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Wiki-Quellcode von Terminvergabe

Version 1039.3 von Carina Enke am 16.02.2026
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein **Terminvergabe** erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.
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6 {{/column}}
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9 {{column width="30%"}}
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12 {{panel title="Inhalt"}}
13 {{toc start="2"/}}
14 {{/panel}}
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20 {{/section}}
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25 == Nutzung aus Lerner-Sicht ==
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27 {{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}
28 |(% style="width:555px" %)(((
29 Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.
30
31 Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.
32
33 Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:
34
35 * Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.
36 * Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.
37 * Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.
38 )))|(% style="width:524px" %)(((
39 (% class="content-wrapper" %)
40 (((
41 [[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
42 )))
43 )))
44 {{/panel}}
45
46 {{panel title="Verfügbare Funktionen für Nutzer"}}
47 {{id name="Funktionen"/}}
48
49 (% class="wrapped" %)
50 |(% style="width:141px" %)(((
51 (% class="content-wrapper" %)
52 (((
53 [[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]
54 )))
55 )))|(% style="width:127px" %)(((
56 ==== In einen Termin einschreiben ====
57 )))|(((
58 (% class="content-wrapper" %)
59 (((
60 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.
61
62 {{expand title="Wie geht das?"}}
63 (% class="wrapped" %)
64 |(((
65 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.
66 1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben** .
67 )))|(((
68 (% class="content-wrapper" %)
69 (((
70 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]
71 )))
72 )))
73 |(((
74 (% class="content-wrapper" %)
75 (((
76 3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.
77
78 Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen** , um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben** .
79
80 {{info}}
81 Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.
82 {{/info}}
83 )))
84 )))|(((
85 (% class="content-wrapper" %)
86 (((
87 [[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]
88 )))
89 )))
90 {{/expand}}
91 )))
92 )))
93 |(% style="width:141px" %)(((
94 (% class="content-wrapper" %)
95 (((
96 [[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]
97 )))
98 )))|(% style="width:127px" %)(((
99 ==== Austragen ====
100 )))|(((
101 (% class="content-wrapper" %)
102 (((
103 In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.
104
105 {{info}}
106 Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.
107 {{/info}}
108
109 {{expand title="Wie geht das?"}}
110 (% class="wrapped" %)
111 |(((
112 1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.
113 1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.
114 )))|(((
115 (% class="content-wrapper" %)
116 (((
117 [[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]
118 )))
119 )))
120 {{/expand}}
121
122
123
124 )))
125 )))
126 |(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)
127 (((
128 (% class="content-wrapper" %)
129 (((
130 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
131 )))
132 )))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)
133 (((
134 Tabelle herunterladen
135 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
136 (((
137 (% class="content-wrapper" %)
138 (((
139
140
141 {{display reference="LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle herunterladen.WebHome"/}}
142
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145 )))
146 )))
147 |(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)
148 (((
149 (% class="content-wrapper" %)
150 (((
151 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
152 )))
153 )))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)
154 (((
155 Tabelle anpassen
156 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
157 (((
158 (% class="content-wrapper" %)
159 (((
160
161
162 LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle anpassen.WebHome
163
164
165
166 )))
167 )))
168 {{/panel}}
169
170
171 == Nutzung aus Autoren-Sicht ==
172
173 {{panel title="Im Kurseditor"}}
174 Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
175
176 (% class="wrapped" %)
177 |(((
178 ==== Kursbaustein hinzufügen ====
179 )))|(((
180 (% class="content-wrapper" %)
181 (((
182 {{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}
183
184
185 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}
186
187
188 {{/expand}}
189 )))
190 )))
191 |(((
192 ==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====
193 )))|(((
194 (% class="content-wrapper" %)
195 (((
196 Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein **Terminvergabe** folgende Konfigurationstabs:
197
198 (% class="wrapped" %)
199 |=(((
200 Titel und Beschreibung
201 )))|(((
202 {{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}
203
204
205 {{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}
206
207 {{/expand}}
208 )))
209 |=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
210 |=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang  zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].
211 |=(((
212 Konfiguration
213 )))|(((
214 In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein **Terminvergabe** festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **Konfiguration** erläutert.
215 )))
216 |=(((
217 Mehrsprachigkeit
218 )))|(((
219 Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.
220 )))
221 )))
222 )))
223
224 == Konfiguration ==
225
226 ==== Allgemeine Einstellungen ====
227
228 Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
229
230
231 |(% style="width:591px" %)(((
232
233 * **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.
234 * **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.
235 * **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist
236 * **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.
237 * **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.
238
239 Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.
240 )))|(% style="width:488px" %)(((
241 (% class="content-wrapper" %)
242 (((
243 [[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
244 )))
245 )))
246
247 ==== Termine verwalten ====
248
249 {{info}}
250 Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.
251 {{/info}}
252
253 (% class="wrapped" %)
254 |(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
255 (((
256 (% class="content-wrapper" %)
257 (((
258 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]
259 )))
260 )))|(% style="width:144px" %)(((
261 ===== Termin anlegen =====
262 )))|(((
263 (% class="content-wrapper" %)
264 (((
265 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.
266
267 {{expand title="Wie geht das?"}}
268 (% class="wrapped" %)
269 |(((
270 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
271 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
272 )))|(((
273 (% class="content-wrapper" %)
274 (((
275 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
276 )))
277 )))
278 |(((
279 3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen**.
280 )))|(((
281 (% class="content-wrapper" %)
282 (((
283 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]
284 )))
285 )))
286 |(((
287 4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:
288
289 * **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
290 * **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
291 * **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
292 * **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert
293 * **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.
294 * **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
295 * **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
296 * **Bemerkung **(optional)
297 )))|(((
298 (% class="content-wrapper" %)
299 (((
300 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]
301 )))
302 )))
303 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
304 (((
305 5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
306 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
307 (((
308 (% class="content-wrapper" %)
309 (((
310 [[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]
311 )))
312 )))
313 {{/expand}}
314 )))
315 )))
316 |(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
317 (((
318 (% class="content-wrapper" %)
319 (((
320 [[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]
321 )))
322 )))|(% style="width:144px" %)(((
323 ===== Termin bearbeiten =====
324 )))|(((
325 (% class="content-wrapper" %)
326 (((
327 Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.
328
329 {{expand title="Wie geht das?"}}
330 (% class="wrapped" %)
331 |(((
332 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
333 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
334 )))|(((
335 (% class="content-wrapper" %)
336 (((
337 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
338 )))
339 )))
340 |(((
341 (% class="content-wrapper" %)
342 (((
343 3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
344
345 {{info}}
346 Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
347 {{/info}}
348 )))
349 )))|(((
350 (% class="content-wrapper" %)
351 (((
352 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
353 )))
354 )))
355 |(((
356 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.
357 )))|(((
358 (% class="content-wrapper" %)
359 (((
360 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]
361 )))
362 )))
363 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
364 (((
365 5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.
366 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
367 (((
368 (% class="content-wrapper" %)
369 (((
370 [[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]
371 )))
372 )))
373 {{/expand}}
374 )))
375 )))
376 |(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)
377 (((
378 (% class="content-wrapper" %)
379 (((
380 [[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]
381 )))
382 )))|(% style="width:144px" %)(((
383 ===== Termin löschen =====
384 )))|(((
385 (% class="content-wrapper" %)
386 (((
387 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
388
389 {{expand title="Wie geht das?"}}
390 (% class="wrapped" %)
391 |(((
392 1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
393 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.
394 )))|(((
395 (% class="content-wrapper" %)
396 (((
397 [[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]
398 )))
399 )))
400 |(((
401 (% class="content-wrapper" %)
402 (((
403 3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.
404
405 {{info}}
406 Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.
407 {{/info}}
408 )))
409 )))|(((
410 (% class="content-wrapper" %)
411 (((
412 [[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]
413 )))
414 )))
415 |(((
416 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen**. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.
417
418 **
419 **
420 )))|(((
421 (% class="content-wrapper" %)
422 (((
423 [[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]
424 )))
425 )))
426 {{/expand}}
427 )))
428 )))
429
430 ==== Teilnehmer verwalten ====
431
432 (% class="wrapped" %)
433 |(((
434 (% class="content-wrapper" %)
435 (((
436 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
437 )))
438 )))|(((
439 ===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====
440 )))|(((
441 (% class="content-wrapper" %)
442 (((
443 An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.
444
445 {{expand title="Wie geht das?"}}
446 (% class="wrapped" %)
447 |(((
448 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
449 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
450 )))|(((
451 (% class="content-wrapper" %)
452 (((
453 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
454 )))
455 )))
456 |(((
457 3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **Verwalten**.
458 )))|(((
459 (% class="content-wrapper" %)
460 (((
461 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]
462 )))
463 )))
464 |(((
465 4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.
466 )))|(((
467 (% class="content-wrapper" %)
468 (((
469 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]
470 )))
471 )))
472 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
473 (((
474 5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Suchen**.
475 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
476 (((
477 (% class="content-wrapper" %)
478 (((
479 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]
480 )))
481 )))
482 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
483 (((
484 6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.
485 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
486 (((
487 (% class="content-wrapper" %)
488 (((
489 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]
490 )))
491 )))
492 {{/expand}}
493 )))
494 )))
495 |(((
496 (% class="content-wrapper" %)
497 (((
498 [[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]
499 )))
500 )))|(((
501 ===== Teilnehmer entfernen =====
502 )))|(((
503 (% class="content-wrapper" %)
504 (((
505 Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.
506
507 {{expand title="Wie geht das?"}}
508 (% class="wrapped" %)
509 |(((
510 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
511 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
512 )))|(((
513 (% class="content-wrapper" %)
514 (((
515 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
516 )))
517 )))
518 |(((
519 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.
520
521 4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen**.
522 )))|(((
523 (% class="content-wrapper" %)
524 (((
525 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]
526 )))
527 )))
528 |(((
529 5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden**.
530
531 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter**.
532 )))|(((
533 (% class="content-wrapper" %)
534 (((
535 [[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]
536 )))
537 )))
538 {{/expand}}
539 )))
540 )))
541 |(((
542 (% class="content-wrapper" %)
543 (((
544 [[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]
545 )))
546 )))|(((
547 ===== E-Mail senden =====
548 )))|(((
549 (% class="content-wrapper" %)
550 (((
551 Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.
552
553 {{expand title="Wie geht das?"}}
554 (% class="wrapped" %)
555 |(((
556 1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.
557 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.
558 )))|(((
559 (% class="content-wrapper" %)
560 (((
561 [[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]
562 )))
563 )))
564 |(((
565 3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.
566
567 4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden**.
568 )))|(((
569 (% class="content-wrapper" %)
570 (((
571 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]
572 )))
573 )))
574 |(((
575 5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.
576
577 6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden**.
578 )))|(((
579 (% class="content-wrapper" %)
580 (((
581 [[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]
582 )))
583 )))
584 {{/expand}}
585 )))
586 )))
587 {{/panel}}
588
589
590 {{panel title="In der Kursansicht"}}
591 Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:
592
593 * per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.
594
595 * mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.
596 [[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
597
598 ==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====
599
600
601 |(% style="width:165px" %)(((
602 (% class="content-wrapper" %)
603 (((
604 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]]
605 )))
606 )))|(% style="width:914px" %)(((
607 (% class="content-wrapper" %)
608 (((
609 {{expand title="Termine hinzufügen ..."}}
610 (% class="wrapped" %)
611 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
612 (((
613 1
614 )))|(((
615 Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.
616 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
617 (((
618 (% class="content-wrapper" %)
619 (((
620 [[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]
621 )))
622 )))
623 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
624 (((
625 2
626 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
627 (((
628 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:
629
630 1. (((
631 * (((
632 **Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung
633 )))
634 * **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird
635 * (((
636 **Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt
637 )))
638 * (((
639 **Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert
640 )))
641 * (((
642 **Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert
643 )))
644 * (((
645 **Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird
646 )))
647 * (((
648 **Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind
649 )))
650 * (((
651 **Bemerkung** (optional)
652 )))
653 )))
654 )))
655 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
656 (((
657 3
658 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
659 (((
660 Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.
661 )))
662 {{/expand}}
663 )))
664 )))
665 |(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
666 (((
667 (% class="content-wrapper" %)
668 (((
669 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]
670 )))
671 )))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
672 (((
673 (% class="content-wrapper" %)
674 (((
675 Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen
676
677 {{expand title="E-Mail versenden ..."}}
678 (% class="wrapped" %)
679 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
680 (((
681 1
682 )))|(((
683 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.
684 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
685 (((
686 (% class="content-wrapper" %)
687 (((
688 [[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]
689 )))
690 )))
691 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
692 (((
693 2
694 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
695 (((
696 Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.
697 )))
698 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
699 (((
700 3
701 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
702 (((
703 Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.
704 )))
705 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
706 (((
707 4
708 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
709 (((
710 Mit Klick auf den Button **Nachricht senden**, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.
711 )))
712 {{/expand}}
713
714 {{info}}
715 Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab **Teilnehmer verwalten** einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.
716 {{/info}}
717 )))
718 )))
719 |(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
720 (((
721 (% class="content-wrapper" %)
722 (((
723 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]
724 )))
725 )))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
726 (((
727 (% class="content-wrapper" %)
728 (((
729 Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.
730
731 {{expand title="Teilnehmer austragen ..."}}
732 (% class="wrapped" %)
733 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
734 (((
735 1
736 )))|(((
737 Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.
738 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
739 (((
740 (% class="content-wrapper" %)
741 (((
742 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]
743 )))
744 )))
745 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
746 (((
747 2
748 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
749 (((
750 Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.
751 )))
752 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
753 (((
754 3
755 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
756 (((
757 Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button **Austragen**.
758 )))
759 {{/expand}}
760 )))
761 )))
762 |(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)
763 (((
764 (% class="content-wrapper" %)
765 (((
766 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]
767 )))
768 )))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)
769 (((
770 (% class="content-wrapper" %)
771 (((
772 Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.
773
774 {{expand title="Termin löschen ..."}}
775 (% class="wrapped" %)
776 |(((
777 Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.
778 )))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)
779 (((
780 (% class="content-wrapper" %)
781 (((
782 [[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]
783 )))
784 )))
785 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
786 (((
787 Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.
788 )))
789 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
790 (((
791 Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.
792 )))
793 |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
794 (((
795 Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button **Löschen**.
796 )))
797 {{/expand}}
798 )))
799 )))
800
801 ==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====
802
803 (% class="wrapped" %)
804 |(((
805 ===== Einzelnen Termin editieren =====
806 )))|(((
807 (% class="content-wrapper" %)
808 (((
809 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.
810
811 {{expand title="Einzeltermin editieren ..."}}
812 (% class="wrapped" %)
813 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
814 (((
815 1
816 )))|(((
817 Klicken Sie auf den Titel des Termins.
818 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
819 (((
820 (% class="content-wrapper" %)
821 (((
822 [[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]
823 )))
824 )))
825 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
826 (((
827 2
828 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
829 (((
830 Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.
831 )))
832 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
833 (((
834 3
835 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
836 (((
837 Speichern Sie Ihre Änderungen.
838 )))
839 {{/expand}}
840 )))
841 )))
842 |(((
843 ===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====
844 )))|(((
845 (% class="content-wrapper" %)
846 (((
847 Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich **Teilnehmer verwalten** können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.
848
849 {{expand title="Teilnehmer eines Einzeltermins verwalten ..."}}
850 (% class="wrapped" %)
851 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
852 (((
853 1
854 )))|(((
855 Klicken Sie auf den Titel des Termins, um die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins zu öffnen. Wechseln Sie in den Tab **Teilnehmer verwalten**.
856 )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
857 (((
858 (% class="content-wrapper" %)
859 (((
860 [[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer verwalten_de.png]]
861 )))
862 )))
863 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
864 (((
865 2
866 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
867 (((
868 (% class="content-wrapper" %)
869 (((
870 Tragen Sie Nutzer mithilfe der Schnell- oder Erweiterten Suche in einen Termin ein.
871
872 {{info}}
873 Wenn Sie die erweiterte Suche nutzen, können Sie dem Teilnehmer optional eine Mail mit allen wichtigen Termindetails senden.
874 {{/info}}
875 )))
876 )))
877 |(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)
878 (((
879 3
880 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
881 (((
882 Nutzen Sie analog zur Terminverwaltung in der Kursansicht die Schaltflächen zum E-Mail-Versand und zum Löschen von Nutzern.
883 )))
884 {{/expand}}
885 )))
886 )))
887 {{/panel}}