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Änderungen von Dokument Terminvergabe

Zuletzt geändert von Carina Enke am 24.11.2025
Von Version 957.1
bearbeitet von Carina Enke
am 30.08.2018
Änderungskommentar: Mittels Scroll Versions veröffentlicht aus dem Bereich LMSintern und Version 3.10.1.
Auf Version 1027.2
bearbeitet von Carina Enke
am 20.12.2023
Änderungskommentar: Update document after refactoring.

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Teaching.Kursbausteine.WebHome
Tags
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +terminvergabe|terminverteilung|kalendereintrag|lückenlos|terminwiederholung|kursbausteine
Inhalt
... ... @@ -2,20 +2,15 @@
2 2  {{layout}}
3 3  {{layout-section ac:type="single"}}
4 4  {{layout-cell}}
5 -
6 -
7 -(% class="removedPlaceholderWrapper" %)
8 -
9 -
10 -
5 +\\
11 11  {{/layout-cell}}
12 12  {{/layout-section}}
13 13  
14 14  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
15 15  {{layout-cell}}
16 -[[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
11 +[[image:attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
17 17  
18 -
13 +\\
19 19  {{/layout-cell}}
20 20  
21 21  {{layout-cell}}
... ... @@ -34,8 +34,9 @@
34 34  == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
35 35  
36 36  {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
32 +(% class="wrapped" %)
37 37  |(((
38 -Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht, über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
34 +Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
39 39  
40 40  Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
41 41  
... ... @@ -42,13 +42,14 @@
42 42  Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
43 43  
44 44  * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
45 -* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mit Hilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
41 +* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
46 46  * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
47 -
48 -
49 49  )))|(((
44 +(% class="content-wrapper" %)
45 +(((
50 50  [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
51 51  )))
48 +)))
52 52  {{/panel}}
53 53  
54 54  {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
... ... @@ -56,80 +56,119 @@
56 56  
57 57  {{id name="Funktionen"/}}
58 58  
56 +(% class="wrapped" %)
59 59  |(((
58 +(% class="content-wrapper" %)
59 +(((
60 60  [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
61 +)))
61 61  )))|(((
62 62  ==== In einen Termin einschreiben ====
63 63  )))|(((
64 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
65 +(% class="content-wrapper" %)
66 +(((
67 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
65 65  
66 66  {{expand title="Wie geht das?"}}
70 +(% class="wrapped" %)
67 67  |(((
68 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
69 -1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben**.
72 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
73 +1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
70 70  )))|(((
75 +(% class="content-wrapper" %)
76 +(((
71 71  [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
72 72  )))
79 +)))
73 73  |(((
81 +(% class="content-wrapper" %)
82 +(((
74 74  3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
75 75  
76 -Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen,** um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben**.
85 +Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
77 77  
78 78  {{info}}
79 -Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender.**
88 +Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
80 80  {{/info}}
90 +)))
81 81  )))|(((
92 +(% class="content-wrapper" %)
93 +(((
82 82  [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
83 83  )))
96 +)))
84 84  {{/expand}}
85 85  )))
99 +)))
86 86  |(((
101 +(% class="content-wrapper" %)
102 +(((
87 87  [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
104 +)))
88 88  )))|(((
89 89  ==== Austragen ====
90 90  )))|(((
108 +(% class="content-wrapper" %)
109 +(((
91 91  In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
92 92  
93 93  {{info}}
94 -Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat er die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
113 +Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
95 95  {{/info}}
96 96  
97 97  {{expand title="Wie geht das?"}}
117 +(% class="wrapped" %)
98 98  |(((
99 -1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus dem Sie sich austragen möchten.
100 -1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.
119 +1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
120 +1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
101 101  )))|(((
122 +(% class="content-wrapper" %)
123 +(((
102 102  [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
103 103  )))
126 +)))
104 104  {{/expand}}
105 105  
106 -
129 +\\
107 107  
108 -
131 +\\
109 109  )))
133 +)))
110 110  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
111 111  (((
136 +(% class="content-wrapper" %)
137 +(((
112 112  [[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
139 +)))
113 113  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
114 114  (((
115 115  Tabelle herunterladen
116 116  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
117 117  (((
118 -{{display reference="Tabelle herunterladen"/}}
145 +(% class="content-wrapper" %)
146 +(((
147 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
119 119  )))
149 +)))
120 120  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
121 121  (((
152 +(% class="content-wrapper" %)
153 +(((
122 122  [[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
155 +)))
123 123  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
124 124  (((
125 125  Tabelle anpassen
126 126  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
127 127  (((
128 -{{display reference="Tabelle anpassen"/}}
161 +(% class="content-wrapper" %)
162 +(((
163 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
129 129  )))
165 +)))
130 130  {{/panel}}
131 131  
132 -
168 +\\
133 133  
134 134  == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
135 135  
... ... @@ -136,39 +136,52 @@
136 136  {{panel title="Im Kurseditor"}}
137 137  Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
138 138  
175 +(% class="wrapped" %)
139 139  |(((
140 140  ==== Kursbaustein hinzufügen ====
141 141  )))|(((
142 -{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen..."}}
179 +(% class="content-wrapper" %)
180 +(((
181 +{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
143 143  
144 144  
145 -{{display reference="Add Course Element"/}}
184 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
146 146  {{/expand}}
147 147  )))
187 +)))
148 148  |(((
149 149  ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
150 150  )))|(((
151 -Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein Terminvergabe folgende Konfigurationstabs:
191 +(% class="content-wrapper" %)
192 +(((
193 +Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
152 152  
195 +(% class="wrapped" %)
153 153  |=(((
154 154  Titel und Beschreibung
155 155  )))|(((
156 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
199 +(% class="content-wrapper" %)
200 +(((
201 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
157 157  
158 158  
159 -{{display reference="Tab Title and Description"/}}
204 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
160 160  {{/expand}}
161 161  )))
207 +)))
162 162  |=(((
163 163  Sichtbarkeit
164 164  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
165 165  (((
166 -{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen..."}}
212 +(% class="content-wrapper" %)
213 +(((
214 +{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
167 167  
168 168  
169 -{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
217 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
170 170  {{/expand}}
171 171  )))
220 +)))
172 172  |=(((
173 173  Zugang
174 174  )))
... ... @@ -175,7 +175,7 @@
175 175  |=(((
176 176  Konfiguration
177 177  )))|(((
178 -In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein Terminvergabe festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt //Spezielle Konfigurationseinstellungen// erläutert.
227 +In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt ** //Konfiguration// **erläutert.
179 179  )))
180 180  |=(((
181 181  Mehrsprachigkeit
... ... @@ -183,257 +183,387 @@
183 183  Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
184 184  )))
185 185  )))
186 -|(((
187 -==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
188 -)))|(((
189 -{{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
190 -|(((
235 +)))
236 +
237 +(% class="auto-cursor-target" %)
238 +== Konfiguration ==
239 +
191 191  ==== Allgemeine Einstellungen ====
192 -)))|(((
241 +
242 +Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
243 +
244 +(% class="wrapped" %)
193 193  |(((
194 -Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein Terminvergabe und wechseln Sie in den Tab Konfiguration, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
246 +\\
195 195  
196 196  * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
197 -* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
249 +* **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
250 +* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
198 198  * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
199 199  * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
200 200  
201 201  Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
202 202  )))|(((
256 +(% class="content-wrapper" %)
257 +(((
203 203  [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
204 204  )))
205 205  )))
206 -|(((
261 +
207 207  ==== Termine verwalten ====
208 -)))|(((
263 +
209 209  {{info}}
210 210  Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
211 211  {{/info}}
212 212  
268 +(% class="wrapped" %)
213 213  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
214 214  (((
271 +(% class="content-wrapper" %)
272 +(((
215 215  [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
274 +)))
216 216  )))|(((
217 217  ===== Termin anlegen =====
218 218  )))|(((
219 -Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit neue Termine anzulegen.
278 +(% class="content-wrapper" %)
279 +(((
280 +Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
220 220  
221 221  {{expand title="Wie geht das?"}}
283 +(% class="wrapped" %)
222 222  |(((
223 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
224 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
285 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
286 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
225 225  )))|(((
288 +(% class="content-wrapper" %)
289 +(((
226 226  [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
227 227  )))
292 +)))
228 228  |(((
229 -3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen.**
294 +3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
230 230  )))|(((
296 +(% class="content-wrapper" %)
297 +(((
231 231  [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
232 232  )))
300 +)))
233 233  |(((
234 234  4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
235 235  
236 236  * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
237 -* **Terminbeginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
238 -* **Zeitdauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
239 -* **Pause**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert.
305 +* **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
306 +* **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
307 +* **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
240 240  * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
241 -* **Anzahl Teilnehmer pro Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
242 -* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
243 -* **Bemerkung (optional)**
309 +* **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
310 +* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
311 +* **Bemerkung **(optional)
244 244  )))|(((
313 +(% class="content-wrapper" %)
314 +(((
245 245  [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
246 246  )))
317 +)))
247 247  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
248 248  (((
249 -5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
320 +5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
250 250  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
251 251  (((
323 +(% class="content-wrapper" %)
324 +(((
252 252  [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
253 253  )))
327 +)))
254 254  {{/expand}}
255 255  )))
330 +)))
256 256  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
257 257  (((
333 +(% class="content-wrapper" %)
334 +(((
258 258  [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
336 +)))
259 259  )))|(((
260 260  ===== Termin bearbeiten =====
261 261  )))|(((
340 +(% class="content-wrapper" %)
341 +(((
262 262  Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
263 263  
264 264  {{expand title="Wie geht das?"}}
345 +(% class="wrapped" %)
265 265  |(((
266 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
267 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten.**
347 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
348 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
268 268  )))|(((
350 +(% class="content-wrapper" %)
351 +(((
269 269  [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
270 270  )))
354 +)))
271 271  |(((
356 +(% class="content-wrapper" %)
357 +(((
272 272  3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
273 273  
274 274  {{info}}
275 -Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
361 +Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
276 276  {{/info}}
363 +)))
277 277  )))|(((
365 +(% class="content-wrapper" %)
366 +(((
278 278  [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
279 279  )))
369 +)))
280 280  |(((
281 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten.**
371 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
282 282  )))|(((
373 +(% class="content-wrapper" %)
374 +(((
283 283  [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
284 284  )))
377 +)))
285 285  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
286 286  (((
287 -5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
380 +5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
288 288  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
289 289  (((
383 +(% class="content-wrapper" %)
384 +(((
290 290  [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
291 291  )))
387 +)))
292 292  {{/expand}}
293 293  )))
390 +)))
294 294  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
295 295  (((
393 +(% class="content-wrapper" %)
394 +(((
296 296  [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
396 +)))
297 297  )))|(((
298 298  ===== Termin löschen =====
299 299  )))|(((
400 +(% class="content-wrapper" %)
401 +(((
300 300  Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
301 301  
302 302  {{expand title="Wie geht das?"}}
405 +(% class="wrapped" %)
303 303  |(((
304 -1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
305 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
407 +1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
408 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
306 306  )))|(((
410 +(% class="content-wrapper" %)
411 +(((
307 307  [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
308 308  )))
414 +)))
309 309  |(((
416 +(% class="content-wrapper" %)
417 +(((
310 310  3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
311 311  
312 312  {{info}}
313 -Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche** Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
421 +Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
314 314  {{/info}}
423 +)))
315 315  )))|(((
425 +(% class="content-wrapper" %)
426 +(((
316 316  [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
317 317  )))
429 +)))
318 318  |(((
319 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen.** Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
431 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
320 320  
321 321  **
322 322  **
323 323  )))|(((
436 +(% class="content-wrapper" %)
437 +(((
324 324  [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
325 325  )))
440 +)))
326 326  {{/expand}}
327 327  )))
328 328  )))
329 -|(((
444 +
330 330  ==== Teilnehmer verwalten ====
331 -)))|(((
446 +
447 +(% class="wrapped" %)
332 332  |(((
449 +(% class="content-wrapper" %)
450 +(((
333 333  [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
452 +)))
334 334  )))|(((
335 335  ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
336 336  )))|(((
337 -An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit einen oder mehrere Teilnehmer hinzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
456 +(% class="content-wrapper" %)
457 +(((
458 +An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
338 338  
339 339  {{expand title="Wie geht das?"}}
461 +(% class="wrapped" %)
340 340  |(((
341 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein** Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
342 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
463 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
464 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
343 343  )))|(((
466 +(% class="content-wrapper" %)
467 +(((
344 344  [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
345 345  )))
470 +)))
346 346  |(((
347 -3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten und klicken Sie anschließend auf **Verwalten.**
472 +3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
348 348  )))|(((
474 +(% class="content-wrapper" %)
475 +(((
349 349  [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
350 350  )))
478 +)))
351 351  |(((
352 -4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.
480 +4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
353 353  )))|(((
482 +(% class="content-wrapper" %)
483 +(((
354 354  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
355 355  )))
486 +)))
356 356  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
357 357  (((
358 -5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche** Suchen**.
489 +5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
359 359  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
360 360  (((
492 +(% class="content-wrapper" %)
493 +(((
361 361  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
362 362  )))
496 +)))
363 363  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
364 364  (((
365 -6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor seinen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.
499 +6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
366 366  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
367 367  (((
502 +(% class="content-wrapper" %)
503 +(((
368 368  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
369 369  )))
506 +)))
370 370  {{/expand}}
371 371  )))
509 +)))
372 372  |(((
511 +(% class="content-wrapper" %)
512 +(((
373 373  [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
514 +)))
374 374  )))|(((
375 375  ===== Teilnehmer entfernen =====
376 376  )))|(((
518 +(% class="content-wrapper" %)
519 +(((
377 377  Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
378 378  
379 379  {{expand title="Wie geht das?"}}
523 +(% class="wrapped" %)
380 380  |(((
381 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration.**
382 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
525 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
526 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
383 383  )))|(((
528 +(% class="content-wrapper" %)
529 +(((
384 384  [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
385 385  )))
532 +)))
386 386  |(((
387 -3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
534 +3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
388 388  
389 -4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen.**
536 +4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
390 390  )))|(((
538 +(% class="content-wrapper" %)
539 +(((
391 391  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
392 392  )))
542 +)))
393 393  |(((
394 -5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden.**
544 +5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
395 395  
396 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter.**
546 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
397 397  )))|(((
548 +(% class="content-wrapper" %)
549 +(((
398 398  [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
399 399  )))
552 +)))
400 400  {{/expand}}
401 401  )))
555 +)))
402 402  |(((
557 +(% class="content-wrapper" %)
558 +(((
403 403  [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
560 +)))
404 404  )))|(((
405 405  ===== E-Mail senden =====
406 406  )))|(((
564 +(% class="content-wrapper" %)
565 +(((
407 407  Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
408 408  
409 409  {{expand title="Wie geht das?"}}
569 +(% class="wrapped" %)
410 410  |(((
411 -1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
412 -1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten.**
571 +1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
572 +1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
413 413  )))|(((
574 +(% class="content-wrapper" %)
575 +(((
414 414  [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
415 415  )))
578 +)))
416 416  |(((
417 -3. Setzten Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
580 +3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
418 418  
419 -4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden.**
582 +4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
420 420  )))|(((
584 +(% class="content-wrapper" %)
585 +(((
421 421  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
422 422  )))
588 +)))
423 423  |(((
424 424  5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
425 425  
426 -6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden.**
592 +6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
427 427  )))|(((
594 +(% class="content-wrapper" %)
595 +(((
428 428  [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
429 429  )))
430 -{{/expand}}
431 431  )))
432 -)))
433 433  {{/expand}}
434 434  )))
601 +)))
435 435  {{/panel}}
603 +{{/layout-cell}}
604 +{{/layout-section}}
436 436  
606 +{{layout-section ac:type="single"}}
607 +{{layout-cell}}
608 +\\
609 +{{/layout-cell}}
610 +{{/layout-section}}
611 +
612 +{{layout-section ac:type="single"}}
613 +{{layout-cell}}
614 +\\
615 +
437 437  {{panel title="In der Kursansicht"}}
438 438  Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
439 439  
... ... @@ -442,14 +442,21 @@
442 442  * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
443 443  [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
444 444  
445 -
624 +\\
446 446  
447 447  ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
448 448  
628 +(% class="wrapped" %)
449 449  |(((
630 +(% class="content-wrapper" %)
631 +(((
450 450  [[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
633 +)))
451 451  )))|(((
635 +(% class="content-wrapper" %)
636 +(((
452 452  {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
638 +(% class="wrapped" %)
453 453  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
454 454  (((
455 455  1
... ... @@ -457,35 +457,37 @@
457 457  Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
458 458  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
459 459  (((
646 +(% class="content-wrapper" %)
647 +(((
460 460  [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
461 461  )))
650 +)))
462 462  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
463 463  (((
464 464  2
465 465  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
466 466  (((
467 -Es öffnet sich ein Dialogfenster in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
468 -\\
656 +Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
469 469  
470 470  1. (((
471 471  * (((
472 -**Titel der Termine**: Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung.
660 +**Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
473 473  )))
474 -* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird.
662 +* **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
475 475  * (((
476 -**Beginn**: Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt.
664 +**Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
477 477  )))
478 478  * (((
479 -**Dauer eines Termins**: Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert.
667 +**Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
480 480  )))
481 481  * (((
482 -**Pause zwischen Terminen**: Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert.
670 +**Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
483 483  )))
484 484  * (((
485 -**Anzahl der Termine**: Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
673 +**Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
486 486  )))
487 487  * (((
488 -**Anzahl der Teilnehmer je Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind.
676 +**Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
489 489  )))
490 490  * (((
491 491  **Bemerkung** (optional)
... ... @@ -497,33 +497,43 @@
497 497  3
498 498  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
499 499  (((
500 -Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
688 +Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
501 501  )))
502 502  {{/expand}}
503 503  )))
692 +)))
504 504  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
505 505  (((
695 +(% class="content-wrapper" %)
696 +(((
506 506  [[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
698 +)))
507 507  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
508 508  (((
701 +(% class="content-wrapper" %)
702 +(((
509 509  Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
510 510  
511 511  {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
706 +(% class="wrapped" %)
512 512  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
513 513  (((
514 514  1
515 515  )))|(((
516 - Markieren Sie die Checkbox vor einen oder mehreren Terminen.
711 +Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
517 517  )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
518 518  (((
519 -[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
714 +(% class="content-wrapper" %)
715 +(((
716 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
520 520  )))
718 +)))
521 521  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
522 522  (((
523 523  2
524 524  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
525 525  (((
526 - Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
724 +Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
527 527  )))
528 528  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
529 529  (((
... ... @@ -530,7 +530,7 @@
530 530  3
531 531  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
532 532  (((
533 - Es öffnet sich ein E-Maildialog in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
731 +Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
534 534  )))
535 535  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
536 536  (((
... ... @@ -537,37 +537,47 @@
537 537  4
538 538  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
539 539  (((
540 -Mit Klick auf den Button **Nachricht senden**, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
738 +Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
541 541  )))
542 542  {{/expand}}
543 543  
544 544  {{info}}
545 -Möchten Sie einem einzelnen eigeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab **Teilnehmer verwalten** einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
743 +Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
546 546  {{/info}}
547 547  )))
746 +)))
548 548  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
549 549  (((
749 +(% class="content-wrapper" %)
750 +(((
550 550  [[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
752 +)))
551 551  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
552 552  (((
755 +(% class="content-wrapper" %)
756 +(((
553 553  Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
554 554  
555 555  {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
760 +(% class="wrapped" %)
556 556  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
557 557  (((
558 558  1
559 559  )))|(((
560 -Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
765 +Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
561 561  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
562 562  (((
563 -[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
768 +(% class="content-wrapper" %)
769 +(((
770 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
564 564  )))
772 +)))
565 565  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
566 566  (((
567 567  2
568 568  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
569 569  (((
570 - Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
778 +Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
571 571  )))
572 572  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
573 573  (((
... ... @@ -574,68 +574,82 @@
574 574  3
575 575  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
576 576  (((
577 -Um die Teilnehmer entgültig auszutragen bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button **Austragen**.
785 +Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
578 578  )))
579 579  {{/expand}}
580 -
581 -
582 -
583 -
584 584  )))
789 +)))
585 585  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
586 586  (((
792 +(% class="content-wrapper" %)
793 +(((
587 587  [[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
795 +)))
588 588  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
589 589  (((
798 +(% class="content-wrapper" %)
799 +(((
590 590  Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
591 591  
592 592  {{expand title="Termin löschen ..."}}
803 +(% class="wrapped" %)
593 593  |(((
594 -Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
805 +Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
595 595  )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
596 596  (((
597 -[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
808 +(% class="content-wrapper" %)
809 +(((
810 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
598 598  )))
812 +)))
599 599  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
600 600  (((
601 - Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
815 +Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
602 602  )))
603 603  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
604 604  (((
605 - Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
819 +Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
606 606  )))
607 607  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
608 608  (((
609 -Um die Termine entgültig zu löschen, bestätigen Sie die den Dialog mit Klick auf den Button **Löschen**.
823 +Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
610 610  )))
611 611  {{/expand}}
612 612  )))
827 +)))
613 613  
614 -
829 +\\
615 615  
616 616  ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
617 617  
833 +(% class="wrapped" %)
618 618  |(((
619 619  ===== Einzelnen Termin editieren =====
620 620  )))|(((
837 +(% class="content-wrapper" %)
838 +(((
621 621  Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
622 622  
623 623  {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
842 +(% class="wrapped" %)
624 624  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
625 625  (((
626 626  1
627 627  )))|(((
628 - Klicken Sie auf den Titel des Termins.
847 +Klicken Sie auf den Titel des Termins.
629 629  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
630 630  (((
631 - [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
850 +(% class="content-wrapper" %)
851 +(((
852 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
632 632  )))
854 +)))
633 633  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
634 634  (((
635 635  2
636 636  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
637 637  (((
638 - Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
860 +Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
639 639  )))
640 640  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
641 641  (((
... ... @@ -642,50 +642,57 @@
642 642  3
643 643  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
644 644  (((
645 - Speichern Sie Ihre Änderungen.
867 +Speichern Sie Ihre Änderungen.
646 646  )))
647 647  {{/expand}}
648 648  )))
871 +)))
649 649  |(((
650 650  ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
651 651  )))|(((
652 -Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich Teilnehmer verwalten können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mailversand an einzelne Nutzer möglich.
875 +(% class="content-wrapper" %)
876 +(((
877 +Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
653 653  
654 -{{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ....."}}
879 +{{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
880 +(% class="wrapped" %)
655 655  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
656 656  (((
657 657  1
658 658  )))|(((
659 - Klicken Sie auf den Titel des Termins um die  Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab Teilnehmer verwalten.
885 +Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
660 660  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
661 661  (((
662 - [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
888 +(% class="content-wrapper" %)
889 +(((
890 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
663 663  )))
892 +)))
664 664  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
665 665  (((
666 666  2
667 667  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
668 668  (((
669 -Tragen Sie Nutzer mit Hilfe der Schnell- oder Erweiterter Suche in einen Termin ein.
898 +(% class="content-wrapper" %)
899 +(((
900 +Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
901 +
902 +{{info}}
903 +Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
904 +{{/info}}
670 670  )))
906 +)))
671 671  |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
672 672  (((
673 673  3
674 674  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
675 675  (((
676 - Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mailversand und zum Löschen von Nutzern.
912 +Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
677 677  )))
678 678  {{/expand}}
679 679  )))
680 -
681 -
682 -
683 -
916 +)))
684 684  {{/panel}}
685 -
686 -
687 -
688 -
689 689  {{/layout-cell}}
690 690  {{/layout-section}}
691 691  {{/layout}}
... ... @@ -695,7 +695,11 @@
695 695  {{layout}}
696 696  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
697 697  {{layout-cell}}
698 -(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
927 +(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:Icons@KB_Terminvergabe.png]] (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)The course element **//Assignment of dates// **allows authors to create lists of dates, which can be made available to learners to sign in. Such lists can, for example, be used to assign dates for presentations or office hours.
928 +
929 +\\
930 +
931 +\\
699 699  {{/layout-cell}}
700 700  
701 701  {{layout-cell}}
... ... @@ -703,7 +703,7 @@
703 703  {{panel title="Content"}}
704 704  
705 705  
706 -{{toc/}}
939 +{{toc minLevel="2"/}}
707 707  {{/panel}}
708 708  {{/scroll-ignore}}
709 709  {{/layout-cell}}
... ... @@ -711,120 +711,893 @@
711 711  
712 712  {{layout-section ac:type="single"}}
713 713  {{layout-cell}}
714 -= Usage: Learners' View =
947 +== Usage: Learners' View ==
715 715  
716 -== Select date ==
949 +{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Overview"}}
950 +(% class="wrapped" %)
951 +|(((
952 +The course element **//Assignment of dates// **gives an overview of all the course dates open to learners for registration. Next to the **name** of the date, you will also be shown information about the **time**, **location**, **duration** and available **number of places**.
717 717  
718 -To select a date, proceed as follows:
954 +In the example, dates are assigned for an oral exam. The **colour** of the number of places indicates whether there are still places available so that learners can enrol for their desired date. If there are still open places for this date, the icon will be highlighted in **green**. If all places have been filled for this date, the icon’s colour will change to **red**.
719 719  
720 -1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
721 -1. Choose one of the dates and click on //**Select**//.
722 -[[image:attach:Select-date.png]]
723 -1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
724 -\\[[image:attach:Comment.png]]
956 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)In the example, the dates have the following status:
725 725  
726 -
958 +* The first date has already been appointed to a user. Since there is only one free slot per date, the icon appears in red. This means all available places for this date have been taken.
959 +* The second date has been appointed to the user, who has just opened the date assignment. This user can deselect the date at any time using the **//Withdraw// **button and decide for another open time slot.
960 +* All other dates in this example have not been assigned yet. This is also indicated by the green icons. Users can still select these dates.
961 +)))|(((
962 +(% class="content-wrapper" %)
963 +(((
964 +[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_en.png]]
965 +)))
966 +)))
967 +{{/panel}}
727 727  
969 +{{panel title="Functions for users"}}
970 +
971 +
972 +{{id name="functions"/}}
973 +
974 +(% class="wrapped" %)
975 +|(((
976 +(% class="content-wrapper" %)
977 +(((
978 +[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_en.png]]
979 +)))
980 +)))|(((
981 +==== Select a date ====
982 +)))|(((
983 +(% class="content-wrapper" %)
984 +(((
985 +With this option, you can select and register for a date.
986 +
987 +{{expand title="How to do that?"}}
988 +(% class="wrapped" %)
989 +|(((
990 +1. Open the course element **//Assignment of dates// **and pick your desired date.
991 +1. Then click on **//Select// **.
992 +)))|(((
993 +(% class="content-wrapper" %)
994 +(((
995 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_en.png]]
996 +)))
997 +)))
998 +|(((
999 +(% class="content-wrapper" %)
1000 +(((
1001 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Depending on the course author’s settings, you may now add a **comment**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**for the**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**date**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %). This comment will also be visible to other users.
1002 +
1003 +After drafting your comment, click on** //Enrol and add a comment// **to complete the enrolment process. Alternatively, click on **//Just enrol// **.
1004 +
728 728  {{info}}
729 -After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persoenlicher Kalender]]**//.
1006 +The date will now appear in the **My Dates** portlet on the **home page** as well as in your **personal calendar**.
730 730  {{/info}}
1008 +)))
1009 +)))|(((
1010 +(% class="content-wrapper" %)
1011 +(((
1012 +[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_en.png]]
1013 +)))
1014 +)))
1015 +{{/expand}}
1016 +)))
1017 +)))
1018 +|(((
1019 +(% class="content-wrapper" %)
1020 +(((
1021 +[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_en.png]]
1022 +)))
1023 +)))|(((
1024 +==== Withdraw ====
1025 +)))|(((
1026 +(% class="content-wrapper" %)
1027 +(((
1028 +You may withdraw from a date at any time and select a new one.
731 731  
1030 +{{info}}
1031 +Whether or not withdrawing from a date is possible, depends on the **settings of the course author**. If they have disabled this function, learners will not be able to withdraw from dates.
1032 +{{/info}}
732 732  
1034 +{{expand title="How to do that?"}}
1035 +(% class="wrapped" %)
1036 +|(((
1037 +1. Open the course element **//Assignment of dates// **and select the date you wish to withdraw from.
1038 +1. Then click on **//Withdraw// **.
1039 +)))|(((
1040 +(% class="content-wrapper" %)
1041 +(((
1042 +[[image:attach:Kursrun - Austragen_en.png]]
1043 +)))
1044 +)))
1045 +{{/expand}}
1046 +)))
1047 +)))
1048 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1049 +(((
1050 +(% class="content-wrapper" %)
1051 +(((
1052 +[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
1053 +)))
1054 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1055 +(((
1056 +Download table
1057 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1058 +(((
1059 +(% class="content-wrapper" %)
1060 +(((
1061 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F016026AEF86C5C184C42D528"/}}
1062 +)))
1063 +)))
1064 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1065 +(((
1066 +(% class="content-wrapper" %)
1067 +(((
1068 +[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
1069 +)))
1070 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1071 +(((
1072 +Adjust table
1073 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1074 +(((
1075 +(% class="content-wrapper" %)
1076 +(((
1077 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F01602603C4CE2F273CC2AB4D"/}}
1078 +)))
1079 +)))
1080 +{{/panel}}
733 733  
734 -{{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
1082 +\\
735 735  
736 -
1084 +== Configuration: Authors' View ==
737 737  
738 -== Withdraw from date ==
1086 +{{panel title="In the course editor"}}
1087 +The following functions are available to you in the course editor:
739 739  
740 -To withdraw from a date, proceed as follows:
1089 +(% class="wrapped" %)
1090 +|(((
1091 +==== Add course element ====
1092 +)))|(((
1093 +(% class="content-wrapper" %)
1094 +(((
1095 +{{expand title="Click to open instructions on how to add a course element ..."}}
741 741  
742 -1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
743 -1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//.
744 -\\[[image:attach:Withdraw.png]]
745 745  
746 -= Configuration: Authors' View =
1098 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C5874DB183A91077F34CE"/}}
1099 +{{/expand}}
1100 +)))
1101 +)))
1102 +|(((
1103 +==== General configuration settings ====
1104 +)))|(((
1105 +(% class="content-wrapper" %)
1106 +(((
1107 +In the course editor, you will see the following configuration tabs for a course element **//Assignment of dates// **:
747 747  
748 -== General settings ==
1109 +(% class="wrapped" %)
1110 +|=(((
1111 +Title and description
1112 +)))|(((
1113 +(% class="content-wrapper" %)
1114 +(((
1115 +{{expand title="Configuration options in the tab title and description ..."}}
749 749  
750 -To manage the general settings, proceed as follows:
751 751  
752 -1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//.
753 -1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options.
754 -[[image:attach:Configuration.png]]
1118 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="8AC9158F015C53FE0248C0803953C082"/}}
1119 +{{/expand}}
1120 +)))
1121 +)))
1122 +|=(((
1123 +Visibility
1124 +)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
1125 +(((
1126 +(% class="content-wrapper" %)
1127 +(((
1128 +{{expand title="Configuration options in the tab visibility and access ..."}}
755 755  
756 -
757 757  
1131 +{{includeplus spaceKey="LMS" scrollPageId="866DE487014C993C59312A0356AD1BC3"/}}
1132 +{{/expand}}
1133 +)))
1134 +)))
758 758  |=(((
759 -Option
760 -)))|=(((
761 -Description
1136 +Access
762 762  )))
1138 +|=(((
1139 +Configuration
1140 +)))|(((
1141 +In this tab, you can define general settings for the course element **//Assignment of dates// **. You also have the option to manage events and participants. Detailed instructions are given in the following section //**Special configuration settings** //.
1142 +)))
1143 +|=(((
1144 +Multilingualism
1145 +)))|(((
1146 +In this tab, different translations can be added to individual course element areas.
1147 +)))
1148 +)))
1149 +)))
763 763  |(((
764 -Removing enabled
1151 +==== Special configuration settings ====
765 765  )))|(((
766 -Learners are allowed to cancel dates.
1153 +(% class="content-wrapper" %)
1154 +(((
1155 +{{expand title="Configure the course element ..."}}
1156 +(% class="wrapped" %)
1157 +|(((
1158 +==== General settings ====
1159 +)))|(((
1160 +(% class="content-wrapper" %)
1161 +(((
1162 +(% class="wrapped" %)
1163 +|(((
1164 +Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab to define general settings. The following options are available:
1165 +
1166 +* **Removing enabled: **Learners can withdraw from dates.
1167 +* **Learner may add comment: **Learners can add comments to their dates. Learners can, for example, use this field to publicly enter their name for group appointments. The comments will be displayed for all course participants in the summary table.
1168 +* **Seamless date enrolment: **(% style="color: rgb(59,72,94);" %)The dates will be assigned consecutively, with no free slots between. Participants are unable to choose their dates; rather, they will be assigned the next open date.
1169 +* **Number of selectable dates per user: **Enter the number of dates participants may select. Type "0" to allow participants to select an unlimited number of dates.
1170 +
1171 +Confirm your settings with **//Save// **.
1172 +)))|(((
1173 +(% class="content-wrapper" %)
1174 +(((
1175 +[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_en.png]]
767 767  )))
1177 +)))
1178 +)))
1179 +)))
768 768  |(((
769 -Learner may add comment
1181 +==== Manage events ====
770 770  )))|(((
771 -Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
1183 +(% class="content-wrapper" %)
1184 +(((
1185 +{{info}}
1186 +For users with appropriate rights, these functions are also available in the course view. They can be used to create, edit and delete events as well as to manage participants and send emails to participants.
1187 +{{/info}}
1188 +
1189 +(% class="wrapped" %)
1190 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1191 +(((
1192 +(% class="content-wrapper" %)
1193 +(((
1194 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_en.png]]
772 772  )))
1196 +)))|(((
1197 +===== Create event =====
1198 +)))|(((
1199 +(% class="content-wrapper" %)
1200 +(((
1201 +This option allows you to create new events.
1202 +
1203 +{{expand title="How to do that?"}}
1204 +(% class="wrapped" %)
773 773  |(((
774 -Seamless date enrolment
1206 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1207 +1. Click on **//Manage events// **.
775 775  )))|(((
776 -If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
1209 +(% class="content-wrapper" %)
1210 +(((
1211 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
777 777  )))
1213 +)))
778 778  |(((
779 -Number of selectable dates per user
1215 +3. Then select (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Create event(s)**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
780 780  )))|(((
781 -Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
1217 +(% class="content-wrapper" %)
1218 +(((
1219 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_en.png]]
782 782  )))
1221 +)))
1222 +|(((
1223 +4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now enter the following content in the respective text fields:
783 783  
784 -== Create date ==
1225 +* **Title:** Describes the event, e. g. oral exam
1226 +* **Begin of event:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1227 +* **Duration of event:** Determines how long a single event will last
1228 +* **Interval:** Describes if there is a break between events and how long it will take
1229 +* **Number of events: **Defines how many events of this type will occur
1230 +* **Number of participants per date:** Indicates how many participants are allowed per date
1231 +* **Location:** Defines the location where the event will take place
1232 +* **Comment **(optional)
1233 +)))|(((
1234 +(% class="content-wrapper" %)
1235 +(((
1236 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_en.png]]
1237 +)))
1238 +)))
1239 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1240 +(((
1241 +5. Click on //**Save** //to complete the creation process.
1242 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1243 +(((
1244 +(% class="content-wrapper" %)
1245 +(((
1246 +[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_en.png]]
1247 +)))
1248 +)))
1249 +{{/expand}}
1250 +)))
1251 +)))
1252 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1253 +(((
1254 +(% class="content-wrapper" %)
1255 +(((
1256 +[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_en.png]]
1257 +)))
1258 +)))|(((
1259 +===== Edit event =====
1260 +)))|(((
1261 +(% class="content-wrapper" %)
1262 +(((
1263 +Events can be edited at any time.
785 785  
786 -To create new dates, proceed as follows:
1265 +{{expand title="How to do that?"}}
1266 +(% class="wrapped" %)
1267 +|(((
1268 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1269 +1. Click on **//Manage events// **.
1270 +)))|(((
1271 +(% class="content-wrapper" %)
1272 +(((
1273 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1274 +)))
1275 +)))
1276 +|(((
1277 +(% class="content-wrapper" %)
1278 +(((
1279 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to edit by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
787 787  
788 -1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
789 -1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//.
790 -1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates.
791 -\\[[image:attach:Manage-events.png]]
792 -1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//.
1281 +{{info}}
1282 +To edit all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1283 +{{/info}}
1284 +)))
1285 +)))|(((
1286 +(% class="content-wrapper" %)
1287 +(((
1288 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1289 +)))
1290 +)))
1291 +|(((
1292 +4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Edit// **.
1293 +)))|(((
1294 +(% class="content-wrapper" %)
1295 +(((
1296 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_en.png]]
1297 +)))
1298 +)))
1299 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1300 +(((
1301 +5. Make your desired changes and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)//**Save and close**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)to complete the editing process.
1302 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1303 +(((
1304 +(% class="content-wrapper" %)
1305 +(((
1306 +[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_en.png]]
1307 +)))
1308 +)))
1309 +{{/expand}}
1310 +)))
1311 +)))
1312 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1313 +(((
1314 +(% class="content-wrapper" %)
1315 +(((
1316 +[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_en.png]]
1317 +)))
1318 +)))|(((
1319 +===== Delete event =====
1320 +)))|(((
1321 +(% class="content-wrapper" %)
1322 +(((
1323 +Events can be deleted at any time.
793 793  
794 -
1325 +{{expand title="How to do that?"}}
1326 +(% class="wrapped" %)
1327 +|(((
1328 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1329 +1. Click on **//Manage events// **.
1330 +)))|(((
1331 +(% class="content-wrapper" %)
1332 +(((
1333 +[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_en.png]]
1334 +)))
1335 +)))
1336 +|(((
1337 +(% class="content-wrapper" %)
1338 +(((
1339 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Select the events you wish to delete by **ticking**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkboxes next to them.
795 795  
796 -{{tip title="Recurring event(s)"}}
797 -There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list.
798 -{{/tip}}
1341 +{{info}}
1342 +To delete all events, click on **//Select all// **below the overview. All events will be marked with a checkmark.
1343 +{{/info}}
1344 +)))
1345 +)))|(((
1346 +(% class="content-wrapper" %)
1347 +(((
1348 +[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_en.png]]
1349 +)))
1350 +)))
1351 +|(((
1352 +4. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Now click on **//Delete// **. The event will be deleted **immediately**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)without further confirmation.
799 799  
800 -== Edit and delete dates ==
1354 +**
1355 +**
1356 +)))|(((
1357 +(% class="content-wrapper" %)
1358 +(((
1359 +[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_en.png]]
1360 +)))
1361 +)))
1362 +{{/expand}}
1363 +)))
1364 +)))
1365 +)))
1366 +)))
1367 +|(((
1368 +==== Manage participants ====
1369 +)))|(((
1370 +(% class="content-wrapper" %)
1371 +(((
1372 +(% class="wrapped" %)
1373 +|(((
1374 +(% class="content-wrapper" %)
1375 +(((
1376 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1377 +)))
1378 +)))|(((
1379 +===== Add participants manually =====
1380 +)))|(((
1381 +(% class="content-wrapper" %)
1382 +(((
1383 +Here you can add one or more participants and assign events manually.
801 801  
802 -To edit dates, proceed as follows:
1385 +{{expand title="How to do that?"}}
1386 +(% class="wrapped" %)
1387 +|(((
1388 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration// **tab.
1389 +1. Click on **//Manage participants// **.
1390 +)))|(((
1391 +(% class="content-wrapper" %)
1392 +(((
1393 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1394 +)))
1395 +)))
1396 +|(((
1397 +3. Select the event to which you wish to add a participant and click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Manage// **.
1398 +)))|(((
1399 +(% class="content-wrapper" %)
1400 +(((
1401 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_en.png]]
1402 +)))
1403 +)))
1404 +|(((
1405 +4. Now click on (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**//Add participants// **.
1406 +)))|(((
1407 +(% class="content-wrapper" %)
1408 +(((
1409 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_en.png]]
1410 +)))
1411 +)))
1412 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1413 +(((
1414 +5. Enter the (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**first name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **last name**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %), **email address**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)and **institution**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)of the user in the appropriate text fields. Then click on //**Search**//(%%)// //(% style="letter-spacing: 0.0px;" %).
1415 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1416 +(((
1417 +(% class="content-wrapper" %)
1418 +(((
1419 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_en.png]]
1420 +)))
1421 +)))
1422 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1423 +(((
1424 +6. Select the desired users by **ticking** the checkboxes next to their names. Confirm your choice with **//Choose// **.
1425 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1426 +(((
1427 +(% class="content-wrapper" %)
1428 +(((
1429 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_en.png]]
1430 +)))
1431 +)))
1432 +{{/expand}}
1433 +)))
1434 +)))
1435 +|(((
1436 +(% class="content-wrapper" %)
1437 +(((
1438 +[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_en.png]]
1439 +)))
1440 +)))|(((
1441 +===== Delete participants =====
1442 +)))|(((
1443 +(% class="content-wrapper" %)
1444 +(((
1445 +You have the option to remove enrolled participants.
803 803  
804 -1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
805 -1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//.
806 -1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//.
807 -\\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
808 -1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//.
1447 +{{expand title="How to do that?"}}
1448 +(% class="wrapped" %)
1449 +|(((
1450 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1451 +1. Click on **//Manage participants// **.
1452 +)))|(((
1453 +(% class="content-wrapper" %)
1454 +(((
1455 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1456 +)))
1457 +)))
1458 +|(((
1459 +3. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)**Tick**(%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)the checkbox next to the event whose participants you wish to remove.
809 809  
810 -
1461 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. (%%) (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Delete participants// **.
1462 +)))|(((
1463 +(% class="content-wrapper" %)
1464 +(((
1465 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_en.png]]
1466 +)))
1467 +)))
1468 +|(((
1469 +5. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)If the affected participant should receive an email notification about the removal, select the checkbox next to **//Send email// **.
811 811  
1471 +6. (% style="letter-spacing: 0.0px;" %)Then click on **//Next// **.
1472 +)))|(((
1473 +(% class="content-wrapper" %)
1474 +(((
1475 +[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_en.png]]
1476 +)))
1477 +)))
1478 +{{/expand}}
1479 +)))
1480 +)))
1481 +|(((
1482 +(% class="content-wrapper" %)
1483 +(((
1484 +[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_en.png]]
1485 +)))
1486 +)))|(((
1487 +===== Send email =====
1488 +)))|(((
1489 +(% class="content-wrapper" %)
1490 +(((
1491 +This option allows you to send an email to all or selected participants.
1492 +
1493 +{{expand title="How to do that?"}}
1494 +(% class="wrapped" %)
1495 +|(((
1496 +1. Open the course editor of the course element// **Assignment of dates** //and go to the **//Configuration //**tab.
1497 +1. Click on **//Manage participants// **.
1498 +)))|(((
1499 +(% class="content-wrapper" %)
1500 +(((
1501 +[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_en.png]]
1502 +)))
1503 +)))
1504 +|(((
1505 +3. **Tick** the checkbox next to the event with those participants you wish to send an email to.
1506 +
1507 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)4. Now click on **//Send email// **(%%).
1508 +)))|(((
1509 +(% class="content-wrapper" %)
1510 +(((
1511 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_en.png]]
1512 +)))
1513 +)))
1514 +|(((
1515 +5. Enter a **subject** and your **message** in the respective text fields. Optionally, add an attachment.
1516 +
1517 +(% style="letter-spacing: 0.0px;" %)6. Then click on **//Send// **.
1518 +)))|(((
1519 +(% class="content-wrapper" %)
1520 +(((
1521 +[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_en.png]]
1522 +)))
1523 +)))
1524 +{{/expand}}
1525 +)))
1526 +)))
1527 +)))
1528 +)))
1529 +{{/expand}}
1530 +)))
1531 +)))
1532 +{{/panel}}
1533 +
1534 +{{panel title="In the course view"}}
1535 +Apart from the options described in the section [[Functions for users>>url:https://www.bps-system.de/help/display/LMSintern/.Terminvergabe+v12.x?focusedTaskId=20#id-.Terminvergabev12.x-Funktionen||shape="rect"]] , course authors can use the following functions in the course view:
1536 +
1537 +* Via the **buttons above the table**: Add events, send an email to all users enrolled in the event, remove all users enrolled in an event and delete events
1538 +
1539 +* With a **click on an event title**: Edit the selected event, add participants to it, manage them and send an email to individual participants.
1540 +
1541 +(% style="margin-left: 30.0px;" %)
1542 +[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
1543 +
1544 +==== Buttons above the appointment table ====
1545 +
1546 +(% class="wrapped" %)
1547 +|(((
1548 +(% class="content-wrapper" %)
1549 +(((
1550 +[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_en.png]]
1551 +)))
1552 +)))|(((
1553 +(% class="content-wrapper" %)
1554 +(((
1555 +{{expand title="Add appointments ..."}}
1556 +(% class="wrapped" %)
1557 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1558 +(((
1559 +1
1560 +)))|(((
1561 +Select this button to create one or more new appointments.
1562 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1563 +(((
1564 +(% class="content-wrapper" %)
1565 +(((
1566 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen_en.png]]
1567 +)))
1568 +)))
1569 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1570 +(((
1571 +2
1572 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1573 +(((
1574 +A dialogue window opens in which you can enter all the necessary information about the new appointment:
1575 +
1576 +* **Appointment titles:** Describes the event, e. g. oral exam
1577 +* **Location:** Defines the location where the event will take place
1578 +* **Start:** Indicates on which day and at what time the first event will begin
1579 +* **Duration of appointment:** Determines how long a single event will last
1580 +* **Pause between appointments:** Describes if there is a break between the events of a recurring appointment and how long it will take
1581 +* **Number of appointments:** Defines how many events of this type will occur
1582 +* **Number of participants per appointment:** Indicates how many participants are allowed per appointment
1583 +* **Description** (optional)
1584 +)))
1585 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1586 +(((
1587 +3
1588 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1589 +(((
1590 +Click on **//Create// **to complete the creation process.
1591 +)))
1592 +{{/expand}}
1593 +)))
1594 +)))
1595 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1596 +(((
1597 +(% class="content-wrapper" %)
1598 +(((
1599 +[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
1600 +)))
1601 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1602 +(((
1603 +(% class="content-wrapper" %)
1604 +(((
1605 +You can easily send a message to all participants enrolled in an appointment by email.
1606 +
1607 +{{expand title="Send email ..."}}
1608 +(% class="wrapped" %)
1609 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1610 +(((
1611 +1
1612 +)))|(((
1613 +Mark the checkbox next to one or more appointments.
1614 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1615 +(((
1616 +(% class="content-wrapper" %)
1617 +(((
1618 +[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_en.png]]
1619 +)))
1620 +)))
1621 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1622 +(((
1623 +2
1624 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1625 +(((
1626 +Select the letter icon from the table header.
1627 +)))
1628 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1629 +(((
1630 +3
1631 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1632 +(((
1633 +An email dialogue opens in which you can enter your message.
1634 +)))
1635 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1636 +(((
1637 +4
1638 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1639 +(((
1640 +Click on // **Send message ** //to send the emails to the enrolled participants.
1641 +)))
1642 +{{/expand}}
1643 +
812 812  {{info}}
813 -To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3.
1645 +If you wish to send an email to a single enrolled user, click on the appointment title in the table. This will make you switch to the editing view of the appointment. There, you can select individual participants from the **//Manage participants// **tab and send them a message.
814 814  {{/info}}
1647 +)))
1648 +)))
1649 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1650 +(((
1651 +(% class="content-wrapper" %)
1652 +(((
1653 +[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
1654 +)))
1655 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1656 +(((
1657 +(% class="content-wrapper" %)
1658 +(((
1659 +With one click, you can remove all participants from an appointment.
815 815  
816 -== Manage participants ==
1661 +{{expand title="Remove participants ..."}}
1662 +(% class="wrapped" %)
1663 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1664 +(((
1665 +1
1666 +)))|(((
1667 +Select the checkbox next to one or more appointments from which you wish to remove enrolled participants.
1668 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1669 +(((
1670 +(% class="content-wrapper" %)
1671 +(((
1672 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_en.png]]
1673 +)))
1674 +)))
1675 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1676 +(((
1677 +2
1678 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1679 +(((
1680 +Click on the letter icon in the table header.
1681 +)))
1682 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1683 +(((
1684 +3
1685 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1686 +(((
1687 +Confirm the dialogue with **//Cancel membership// **.
1688 +)))
1689 +{{/expand}}
1690 +)))
1691 +)))
1692 +|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1693 +(((
1694 +(% class="content-wrapper" %)
1695 +(((
1696 +[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
1697 +)))
1698 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1699 +(((
1700 +(% class="content-wrapper" %)
1701 +(((
1702 +Appointments can be deleted at any time.
817 817  
818 -The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
819 -The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
1704 +{{expand title="Delete appointment ..."}}
1705 +(% class="wrapped" %)
1706 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1707 +(((
1708 +1
1709 +)))|(((
1710 +Mark the checkboxes next to the appointments you wish to delete.
820 820  
821 -To manage participants, proceed as follows:
1712 +.
1713 +)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
1714 +(((
1715 +(% class="content-wrapper" %)
1716 +(((
1717 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_en.png]]
1718 +)))
1719 +)))
1720 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1721 +(((
1722 +2
1723 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1724 +(((
1725 +Then select the recycle bin icon from above the table.
1726 +)))
1727 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1728 +(((
1729 +3
1730 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1731 +(((
1732 +A dialogue opens.
1733 +)))
1734 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1735 +(((
1736 +4
1737 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1738 +(((
1739 +Confirm the dialogue with **//Delete// **.
1740 +)))
1741 +{{/expand}}
1742 +)))
1743 +)))
822 822  
823 -1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
824 -1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//.
825 -1. Select a date and click on //**Manage**//.
826 -\\[[image:attach:Manage-participants.png]]
827 -1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
1745 +\\
1746 +
1747 +==== Edit appointment and manage participants of an appointment ====
1748 +
1749 +(% class="wrapped" %)
1750 +|(((
1751 +===== Edit single appointment =====
1752 +)))|(((
1753 +(% class="content-wrapper" %)
1754 +(((
1755 +Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view.
1756 +
1757 +{{expand title="Edit single appointment ..."}}
1758 +(% class="wrapped" %)
1759 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1760 +(((
1761 +1
1762 +)))|(((
1763 +Click on the title of the desired appointment.
1764 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1765 +(((
1766 +(% class="content-wrapper" %)
1767 +(((
1768 +[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_en.png]]
1769 +)))
1770 +)))
1771 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1772 +(((
1773 +2
1774 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1775 +(((
1776 +The edit view of the selected appointment opens.
1777 +)))
1778 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1779 +(((
1780 +3
1781 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1782 +(((
1783 +Save your changes.
1784 +)))
1785 +{{/expand}}
1786 +)))
1787 +)))
1788 +|(((
1789 +===== Manage participants of an appointment =====
1790 +)))|(((
1791 +(% class="content-wrapper" %)
1792 +(((
1793 +Click on an appointment title in the appointment table to open it in the edit view. In the **//Manage participants// **section, users can be added, confirmed or removed. Apart from that, it is also possible to send emails to individual users.
1794 +
1795 +{{expand title="Manage participants of a single appointment ..."}}
1796 +(% class="wrapped" %)
1797 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1798 +(((
1799 +1
1800 +)))|(((
1801 +Click on the title of the desired appointment to open the edit view. Then switch to the **//Manage participants //**//tab.//
1802 +)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
1803 +(((
1804 +(% class="content-wrapper" %)
1805 +(((
1806 +[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_en.png]]
1807 +)))
1808 +)))
1809 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1810 +(((
1811 +2
1812 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1813 +(((
1814 +(% class="content-wrapper" %)
1815 +(((
1816 +Add users to an appointment using the quick or advanced search.
1817 +
1818 +{{info}}
1819 +If you decide for the advanced search, you can also optionally send the participant an email with all important appointment details.
1820 +{{/info}}
1821 +)))
1822 +)))
1823 +|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
1824 +(((
1825 +3
1826 +)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
1827 +(((
1828 +Use the buttons for sending emails and deleting users in the course view analogous to the appointment management.
1829 +)))
1830 +{{/expand}}
1831 +)))
1832 +)))
1833 +{{/panel}}
828 828  {{/layout-cell}}
829 829  {{/layout-section}}
830 830  {{/layout}}
Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png
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