Änderungen von Dokument Terminvergabe

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bearbeitet von Carina Enke
am 15.01.2018

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bearbeitet von Carina Enke
am 27.11.2019

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Im Layout

Zusammenfassung

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Objekte (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

@@ -1,14 +1,16 @@
  {{sv-translation language="de"}}
  {{layout}}
  {{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}{{/layout-cell}}
++{{layout-cell}}
++\\
++{{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
  {{layout-cell}}
--[[image:attach:Kursbausteine@kb_calendar.png]]Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
++[[image:attach:Icons@Icon_Kalender.png]] Der Kursbaustein //**Terminvergabe** //erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
--
++\\
  {{/layout-cell}}
  {{layout-cell}}
@@ -24,276 +24,906 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--= Nutzung aus Lerner-Sicht =
++== Nutzung aus Lerner-Sicht ==
--== Termin auswählen ==
++{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++Im Kursbaustein //**Terminvergabe** //erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
--Um einen Termin auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor:
++Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
--1. Öffnen Sie den Kurs sowie die//** Terminvergabe**//.
--1. Suchen Sie den entsprechenden Termin aus und drücken auf //**Einschreiben**//.
--\\[[image:attach:termin-eintragen.png]]
--\\
--1. Je nach Einstellung des Autors ist es möglich, dass Sie zuvor abgefragt werden, ob Sie //**Bemerkungen**// zu dem Termin ergänzen möchten. Diese erscheinen dann in einer zusätzlich Spalte der Terminvergabe und sind für alle Kursteilnehmer sichtbar.
--\\[[image:attach:kb-terminvergabe-bemerkungen.png]]
++Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
--
++* Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
++* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche //**Austragen** //wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
++* Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png]]
++)))
++)))
++{{/panel}}
++{{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
++
++
++{{id name="Funktionen"/}}
++
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
++)))
++)))|(((
++==== In einen Termin einschreiben ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
++1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Einschreiben** //.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
++)))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
++
++Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Einschreiben und Bemerkung ergänzen** //, um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche //**Nur einschreiben** //.
++
  {{info}}
--Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite** im **Portlet //Meine Termine//** und in Ihrem (% class="confluence-link" %)//**Persönlichen Kalender**//.
++Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
  {{/info}}
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
++)))
++)))|(((
++==== Austragen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
++{{info}}
++Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
++{{/info}}
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Öffnen Sie den Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
++1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Austragen** //.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
--{{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
++\\
--== Kursbaustein abonnieren ==
++\\
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Tabellendownload.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Tabelle herunterladen
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{display reference="Download Table"/}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Rädchen.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Tabelle anpassen
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{display reference="Tabelle anpassen"/}}
++)))
++)))
++{{/panel}}
++\\
++== Nutzung aus Autoren-Sicht ==
--{{display reference="Baustein abonnieren"/}}
++{{panel title="Im Kurseditor"}}
++Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
--== Aus einem Termin austragen ==
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== Kursbaustein hinzufügen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
--Um sich aus einem Termin auszutragen, gehen Sie wie folgt vor:
--1. Öffnen Sie den Kurs sowie die //**Terminvergabe.**//
--1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Austragen**//.
--\\[[image:attach:termin-austragen.png]]
++{{display reference="Add Course Element"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein //**Terminvergabe** //folgende Konfigurationstabs:
--= Nutzung aus Autoren-Sicht =
++(% class="wrapped" %)
++|=(((
++Titel und Beschreibung
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen ..."}}
--== Allgemeine Einstellung ==
--Zum Festlegen der allgemeinen Einstellungen gehen Sie wie folgt vor:
++{{display reference="Tab Titel und Beschreibung"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|=(((
++Sichtbarkeit
++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Sichtbarkeit und Zugang aufklappen ..."}}
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
--1. Im Tab //**Konfiguration**// stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung.
--\\[[image:attach:Terminvergabe-Konfiguration.png]]
--
++{{display reference="Sichtbarkeit und Zugriff"/}}
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|=(((
++Zugang
++)))
++|=(((
++Konfiguration
++)))|(((
++In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein //**Terminvergabe** //festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **//Spezielle Konfigurationseinstellungen// **erläutert.
++)))
++|=(((
++Mehrsprachigkeit
++)))|(((
++Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
++)))
++)))
++)))
++|(((
++==== Spezielle Konfigurationseinstellungen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Den Kursbaustein konfigurieren ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++==== Allgemeine Einstellungen ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
--|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++* **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
++* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
++* **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
++* **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
++
++Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //klicken.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
  (((
--Option
--)))|=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png]]
++)))
++)))
++)))
++)))
++|(((
++==== Termine verwalten ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
  (((
--Beschreibung
++{{info}}
++Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
++{{/info}}
++
++(% class="wrapped" %)
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
  )))
++)))|(((
++===== Termin anlegen =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++(% class="wrapped" %)
  |(((
--Austragen erlaubt
++1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
++1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
  )))|(((
--Lernende können ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
  )))
++)))
  |(((
--Teilnehmer darf Bemerkung ergänzen
++3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Termin(e) anlegen// **.
  )))|(((
--Lernende können eine Bemerkung zu einem Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden z.B. genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt.
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
  )))
++)))
  |(((
--Lückenlose Terminvergabe
++4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
++
++* **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
++* **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
++* **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
++* **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
++* **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
++* **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
++* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
++* **Bemerkung **(optional)
  )))|(((
--Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben //keine freie Terminwahl//, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
  )))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++5. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Termin bearbeiten =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++(% class="wrapped" %)
  |(((
--Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer
++1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
++1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Termine verwalten// **.
  )))|(((
--Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine '0' in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl von Termin-Buchungen.
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
  )))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
--== Termine anlegen ==
--
--Um neue Termine anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
--
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
--1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
--1. Beim erstmaligen Aufruf von **Termine verwalten** wird ein Hinweis angezeigt, dass noch keine Termine angelegt wurden. Der Link //**Termin(e) anlegen** //führt zur Eingabemaske für Termine.
--
--(% style="margin-left: 30.0px;" %)
--[[image:attach:terminvergabe3.JPG]]
--
--(% style="margin-left: 30.0px;" %)
--4. Füllen Sie alle mit Sternchen(*) markierten Felder aus und bestätigen Sie mit **//Speichern//**.
--
--
--
--{{tip title="Terminwiederholung"}}
--Ist die Terminabfolge für einen bestimmten Tag festgelegt, kann sie für weitere Tage übernommen werden. Lassen Sie die Terminverwaltung offen und tragen Sie ein weiteres Datum ein. **//Speichern//** fügt diese weiteren Termine der Liste hinzu.
--{{/tip}}
--
--== Termine ändern und löschen ==
--
--Um Termine zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
--
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
--1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Termine verwalten.//**
--1. Wählen Sie durch Klick auf die Checkbox den zu ändernden Termin aus und klicken Sie auf //**Bearbeiten**//.
--\\[[image:attach:termine_aendern.png]]
--\\
--1. Es öffnet sich ein neues Fenster, in welchem Sie Änderungen an diesem Termin vornehmen können. Bestätigen Sie mit //**Speichern & Schließen**//.
--
--
--
  {{info}}
--Löschen funktioniert auf die gleiche Art und Weise. Sie klicken lediglich in Schritt 3 auf **//Löschen//**. Damit ist der Vorgang beendet.
++Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche //**Alle auswählen **//unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
  {{/info}}
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
++)))
++)))
++|(((
++4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Bearbeiten// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche //**Speichern & Schließen** //, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Termin löschen =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
--== Teilnehmer verwalten ==
--
--Die Teilnehmerliste für die Terminvergabe enthält die Namen der Nutzer, die sich eingetragen haben. Die Liste lässt sich als Tabelle herunterladen. Sie können außerdem E-Mails an die Teilnehmer versenden und ausgewählte Teilnehmer entfernen.
--Die Veröffentlichung des Namens eines Studierenden bei der Einschreibung ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht möglich. Als Alternative kann das Feld //**Bemerkungen**// genutzt werden.
--
--
--
--Um Teilnehmer zu verwalten, gehen Sie wie folgt vor:
--
--1. Öffnen Sie den Kurseditor und wechseln Sie dann zum Kursbaustein //**Terminvergabe**//.
--1. Im Tab //**Konfiguration **//klicken** **Sie auf den Button** //Teilnehmer verwalten.//**
--1. Suchen Sie den entsprechenden Termin und klicken Sie auf //**Verwalten**//.
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
++1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Termine verwalten** //.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
  (((
--[[image:attach:terminvergabe4.JPG]]
++[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
  )))
--1. Sie können nun einzelne Teilnehmer manuell hinzufügen, per E-Mail kontaktieren oder entfernen.
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--{{/layout}}
--{{/sv-translation}}
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
--{{sv-translation language="en"}}
--{{layout}}
--{{layout-section ac:type="two_right_sidebar"}}
--{{layout-cell}}
--(% class="confluence-embedded-file-wrapper image-left-wrapper" %)[[image:attach:kb_calendar.png]](%%)The course element **//Date Allocation//** enables authors to create lists of dates in which learners can sign in. Such lists can, for example, be used to assign appointments for presentations or office hours.
--{{/layout-cell}}
--
--{{layout-cell}}
--{{scroll-ignore}}
--{{panel title="Content"}}
--
--
--{{toc/}}
--{{/panel}}
--{{/scroll-ignore}}
--{{/layout-cell}}
--{{/layout-section}}
--
--{{layout-section ac:type="single"}}
--{{layout-cell}}
--= Usage: Learners' View =
--
--== Select date ==
--
--To select a date, proceed as follows:
--
--1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
--1. Choose one of the dates and click on //**Select**//.
--[[image:attach:Select-date.png]]
--1. In dependence of the configuration of the author, you can add comments to the date, which will then be displayed in an additional column visible for all course participants.
--\\[[image:attach:Comment.png]]
--
--
--
  {{info}}
--After a date has been selected, it will be displayed in the [[Portlet>>doc:Portlets anpassen]] //**My Events**// on the //**Home**//** page** as well as in your //**[[Personal calendar>>doc:Persönlicher Kalender]]**//.
++Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche// **Alle auswählen** //unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
  {{/info}}
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
++)))
++)))
++|(((
++4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **//Löschen// **. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
++**
++**
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++)))
++)))
++|(((
++==== Teilnehmer verwalten ====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein// **Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
++1. Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Teilnehmer verwalten** //.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
++)))
++)))
++|(((
++3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **//Verwalten// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
++)))
++)))
++|(((
++4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche //**Teilnehmer hinzufügen** //.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche// **Suchen** //.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche //**Wählen** //klicken.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
++)))
++)))|(((
++===== Teilnehmer entfernen =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
--{{display reference="Kursfortschritt automatisch"/}}
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab **//Konfiguration// **.
++1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
++)))
++)))
++|(((
++3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
--
--
--== Withdraw from date ==
--
--To withdraw from a date, proceed as follows:
--
--1. Open the course and the course element //**Date Allocation**//.
--1. Select the corresponding date and click on //**Withdraw**//.
--\\[[image:attach:Withdraw.png]]
--
--= Configuration: Authors' View =
--
--== General settings ==
--
--To manage the general settings, proceed as follows:
--
--1. Open the course editor and switch to the course element //**Date Allocation**//.
--1. In the tab //**Configuration**//, you can choose from several options.
--[[image:attach:Configuration.png]]
--
--
--
--|=(((
--Option
--)))|=(((
--Description
++4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Teilnehmer entfernen// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
  )))
++)))
  |(((
--Removing enabled
++5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **//E-Mail// //versenden// **.
++
++6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Weiter// **.
  )))|(((
--Learners are allowed to cancel dates.
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
  )))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
  |(((
--Learner may add comment
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
++)))
  )))|(((
--Learners can add comments to a date. This field can, for example, be used by students to publicly specify their name in the case of group events. The comments will be visible for all course participants in the overview table.
++===== E-Mail senden =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
++
++{{expand title="Wie geht das?"}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins //**Terminvergabe** //und wechseln Sie in den Tab //**Konfiguration** //.
++1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//Teilnehmer verwalten// **.
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
  )))
++)))
  |(((
--Seamless date enrolment
++3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
++
++4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **//E-Mail senden// **.
  )))|(((
--If you activate this option, dates will be assigned consecutively. Users //cannot choose any desired date//, but will automatically be assigned to the next free date.
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
  )))
++)))
  |(((
--Number of selectable dates per user
++5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
++
++6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **//Senden// **.
  )))|(((
--Here you can enter the maximum number of dates a user can select. "0" indicates that an unlimited number of dates can be selected.
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
  )))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++)))
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++{{/panel}}
--== Create date ==
++{{panel title="In der Kursansicht"}}
++Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
--To create new dates, proceed as follows:
++* per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
--1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
--1. Click on //**Manage events**// in the tab //**Configuration**//.
--1. If you open //**Manage events**// for the first time, a note will be displayed that you have not created any dates yet. Click on the link //**Create event(s)**// to enter your dates.
--\\[[image:attach:Manage-events.png]]
--1. Fill in all mandatory fields (*) and confirm with //**Save**//.
++* mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
++[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png]]
--
++\\
--{{tip title="Recurring event(s)"}}
--There is the possibility to create recurring events. For this purpose, do not close the window //**Manage events**// and enter another date. Click on //**Save**// to add all further events to the list.
--{{/tip}}
++==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
--== Edit and delete dates ==
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Termin anlegen_de.png]]
++)))
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++{{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
++)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
--To edit dates, proceed as follows:
++1. (((
++* (((
++**Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
++)))
++* **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
++* (((
++**Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
++)))
++* (((
++**Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
++)))
++* (((
++**Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
++)))
++* (((
++**Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
++)))
++* (((
++**Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
++)))
++* (((
++**Bemerkung** (optional)
++)))
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Klicken Sie auf die Schaltfläche //**Speichern** //, um den Erstellvorgang abzuschließen.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Brief.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
--1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
--1. In the tab //**Configuration**//, click on //**Manage events**//.
--1. Activate the checkbox in front of the date you want to edit and click on //**Edit**//.
--\\[[image:attach:Edit-appointments.png]]
--1. A new window opens in which you can make your changes. Confirm with //**Save and close**//.
++{{expand title="E-Mail versenden ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
++)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++4
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Mit Klick auf den Button //**Nachricht senden** //, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
++)))
++{{/expand}}
--
--
  {{info}}
--To delete dates, click on //**Delete**// instead of on //**Edit** //during// //step 3.
++Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab //**Teilnehmer verwalten** //einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
  {{/info}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@Icon_Auswahl aufheben.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
--== Manage participants ==
++{{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
++)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button //**Austragen** //.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Icons@icon_Papierkorb_blau.png]]
++)))
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
--The list of participants for date assignment contains the names of all enroled users. You can download the list as a table. Furthermore, you can send emails to the participants and delete selected participants.
--The publication of the students' names is not possible for data protection reasons. Alternatively, the field //**Comment** //can be used.
++{{expand title="Termin löschen ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
++)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
++)))
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button //**Löschen** //.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
--To manage participants, proceed as follows:
++\\
--1. Open the course editor and go to the course element //**Date Allocation**//.
--1. Click on //**Manage participants**// in the tab //**Configuration**//.
--1. Select a date and click on //**Manage**//.
--\\[[image:attach:Manage-participants.png]]
--1. You can now add individual participants manually, contact them by email, or delete them.
++==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
++
++(% class="wrapped" %)
++|(((
++===== Einzelnen Termin editieren =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
++
++{{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Klicken Sie auf den Titel des Termins.
++)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++ [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Speichern Sie Ihre Änderungen.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++|(((
++===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
++)))|(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich //**Teilnehmer verwalten** //können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
++
++{{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
++(% class="wrapped" %)
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++1
++)))|(((
++Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab //**Teilnehmer verwalten** //.
++)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++ [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++2
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
++(((
++Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
++
++{{info}}
++Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
++{{/info}}
++)))
++)))
++|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
++(((
++3
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
++)))
++{{/expand}}
++)))
++)))
++{{/panel}}
  {{/layout-cell}}
  {{/layout-section}}
  {{/layout}}
  {{/sv-translation}}
++
++{{sv-translation language="en"}}
++
++
++{{display reference="Uebersetzung folgt"/}}
++{{/sv-translation}}

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