Änderungen von Dokument Terminvergabe

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -4,79 +4,10 @@
4 4  {{layout-cell}}
5 5  
6 6  
7 -{{details}}
8 -|=(((
9 -Verantwortlicher
10 -)))|(((
11 -
12 -)))
13 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
14 -(((
15 -Status
16 -)))|(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)(% class="highlight-yellow" colspan="1" data-highlight-colour="yellow" %)
17 -(((
18 -{{sv-metadata type="workflow-status"/}}
7 +(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
19 19  
20 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
21 -)))
22 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
23 -(((
24 -Varianten
25 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
26 -(((
27 -{{sv-metadata type="variants"/}}
28 -)))
29 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
30 -(((
31 -Attribute
32 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
33 -(((
34 -{{sv-metadata type="attributes"/}}
35 -)))
36 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
37 -(((
38 -Pagekey
39 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
40 -(((
41 -{{sv-metadata type="pagekey"/}}
42 -)))
43 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
44 -(((
45 -Übersetzung
46 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
47 -(((
48 -{{status colour="Green" title="Fertig"/}}
49 -)))
50 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
51 -(((
52 -TODOs
53 -)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
54 -(((
55 -(% class="task-list" %)
56 -(((
57 -{{task reference="/Tasks/Task_1" status="Done"}}
58 -{{mention reference="XWiki.06ed6407525a308e0152881d9c3a0001" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-06ed6407525a308e0152881d9c3a0001-DldRx"/}} Übersetzung
59 -{{/task}}
60 60  
61 -{{task reference="/Tasks/Task_2" status="Done"}}
62 -Carina: OLATCE-9641 Kursfortschritt
63 -{{/task}}
64 64  
65 -{{task reference="/Tasks/Task_3" status="Done"}}
66 -Vanessa: {{mention reference="XWiki.carina" style="FULL_NAME" anchor="XWiki-carina-xAGVr"/}}: Deutsche Version Überarbeiten (Übersetzung für Termin ist nicht einheitlich). "Date" als Übersetzung für "Termin" ist manchmal unpassend da "Date" auch für "Datum" verwendet wird. Tipp-Kästchen im Deutschen Überarbeiten: Ersten Satz klarer formulieren, z.B.: Es besteht die Möglichkeit einzelne Termine oder Terminabfolgen zu wiederholen... => erfasst in OLATCE-10296
67 -{{/task}}
68 -
69 -{{task reference="/Tasks/Task_6" status="Done"}}
70 -carina: Permalink geändert: Date+allocation -> (% class="sv-ti-title-text" %)Terminvergabe
71 -{{/task}}
72 -
73 -{{task reference="/Tasks/Task_7" status="Done"}}
74 -(% class="sv-ti-title-text" %) (%%)Abschnitt zum Abonnieren ergänzt
75 -\\
76 -{{/task}}
77 -)))
78 -)))
79 -{{/details}}
80 80  {{/layout-cell}}
81 81  {{/layout-section}}
82 82  
... ... @@ -100,136 +100,661 @@
100 100  
101 101  {{layout-section ac:type="single"}}
102 102  {{layout-cell}}
103 -= Nutzung aus Lerner-Sicht =
34 +== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
104 104  
105 -== Termin auswählen ==
36 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
37 +|(((
38 +Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht, über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
106 106  
107 -Um einen Termin auszuhlen, gehen Sie wie folgt vor:
40 +Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
108 108  
109 -1. Öffnen Sie den Kurs sowie die//** Terminvergabe**//.
110 -1. Suchen Sie den entsprechenden Termin aus und drücken auf //**Einschreiben**//.
111 -\\[[image:attach:termin-eintragen.png]]
112 -\\
113 -1. Je nach Einstellung des Autors ist es möglich, dass Sie zuvor abgefragt werden, ob Sie //**Bemerkungen**// zu dem Termin ergänzen möchten. Diese erscheinen dann in einer zusätzlich Spalte der Terminvergabe und sind für alle Kursteilnehmer sichtbar.
114 -\\[[image:attach:kb-terminvergabe-bemerkungen.png]]
42 +Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
115 115  
44 +* Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
45 +* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit Hilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
46 +* Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
47 +
116 116  
49 +)))|(((
50 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
51 +)))
52 +{{/panel}}
117 117  
54 +{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
55 +
56 +
57 +{{id name="Funktionen"/}}
58 +
59 +|(((
60 +[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
61 +)))|(((
62 +==== In einen Termin einschreiben ====
63 +)))|(((
64 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
65 +
66 +{{expand title="Wie geht das?"}}
67 +|(((
68 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
69 +1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben**.
70 +)))|(((
71 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
72 +)))
73 +|(((
74 +3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
75 +
76 +Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen,** um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben**.
77 +
118 118  {{info}}
119 -Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite** im **Portlet //Meine Termine//** und in Ihrem (% class="confluence-link" %)//**Persönlichen Kalender**//.
79 +Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender.**
120 120  {{/info}}
81 +)))|(((
82 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
83 +)))
84 +{{/expand}}
85 +)))
86 +|(((
87 +[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
88 +)))|(((
89 +==== Austragen ====
90 +)))|(((
91 +In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
121 121  
93 +{{info}}
94 +Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat er die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
95 +{{/info}}
122 122  
97 +{{expand title="Wie geht das?"}}
98 +|(((
99 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus dem Sie sich austragen möchten.
100 +1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.
101 +)))|(((
102 +[[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
103 +)))
104 +{{/expand}}
123 123  
124 -{{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
106 +
125 125  
126 -== Kursbaustein abonnieren ==
108 +
109 +)))
110 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 +(((
112 +[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
113 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114 +(((
115 +Tabelle herunterladen
116 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 +(((
118 +{{display reference="Tabelle herunterladen"/}}
119 +)))
120 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 +(((
122 +[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
123 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 +(((
125 +Tabelle anpassen
126 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 +(((
128 +{{display reference="Tabelle anpassen"/}}
129 +)))
130 +{{/panel}}
127 127  
132 +
128 128  
134 +== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
129 129  
130 -{{display reference="Baustein abonnieren"/}}
136 +{{panel title="Im Kurseditor"}}
137 +Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
131 131  
132 -== Aus einem Termin austragen ==
139 +|(((
140 +==== Kursbaustein hinzufügen ====
141 +)))|(((
142 +{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
133 133  
134 -Um sich aus einem Termin auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
135 135  
136 -1. Öffnen Sie den Kurs sowie die //**Terminvergabe.**//
137 -1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Austragen**//.
138 -\\[[image:attach:termin-austragen.png]]
145 +{{display reference="Add Course Element"/}}
146 +{{/expand}}
147 +)))
148 +|(((
149 +==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
150 +)))|(((
151 +Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs:
139 139  
140 -= Nutzung aus Autoren-Sicht =
153 +|=(((
154 +Titel und Beschreibung
155 +)))|(((
156 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
141 141  
142 -== Allgemeine Einstellung ==
143 143  
144 -Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:
159 +{{display reference="Tab Title and Description"/}}
160 +{{/expand}}
161 +)))
162 +|=(((
163 +Sichtbarkeit
164 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
165 +(((
166 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
145 145  
146 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
147 -1. Im Tab //**Konfiguration**// stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
148 -\\[[image:attach:Terminvergabe-Konfiguration.png]]
149 149  
150 -
169 +{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
170 +{{/expand}}
171 +)))
172 +|=(((
173 +Zugang
174 +)))
175 +|=(((
176 +Konfiguration
177 +)))|(((
178 +In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
179 +)))
180 +|=(((
181 +Mehrsprachigkeit
182 +)))|(((
183 +Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
184 +)))
185 +)))
186 +|(((
187 +==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
188 +)))|(((
189 +{{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
190 +|(((
191 +==== Allgemeine Einstellungen ====
192 +)))|(((
193 +|(((
194 +Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
151 151  
152 -|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
196 +* **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
197 +* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
198 +* **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
199 +* **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
200 +
201 +Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
202 +)))|(((
203 +[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
204 +)))
205 +)))
206 +|(((
207 +==== Termine verwalten ====
208 +)))|(((
209 +{{info}}
210 +Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
211 +{{/info}}
212 +
213 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
153 153  (((
154 -Option
155 -)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
215 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
216 +)))|(((
217 +===== Termin anlegen =====
218 +)))|(((
219 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit neue Termine anzulegen.
220 +
221 +{{expand title="Wie geht das?"}}
222 +|(((
223 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
224 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
225 +)))|(((
226 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
227 +)))
228 +|(((
229 +3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen.**
230 +)))|(((
231 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
232 +)))
233 +|(((
234 +4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
235 +
236 +* **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
237 +* **Terminbeginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
238 +* **Zeitdauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
239 +* **Pause**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert.
240 +* **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
241 +* **Anzahl Teilnehmer pro Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
242 +* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
243 +* **Bemerkung (optional)**
244 +)))|(((
245 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
246 +)))
247 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
156 156  (((
157 -Beschreibung
249 +5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
250 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
251 +(((
252 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
158 158  )))
254 +{{/expand}}
255 +)))
256 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
257 +(((
258 +[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
259 +)))|(((
260 +===== Termin bearbeiten =====
261 +)))|(((
262 +Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
263 +
264 +{{expand title="Wie geht das?"}}
159 159  |(((
160 -Austragen erlaubt
266 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
267 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten.**
161 161  )))|(((
162 -Lernende können ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
269 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
163 163  )))
164 164  |(((
165 -Teilnehmer darf Bemerkung ergänzen
272 +3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
273 +
274 +{{info}}
275 +Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
276 +{{/info}}
166 166  )))|(((
167 -Lernende können eine Bemerkung zu einem Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden z.B. genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
278 +[[image:attach:Kurseditor - kchen setzen_de.png]]
168 168  )))
169 169  |(((
170 -ckenlose Terminvergabe
281 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten.**
171 171  )))|(((
172 -Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben //keine freie Terminwahl//, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
283 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
173 173  )))
285 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
286 +(((
287 +5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
288 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
289 +(((
290 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
291 +)))
292 +{{/expand}}
293 +)))
294 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
295 +(((
296 +[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
297 +)))|(((
298 +===== Termin löschen =====
299 +)))|(((
300 +Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
301 +
302 +{{expand title="Wie geht das?"}}
174 174  |(((
175 -Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer
304 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
305 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
176 176  )))|(((
177 -Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine '0' in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Termin-Buchungen.
307 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
178 178  )))
309 +|(((
310 +3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
179 179  
180 -== Termine anlegen ==
312 +{{info}}
313 +Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche** Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
314 +{{/info}}
315 +)))|(((
316 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
317 +)))
318 +|(((
319 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen.** Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
181 181  
182 -Um neue Termine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
321 +**
322 +**
323 +)))|(((
324 +[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
325 +)))
326 +{{/expand}}
327 +)))
328 +)))
329 +|(((
330 +==== Teilnehmer verwalten ====
331 +)))|(((
332 +|(((
333 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
334 +)))|(((
335 +===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
336 +)))|(((
337 +An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
183 183  
184 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
185 -1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
186 -1. Beim erstmaligen Aufruf von **Termine verwalten** wird ein Hinweis angezeigt, dass noch keine Termine angelegt wurden. Der Link //**Termin(e) anlegen** //führt zur Eingabemaske für Termine.
339 +{{expand title="Wie geht das?"}}
340 +|(((
341 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein** Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
342 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
343 +)))|(((
344 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
345 +)))
346 +|(((
347 +3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf **Verwalten.**
348 +)))|(((
349 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
350 +)))
351 +|(((
352 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.
353 +)))|(((
354 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
355 +)))
356 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
357 +(((
358 +5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche** Suchen**.
359 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
360 +(((
361 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
362 +)))
363 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
364 +(((
365 +6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor seinen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.
366 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
367 +(((
368 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
369 +)))
370 +{{/expand}}
371 +)))
372 +|(((
373 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
374 +)))|(((
375 +===== Teilnehmer entfernen =====
376 +)))|(((
377 +Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
187 187  
188 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)
189 -[[image:attach:terminvergabe3.JPG]]
379 +{{expand title="Wie geht das?"}}
380 +|(((
381 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration.**
382 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
383 +)))|(((
384 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
385 +)))
386 +|(((
387 +3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
190 190  
191 -(% style="margin-left: 30.0px;" %)
192 -4. Füllen Sie alle mit Sternchen(*) markierten Felder aus und bestätigen Sie mit **//Speichern//**.
389 +4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen.**
390 +)))|(((
391 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
392 +)))
393 +|(((
394 +5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden.**
193 193  
194 -
396 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter.**
397 +)))|(((
398 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
399 +)))
400 +{{/expand}}
401 +)))
402 +|(((
403 +[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
404 +)))|(((
405 +===== E-Mail senden =====
406 +)))|(((
407 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
195 195  
196 -{{tip title="Terminwiederholung"}}
197 -Ist die Terminabfolge für einen bestimmten Tag festgelegt, kann sie für weitere Tage übernommen werden. Lassen Sie die Terminverwaltung offen und tragen Sie ein weiteres Datum ein. **//Speichern//** fügt diese weiteren Termine der Liste hinzu.
198 -{{/tip}}
409 +{{expand title="Wie geht das?"}}
410 +|(((
411 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
412 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
413 +)))|(((
414 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
415 +)))
416 +|(((
417 +3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
199 199  
200 -== Termine ändern und löschen ==
419 +4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden.**
420 +)))|(((
421 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
422 +)))
423 +|(((
424 +5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
201 201  
202 -Um Termine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
426 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden.**
427 +)))|(((
428 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
429 +)))
430 +{{/expand}}
431 +)))
432 +)))
433 +{{/expand}}
434 +)))
435 +{{/panel}}
203 203  
204 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
205 -1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
206 -1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox den zu ändernden Termin aus und klicken Sie auf //**Bearbeiten**//.
207 -\\[[image:attach:termine_aendern.png]]
208 -\\
209 -1. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie Änderungen an diesem Termin vornehmen können. Bestätigen Sie mit //**Speichern & Schließen**//.
437 +{{panel title="In der Kursansicht"}}
438 +Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
210 210  
440 +* per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
441 +
442 +* mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
443 +[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
444 +
211 211  
212 212  
447 +==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
448 +
449 +|(((
450 +[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
451 +)))|(((
452 +{{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
453 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
454 +(((
455 +1
456 +)))|(((
457 +Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
458 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
459 +(((
460 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
461 +)))
462 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
463 +(((
464 +2
465 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
466 +(((
467 +Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
468 +\\
469 +
470 +1. (((
471 +* (((
472 +**Titel der Termine**: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung.
473 +)))
474 +* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
475 +* (((
476 +**Beginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt.
477 +)))
478 +* (((
479 +**Dauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert.
480 +)))
481 +* (((
482 +**Pause zwischen Terminen**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert.
483 +)))
484 +* (((
485 +**Anzahl der Termine**: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
486 +)))
487 +* (((
488 +**Anzahl der Teilnehmer je Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
489 +)))
490 +* (((
491 +**Bemerkung** (optional)
492 +)))
493 +)))
494 +)))
495 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
496 +(((
497 +3
498 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
499 +(((
500 +Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
501 +)))
502 +{{/expand}}
503 +)))
504 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
505 +(((
506 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
507 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
508 +(((
509 +Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
510 +
511 +{{expand title="E-Mail versenden ..."}}
512 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
513 +(((
514 +1
515 +)))|(((
516 + Markieren Sie die Checkbox vor einen oder mehreren Terminen.
517 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
518 +(((
519 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
520 +)))
521 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
522 +(((
523 +2
524 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
525 +(((
526 + Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
527 +)))
528 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
529 +(((
530 +3
531 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
532 +(((
533 + Es öffnet sich ein E-Maildialog in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
534 +)))
535 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
536 +(((
537 +4
538 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
539 +(((
540 +Mit Klick auf den Button **Nachricht senden**, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
541 +)))
542 +{{/expand}}
543 +
213 213  {{info}}
214 -Löschen funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Sie klicken lediglich in Schritt 3 auf **//Löschen//**. Damit ist der Vorgang beendet.
545 +Möchten Sie einem einzelnen eigeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab **Teilnehmer verwalten** einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
215 215  {{/info}}
547 +)))
548 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
549 +(((
550 +[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
551 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
552 +(((
553 +Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
216 216  
217 -== Teilnehmer verwalten ==
555 +{{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
556 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
557 +(((
558 +1
559 +)))|(((
560 +Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
561 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
562 +(((
563 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
564 +)))
565 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
566 +(((
567 +2
568 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
569 +(((
570 + Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
571 +)))
572 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
573 +(((
574 +3
575 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
576 +(((
577 +Um die Teilnehmer entgültig auszutragen bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button **Austragen**.
578 +)))
579 +{{/expand}}
218 218  
219 -Die Teilnehmerliste für die Terminvergabe enthält die Namen der Nutzer, die sich eingetragen haben. Die Liste lässt sich als Tabelle herunterladen. Sie können außerdem E-Mails an die Teilnehmer versenden und ausgewählte Teilnehmer entfernen.
220 -Die Veröffentlichung des Namens eines Studierenden bei der Einschreibung ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Als Alternative kann das Feld //**Bemerkungen**// genutzt werden.
581 +
221 221  
222 222  
584 +)))
585 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
586 +(((
587 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
588 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
589 +(((
590 +Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
223 223  
224 -Um Teilnehmer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
592 +{{expand title="Termin löschen ..."}}
593 +|(((
594 +Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
595 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
596 +(((
597 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
598 +)))
599 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
600 +(((
601 + Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
602 +)))
603 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
604 +(((
605 + Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
606 +)))
607 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
608 +(((
609 +Um die Termine entgültig zu löschen, bestätigen Sie die den Dialog mit Klick auf den Button **Löschen**.
610 +)))
611 +{{/expand}}
612 +)))
225 225  
226 -1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
227 -1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Teilnehmer verwalten.//**
228 -1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Verwalten**//.
614 +
615 +
616 +==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
617 +
618 +|(((
619 +===== Einzelnen Termin editieren =====
620 +)))|(((
621 +Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
622 +
623 +{{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
624 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
229 229  (((
230 -[[image:attach:terminvergabe4.JPG]]
626 +1
627 +)))|(((
628 + Klicken Sie auf den Titel des Termins.
629 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
630 +(((
631 + [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
231 231  )))
232 -1. Sie können nun einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen, per E-Mail kontaktieren oder entfernen.
633 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
634 +(((
635 +2
636 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
637 +(((
638 + Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
639 +)))
640 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
641 +(((
642 +3
643 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
644 +(((
645 + Speichern Sie Ihre Änderungen.
646 +)))
647 +{{/expand}}
648 +)))
649 +|(((
650 +===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
651 +)))|(((
652 +Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich Teilnehmer verwalten können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mailversand an einzelne Nutzer möglich.
653 +
654 +{{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ....."}}
655 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
656 +(((
657 +1
658 +)))|(((
659 + Klicken Sie auf den Titel des Termins um die  Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab Teilnehmer verwalten.
660 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
661 +(((
662 + [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
663 +)))
664 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
665 +(((
666 +2
667 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
668 +(((
669 +Tragen Sie Nutzer mit Hilfe der Schnell- oder Erweiterter Suche in einen Termin ein.
670 +)))
671 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
672 +(((
673 +3
674 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
675 +(((
676 + Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mailversand und zum Löschen von Nutzern.
677 +)))
678 +{{/expand}}
679 +)))
680 +
681 +
682 +
683 +
684 +{{/panel}}
685 +
686 +
687 +
688 +
233 233  {{/layout-cell}}
234 234  {{/layout-section}}
235 235  {{/layout}}
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1 -https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/159220527/Terminvergabe
1 +https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/LMS/pages/179471452/Terminvergabe