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Änderungen von Dokument Terminvergabe

Zuletzt geändert von Carina Enke am 24.11.2025
Von Version 946.1
bearbeitet von Carina Enke
am 11.07.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.10.
Auf Version 1027.1
bearbeitet von Carina Enke
am 20.12.2023
Änderungskommentar: Renamed from xwiki:LMS.Terminvergabe

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +Kursbausteine
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +terminvergabe|terminverteilung|kalendereintrag|lückenlos|terminwiederholung|kursbausteine
Inhalt
... ... @@ -2,20 +2,15 @@
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 -
6 -
7 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
8 -
9 -
10 -
5 +\\
11 11  {{/layout-cell}}
12 12  {{/layout-section}}
13 13  
14 14  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
15 15  {{layout-cell}}
16 -[[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
11 +[[image:attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
17 17  
18 -
13 +\\
19 19  {{/layout-cell}}
20 20  
21 21  {{layout-cell}}
... ... @@ -34,8 +34,9 @@
34 34  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
35 35  
36 36  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 +(% class="wrapped" %)
37 37  |(((
38 -Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht, über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
34 +Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
39 39  
40 40  Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
41 41  
... ... @@ -42,13 +42,14 @@
42 42  Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
43 43  
44 44  * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
45 -* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit Hilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
41 +* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
46 46  * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
47 -
48 -
49 49  )))|(((
44 +(% class="content-wrapper" %)
45 +(((
50 50  [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
51 51  )))
48 +)))
52 52  {{/panel}}
53 53  
54 54  {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
... ... @@ -56,60 +56,119 @@
56 56  
57 57  {{id name="Funktionen"/}}
58 58  
56 +(% class="wrapped" %)
59 59  |(((
58 +(% class="content-wrapper" %)
59 +(((
60 60  [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
61 +)))
61 61  )))|(((
62 62  ==== In einen Termin einschreiben ====
63 63  )))|(((
64 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
65 +(% class="content-wrapper" %)
66 +(((
67 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
65 65  
66 66  {{expand title="Wie geht das?"}}
70 +(% class="wrapped" %)
67 67  |(((
68 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
69 -1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben**.
72 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
73 +1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
70 70  )))|(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
71 71  [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
72 72  )))
79 +)))
73 73  |(((
81 +(% class="content-wrapper" %)
82 +(((
74 74  3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
75 75  
76 -Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen,** um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben**.
85 +Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
77 77  
78 78  {{info}}
79 -Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender.**
88 +Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
80 80  {{/info}}
90 +)))
81 81  )))|(((
92 +(% class="content-wrapper" %)
93 +(((
82 82  [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
83 83  )))
96 +)))
84 84  {{/expand}}
85 85  )))
99 +)))
86 86  |(((
101 +(% class="content-wrapper" %)
102 +(((
87 87  [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
104 +)))
88 88  )))|(((
89 89  ==== Austragen ====
90 90  )))|(((
108 +(% class="content-wrapper" %)
109 +(((
91 91  In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
92 92  
93 93  {{info}}
94 -Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat er die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
113 +Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
95 95  {{/info}}
96 96  
97 97  {{expand title="Wie geht das?"}}
117 +(% class="wrapped" %)
98 98  |(((
99 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus dem Sie sich austragen möchten.
100 -1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.
119 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
120 +1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
101 101  )))|(((
122 +(% class="content-wrapper" %)
123 +(((
102 102  [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
103 103  )))
126 +)))
104 104  {{/expand}}
105 105  
106 -
129 +\\
107 107  
108 -
131 +\\
109 109  )))
133 +)))
134 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
135 +(((
136 +(% class="content-wrapper" %)
137 +(((
138 +[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
139 +)))
140 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
141 +(((
142 +Tabelle herunterladen
143 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
144 +(((
145 +(% class="content-wrapper" %)
146 +(((
147 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
148 +)))
149 +)))
150 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
151 +(((
152 +(% class="content-wrapper" %)
153 +(((
154 +[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
155 +)))
156 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157 +(((
158 +Tabelle anpassen
159 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
160 +(((
161 +(% class="content-wrapper" %)
162 +(((
163 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
164 +)))
165 +)))
110 110  {{/panel}}
111 111  
112 -
168 +\\
113 113  
114 114  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
115 115  
... ... @@ -116,39 +116,52 @@
116 116  {{panel title="Im Kurseditor"}}
117 117  Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
118 118  
175 +(% class="wrapped" %)
119 119  |(((
120 120  ==== Kursbaustein hinzufügen ====
121 121  )))|(((
122 -{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
179 +(% class="content-wrapper" %)
180 +(((
181 +{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
123 123  
124 124  
125 -{{display reference="Add Course Element"/}}
184 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
126 126  {{/expand}}
127 127  )))
187 +)))
128 128  |(((
129 129  ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
130 130  )))|(((
131 -Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs:
191 +(% class="content-wrapper" %)
192 +(((
193 +Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
132 132  
195 +(% class="wrapped" %)
133 133  |=(((
134 134  Titel und Beschreibung
135 135  )))|(((
136 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
199 +(% class="content-wrapper" %)
200 +(((
201 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
137 137  
138 138  
139 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
204 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
140 140  {{/expand}}
141 141  )))
207 +)))
142 142  |=(((
143 143  Sichtbarkeit
144 144  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
145 145  (((
146 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
212 +(% class="content-wrapper" %)
213 +(((
214 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
147 147  
148 148  
149 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
217 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
150 150  {{/expand}}
151 151  )))
220 +)))
152 152  |=(((
153 153  Zugang
154 154  )))
... ... @@ -155,7 +155,7 @@
155 155  |=(((
156 156  Konfiguration
157 157  )))|(((
158 -In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
227 +In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
159 159  )))
160 160  |=(((
161 161  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -163,258 +163,689 @@
163 163  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
164 164  )))
165 165  )))
166 -|(((
167 -==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
168 -)))|(((
169 -|(((
235 +)))
236 +
237 +(% class="auto-cursor-target" %)
238 +== Konfiguration ==
239 +
170 170  ==== Allgemeine Einstellungen ====
171 -)))|(((
241 +
242 +Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
243 +
244 +(% class="wrapped" %)
172 172  |(((
173 -Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
246 +\\
174 174  
175 175  * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
176 -* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
249 +* **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
250 +* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
177 177  * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
178 178  * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
179 179  
180 180  Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
181 181  )))|(((
256 +(% class="content-wrapper" %)
257 +(((
182 182  [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
183 183  )))
184 184  )))
185 -|(((
261 +
186 186  ==== Termine verwalten ====
187 -)))|(((
263 +
264 +{{info}}
265 +Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
266 +{{/info}}
267 +
268 +(% class="wrapped" %)
188 188  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
189 189  (((
271 +(% class="content-wrapper" %)
272 +(((
190 190  [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
274 +)))
191 191  )))|(((
192 192  ===== Termin anlegen =====
193 193  )))|(((
194 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit neue Termine anzulegen.
278 +(% class="content-wrapper" %)
279 +(((
280 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
195 195  
196 196  {{expand title="Wie geht das?"}}
283 +(% class="wrapped" %)
197 197  |(((
198 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
199 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
285 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
286 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
200 200  )))|(((
288 +(% class="content-wrapper" %)
289 +(((
201 201  [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
202 202  )))
292 +)))
203 203  |(((
204 -3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen.**
294 +3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
205 205  )))|(((
296 +(% class="content-wrapper" %)
297 +(((
206 206  [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
207 207  )))
300 +)))
208 208  |(((
209 209  4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
210 210  
211 211  * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
212 -* **Terminbeginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
213 -* **Zeitdauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
214 -* **Pause**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert.
305 +* **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
306 +* **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
307 +* **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
215 215  * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
216 -* **Anzahl Teilnehmer pro Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
217 -* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
218 -* **Bemerkung (optional)**
309 +* **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
310 +* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
311 +* **Bemerkung **(optional)
219 219  )))|(((
313 +(% class="content-wrapper" %)
314 +(((
220 220  [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
221 221  )))
317 +)))
222 222  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
223 223  (((
224 -5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
320 +5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
225 225  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
226 226  (((
323 +(% class="content-wrapper" %)
324 +(((
227 227  [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
228 228  )))
327 +)))
229 229  {{/expand}}
230 230  )))
330 +)))
231 231  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 232  (((
333 +(% class="content-wrapper" %)
334 +(((
233 233  [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
336 +)))
234 234  )))|(((
235 235  ===== Termin bearbeiten =====
236 236  )))|(((
340 +(% class="content-wrapper" %)
341 +(((
237 237  Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
238 238  
239 239  {{expand title="Wie geht das?"}}
345 +(% class="wrapped" %)
240 240  |(((
241 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
242 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten.**
347 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
348 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
243 243  )))|(((
350 +(% class="content-wrapper" %)
351 +(((
244 244  [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
245 245  )))
354 +)))
246 246  |(((
356 +(% class="content-wrapper" %)
357 +(((
247 247  3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
248 248  
249 249  {{info}}
250 -Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
361 +Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
251 251  {{/info}}
363 +)))
252 252  )))|(((
365 +(% class="content-wrapper" %)
366 +(((
253 253  [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
254 254  )))
369 +)))
255 255  |(((
256 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten.**
371 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
257 257  )))|(((
373 +(% class="content-wrapper" %)
374 +(((
258 258  [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
259 259  )))
377 +)))
260 260  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
261 261  (((
262 -5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
380 +5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
263 263  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
264 264  (((
383 +(% class="content-wrapper" %)
384 +(((
265 265  [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
266 266  )))
387 +)))
267 267  {{/expand}}
268 268  )))
390 +)))
269 269  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
270 270  (((
393 +(% class="content-wrapper" %)
394 +(((
271 271  [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
396 +)))
272 272  )))|(((
273 273  ===== Termin löschen =====
274 274  )))|(((
400 +(% class="content-wrapper" %)
401 +(((
275 275  Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
276 276  
277 277  {{expand title="Wie geht das?"}}
405 +(% class="wrapped" %)
278 278  |(((
279 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
280 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
407 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
408 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
281 281  )))|(((
410 +(% class="content-wrapper" %)
411 +(((
282 282  [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
283 283  )))
414 +)))
284 284  |(((
416 +(% class="content-wrapper" %)
417 +(((
285 285  3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
286 286  
287 287  {{info}}
288 -Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche** Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
421 +Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
289 289  {{/info}}
423 +)))
290 290  )))|(((
425 +(% class="content-wrapper" %)
426 +(((
291 291  [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
292 292  )))
429 +)))
293 293  |(((
294 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen.** Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
431 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
295 295  
296 296  **
297 297  **
298 298  )))|(((
436 +(% class="content-wrapper" %)
437 +(((
299 299  [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
300 300  )))
440 +)))
301 301  {{/expand}}
302 302  )))
303 303  )))
304 -|(((
444 +
305 305  ==== Teilnehmer verwalten ====
306 -)))|(((
446 +
447 +(% class="wrapped" %)
307 307  |(((
449 +(% class="content-wrapper" %)
450 +(((
308 308  [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
452 +)))
309 309  )))|(((
310 310  ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
311 311  )))|(((
312 -An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
456 +(% class="content-wrapper" %)
457 +(((
458 +An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
313 313  
314 314  {{expand title="Wie geht das?"}}
461 +(% class="wrapped" %)
315 315  |(((
316 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein** Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
317 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
463 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
464 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
318 318  )))|(((
466 +(% class="content-wrapper" %)
467 +(((
319 319  [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
320 320  )))
470 +)))
321 321  |(((
322 -3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf **Verwalten.**
472 +3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
323 323  )))|(((
474 +(% class="content-wrapper" %)
475 +(((
324 324  [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
325 325  )))
478 +)))
326 326  |(((
327 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.
480 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
328 328  )))|(((
482 +(% class="content-wrapper" %)
483 +(((
329 329  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
330 330  )))
486 +)))
331 331  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
332 332  (((
333 -5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche** Suchen**.
489 +5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
334 334  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
335 335  (((
492 +(% class="content-wrapper" %)
493 +(((
336 336  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
337 337  )))
496 +)))
338 338  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
339 339  (((
340 -6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor seinen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.
499 +6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
341 341  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
342 342  (((
502 +(% class="content-wrapper" %)
503 +(((
343 343  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
344 344  )))
506 +)))
345 345  {{/expand}}
346 346  )))
509 +)))
347 347  |(((
511 +(% class="content-wrapper" %)
512 +(((
348 348  [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
514 +)))
349 349  )))|(((
350 350  ===== Teilnehmer entfernen =====
351 351  )))|(((
518 +(% class="content-wrapper" %)
519 +(((
352 352  Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
353 353  
354 354  {{expand title="Wie geht das?"}}
523 +(% class="wrapped" %)
355 355  |(((
356 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration.**
357 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
525 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
526 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
358 358  )))|(((
528 +(% class="content-wrapper" %)
529 +(((
359 359  [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
360 360  )))
532 +)))
361 361  |(((
362 -3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
534 +3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
363 363  
364 -4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen.**
536 +4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
365 365  )))|(((
538 +(% class="content-wrapper" %)
539 +(((
366 366  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
367 367  )))
542 +)))
368 368  |(((
369 -5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden.**
544 +5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
370 370  
371 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter.**
546 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
372 372  )))|(((
548 +(% class="content-wrapper" %)
549 +(((
373 373  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
374 374  )))
552 +)))
375 375  {{/expand}}
376 376  )))
555 +)))
377 377  |(((
557 +(% class="content-wrapper" %)
558 +(((
378 378  [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
560 +)))
379 379  )))|(((
380 380  ===== E-Mail senden =====
381 381  )))|(((
564 +(% class="content-wrapper" %)
565 +(((
382 382  Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
383 383  
384 384  {{expand title="Wie geht das?"}}
569 +(% class="wrapped" %)
385 385  |(((
386 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
387 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
571 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
572 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
388 388  )))|(((
574 +(% class="content-wrapper" %)
575 +(((
389 389  [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
390 390  )))
578 +)))
391 391  |(((
392 -3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
580 +3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
393 393  
394 -4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden.**
582 +4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
395 395  )))|(((
584 +(% class="content-wrapper" %)
585 +(((
396 396  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
397 397  )))
588 +)))
398 398  |(((
399 399  5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
400 400  
401 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden.**
592 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
402 402  )))|(((
594 +(% class="content-wrapper" %)
595 +(((
403 403  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
404 404  )))
598 +)))
405 405  {{/expand}}
406 406  )))
407 407  )))
408 -)))
409 409  {{/panel}}
603 +{{/layout-cell}}
604 +{{/layout-section}}
410 410  
606 +{{layout-section ac:type="single"}}
607 +{{layout-cell}}
608 +\\
609 +{{/layout-cell}}
610 +{{/layout-section}}
611 +
612 +{{layout-section ac:type="single"}}
613 +{{layout-cell}}
614 +\\
615 +
411 411  {{panel title="In der Kursansicht"}}
412 -Die Funktionen in der Kursansicht sind für den Kursautor und den Nutzer identisch. Eine detaillierte Anleitung für die Funktionen finden Sie im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]].
413 -{{/panel}}
617 +Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
414 414  
415 -
619 +* per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
416 416  
417 -
621 +* mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
622 +[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
623 +
624 +\\
625 +
626 +==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
627 +
628 +(% class="wrapped" %)
629 +|(((
630 +(% class="content-wrapper" %)
631 +(((
632 +[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
633 +)))
634 +)))|(((
635 +(% class="content-wrapper" %)
636 +(((
637 +{{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
638 +(% class="wrapped" %)
639 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
640 +(((
641 +1
642 +)))|(((
643 +Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
644 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
645 +(((
646 +(% class="content-wrapper" %)
647 +(((
648 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
649 +)))
650 +)))
651 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
652 +(((
653 +2
654 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
655 +(((
656 +Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
657 +
658 +1. (((
659 +* (((
660 +**Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
661 +)))
662 +* **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
663 +* (((
664 +**Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
665 +)))
666 +* (((
667 +**Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
668 +)))
669 +* (((
670 +**Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
671 +)))
672 +* (((
673 +**Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
674 +)))
675 +* (((
676 +**Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
677 +)))
678 +* (((
679 +**Bemerkung** (optional)
680 +)))
681 +)))
682 +)))
683 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
684 +(((
685 +3
686 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
687 +(((
688 +Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
689 +)))
690 +{{/expand}}
691 +)))
692 +)))
693 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
694 +(((
695 +(% class="content-wrapper" %)
696 +(((
697 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
698 +)))
699 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
700 +(((
701 +(% class="content-wrapper" %)
702 +(((
703 +Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
704 +
705 +{{expand title="E-Mail versenden ..."}}
706 +(% class="wrapped" %)
707 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
708 +(((
709 +1
710 +)))|(((
711 +Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
712 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
713 +(((
714 +(% class="content-wrapper" %)
715 +(((
716 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
717 +)))
718 +)))
719 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
720 +(((
721 +2
722 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
723 +(((
724 +Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
725 +)))
726 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
727 +(((
728 +3
729 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
730 +(((
731 +Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
732 +)))
733 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
734 +(((
735 +4
736 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
737 +(((
738 +Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
739 +)))
740 +{{/expand}}
741 +
742 +{{info}}
743 +Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
744 +{{/info}}
745 +)))
746 +)))
747 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
748 +(((
749 +(% class="content-wrapper" %)
750 +(((
751 +[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
752 +)))
753 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
754 +(((
755 +(% class="content-wrapper" %)
756 +(((
757 +Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
758 +
759 +{{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
760 +(% class="wrapped" %)
761 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
762 +(((
763 +1
764 +)))|(((
765 +Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
766 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
767 +(((
768 +(% class="content-wrapper" %)
769 +(((
770 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
771 +)))
772 +)))
773 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
774 +(((
775 +2
776 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
777 +(((
778 +Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
779 +)))
780 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
781 +(((
782 +3
783 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
784 +(((
785 +Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
786 +)))
787 +{{/expand}}
788 +)))
789 +)))
790 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
791 +(((
792 +(% class="content-wrapper" %)
793 +(((
794 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
795 +)))
796 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
797 +(((
798 +(% class="content-wrapper" %)
799 +(((
800 +Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
801 +
802 +{{expand title="Termin löschen ..."}}
803 +(% class="wrapped" %)
804 +|(((
805 +Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
806 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
807 +(((
808 +(% class="content-wrapper" %)
809 +(((
810 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
811 +)))
812 +)))
813 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
814 +(((
815 +Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
816 +)))
817 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
818 +(((
819 +Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
820 +)))
821 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
822 +(((
823 +Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
824 +)))
825 +{{/expand}}
826 +)))
827 +)))
828 +
829 +\\
830 +
831 +==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
832 +
833 +(% class="wrapped" %)
834 +|(((
835 +===== Einzelnen Termin editieren =====
836 +)))|(((
837 +(% class="content-wrapper" %)
838 +(((
839 +Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
840 +
841 +{{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
842 +(% class="wrapped" %)
843 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
844 +(((
845 +1
846 +)))|(((
847 +Klicken Sie auf den Titel des Termins.
848 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
849 +(((
850 +(% class="content-wrapper" %)
851 +(((
852 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
853 +)))
854 +)))
855 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
856 +(((
857 +2
858 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
859 +(((
860 +Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
861 +)))
862 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
863 +(((
864 +3
865 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
866 +(((
867 +Speichern Sie Ihre Änderungen.
868 +)))
869 +{{/expand}}
870 +)))
871 +)))
872 +|(((
873 +===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
874 +)))|(((
875 +(% class="content-wrapper" %)
876 +(((
877 +Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
878 +
879 +{{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
880 +(% class="wrapped" %)
881 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
882 +(((
883 +1
884 +)))|(((
885 +Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
886 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
887 +(((
888 +(% class="content-wrapper" %)
889 +(((
890 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
891 +)))
892 +)))
893 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
894 +(((
895 +2
896 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
897 +(((
898 +(% class="content-wrapper" %)
899 +(((
900 +Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
901 +
902 +{{info}}
903 +Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
904 +{{/info}}
905 +)))
906 +)))
907 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
908 +(((
909 +3
910 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
911 +(((
912 +Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
913 +)))
914 +{{/expand}}
915 +)))
916 +)))
917 +{{/panel}}
418 418  {{/layout-cell}}
419 419  {{/layout-section}}
420 420  {{/layout}}
... ... @@ -424,7 +424,11 @@
424 424  {{layout}}
425 425  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
426 426  {{layout-cell}}
427 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
927 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
928 +
929 +\\
930 +
931 +\\
428 428  {{/layout-cell}}
429 429  
430 430  {{layout-cell}}
... ... @@ -432,7 +432,7 @@
432 432  {{panel title="Content"}}
433 433  
434 434  
435 -{{toc/}}
939 +{{toc minLevel="2"/}}
436 436  {{/panel}}
437 437  {{/scroll-ignore}}
438 438  {{/layout-cell}}
... ... @@ -440,120 +440,893 @@
440 440  
441 441  {{layout-section ac:type="single"}}
442 442  {{layout-cell}}
443 -= Usage: Learners' View =
947 +== Usage: Learners' View ==
444 444  
445 -== Select date ==
949 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
950 +(% class="wrapped" %)
951 +|(((
952 +The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
446 446  
447 -To select a date, proceed as follows:
954 +In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
448 448  
449 -1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
450 -1. Choose one of the dates and click on //**Select**//.
451 -[[image:attach:Select-date.png]]
452 -1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
453 -\\[[image:attach:Comment.png]]
956 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status:
454 454  
455 -
958 +* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
959 +* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
960 +* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
961 +)))|(((
962 +(% class="content-wrapper" %)
963 +(((
964 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
965 +)))
966 +)))
967 +{{/panel}}
456 456  
969 +{{panel title="Functions for users"}}
970 +
971 +
972 +{{id name="functions"/}}
973 +
974 +(% class="wrapped" %)
975 +|(((
976 +(% class="content-wrapper" %)
977 +(((
978 +[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
979 +)))
980 +)))|(((
981 +==== Select a date ====
982 +)))|(((
983 +(% class="content-wrapper" %)
984 +(((
985 +With this option, you can select and register for a date.
986 +
987 +{{expand title="How to do that?"}}
988 +(% class="wrapped" %)
989 +|(((
990 +1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
991 +1. Then click on **//Select// **.
992 +)))|(((
993 +(% class="content-wrapper" %)
994 +(((
995 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
996 +)))
997 +)))
998 +|(((
999 +(% class="content-wrapper" %)
1000 +(((
1001 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
1002 +
1003 +After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
1004 +
457 457  {{info}}
458 -After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persoenlicher Kalender]]**//.
1006 +The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
459 459  {{/info}}
1008 +)))
1009 +)))|(((
1010 +(% class="content-wrapper" %)
1011 +(((
1012 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
1013 +)))
1014 +)))
1015 +{{/expand}}
1016 +)))
1017 +)))
1018 +|(((
1019 +(% class="content-wrapper" %)
1020 +(((
1021 +[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1022 +)))
1023 +)))|(((
1024 +==== Withdraw ====
1025 +)))|(((
1026 +(% class="content-wrapper" %)
1027 +(((
1028 +You may withdraw from a date at any time and select a new one.
460 460  
1030 +{{info}}
1031 +Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1032 +{{/info}}
461 461  
1034 +{{expand title="How to do that?"}}
1035 +(% class="wrapped" %)
1036 +|(((
1037 +1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1038 +1. Then click on **//Withdraw// **.
1039 +)))|(((
1040 +(% class="content-wrapper" %)
1041 +(((
1042 +[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1043 +)))
1044 +)))
1045 +{{/expand}}
1046 +)))
1047 +)))
1048 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1049 +(((
1050 +(% class="content-wrapper" %)
1051 +(((
1052 +[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
1053 +)))
1054 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1055 +(((
1056 +Download table
1057 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1058 +(((
1059 +(% class="content-wrapper" %)
1060 +(((
1061 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
1062 +)))
1063 +)))
1064 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1065 +(((
1066 +(% class="content-wrapper" %)
1067 +(((
1068 +[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
1069 +)))
1070 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1071 +(((
1072 +Adjust table
1073 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1074 +(((
1075 +(% class="content-wrapper" %)
1076 +(((
1077 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
1078 +)))
1079 +)))
1080 +{{/panel}}
462 462  
463 -{{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
1082 +\\
464 464  
465 -
1084 +== Configuration: Authors' View ==
466 466  
467 -== Withdraw from date ==
1086 +{{panel title="In the course editor"}}
1087 +The following functions are available to you in the course editor:
468 468  
469 -To withdraw from a date, proceed as follows:
1089 +(% class="wrapped" %)
1090 +|(((
1091 +==== Add course element ====
1092 +)))|(((
1093 +(% class="content-wrapper" %)
1094 +(((
1095 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
470 470  
471 -1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
472 -1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//.
473 -\\[[image:attach:Withdraw.png]]
474 474  
475 -= Configuration: Authors' View =
1098 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
1099 +{{/expand}}
1100 +)))
1101 +)))
1102 +|(((
1103 +==== General configuration settings ====
1104 +)))|(((
1105 +(% class="content-wrapper" %)
1106 +(((
1107 +In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
476 476  
477 -== General settings ==
1109 +(% class="wrapped" %)
1110 +|=(((
1111 +Title and description
1112 +)))|(((
1113 +(% class="content-wrapper" %)
1114 +(((
1115 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
478 478  
479 -To manage the general settings, proceed as follows:
480 480  
481 -1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//.
482 -1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options.
483 -[[image:attach:Configuration.png]]
1118 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
1119 +{{/expand}}
1120 +)))
1121 +)))
1122 +|=(((
1123 +Visibility
1124 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
1125 +(((
1126 +(% class="content-wrapper" %)
1127 +(((
1128 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
484 484  
485 -
486 486  
1131 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
1132 +{{/expand}}
1133 +)))
1134 +)))
487 487  |=(((
488 -Option
489 -)))|=(((
490 -Description
1136 +Access
491 491  )))
1138 +|=(((
1139 +Configuration
1140 +)))|(((
1141 +In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1142 +)))
1143 +|=(((
1144 +Multilingualism
1145 +)))|(((
1146 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1147 +)))
1148 +)))
1149 +)))
492 492  |(((
493 -Removing enabled
1151 +==== Special configuration settings ====
494 494  )))|(((
495 -Learners are allowed to cancel dates.
1153 +(% class="content-wrapper" %)
1154 +(((
1155 +{{expand title="Configure the course element ..."}}
1156 +(% class="wrapped" %)
1157 +|(((
1158 +==== General settings ====
1159 +)))|(((
1160 +(% class="content-wrapper" %)
1161 +(((
1162 +(% class="wrapped" %)
1163 +|(((
1164 +Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1165 +
1166 +* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1167 +* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1168 +* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1169 +* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1170 +
1171 +Confirm your settings with **//Save// **.
1172 +)))|(((
1173 +(% class="content-wrapper" %)
1174 +(((
1175 +[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
496 496  )))
1177 +)))
1178 +)))
1179 +)))
497 497  |(((
498 -Learner may add comment
1181 +==== Manage events ====
499 499  )))|(((
500 -Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
1183 +(% class="content-wrapper" %)
1184 +(((
1185 +{{info}}
1186 +For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1187 +{{/info}}
1188 +
1189 +(% class="wrapped" %)
1190 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1191 +(((
1192 +(% class="content-wrapper" %)
1193 +(((
1194 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
501 501  )))
1196 +)))|(((
1197 +===== Create event =====
1198 +)))|(((
1199 +(% class="content-wrapper" %)
1200 +(((
1201 +This option allows you to create new events.
1202 +
1203 +{{expand title="How to do that?"}}
1204 +(% class="wrapped" %)
502 502  |(((
503 -Seamless date enrolment
1206 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1207 +1. Click on **//Manage events// **.
504 504  )))|(((
505 -If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
1209 +(% class="content-wrapper" %)
1210 +(((
1211 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
506 506  )))
1213 +)))
507 507  |(((
508 -Number of selectable dates per user
1215 +3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
509 509  )))|(((
510 -Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
1217 +(% class="content-wrapper" %)
1218 +(((
1219 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
511 511  )))
1221 +)))
1222 +|(((
1223 +4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
512 512  
513 -== Create date ==
1225 +* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1226 +* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1227 +* **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1228 +* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1229 +* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1230 +* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1231 +* **Location:** Defines the location where the event will take place
1232 +* **Comment **(optional)
1233 +)))|(((
1234 +(% class="content-wrapper" %)
1235 +(((
1236 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1237 +)))
1238 +)))
1239 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1240 +(((
1241 +5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1242 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1243 +(((
1244 +(% class="content-wrapper" %)
1245 +(((
1246 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1247 +)))
1248 +)))
1249 +{{/expand}}
1250 +)))
1251 +)))
1252 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1253 +(((
1254 +(% class="content-wrapper" %)
1255 +(((
1256 +[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1257 +)))
1258 +)))|(((
1259 +===== Edit event =====
1260 +)))|(((
1261 +(% class="content-wrapper" %)
1262 +(((
1263 +Events can be edited at any time.
514 514  
515 -To create new dates, proceed as follows:
1265 +{{expand title="How to do that?"}}
1266 +(% class="wrapped" %)
1267 +|(((
1268 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1269 +1. Click on **//Manage events// **.
1270 +)))|(((
1271 +(% class="content-wrapper" %)
1272 +(((
1273 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1274 +)))
1275 +)))
1276 +|(((
1277 +(% class="content-wrapper" %)
1278 +(((
1279 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
516 516  
517 -1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
518 -1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//.
519 -1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates.
520 -\\[[image:attach:Manage-events.png]]
521 -1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//.
1281 +{{info}}
1282 +To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1283 +{{/info}}
1284 +)))
1285 +)))|(((
1286 +(% class="content-wrapper" %)
1287 +(((
1288 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1289 +)))
1290 +)))
1291 +|(((
1292 +4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1293 +)))|(((
1294 +(% class="content-wrapper" %)
1295 +(((
1296 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1297 +)))
1298 +)))
1299 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1300 +(((
1301 +5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1302 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1303 +(((
1304 +(% class="content-wrapper" %)
1305 +(((
1306 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1307 +)))
1308 +)))
1309 +{{/expand}}
1310 +)))
1311 +)))
1312 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1313 +(((
1314 +(% class="content-wrapper" %)
1315 +(((
1316 +[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1317 +)))
1318 +)))|(((
1319 +===== Delete event =====
1320 +)))|(((
1321 +(% class="content-wrapper" %)
1322 +(((
1323 +Events can be deleted at any time.
522 522  
523 -
1325 +{{expand title="How to do that?"}}
1326 +(% class="wrapped" %)
1327 +|(((
1328 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1329 +1. Click on **//Manage events// **.
1330 +)))|(((
1331 +(% class="content-wrapper" %)
1332 +(((
1333 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1334 +)))
1335 +)))
1336 +|(((
1337 +(% class="content-wrapper" %)
1338 +(((
1339 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
524 524  
525 -{{tip title="Recurring event(s)"}}
526 -There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list.
527 -{{/tip}}
1341 +{{info}}
1342 +To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1343 +{{/info}}
1344 +)))
1345 +)))|(((
1346 +(% class="content-wrapper" %)
1347 +(((
1348 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1349 +)))
1350 +)))
1351 +|(((
1352 +4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
528 528  
529 -== Edit and delete dates ==
1354 +**
1355 +**
1356 +)))|(((
1357 +(% class="content-wrapper" %)
1358 +(((
1359 +[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1360 +)))
1361 +)))
1362 +{{/expand}}
1363 +)))
1364 +)))
1365 +)))
1366 +)))
1367 +|(((
1368 +==== Manage participants ====
1369 +)))|(((
1370 +(% class="content-wrapper" %)
1371 +(((
1372 +(% class="wrapped" %)
1373 +|(((
1374 +(% class="content-wrapper" %)
1375 +(((
1376 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1377 +)))
1378 +)))|(((
1379 +===== Add participants manually =====
1380 +)))|(((
1381 +(% class="content-wrapper" %)
1382 +(((
1383 +Here you can add one or more participants and assign events manually.
530 530  
531 -To edit dates, proceed as follows:
1385 +{{expand title="How to do that?"}}
1386 +(% class="wrapped" %)
1387 +|(((
1388 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1389 +1. Click on **//Manage participants// **.
1390 +)))|(((
1391 +(% class="content-wrapper" %)
1392 +(((
1393 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1394 +)))
1395 +)))
1396 +|(((
1397 +3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1398 +)))|(((
1399 +(% class="content-wrapper" %)
1400 +(((
1401 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1402 +)))
1403 +)))
1404 +|(((
1405 +4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1406 +)))|(((
1407 +(% class="content-wrapper" %)
1408 +(((
1409 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1410 +)))
1411 +)))
1412 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1413 +(((
1414 +5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1415 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1416 +(((
1417 +(% class="content-wrapper" %)
1418 +(((
1419 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1420 +)))
1421 +)))
1422 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1423 +(((
1424 +6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1425 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1426 +(((
1427 +(% class="content-wrapper" %)
1428 +(((
1429 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1430 +)))
1431 +)))
1432 +{{/expand}}
1433 +)))
1434 +)))
1435 +|(((
1436 +(% class="content-wrapper" %)
1437 +(((
1438 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1439 +)))
1440 +)))|(((
1441 +===== Delete participants =====
1442 +)))|(((
1443 +(% class="content-wrapper" %)
1444 +(((
1445 +You have the option to remove enrolled participants.
532 532  
533 -1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
534 -1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//.
535 -1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//.
536 -\\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
537 -1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//.
1447 +{{expand title="How to do that?"}}
1448 +(% class="wrapped" %)
1449 +|(((
1450 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1451 +1. Click on **//Manage participants// **.
1452 +)))|(((
1453 +(% class="content-wrapper" %)
1454 +(((
1455 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1456 +)))
1457 +)))
1458 +|(((
1459 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
538 538  
539 -
1461 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1462 +)))|(((
1463 +(% class="content-wrapper" %)
1464 +(((
1465 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1466 +)))
1467 +)))
1468 +|(((
1469 +5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
540 540  
1471 +6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1472 +)))|(((
1473 +(% class="content-wrapper" %)
1474 +(((
1475 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1476 +)))
1477 +)))
1478 +{{/expand}}
1479 +)))
1480 +)))
1481 +|(((
1482 +(% class="content-wrapper" %)
1483 +(((
1484 +[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1485 +)))
1486 +)))|(((
1487 +===== Send email =====
1488 +)))|(((
1489 +(% class="content-wrapper" %)
1490 +(((
1491 +This option allows you to send an email to all or selected participants.
1492 +
1493 +{{expand title="How to do that?"}}
1494 +(% class="wrapped" %)
1495 +|(((
1496 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1497 +1. Click on **//Manage participants// **.
1498 +)))|(((
1499 +(% class="content-wrapper" %)
1500 +(((
1501 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1502 +)))
1503 +)))
1504 +|(((
1505 +3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1506 +
1507 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1508 +)))|(((
1509 +(% class="content-wrapper" %)
1510 +(((
1511 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1512 +)))
1513 +)))
1514 +|(((
1515 +5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1516 +
1517 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1518 +)))|(((
1519 +(% class="content-wrapper" %)
1520 +(((
1521 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1522 +)))
1523 +)))
1524 +{{/expand}}
1525 +)))
1526 +)))
1527 +)))
1528 +)))
1529 +{{/expand}}
1530 +)))
1531 +)))
1532 +{{/panel}}
1533 +
1534 +{{panel title="In the course view"}}
1535 +Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1536 +
1537 +* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1538 +
1539 +* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1540 +
1541 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)
1542 +[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1543 +
1544 +==== Buttons above the appointment table ====
1545 +
1546 +(% class="wrapped" %)
1547 +|(((
1548 +(% class="content-wrapper" %)
1549 +(((
1550 +[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1551 +)))
1552 +)))|(((
1553 +(% class="content-wrapper" %)
1554 +(((
1555 +{{expand title="Add appointments ..."}}
1556 +(% class="wrapped" %)
1557 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1558 +(((
1559 +1
1560 +)))|(((
1561 +Select this button to create one or more new appointments.
1562 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1563 +(((
1564 +(% class="content-wrapper" %)
1565 +(((
1566 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1567 +)))
1568 +)))
1569 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1570 +(((
1571 +2
1572 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1573 +(((
1574 +A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1575 +
1576 +* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1577 +* **Location:** Defines the location where the event will take place
1578 +* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1579 +* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1580 +* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1581 +* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1582 +* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1583 +* **Description** (optional)
1584 +)))
1585 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1586 +(((
1587 +3
1588 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1589 +(((
1590 +Click on **//Create// **to complete the creation process.
1591 +)))
1592 +{{/expand}}
1593 +)))
1594 +)))
1595 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1596 +(((
1597 +(% class="content-wrapper" %)
1598 +(((
1599 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
1600 +)))
1601 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1602 +(((
1603 +(% class="content-wrapper" %)
1604 +(((
1605 +You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1606 +
1607 +{{expand title="Send email ..."}}
1608 +(% class="wrapped" %)
1609 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1610 +(((
1611 +1
1612 +)))|(((
1613 +Mark the checkbox next to one or more appointments.
1614 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1615 +(((
1616 +(% class="content-wrapper" %)
1617 +(((
1618 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1619 +)))
1620 +)))
1621 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1622 +(((
1623 +2
1624 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1625 +(((
1626 +Select the letter icon from the table header.
1627 +)))
1628 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1629 +(((
1630 +3
1631 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1632 +(((
1633 +An email dialogue opens in which you can enter your message.
1634 +)))
1635 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1636 +(((
1637 +4
1638 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1639 +(((
1640 +Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1641 +)))
1642 +{{/expand}}
1643 +
541 541  {{info}}
542 -To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3.
1645 +If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
543 543  {{/info}}
1647 +)))
1648 +)))
1649 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1650 +(((
1651 +(% class="content-wrapper" %)
1652 +(((
1653 +[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1654 +)))
1655 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1656 +(((
1657 +(% class="content-wrapper" %)
1658 +(((
1659 +With one click, you can remove all participants from an appointment.
544 544  
545 -== Manage participants ==
1661 +{{expand title="Remove participants ..."}}
1662 +(% class="wrapped" %)
1663 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1664 +(((
1665 +1
1666 +)))|(((
1667 +Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1668 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1669 +(((
1670 +(% class="content-wrapper" %)
1671 +(((
1672 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1673 +)))
1674 +)))
1675 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1676 +(((
1677 +2
1678 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1679 +(((
1680 +Click on the letter icon in the table header.
1681 +)))
1682 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1683 +(((
1684 +3
1685 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1686 +(((
1687 +Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1688 +)))
1689 +{{/expand}}
1690 +)))
1691 +)))
1692 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1693 +(((
1694 +(% class="content-wrapper" %)
1695 +(((
1696 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
1697 +)))
1698 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1699 +(((
1700 +(% class="content-wrapper" %)
1701 +(((
1702 +Appointments can be deleted at any time.
546 546  
547 -The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
548 -The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
1704 +{{expand title="Delete appointment ..."}}
1705 +(% class="wrapped" %)
1706 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1707 +(((
1708 +1
1709 +)))|(((
1710 +Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
549 549  
550 -To manage participants, proceed as follows:
1712 +.
1713 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1714 +(((
1715 +(% class="content-wrapper" %)
1716 +(((
1717 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
1718 +)))
1719 +)))
1720 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1721 +(((
1722 +2
1723 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1724 +(((
1725 +Then select the recycle bin icon from above the table.
1726 +)))
1727 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1728 +(((
1729 +3
1730 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1731 +(((
1732 +A dialogue opens.
1733 +)))
1734 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1735 +(((
1736 +4
1737 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1738 +(((
1739 +Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1740 +)))
1741 +{{/expand}}
1742 +)))
1743 +)))
551 551  
552 -1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
553 -1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//.
554 -1. Select a date and click on //**Manage**//.
555 -\\[[image:attach:Manage-participants.png]]
556 -1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
1745 +\\
1746 +
1747 +==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1748 +
1749 +(% class="wrapped" %)
1750 +|(((
1751 +===== Edit single appointment =====
1752 +)))|(((
1753 +(% class="content-wrapper" %)
1754 +(((
1755 +Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1756 +
1757 +{{expand title="Edit single appointment ..."}}
1758 +(% class="wrapped" %)
1759 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1760 +(((
1761 +1
1762 +)))|(((
1763 +Click on the title of the desired appointment.
1764 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1765 +(((
1766 +(% class="content-wrapper" %)
1767 +(((
1768 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1769 +)))
1770 +)))
1771 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1772 +(((
1773 +2
1774 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1775 +(((
1776 +The edit view of the selected appointment opens.
1777 +)))
1778 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1779 +(((
1780 +3
1781 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1782 +(((
1783 +Save your changes.
1784 +)))
1785 +{{/expand}}
1786 +)))
1787 +)))
1788 +|(((
1789 +===== Manage participants of an appointment =====
1790 +)))|(((
1791 +(% class="content-wrapper" %)
1792 +(((
1793 +Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1794 +
1795 +{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1796 +(% class="wrapped" %)
1797 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1798 +(((
1799 +1
1800 +)))|(((
1801 +Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1802 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1803 +(((
1804 +(% class="content-wrapper" %)
1805 +(((
1806 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
1807 +)))
1808 +)))
1809 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1810 +(((
1811 +2
1812 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1813 +(((
1814 +(% class="content-wrapper" %)
1815 +(((
1816 +Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1817 +
1818 +{{info}}
1819 +If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
1820 +{{/info}}
1821 +)))
1822 +)))
1823 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1824 +(((
1825 +3
1826 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1827 +(((
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