Änderungen von Dokument Terminvergabe

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bearbeitet von Carina Enke
am 27.11.2019

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Details

Seiteneigenschaften

Übergeordnete Seite

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Kursbausteine.WebHome

Tags

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+terminvergabe\|terminverteilung\|kalendereintrag\|lückenlos\|terminwiederholung\|kursbausteine

Inhalt

@@ -1,26 +2,25 @@
--{{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--\\
++
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
++[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
--\\
++
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
--{{scroll-ignore}}
++
  {{panel title="Inhalt"}}
  {{toc/}}
  {{/panel}}
--{{/scroll-ignore}}
++
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
@@ -49,8 +49,6 @@
  {{/panel}}
  {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
--
--
  {{id name="Funktionen"/}}
  (% class="wrapped" %)
@@ -126,9 +126,8 @@
  )))
  {{/expand}}
--\\
--\\
++
  )))
  )))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
@@ -135,7 +135,7 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png]]
  )))
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
@@ -144,7 +144,7 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--{{display reference="Download Table"/}}
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
  )))
  )))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
@@ -151,7 +151,7 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png]]
  )))
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
@@ -160,12 +160,11 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--{{display reference="Tabelle anpassen"/}}
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
  )))
  )))
  {{/panel}}
--\\
  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
@@ -181,7 +181,7 @@
  {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
--{{display reference="Add Course Element"/}}
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
  {{/expand}}
  )))
  )))
@@ -201,7 +201,7 @@
  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
--{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
  {{/expand}}
  )))
  )))
@@ -214,7 +214,7 @@
  {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
--{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
  {{/expand}}
  )))
  )))
@@ -224,7 +224,7 @@
  |=(((
  Konfiguration
  )))|(((
--In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **//Spezielle Konfigurationseinstellungen// **erläutert.
++In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
  )))
  |=(((
  Mehrsprachigkeit
@@ -233,28 +233,25 @@
  )))
  )))
  )))
--|(((
--==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
--{{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
--(% class="wrapped" %)
--|(((
++
++(% id="HKonfiguration" class="auto-cursor-target" %)
++== Konfiguration ==
++
  ==== Allgemeine Einstellungen ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
++
++Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
++
  (% class="wrapped" %)
  |(((
--Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
++
  * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
--* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
++* **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
++* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
  * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
  * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
--Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //klicken.
++Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
  )))|(((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
@@ -261,13 +261,9 @@
  [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
  )))
  )))
--)))
--)))
--|(((
++
  ==== Termine verwalten ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
++
  {{info}}
  Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
  {{/info}}
@@ -448,13 +448,9 @@
  {{/expand}}
  )))
  )))
--)))
--)))
--|(((
++
  ==== Teilnehmer verwalten ====
--)))|(((
--(% class="content-wrapper" %)
--(((
++
  (% class="wrapped" %)
  |(((
  (% class="content-wrapper" %)
@@ -610,13 +610,20 @@
  {{/expand}}
  )))
  )))
--)))
--)))
--{{/expand}}
--)))
--)))
  {{/panel}}
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}
++
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}
++
++
  {{panel title="In der Kursansicht"}}
  Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
@@ -625,7 +625,6 @@
  * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
  [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
--\\
  ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
@@ -633,7 +633,7 @@
  |(((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]]
  )))
  )))|(((
  (% class="content-wrapper" %)
@@ -698,7 +698,7 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
  )))
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
@@ -717,7 +717,7 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
++[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
  )))
  )))
  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
@@ -752,7 +752,7 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
  )))
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
@@ -766,12 +766,12 @@
  (((
  )))|(((
--Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
++Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
++[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
  )))
  )))
  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
@@ -795,7 +795,7 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
  )))
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
  (((
@@ -806,12 +806,12 @@
  {{expand title="Termin löschen ..."}}
  (% class="wrapped" %)
  |(((
--Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
++Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
  )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
++[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
  )))
  )))
  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
@@ -830,7 +830,6 @@
  )))
  )))
--\\
  ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
@@ -853,7 +853,7 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
-- [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
++[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
  )))
  )))
  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
@@ -891,7 +891,7 @@
  (((
  (% class="content-wrapper" %)
  (((
-- [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
++[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
  )))
  )))
  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
@@ -922,10 +922,912 @@
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}
--{{/sv-translation}}
--{{sv-translation language="en"}}
++{{layout}}
++{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
++{{layout-cell}}
++(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing:0.0px" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
--{{display reference="Uebersetzung folgt"/}}
--{{/sv-translation}}
++
++{{/layout-cell}}
++
++{{layout-cell}}
++
++{{panel title="Content"}}
++
++
++{{toc minLevel="2"/}}
++{{/panel}}
++
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++
++{{layout-section ac:type="single"}}
++{{layout-cell}}
++== Usage: Learners' View ==
++
++{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
++
++In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
++
++(% style="letter-spacing:0.0px" %)In the example, the dates have the following status:
++
++* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
++* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
++* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
++)))
++)))
++{{/panel}}
++
++{{panel title="Functions for users"}}
++{{id name="functions"/}}
++
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
++)))
++)))|(((
++==== Select a date ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++With this option, you can select and register for a date.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
++1. Then click on **//Select// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
++
++After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
++
++{{info}}
++The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
++{{/info}}
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
++)))
++)))|(((
++==== Withdraw ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++You may withdraw from a date at any time and select a new one.
++
++{{info}}
++Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
++{{/info}}
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
++1. Then click on **//Withdraw// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Download table
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Adjust table
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
++)))
++)))
++{{/panel}}
++
++
++== Configuration: Authors' View ==
++
++{{panel title="In the course editor"}}
++The following functions are available to you in the course editor:
++
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== Add course element ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
++
++
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++==== General configuration settings ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
++
++(% class="wrapped" %)
++|=(((
++Title and description
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
++
++
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|=(((
++Visibility
++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
++
++
++{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|=(((
++Access
++)))
++|=(((
++Configuration
++)))|(((
++In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
++)))
++|=(((
++Multilingualism
++)))|(((
++In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
++)))
++)))
++)))
++|(((
++==== Special configuration settings ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Configure the course element ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== General settings ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
++
++* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
++* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
++* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
++* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
++
++Confirm your settings with **//Save// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
++)))
++)))
++)))
++)))
++|(((
++==== Manage events ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{info}}
++For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
++{{/info}}
++
++(% class="wrapped" %)
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Create event =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++This option allows you to create new events.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
++1. Click on **//Manage events// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
++
++* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
++* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
++* **Duration of event:** Determines how long a single event will last
++* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
++* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
++* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
++* **Location:** Defines the location where the event will take place
++* **Comment **(optional)
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Edit event =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Events can be edited at any time.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
++1. Click on **//Manage events// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
++
++{{info}}
++To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
++{{/info}}
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Delete event =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Events can be deleted at any time.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
++1. Click on **//Manage events// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
++
++{{info}}
++To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
++{{/info}}
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
++
++**
++**
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++)))
++)))
++|(((
++==== Manage participants ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Add participants manually =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Here you can add one or more participants and assign events manually.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
++1. Click on **//Manage participants// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Delete participants =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++You have the option to remove enrolled participants.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
++1. Click on **//Manage participants// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
++
++(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
++
++6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Send email =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++This option allows you to send an email to all or selected participants.
++
++{{expand title="How to do that?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
++1. Click on **//Manage participants// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
++
++(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
++)))
++)))
++|(((
++5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
++
++(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++{{/panel}}
++
++{{panel title="In the course view"}}
++Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
++
++* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
++
++* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
++
++(% style="margin-left: 30.0px;" %)
++[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
++
++==== Buttons above the appointment table ====
++
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_en.png]]
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Add appointments ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Select this button to create one or more new appointments.
++)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
++
++* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
++* **Location:** Defines the location where the event will take place
++* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
++* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
++* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
++* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
++* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
++* **Description** (optional)
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Click on **//Create// **to complete the creation process.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
++
++{{expand title="Send email ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Mark the checkbox next to one or more appointments.
++)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Select the letter icon from the table header.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++An email dialogue opens in which you can enter your message.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++4
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
++)))
++{{/expand}}
++
++{{info}}
++If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
++{{/info}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++With one click, you can remove all participants from an appointment.
++
++{{expand title="Remove participants ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
++)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Click on the letter icon in the table header.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.Terminvergabe.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Appointments can be deleted at any time.
++
++{{expand title="Delete appointment ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
++
++.
++)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Then select the recycle bin icon from above the table.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++A dialogue opens.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++4
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Confirm the dialogue with **//Delete// **.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++
++
++==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
++
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++===== Edit single appointment =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
++
++{{expand title="Edit single appointment ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Click on the title of the desired appointment.
++)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++The edit view of the selected appointment opens.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Save your changes.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++===== Manage participants of an appointment =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
++
++{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
++)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Add users to an appointment using the quick or advanced search.
++
++{{info}}
++If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
++{{/info}}
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++{{/panel}}
++{{/layout-cell}}
++{{/layout-section}}
++{{/layout}}

Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png

Author

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Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png

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Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png

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Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png

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Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png

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Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png

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Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png

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Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png

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Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png

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Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png

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Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png

Author

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Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png

Author

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Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png

Author

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Inhalt

Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png

Author

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Inhalt

Kurseditor - Termin löschen_de.png

Author

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Kurseditor - Termin löschen_en.png

Author

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Inhalt

Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png

Author

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Inhalt

Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png

Author

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Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png

Author

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Inhalt

Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png

Author

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Inhalt

Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png

Author

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Inhalt

Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Austragen_de.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Austragen_en.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Button Austragen_de.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Button Austragen_en.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Button Einschreiben_de.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Button Einschreiben_en.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png

Author

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Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Einschreiben_de.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Einschreiben_en.png

Author

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Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png

Author

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Inhalt

Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png

Author

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Inhalt

Terminvergabe - E-Mail senden_de.png

Author

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Terminvergabe - E-Mail senden_en.png

Author

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Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png

Author

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Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png

Author

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Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png

Author

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Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png

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Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png

Author

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Inhalt

Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_en.png

Author

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Inhalt

Terminvergabe - Termin anlegen_de.png

Author

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Inhalt

Terminvergabe - Termin anlegen_en.png

Author

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Inhalt

Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png

Author

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Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png

Author

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Terminvergabe - Termin loeschen_de.png

Author

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Terminvergabe - Termin loeschen_en.png

Author

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Terminvergabe - Termintabelle_de.png

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