) 376 -))) 377 377 |((( 378 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche ** //Bearbeiten//**.256 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten.** 379 379 )))|((( 380 -(% class="content-wrapper" %) 381 -((( 382 382 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]] 383 383 ))) 384 -))) 385 385 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 386 386 ((( 387 -5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen**//, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.262 +5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen. 388 388 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 389 389 ((( 390 -(% class="content-wrapper" %) 391 -((( 392 392 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]] 393 393 ))) 394 -))) 395 395 {{/expand}} 396 396 ))) 397 -))) 398 398 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 399 399 ((( 400 -(% class="content-wrapper" %) 401 -((( 402 402 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]] 403 -))) 404 404 )))|((( 405 405 ===== Termin löschen ===== 406 406 )))|((( 407 -(% class="content-wrapper" %) 408 -((( 409 409 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden. 410 410 411 411 {{expand title="Wie geht das?"}} 412 -(% class="wrapped" %) 413 413 |((( 414 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe**//und wechseln Sie in den Tab//**Konfiguration**//.415 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten**//.279 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**. 280 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**. 416 416 )))|((( 417 -(% class="content-wrapper" %) 418 -((( 419 419 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]] 420 420 ))) 421 -))) 422 422 |((( 423 -(% class="content-wrapper" %) 424 -((( 425 425 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen. 426 426 427 427 {{info}} 428 -Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen**//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.288 +Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche** Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert. 429 429 {{/info}} 430 -))) 431 431 )))|((( 432 -(% class="content-wrapper" %) 433 -((( 434 434 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]] 435 435 ))) 436 -))) 437 437 |((( 438 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche ** //Löschen//**.Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.294 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen.** Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht. 439 439 440 440 ** 441 441 ** 442 442 )))|((( 443 -(% class="content-wrapper" %) 444 -((( 445 445 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]] 446 446 ))) 447 -))) 448 448 {{/expand}} 449 449 ))) 450 450 ))) 451 -))) 452 -))) 453 453 |((( 454 454 ==== Teilnehmer verwalten ==== 455 455 )))|((( 456 -(% class="content-wrapper" %) 457 -((( 458 -(% class="wrapped" %) 459 459 |((( 460 -(% class="content-wrapper" %) 461 -((( 462 462 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]] 463 -))) 464 464 )))|((( 465 465 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen ===== 466 466 )))|((( 467 -(% class="content-wrapper" %) 468 -((( 469 -An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben. 312 +An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben. 470 470 471 471 {{expand title="Wie geht das?"}} 472 -(% class="wrapped" %) 473 473 |((( 474 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein //**Terminvergabe**//und wechseln Sie in den Tab//**Konfiguration**//.475 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten**//.316 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein** Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**. 317 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**. 476 476 )))|((( 477 -(% class="content-wrapper" %) 478 -((( 479 479 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]] 480 480 ))) 481 -))) 482 482 |((( 483 -3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten ,und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten//**.322 +3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf **Verwalten.** 484 484 )))|((( 485 -(% class="content-wrapper" %) 486 -((( 487 487 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]] 488 488 ))) 489 -))) 490 490 |((( 491 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen**//.327 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**. 492 492 )))|((( 493 -(% class="content-wrapper" %) 494 -((( 495 495 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]] 496 496 ))) 497 -))) 498 498 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 499 499 ((( 500 -5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Suchen**//.333 +5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche** Suchen**. 501 501 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 502 502 ((( 503 -(% class="content-wrapper" %) 504 -((( 505 505 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]] 506 506 ))) 507 -))) 508 508 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 509 509 ((( 510 -6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche//**Wählen**//klicken.340 +6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor seinen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken. 511 511 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 512 512 ((( 513 -(% class="content-wrapper" %) 514 -((( 515 515 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]] 516 516 ))) 517 -))) 518 518 {{/expand}} 519 519 ))) 520 -))) 521 521 |((( 522 -(% class="content-wrapper" %) 523 -((( 524 524 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]] 525 -))) 526 526 )))|((( 527 527 ===== Teilnehmer entfernen ===== 528 528 )))|((( 529 -(% class="content-wrapper" %) 530 -((( 531 531 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen. 532 532 533 533 {{expand title="Wie geht das?"}} 534 -(% class="wrapped" %) 535 535 |((( 536 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe**//und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration//**.537 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche ** //Teilnehmer verwalten//**.356 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration.** 357 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.** 538 538 )))|((( 539 -(% class="content-wrapper" %) 540 -((( 541 541 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]] 542 542 ))) 543 -))) 544 544 |((( 545 -3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten. 362 +3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten. 546 546 547 -4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ** //Teilnehmer entfernen//**.364 +4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen.** 548 548 )))|((( 549 -(% class="content-wrapper" %) 550 -((( 551 551 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]] 552 552 ))) 553 -))) 554 554 |((( 555 -5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor ** //E-Mail////versenden//**.369 +5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden.** 556 556 557 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ** //Weiter//**.371 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter.** 558 558 )))|((( 559 -(% class="content-wrapper" %) 560 -((( 561 561 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]] 562 562 ))) 563 -))) 564 564 {{/expand}} 565 565 ))) 566 -))) 567 567 |((( 568 -(% class="content-wrapper" %) 569 -((( 570 570 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]] 571 -))) 572 572 )))|((( 573 573 ===== E-Mail senden ===== 574 574 )))|((( 575 -(% class="content-wrapper" %) 576 -((( 577 577 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden. 578 578 579 579 {{expand title="Wie geht das?"}} 580 -(% class="wrapped" %) 581 581 |((( 582 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe**//und wechseln Sie in den Tab//**Konfiguration**//.583 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche ** //Teilnehmer verwalten//**.386 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**. 387 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.** 584 584 )))|((( 585 -(% class="content-wrapper" %) 586 -((( 587 587 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]] 588 588 ))) 589 -))) 590 590 |((( 591 -3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten. 392 +3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten. 592 592 593 -4. Klicken Sie auf die Schaltfläche ** //E-Mail senden//**.394 +4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden.** 594 594 )))|((( 595 -(% class="content-wrapper" %) 596 -((( 597 597 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]] 598 598 ))) 599 -))) 600 600 |((( 601 601 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu. 602 602 603 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche ** //Senden//**.401 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden.** 604 604 )))|((( 605 -(% class="content-wrapper" %) 606 -((( 607 607 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]] 608 608 ))) 609 -))) 610 610 {{/expand}} 611 611 ))) 612 612 ))) 613 613 ))) 614 -))) 615 -{{/expand}} 616 -))) 617 -))) 618 618 {{/panel}} 619 619 620 620 {{panel title="In der Kursansicht"}} 621 -Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen: 412 +Die Funktionen in der Kursansicht sind für den Kursautor und den Nutzer identisch. Eine detaillierte Anleitung für die Funktionen finden Sie im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]]. 413 +{{/panel}} 622 622 623 - *per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.415 + 624 624 625 -* mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden. 626 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]] 627 - 628 -\\ 629 - 630 -==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ==== 631 - 632 -(% class="wrapped" %) 633 -|((( 634 -(% class="content-wrapper" %) 635 -((( 636 -[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]] 637 -))) 638 -)))|((( 639 -(% class="content-wrapper" %) 640 -((( 641 -{{expand title="Termine hinzufügen ..."}} 642 -(% class="wrapped" %) 643 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 644 -((( 645 -1 646 -)))|((( 647 -Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen. 648 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 649 -((( 650 -(% class="content-wrapper" %) 651 -((( 652 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]] 653 -))) 654 -))) 655 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 656 -((( 657 -2 658 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 659 -((( 660 -Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen: 661 - 662 -1. ((( 663 -* ((( 664 -**Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung 665 -))) 666 -* **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird 667 -* ((( 668 -**Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt 669 -))) 670 -* ((( 671 -**Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert 672 -))) 673 -* ((( 674 -**Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert 675 -))) 676 -* ((( 677 -**Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird 678 -))) 679 -* ((( 680 -**Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind 681 -))) 682 -* ((( 683 -**Bemerkung** (optional) 684 -))) 685 -))) 686 -))) 687 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 688 -((( 689 -3 690 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 691 -((( 692 -Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen. 693 -))) 694 -{{/expand}} 695 -))) 696 -))) 697 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 698 -((( 699 -(% class="content-wrapper" %) 700 -((( 701 -[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]] 702 -))) 703 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 704 -((( 705 -(% class="content-wrapper" %) 706 -((( 707 -Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen 708 - 709 -{{expand title="E-Mail versenden ..."}} 710 -(% class="wrapped" %) 711 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 712 -((( 713 -1 714 -)))|((( 715 -Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen. 716 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %) 717 -((( 718 -(% class="content-wrapper" %) 719 -((( 720 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]] 721 -))) 722 -))) 723 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 724 -((( 725 -2 726 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 727 -((( 728 -Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf. 729 -))) 730 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 731 -((( 732 -3 733 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 734 -((( 735 -Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können. 736 -))) 737 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 738 -((( 739 -4 740 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 741 -((( 742 -Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt. 743 -))) 744 -{{/expand}} 745 - 746 -{{info}} 747 -Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden. 748 -{{/info}} 749 -))) 750 -))) 751 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 752 -((( 753 -(% class="content-wrapper" %) 754 -((( 755 -[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]] 756 -))) 757 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 758 -((( 759 -(% class="content-wrapper" %) 760 -((( 761 -Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus. 762 - 763 -{{expand title="Teilnehmer austragen ..."}} 764 -(% class="wrapped" %) 765 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 766 -((( 767 -1 768 -)))|((( 769 -Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen. 770 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 771 -((( 772 -(% class="content-wrapper" %) 773 -((( 774 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]] 775 -))) 776 -))) 777 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 778 -((( 779 -2 780 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 781 -((( 782 -Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf. 783 -))) 784 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 785 -((( 786 -3 787 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 788 -((( 789 -Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //. 790 -))) 791 -{{/expand}} 792 -))) 793 -))) 794 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 795 -((( 796 -(% class="content-wrapper" %) 797 -((( 798 -[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]] 799 -))) 800 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 801 -((( 802 -(% class="content-wrapper" %) 803 -((( 804 -Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden. 805 - 806 -{{expand title="Termin löschen ..."}} 807 -(% class="wrapped" %) 808 -|((( 809 -Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen. 810 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %) 811 -((( 812 -(% class="content-wrapper" %) 813 -((( 814 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]] 815 -))) 816 -))) 817 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 818 -((( 819 -Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle. 820 -))) 821 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 822 -((( 823 -Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage. 824 -))) 825 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 826 -((( 827 -Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //. 828 -))) 829 -{{/expand}} 830 -))) 831 -))) 832 - 833 -\\ 834 - 835 -==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ==== 836 - 837 -(% class="wrapped" %) 838 -|((( 839 -===== Einzelnen Termin editieren ===== 840 -)))|((( 841 -(% class="content-wrapper" %) 842 -((( 843 -Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden. 844 - 845 -{{expand title="Einzeltermin editieren ..."}} 846 -(% class="wrapped" %) 847 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 848 -((( 849 -1 850 -)))|((( 851 -Klicken Sie auf den Titel des Termins. 852 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 853 -((( 854 -(% class="content-wrapper" %) 855 -((( 856 - [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]] 857 -))) 858 -))) 859 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 860 -((( 861 -2 862 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 863 -((( 864 -Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins. 865 -))) 866 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 867 -((( 868 -3 869 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 870 -((( 871 -Speichern Sie Ihre Änderungen. 872 -))) 873 -{{/expand}} 874 -))) 875 -))) 876 -|((( 877 -===== Teilnehmer eines Termins verwalten ===== 878 -)))|((( 879 -(% class="content-wrapper" %) 880 -((( 881 -Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich. 882 - 883 -{{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}} 884 -(% class="wrapped" %) 885 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 886 -((( 887 -1 888 -)))|((( 889 -Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //. 890 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 891 -((( 892 -(% class="content-wrapper" %) 893 -((( 894 - [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]] 895 -))) 896 -))) 897 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 898 -((( 899 -2 900 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 901 -((( 902 -(% class="content-wrapper" %) 903 -((( 904 -Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein. 905 - 906 -{{info}} 907 -Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden. 908 -{{/info}} 909 -))) 910 -))) 911 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 912 -((( 913 -3 914 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 915 -((( 916 -Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern. 917 -))) 918 -{{/expand}} 919 -))) 920 -))) 921 -{{/panel}} 417 + 922 922 {{/layout-cell}} 923 923 {{/layout-section}} 924 924 {{/layout}} ... ... @@ -928,11 +928,7 @@ 928 928 {{layout}} 929 929 {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}} 930 930 {{layout-cell}} 931 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours. 932 - 933 -\\ 934 - 935 -\\ 427 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours. 936 936 {{/layout-cell}} 937 937 938 938 {{layout-cell}} ... ... @@ -940,7 +940,7 @@ 940 940 {{panel title="Content"}} 941 941 942 942 943 -{{toc minLevel="2"/}}435 +{{toc/}} 944 944 {{/panel}} 945 945 {{/scroll-ignore}} 946 946 {{/layout-cell}} ... ... @@ -948,893 +948,120 @@ 948 948 949 949 {{layout-section ac:type="single"}} 950 950 {{layout-cell}} 951 -= =Usage: Learners' View ==443 += Usage: Learners' View = 952 952 953 -{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}} 954 -(% class="wrapped" %) 955 -|((( 956 -The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**. 445 +== Select date == 957 957 958 - Inthe example, datesareassigned for an oralexam. The **colour** ofthenumber of placesindicateswhether there are stillplaces available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlightedin **green**. Ifall placeshave beenfilled for this date, the icon’s colour will change to**red**.447 +To select a date, proceed as follows: 959 959 960 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status: 449 +1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//. 450 +1. Choose one of the dates and click on //**Select**//. 451 +[[image:attach:Select-date.png]] 452 +1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants. 453 +\\[[image:attach:Comment.png]] 961 961 962 -* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken. 963 -* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot. 964 -* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates. 965 -)))|((( 966 -(% class="content-wrapper" %) 967 -((( 968 -[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]] 969 -))) 970 -))) 971 -{{/panel}} 455 + 972 972 973 -{{panel title="Functions for users"}} 974 - 975 - 976 -{{id name="functions"/}} 977 - 978 -(% class="wrapped" %) 979 -|((( 980 -(% class="content-wrapper" %) 981 -((( 982 -[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]] 983 -))) 984 -)))|((( 985 -==== Select a date ==== 986 -)))|((( 987 -(% class="content-wrapper" %) 988 -((( 989 -With this option, you can select and register for a date. 990 - 991 -{{expand title="How to do that?"}} 992 -(% class="wrapped" %) 993 -|((( 994 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date. 995 -1. Then click on **//Select// **. 996 -)))|((( 997 -(% class="content-wrapper" %) 998 -((( 999 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]] 1000 -))) 1001 -))) 1002 -|((( 1003 -(% class="content-wrapper" %) 1004 -((( 1005 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users. 1006 - 1007 -After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **. 1008 - 1009 1009 {{info}} 1010 - The date willnowappearin the **MyDates**portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.458 +After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persoenlicher Kalender]]**//. 1011 1011 {{/info}} 1012 -))) 1013 -)))|((( 1014 -(% class="content-wrapper" %) 1015 -((( 1016 -[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]] 1017 -))) 1018 -))) 1019 -{{/expand}} 1020 -))) 1021 -))) 1022 -|((( 1023 -(% class="content-wrapper" %) 1024 -((( 1025 -[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]] 1026 -))) 1027 -)))|((( 1028 -==== Withdraw ==== 1029 -)))|((( 1030 -(% class="content-wrapper" %) 1031 -((( 1032 -You may withdraw from a date at any time and select a new one. 1033 1033 1034 -{{info}} 1035 -Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates. 1036 -{{/info}} 1037 1037 1038 -{{expand title="How to do that?"}} 1039 -(% class="wrapped" %) 1040 -|((( 1041 -1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from. 1042 -1. Then click on **//Withdraw// **. 1043 -)))|((( 1044 -(% class="content-wrapper" %) 1045 -((( 1046 -[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]] 1047 -))) 1048 -))) 1049 -{{/expand}} 1050 -))) 1051 -))) 1052 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1053 -((( 1054 -(% class="content-wrapper" %) 1055 -((( 1056 -[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]] 1057 -))) 1058 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1059 -((( 1060 -Download table 1061 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1062 -((( 1063 -(% class="content-wrapper" %) 1064 -((( 1065 -{{display reference="Download Table"/}} 1066 -))) 1067 -))) 1068 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1069 -((( 1070 -(% class="content-wrapper" %) 1071 -((( 1072 -[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]] 1073 -))) 1074 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1075 -((( 1076 -Adjust table 1077 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1078 -((( 1079 -(% class="content-wrapper" %) 1080 -((( 1081 -{{display reference="Tabelle anpassen"/}} 1082 -))) 1083 -))) 1084 -{{/panel}} 1085 1085 1086 - \\463 +{{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}} 1087 1087 1088 - ==Configuration: Authors' View ==465 + 1089 1089 1090 -{{panel title="In the course editor"}} 1091 -The following functions are available to you in the course editor: 467 +== Withdraw from date == 1092 1092 1093 -(% class="wrapped" %) 1094 -|((( 1095 -==== Add course element ==== 1096 -)))|((( 1097 -(% class="content-wrapper" %) 1098 -((( 1099 -{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}} 469 +To withdraw from a date, proceed as follows: 1100 1100 471 +1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//. 472 +1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//. 473 +\\[[image:attach:Withdraw.png]] 1101 1101 1102 -{{display reference="Add Course Element"/}} 1103 -{{/expand}} 1104 -))) 1105 -))) 1106 -|((( 1107 -==== General configuration settings ==== 1108 -)))|((( 1109 -(% class="content-wrapper" %) 1110 -((( 1111 -In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **: 475 += Configuration: Authors' View = 1112 1112 1113 -(% class="wrapped" %) 1114 -|=((( 1115 -Title and description 1116 -)))|((( 1117 -(% class="content-wrapper" %) 1118 -((( 1119 -{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}} 477 +== General settings == 1120 1120 479 +To manage the general settings, proceed as follows: 1121 1121 1122 -{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}} 1123 -{{/expand}} 1124 -))) 1125 -))) 1126 -|=((( 1127 -Visibility 1128 -)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %) 1129 -((( 1130 -(% class="content-wrapper" %) 1131 -((( 1132 -{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}} 481 +1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//. 482 +1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options. 483 +[[image:attach:Configuration.png]] 1133 1133 485 + 1134 1134 1135 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}} 1136 -{{/expand}} 1137 -))) 1138 -))) 1139 1139 |=((( 1140 -Access 488 +Option 489 +)))|=((( 490 +Description 1141 1141 ))) 1142 -|=((( 1143 -Configuration 1144 -)))|((( 1145 -In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //. 1146 -))) 1147 -|=((( 1148 -Multilingualism 1149 -)))|((( 1150 -In this tab, different translations can be added to individual course element areas. 1151 -))) 1152 -))) 1153 -))) 1154 1154 |((( 1155 - ==== Special configurationsettings ====493 +Removing enabled 1156 1156 )))|((( 1157 -(% class="content-wrapper" %) 1158 -((( 1159 -{{expand title="Configure the course element ..."}} 1160 -(% class="wrapped" %) 1161 -|((( 1162 -==== General settings ==== 1163 -)))|((( 1164 -(% class="content-wrapper" %) 1165 -((( 1166 -(% class="wrapped" %) 1167 -|((( 1168 -Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available: 1169 - 1170 -* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates. 1171 -* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table. 1172 -* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date. 1173 -* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates. 1174 - 1175 -Confirm your settings with **//Save// **. 1176 -)))|((( 1177 -(% class="content-wrapper" %) 1178 -((( 1179 -[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]] 495 +Learners are allowed to cancel dates. 1180 1180 ))) 1181 -))) 1182 -))) 1183 -))) 1184 1184 |((( 1185 - ==== Manage events ====498 +Learner may add comment 1186 1186 )))|((( 1187 -(% class="content-wrapper" %) 1188 -((( 1189 -{{info}} 1190 -For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants. 1191 -{{/info}} 1192 - 1193 -(% class="wrapped" %) 1194 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1195 -((( 1196 -(% class="content-wrapper" %) 1197 -((( 1198 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]] 500 +Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table. 1199 1199 ))) 1200 -)))|((( 1201 -===== Create event ===== 1202 -)))|((( 1203 -(% class="content-wrapper" %) 1204 -((( 1205 -This option allows you to create new events. 1206 - 1207 -{{expand title="How to do that?"}} 1208 -(% class="wrapped" %) 1209 1209 |((( 1210 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1211 -1. Click on **//Manage events// **. 503 +Seamless date enrolment 1212 1212 )))|((( 1213 -(% class="content-wrapper" %) 1214 -((( 1215 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]] 505 +If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date. 1216 1216 ))) 1217 -))) 1218 1218 |((( 1219 - 3. Thenselect(% style="letter-spacing:0.0px;" %)**Createevent(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).508 +Number of selectable dates per user 1220 1220 )))|((( 1221 -(% class="content-wrapper" %) 1222 -((( 1223 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]] 510 +Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected. 1224 1224 ))) 1225 -))) 1226 -|((( 1227 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields: 1228 1228 1229 -* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam 1230 -* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin 1231 -* **Duration of event:** Determines how long a single event will last 1232 -* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take 1233 -* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur 1234 -* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date 1235 -* **Location:** Defines the location where the event will take place 1236 -* **Comment **(optional) 1237 -)))|((( 1238 -(% class="content-wrapper" %) 1239 -((( 1240 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]] 1241 -))) 1242 -))) 1243 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1244 -((( 1245 -5. Click on //**Save** //to complete the creation process. 1246 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1247 -((( 1248 -(% class="content-wrapper" %) 1249 -((( 1250 -[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]] 1251 -))) 1252 -))) 1253 -{{/expand}} 1254 -))) 1255 -))) 1256 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1257 -((( 1258 -(% class="content-wrapper" %) 1259 -((( 1260 -[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]] 1261 -))) 1262 -)))|((( 1263 -===== Edit event ===== 1264 -)))|((( 1265 -(% class="content-wrapper" %) 1266 -((( 1267 -Events can be edited at any time. 513 +== Create date == 1268 1268 1269 -{{expand title="How to do that?"}} 1270 -(% class="wrapped" %) 1271 -|((( 1272 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1273 -1. Click on **//Manage events// **. 1274 -)))|((( 1275 -(% class="content-wrapper" %) 1276 -((( 1277 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]] 1278 -))) 1279 -))) 1280 -|((( 1281 -(% class="content-wrapper" %) 1282 -((( 1283 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them. 515 +To create new dates, proceed as follows: 1284 1284 1285 -{{info}} 1286 -To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark. 1287 -{{/info}} 1288 -))) 1289 -)))|((( 1290 -(% class="content-wrapper" %) 1291 -((( 1292 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]] 1293 -))) 1294 -))) 1295 -|((( 1296 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **. 1297 -)))|((( 1298 -(% class="content-wrapper" %) 1299 -((( 1300 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]] 1301 -))) 1302 -))) 1303 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1304 -((( 1305 -5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process. 1306 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1307 -((( 1308 -(% class="content-wrapper" %) 1309 -((( 1310 -[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]] 1311 -))) 1312 -))) 1313 -{{/expand}} 1314 -))) 1315 -))) 1316 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1317 -((( 1318 -(% class="content-wrapper" %) 1319 -((( 1320 -[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]] 1321 -))) 1322 -)))|((( 1323 -===== Delete event ===== 1324 -)))|((( 1325 -(% class="content-wrapper" %) 1326 -((( 1327 -Events can be deleted at any time. 517 +1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//. 518 +1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//. 519 +1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates. 520 +\\[[image:attach:Manage-events.png]] 521 +1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//. 1328 1328 1329 -{{expand title="How to do that?"}} 1330 -(% class="wrapped" %) 1331 -|((( 1332 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1333 -1. Click on **//Manage events// **. 1334 -)))|((( 1335 -(% class="content-wrapper" %) 1336 -((( 1337 -[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]] 1338 -))) 1339 -))) 1340 -|((( 1341 -(% class="content-wrapper" %) 1342 -((( 1343 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them. 523 + 1344 1344 1345 -{{info}} 1346 -To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark. 1347 -{{/info}} 1348 -))) 1349 -)))|((( 1350 -(% class="content-wrapper" %) 1351 -((( 1352 -[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]] 1353 -))) 1354 -))) 1355 -|((( 1356 -4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation. 525 +{{tip title="Recurring event(s)"}} 526 +There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list. 527 +{{/tip}} 1357 1357 1358 -** 1359 -** 1360 -)))|((( 1361 -(% class="content-wrapper" %) 1362 -((( 1363 -[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]] 1364 -))) 1365 -))) 1366 -{{/expand}} 1367 -))) 1368 -))) 1369 -))) 1370 -))) 1371 -|((( 1372 -==== Manage participants ==== 1373 -)))|((( 1374 -(% class="content-wrapper" %) 1375 -((( 1376 -(% class="wrapped" %) 1377 -|((( 1378 -(% class="content-wrapper" %) 1379 -((( 1380 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]] 1381 -))) 1382 -)))|((( 1383 -===== Add participants manually ===== 1384 -)))|((( 1385 -(% class="content-wrapper" %) 1386 -((( 1387 -Here you can add one or more participants and assign events manually. 529 +== Edit and delete dates == 1388 1388 1389 -{{expand title="How to do that?"}} 1390 -(% class="wrapped" %) 1391 -|((( 1392 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab. 1393 -1. Click on **//Manage participants// **. 1394 -)))|((( 1395 -(% class="content-wrapper" %) 1396 -((( 1397 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]] 1398 -))) 1399 -))) 1400 -|((( 1401 -3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **. 1402 -)))|((( 1403 -(% class="content-wrapper" %) 1404 -((( 1405 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]] 1406 -))) 1407 -))) 1408 -|((( 1409 -4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **. 1410 -)))|((( 1411 -(% class="content-wrapper" %) 1412 -((( 1413 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]] 1414 -))) 1415 -))) 1416 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1417 -((( 1418 -5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %). 1419 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1420 -((( 1421 -(% class="content-wrapper" %) 1422 -((( 1423 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]] 1424 -))) 1425 -))) 1426 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1427 -((( 1428 -6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **. 1429 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1430 -((( 1431 -(% class="content-wrapper" %) 1432 -((( 1433 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]] 1434 -))) 1435 -))) 1436 -{{/expand}} 1437 -))) 1438 -))) 1439 -|((( 1440 -(% class="content-wrapper" %) 1441 -((( 1442 -[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]] 1443 -))) 1444 -)))|((( 1445 -===== Delete participants ===== 1446 -)))|((( 1447 -(% class="content-wrapper" %) 1448 -((( 1449 -You have the option to remove enrolled participants. 531 +To edit dates, proceed as follows: 1450 1450 1451 -{{expand title="How to do that?"}} 1452 -(% class="wrapped" %) 1453 -|((( 1454 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1455 -1. Click on **//Manage participants// **. 1456 -)))|((( 1457 -(% class="content-wrapper" %) 1458 -((( 1459 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]] 1460 -))) 1461 -))) 1462 -|((( 1463 -3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove. 533 +1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//. 534 +1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//. 535 +1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//. 536 +\\[[image:attach:Edit-appointments.png]] 537 +1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//. 1464 1464 1465 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **. 1466 -)))|((( 1467 -(% class="content-wrapper" %) 1468 -((( 1469 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]] 1470 -))) 1471 -))) 1472 -|((( 1473 -5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **. 539 + 1474 1474 1475 -6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **. 1476 -)))|((( 1477 -(% class="content-wrapper" %) 1478 -((( 1479 -[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]] 1480 -))) 1481 -))) 1482 -{{/expand}} 1483 -))) 1484 -))) 1485 -|((( 1486 -(% class="content-wrapper" %) 1487 -((( 1488 -[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]] 1489 -))) 1490 -)))|((( 1491 -===== Send email ===== 1492 -)))|((( 1493 -(% class="content-wrapper" %) 1494 -((( 1495 -This option allows you to send an email to all or selected participants. 1496 - 1497 -{{expand title="How to do that?"}} 1498 -(% class="wrapped" %) 1499 -|((( 1500 -1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab. 1501 -1. Click on **//Manage participants// **. 1502 -)))|((( 1503 -(% class="content-wrapper" %) 1504 -((( 1505 -[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]] 1506 -))) 1507 -))) 1508 -|((( 1509 -3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to. 1510 - 1511 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%). 1512 -)))|((( 1513 -(% class="content-wrapper" %) 1514 -((( 1515 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]] 1516 -))) 1517 -))) 1518 -|((( 1519 -5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment. 1520 - 1521 -(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **. 1522 -)))|((( 1523 -(% class="content-wrapper" %) 1524 -((( 1525 -[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]] 1526 -))) 1527 -))) 1528 -{{/expand}} 1529 -))) 1530 -))) 1531 -))) 1532 -))) 1533 -{{/expand}} 1534 -))) 1535 -))) 1536 -{{/panel}} 1537 - 1538 -{{panel title="In the course view"}} 1539 -Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view: 1540 - 1541 -* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events 1542 - 1543 -* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants. 1544 - 1545 -(% style="margin-left: 30.0px;" %) 1546 -[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]] 1547 - 1548 -==== Buttons above the appointment table ==== 1549 - 1550 -(% class="wrapped" %) 1551 -|((( 1552 -(% class="content-wrapper" %) 1553 -((( 1554 -[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]] 1555 -))) 1556 -)))|((( 1557 -(% class="content-wrapper" %) 1558 -((( 1559 -{{expand title="Add appointments ..."}} 1560 -(% class="wrapped" %) 1561 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1562 -((( 1563 -1 1564 -)))|((( 1565 -Select this button to create one or more new appointments. 1566 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 1567 -((( 1568 -(% class="content-wrapper" %) 1569 -((( 1570 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]] 1571 -))) 1572 -))) 1573 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1574 -((( 1575 -2 1576 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1577 -((( 1578 -A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment: 1579 - 1580 -* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam 1581 -* **Location:** Defines the location where the event will take place 1582 -* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin 1583 -* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last 1584 -* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take 1585 -* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur 1586 -* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment 1587 -* **Description** (optional) 1588 -))) 1589 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1590 -((( 1591 -3 1592 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1593 -((( 1594 -Click on **//Create// **to complete the creation process. 1595 -))) 1596 -{{/expand}} 1597 -))) 1598 -))) 1599 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1600 -((( 1601 -(% class="content-wrapper" %) 1602 -((( 1603 -[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]] 1604 -))) 1605 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1606 -((( 1607 -(% class="content-wrapper" %) 1608 -((( 1609 -You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email. 1610 - 1611 -{{expand title="Send email ..."}} 1612 -(% class="wrapped" %) 1613 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1614 -((( 1615 -1 1616 -)))|((( 1617 -Mark the checkbox next to one or more appointments. 1618 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %) 1619 -((( 1620 -(% class="content-wrapper" %) 1621 -((( 1622 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]] 1623 -))) 1624 -))) 1625 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1626 -((( 1627 -2 1628 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1629 -((( 1630 -Select the letter icon from the table header. 1631 -))) 1632 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1633 -((( 1634 -3 1635 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1636 -((( 1637 -An email dialogue opens in which you can enter your message. 1638 -))) 1639 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1640 -((( 1641 -4 1642 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1643 -((( 1644 -Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants. 1645 -))) 1646 -{{/expand}} 1647 - 1648 1648 {{info}} 1649 - If youwish to sendanemailto a singleenrolleduser, click ontheappointment titleinthetable. Thiswill make you switch to theeditingviewofthe appointment.There, you can select individual participants from the**//Manage participants//**tab andsendthema message.542 +To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3. 1650 1650 {{/info}} 1651 -))) 1652 -))) 1653 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1654 -((( 1655 -(% class="content-wrapper" %) 1656 -((( 1657 -[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]] 1658 -))) 1659 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1660 -((( 1661 -(% class="content-wrapper" %) 1662 -((( 1663 -With one click, you can remove all participants from an appointment. 1664 1664 1665 -{{expand title="Remove participants ..."}} 1666 -(% class="wrapped" %) 1667 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1668 -((( 1669 -1 1670 -)))|((( 1671 -Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants. 1672 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 1673 -((( 1674 -(% class="content-wrapper" %) 1675 -((( 1676 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]] 1677 -))) 1678 -))) 1679 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1680 -((( 1681 -2 1682 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1683 -((( 1684 -Click on the letter icon in the table header. 1685 -))) 1686 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1687 -((( 1688 -3 1689 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1690 -((( 1691 -Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **. 1692 -))) 1693 -{{/expand}} 1694 -))) 1695 -))) 1696 -|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1697 -((( 1698 -(% class="content-wrapper" %) 1699 -((( 1700 -[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]] 1701 -))) 1702 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1703 -((( 1704 -(% class="content-wrapper" %) 1705 -((( 1706 -Appointments can be deleted at any time. 545 +== Manage participants == 1707 1707 1708 -{{expand title="Delete appointment ..."}} 1709 -(% class="wrapped" %) 1710 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1711 -((( 1712 -1 1713 -)))|((( 1714 -Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete. 547 +The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants. 548 +The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used. 1715 1715 1716 -. 1717 -)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %) 1718 -((( 1719 -(% class="content-wrapper" %) 1720 -((( 1721 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]] 1722 -))) 1723 -))) 1724 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1725 -((( 1726 -2 1727 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1728 -((( 1729 -Then select the recycle bin icon from above the table. 1730 -))) 1731 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1732 -((( 1733 -3 1734 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1735 -((( 1736 -A dialogue opens. 1737 -))) 1738 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1739 -((( 1740 -4 1741 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1742 -((( 1743 -Confirm the dialogue with **//Delete// **. 1744 -))) 1745 -{{/expand}} 1746 -))) 1747 -))) 550 +To manage participants, proceed as follows: 1748 1748 1749 -\\ 1750 - 1751 -==== Edit appointment and manage participants of an appointment ==== 1752 - 1753 -(% class="wrapped" %) 1754 -|((( 1755 -===== Edit single appointment ===== 1756 -)))|((( 1757 -(% class="content-wrapper" %) 1758 -((( 1759 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. 1760 - 1761 -{{expand title="Edit single appointment ..."}} 1762 -(% class="wrapped" %) 1763 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1764 -((( 1765 -1 1766 -)))|((( 1767 -Click on the title of the desired appointment. 1768 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 1769 -((( 1770 -(% class="content-wrapper" %) 1771 -((( 1772 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]] 1773 -))) 1774 -))) 1775 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1776 -((( 1777 -2 1778 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1779 -((( 1780 -The edit view of the selected appointment opens. 1781 -))) 1782 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1783 -((( 1784 -3 1785 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1786 -((( 1787 -Save your changes. 1788 -))) 1789 -{{/expand}} 1790 -))) 1791 -))) 1792 -|((( 1793 -===== Manage participants of an appointment ===== 1794 -)))|((( 1795 -(% class="content-wrapper" %) 1796 -((( 1797 -Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users. 1798 - 1799 -{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}} 1800 -(% class="wrapped" %) 1801 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1802 -((( 1803 -1 1804 -)))|((( 1805 -Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.// 1806 -)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %) 1807 -((( 1808 -(% class="content-wrapper" %) 1809 -((( 1810 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]] 1811 -))) 1812 -))) 1813 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1814 -((( 1815 -2 1816 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1817 -((( 1818 -(% class="content-wrapper" %) 1819 -((( 1820 -Add users to an appointment using the quick or advanced search. 1821 - 1822 -{{info}} 1823 -If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details. 1824 -{{/info}} 1825 -))) 1826 -))) 1827 -|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %) 1828 -((( 1829 -3 1830 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %) 1831 -((( 1832 -Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management. 1833 -))) 1834 -{{/expand}} 1835 -))) 1836 -))) 1837 -{{/panel}} 552 +1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//. 553 +1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//. 554 +1. Select a date and click on //**Manage**//. 555 +\\[[image:attach:Manage-participants.png]] 556 +1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them. 1838 1838 {{/layout-cell}} 1839 1839 {{/layout-section}} 1840 1840 {{/layout}}
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