Terminvergabe

[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@KB_Terminvergabe.png||alt="Icon_Kalender.png" data-xwiki-image-style="img-icon"]] Der Kursbaustein **Terminvergabe** erlaubt dem Autor, eine Liste von Terminen anzulegen, in die sich Lernende eintragen können. Diese kann zum Beispiel genutzt werden, um Referate oder Termine für Sprechstunden zu verteilen.

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== Nutzung aus Lerner-Sicht ==

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{{panel titleColor="black" titleBGColor="#e1e1e1" title="Überblick"}}

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|(% style="width:555px" %)(((

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Im Kursbaustein **Terminvergabe** erhalten Sie eine Übersicht über die in einem Kurs zu vergebenen Termine, in die Sie sich einschreiben können. Neben dem **Namen** des Termins erhalten Sie ebenfalls Informationen über den **Zeitpunkt**, den **Ort**, die **Dauer** und über die verfügbare **Anzahl der Plätze**.

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Im Beispiel handelt es sich um eine Terminvergabe für eine mündliche Prüfung. Die **farbliche Gestaltung** der Platzanzahl symbolisiert, ob noch freie Plätze vorhanden sind und eine Einschreibung für den Termin möglich ist. Ist noch ein Platz zum jeweiligen Termin verfügbar, wird die Fläche **grün** hinterlegt. Wurde der Termin bereits an einen anderen Teilnehmer vergeben, wird die Fläche **rot** hinterlegt.

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Im nebenstehenden Beispiel zeigen die Termine folgenden Zustand:

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* Der erste Termin wurde bereits an einen anderen Nutzer vergeben. Da jeweils nur ein Platz zum jeweiligen Zeitpunkt vorhanden ist, wird die Fläche rot hinterlegt. Es kann sich kein weiterer Nutzer eintragen.

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* Der zweite Termin wurde ebenfalls vergeben und zwar an den Nutzer, der im Beispiel die Terminvergabe gerade geöffnet hat. Dieser Nutzer kann sich zu jeder Zeit mithilfe der Schaltfläche **Austragen** wieder austragen und stattdessen einen anderen, noch freien, Termin wählen.

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* Alle anderen Termine in diesem Beispiel wurden noch nicht vergeben. Das wird durch die grüne Fläche symbolisiert. Hier kann sich also noch jeweils ein Nutzer eintragen.

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)))|(% style="width:524px" %)(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kursrun - Überblick Terminvergabe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]

)))

)))

(% class="wrapped" %)

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|(% style="width:141px" %)(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kursrun - Button Einschreiben_de.png]]

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)))

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)))|(% style="width:127px" %)(((

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==== In einen Termin einschreiben ====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Termin zu wählen und sich in diesen einzuschreiben.

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(% class="wrapped" %)

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|(((

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1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie einen Termin aus, in den Sie sich einschreiben möchten.

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1. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Einschreiben** .

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kursrun - Einschreiben_de.png]]

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

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(((

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3. Je nach Einstellung des Kursautors ist es möglich, dass Sie nun eine **Bemerkung zum Termin** ergänzen können. Diese Bemerkung ist auch für andere Nutzer sichtbar.

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Wenn Sie eine Bemerkung ergänzt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche **Einschreiben und Bemerkung ergänzen** , um den Einschreibevorgang abzuschließen. Andernfalls klicken Sie auf die Schaltfläche **Nur einschreiben** .

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Nach dem Eintragen erscheint der Termin auf der **Startseite**, im Portlet **Meine Termine** und in Ihrem **Persönlichen Kalender**.

)))

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kursrun - Einschreiben - Bemerkung_de.png]]

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)))

)))

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|(% style="width:141px" %)(((

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(((

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[[image:attach:Kursrun - Button Austragen_de.png]]

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)))|(% style="width:127px" %)(((

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==== Austragen ====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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In einen bereits eingeschriebenen Termin können Sie sich zu jedem Zeitpunkt wieder austragen und anschließend in einen neuen Termin eintragen.

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Ob ein Austragen aus dem jeweiligen Termin möglich ist, ist abhängig von den **Einstellungen des Kursautors**. Hat dieser die Funktion deaktiviert, ist ein Austragen aus dem Termin nicht möglich.

(% class="wrapped" %)

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|(((

104

1. Öffnen Sie den Kursbaustein **Terminvergabe** und wählen Sie den Termin aus, aus dem Sie sich austragen möchten.

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1. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Austragen**.

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kursrun - Austragen_de.png]]

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)))

)))

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|(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Tabellendownload.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]

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)))

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)))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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Tabelle herunterladen

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

(((

{{display reference="LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle herunterladen.WebHome"/}}

)))

)))

|(% colspan="1" style="width:141px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]

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)))

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)))|(% colspan="1" style="width:127px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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Tabelle anpassen

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

150

(% class="content-wrapper" %)

(((

LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabelle anpassen.WebHome

)))

)))

== Nutzung aus Autoren-Sicht ==

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166

Im Kurseditor stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

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168

(% class="wrapped" %)

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|(((

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==== Kursbaustein hinzufügen ====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

174

{{expand title="Erläuterung zum Hinzufügen eines Kursbausteins aufklappen ..."}}

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177

{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kursbaustein hinzufügen.WebHome"/}}

)))

)))

|(((

==== Allgemeine Konfigurationseinstellungen ====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

187

(((

188

Im Kurseditor sehen Sie zu einem Kursbaustein **Terminvergabe** folgende Konfigurationstabs:

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(% class="wrapped" %)

191

|=(((

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Titel und Beschreibung

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)))|(((

194

{{expand title="Konfigurationsoptionen im Tab Titel und Beschreibung aufklappen..."}}

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{{display reference="LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Tab Titel und Beschreibung.WebHome"/}}

)))

|=(% scope="col" %)Sichtbarkeit|Schränken Sie hier bei Bedarf die Sichtbarkeit des Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].

202

|=(% scope="col" %)Zugang|Schränken Sie hier bei Bedarf den Zugang zum Kursbausteins ein. Weitere Informationen enthält der Abschnitt [[Sichtbarkeit und Zugriff>>doc:LMS._Include Library.Kursseiten.Kurshauptknoten\: Verfügbare Tabs im Editor.Sichtbarkeit und Zugriff.WebHome]].

|=(((

Konfiguration

)))|(((

In diesem Tab können Sie allgemeine Einstellungen zum Kursbaustein **Terminvergabe** festlegen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Termine und Teilnehmer zu verwalten. Dies wird ausführlich im nachfolgenden Abschnitt **Konfiguration** erläutert.

)))

|=(((

Mehrsprachigkeit

)))|(((

Zu einzelnen Kursbausteinbereichen können in diesem Tab verschiedene Übersetzungen hinterlegt werden.

)))

)))

)))

== Konfiguration ==

==== Allgemeine Einstellungen ====

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220

Öffnen Sie den Kurseditor im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**, um allgemeine Einstellungen festzulegen. Es stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

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|(% style="width:591px" %)(((

224

* **Austragen erlaubt:** Lernende können Ihre Terminbuchung wieder rückgängig machen.

225

* **Teilnehmende sehen Bemerkungen**: Deaktivieren Sie die Option, wenn Teilnehmer in der Kursansicht die Spalte Bemerkungen nicht sehen sollen. Für Kursverantwortliche ist die Spalte weiterhin sichtbar.

226

* **Teilnehmer darf Bemerkungen ergänzen:** Lernende können eine Bemerkung zum Termin hinzufügen. Dieses Feld kann von Studierenden zum Beispiel genutzt werden, um ihren Namen bei der Vergabe von Gruppenterminen öffentlich einzutragen. Die Bemerkungen werden für alle Kursteilnehmer in der Übersichtstabelle angezeigt, solang die Option **Teilnehmende sehen Bemerkungen** aktiviert ist

227

* **Lückenlose Terminvergabe:** Die Termine werden aufeinander folgend vergeben, ohne dass es freie Termine dazwischen gibt. Die Teilnehmer haben keine freie Terminwahl, sondern bekommen den jeweils nächsten freien Termin zugewiesen.

228

* **Anzahl wählbarer Termine pro Nutzer:** Tragen Sie hier die Anzahl der Termine ein, in die sich ein Teilnehmer einschreiben kann. Eine "0" in diesem Feld erlaubt eine unbegrenzte Anzahl an Terminbuchungen.

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230

Bestätigen Sie die Einstellungen, indem Sie auf die Schaltfläche **Speichern** klicken.

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)))|(% style="width:488px" %)(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

234

[[image:attach:Kurseditor - Allgemeine Einstellungen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]

)))

)))

==== Termine verwalten ====

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240

241

Diese Funktionen sind für Nutzer mit entsprechenden Rechten ebenfalls in der Kursansicht verfügbar. Damit können Sie direkt im Kurs Termine anlegen, ändern, löschen, die Teilnehmer zum Termin verwalten und E-Mails an die Teilnehmer versenden.

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(% class="wrapped" %)

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|(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - Button Termine anlegen_de.png]]

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)))

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)))|(% style="width:144px" %)(((

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===== Termin anlegen =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, neue Termine anzulegen.

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(% class="wrapped" %)

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|(((

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1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.

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1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

266

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

3. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Termin(e) anlegen**.

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)))|(((

272

(% class="content-wrapper" %)

273

(((

274

[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen_de.png]]

)))

)))

|(((

4. Geben Sie nun folgende Inhalte in das jeweilige Textfeld ein:

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280

* **Termintitel:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung

281

* **Terminbeginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt

282

* **Zeitdauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert

283

* **Pause:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen gibt und wie lange diese dauert

284

* **Anzahl Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird.

285

* **Anzahl Teilnehmer pro Termin**: Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind

286

* **Ort**: Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird

287

* **Bemerkung **(optional)

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Inhalt_de.png]]

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)))

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)))

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|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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5. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

299

(% class="content-wrapper" %)

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(((

301

[[image:attach:Kurseditor - Termin(e) anlegen - Speichern_de.png]]

)))

)))

)))

)))

|(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

311

[[image:attach:Kurseditor - Button Bearbeiten_de.png]]

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)))

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)))|(% style="width:144px" %)(((

314

===== Termin bearbeiten =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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Ein bereits erstellter Termin kann zu jedem Zeitpunkt wieder bearbeitet werden.

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(% class="wrapped" %)

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|(((

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1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.

324

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

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(((

334

3. Wählen Sie die zu bearbeitenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.

335

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337

Wenn Sie alle Termine bearbeiten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.

)))

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

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(((

343

[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]

)))

)))

|(((

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Bearbeiten**.

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

351

[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten_de.png]]

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)))

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)))

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|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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5. Nehmen Sie Ihre gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Speichern & Schließen**, um den Bearbeitungsvorgang abzuschließen.

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

361

[[image:attach:Kurseditor - Termin bearbeiten - Speichern und Schließen_de.png]]

)))

)))

)))

)))

|(% colspan="1" style="width:228px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - Button Löschen_de.png]]

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)))

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)))|(% style="width:144px" %)(((

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===== Termin löschen =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

378

Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.

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(% class="wrapped" %)

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|(((

383

1. Öffnen Sie den Kurseditor des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.

384

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Termine verwalten**.

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

388

[[image:attach:Kurseditor - Button Termine verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

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(((

394

3. Wählen Sie die zu löschenden Termine aus, indem Sie ein **Häkchen** vor die entsprechenden Termine setzen.

395

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397

Wenn Sie alle Termine löschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche **Alle auswählen** unterhalb der Terminübersicht. Daraufhin werden alle Termine mit einem Häkchen markiert.

)))

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

402

(((

403

[[image:attach:Kurseditor - Häkchen setzen_de.png]]

)))

)))

|(((

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Löschen**. Der Termin wird ohne erneute Bestätigung **sofort** gelöscht.

**

**

)))|(((

(% class="content-wrapper" %)

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(((

414

[[image:attach:Kurseditor - Termin löschen_de.png]]

)))

)))

)))

)))

==== Teilnehmer verwalten ====

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(% class="wrapped" %)

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|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer hinzufügen_de.png]]

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)))

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)))|(((

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===== Teilnehmer manuell hinzufügen =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

434

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Teilnehmer hinzuzufügen und somit die Termine manuell zu vergeben.

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(% class="wrapped" %)

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|(((

439

1. Öffnen Sie den **Kurseditor** im Kursbaustein **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.

440

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.

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)))|(((

442

(% class="content-wrapper" %)

443

(((

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[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

3. Wählen Sie nun den Termin aus, zu dem Sie einen Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf **Verwalten**.

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)))|(((

450

(% class="content-wrapper" %)

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(((

452

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

4. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche **Teilnehmer hinzufügen**.

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)))|(((

458

(% class="content-wrapper" %)

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(((

460

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen_de.png]]

461

)))

462

)))

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|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

465

5. Geben Sie nun den **Vornamen**, den **Nachnamen**, die **E-Mail-Adresse** und die **Institution** der Person in die entsprechenden Textfelder ein. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Suchen**.

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Daten eingeben_de.png]]

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)))

472

)))

473

|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

475

6. Wählen Sie den entsprechenden Nutzer aus, indem Sie ein **Häkchen** vor dessen Namen setzen und auf die Schaltfläche **Wählen** klicken.

476

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer hinzufügen - Nutzer wählen_de.png]]

)))

)))

)))

)))

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

489

[[image:attach:Kurseditor - Button Teilnehmer entfernen_de.png]]

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)))|(((

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===== Teilnehmer entfernen =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

496

Sie haben die Möglichkeit, einen bereits eingetragenen Teilnehmer wieder zu entfernen.

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(% class="wrapped" %)

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|(((

501

1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.

502

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, bei dem Sie die Teilnehmer entfernen möchten.

511

512

4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Teilnehmer entfernen**.

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)))|(((

514

(% class="content-wrapper" %)

515

(((

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[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen_de.png]]

)))

)))

|(((

5. Wenn der betroffene Teilnehmer eine E-Mail-Benachrichtigung über das Entfernen erhalten soll, dann setzen Sie ein Häkchen vor **E-Mail versenden**.

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6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Weiter**.

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)))|(((

524

(% class="content-wrapper" %)

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(((

526

[[image:attach:Kurseditor - Teilnehmer entfernen - E-Mail-Benachrichtigung_de.png]]

)))

)))

)))

)))

|(((

(% class="content-wrapper" %)

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(((

535

[[image:attach:Kurseditor - Button E-Mail senden_de.png]]

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)))

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)))|(((

538

===== E-Mail senden =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

542

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, eine E-Mail an alle oder ausgewählte Teilnehmer zu senden.

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(% class="wrapped" %)

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|(((

547

1. Öffnen Sie den **Kurseditor** des Kursbausteins **Terminvergabe** und wechseln Sie in den Tab **Konfiguration**.

548

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Teilnehmer verwalten**.

549

)))|(((

550

(% class="content-wrapper" %)

551

(((

552

[[image:attach:Kurseditor - Schaltfläche Teilnehmer verwalten_de.png]]

)))

)))

|(((

3. Setzen Sie ein **Häkchen** vor dem Termin, an dessen Teilnehmer Sie eine E-Mail senden möchten.

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4. Klicken Sie auf die Schaltfläche **E-Mail senden**.

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)))|(((

560

(% class="content-wrapper" %)

561

(((

562

[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden_de.png]]

)))

)))

|(((

5. Geben Sie nun einen **Betreff** und eine **Nachricht** in die jeweiligen Textfelder ein. Fügen Sie optional einen Anhang hinzu.

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6. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche **Senden**.

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Kurseditor - E-Mail senden - Inhalt_de.png]]

)))

)))

)))

)))

Zusätzlich zu den im Abschnitt [[Verfügbare Funktionen für den Nutzer>>doc:||anchor="Funktionen"]] beschriebenen Möglichkeiten, können Kursautoren im Kursrun folgende Funktionen nutzen:

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* per **Schaltfläche über der Tabelle**: Termine hinzufügen, eine E-Mail an alle eingeschriebenen Nutzer des Termins senden, alle eingeschriebenen Nutzer eines Termins austragen und Termine löschen.

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585

* mit **Klick auf einen einzelnen Termintitel**: Den gewählten Termin ändern, Teilnehmer dieses Termins eintragen, verwalten und einzelnen Teilnehmern eine E-Mail senden.

586

[[image:attach:Terminvergabe - Termintabelle_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]

587

588

==== Schaltflächen über der Termintabelle nutzen ====

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590

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|(% style="width:165px" %)(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Termin anlegen_de.png]]

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)))

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)))|(% style="width:914px" %)(((

597

(% class="content-wrapper" %)

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(((

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(% class="wrapped" %)

601

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Wählen Sie diesen Button, um einen oder mehrere neue Termine anzulegen.

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)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Terminvergabe - Termin anlegen Bsp_de.png]]

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)))

613

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

614

(((

615

2

616

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

618

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie alle notwendigen Angaben zum neuen Termin vornehmen:

1. (((

* (((

**Titel der Termine:** Beschreibt, um welchen Termin es sich handelt, zum Beispiel mündliche Prüfung

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)))

624

* **Ort:** Legt den Ort fest, an dem der Termin stattfinden wird

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* (((

626

**Beginn:** Sagt aus, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der erste Termin beginnt

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)))

628

* (((

629

**Dauer eines Termins:** Bestimmt, wie lange ein einzelner Termin dauert

630

)))

631

* (((

632

**Pause zwischen Terminen:** Beschreibt, ob es eine Pause zwischen den Terminen einer Terminserie gibt und wie lange diese dauert

633

)))

634

* (((

635

**Anzahl der Termine:** Legt fest, wie viele Termine dieser Art es geben wird

636

)))

637

* (((

638

**Anzahl der Teilnehmer je Termin:** Sagt aus, wie viele Teilnehmer pro Termin zulässig sind

639

)))

640

* (((

641

**Bemerkung** (optional)

)))

)))

)))

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

646

(((

647

3

648

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

649

(((

650

Klicken Sie auf die Schaltfläche **Speichern**, um den Erstellvorgang abzuschließen.

)))

)))

)))

|(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

659

[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Brief.png]]

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)))

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)))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)

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(((

663

(% class="content-wrapper" %)

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(((

665

Sie können einfach und unkompliziert allen eingeschriebenen Teilnehmern eines Termins eine Nachricht per E-Mail zukommen lassen

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668

(% class="wrapped" %)

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|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen.

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)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)

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(((

676

(% class="content-wrapper" %)

677

(((

678

[[image:attach:Terminvergabe - E-Mail senden_de.png]]

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)))

680

)))

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|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

682

(((

683

2

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

685

(((

686

Wählen Sie das Brief-Symbol im Tabellenkopf.

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)))

688

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

689

(((

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3

691

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

692

(((

693

Es öffnet sich ein E-Mail-Dialog, in dem Sie Ihre Nachricht eintragen können.

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)))

695

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

696

(((

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4

698

)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

700

Mit Klick auf den Button **Nachricht senden**, werden die E-Mails an die eingeschriebenen Teilnehmer verschickt.

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Möchten Sie einem einzelnen eingeschriebenen Nutzer eine E-Mail schicken, so klicken Sie auf den Termintitel in der Tabelle. Sie wechseln damit in die Bearbeitungsansicht des Termins. Dort können Sie im Tab **Teilnehmer verwalten** einzelne Teilnehmer auswählen und diesen eine Nachricht senden.

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)))

|(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Auswahl aufheben.png]]

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)))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

718

(((

719

Mit einem Klick tragen Sie alle Teilnehmer aus einem Termin aus.

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(% class="wrapped" %)

723

|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Markieren Sie die Checkbox vor einem oder mehreren Terminen, aus denen eingeschriebene Teilnehmer ausgetragen werden sollen.

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)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

729

(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

732

[[image:attach:Terminvergabe - Teilnehmer austragen_de.png]]

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)))

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(((

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2

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

740

Wählen Sie das Austragen-Symbol im Tabellenkopf.

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)))

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|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

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(((

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3

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)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

746

(((

747

Um die Teilnehmer endgültig auszutragen, bestätigen Sie die Sicherheitsnachfrage mit Klick auf den Button **Austragen**.

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)))

)))

|(% colspan="1" style="width:165px" %)(% colspan="1" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@icon_Papierkorb_blau.png]]

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)))|(% colspan="1" style="width:914px" %)(% colspan="1" %)

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(((

760

(% class="content-wrapper" %)

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(((

762

Ein bestehender Termin kann zu jeder Zeit wieder gelöscht werden.

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(% class="wrapped" %)

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|(((

767

Markieren Sie dazu die Checkbox vor den zu entfernenden Terminen.

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)))|(% rowspan="4" %)(% rowspan="4" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

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[[image:attach:Terminvergabe - Termin loeschen_de.png]]

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)))

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|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

776

(((

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Wählen Sie anschließend das Papierkorb-Symbol über der Tabelle.

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(((

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Es öffnet sich eine Sicherheitsnachfrage.

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|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)

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(((

785

Um die Termine endgültig zu löschen, bestätigen Sie den Dialog mit Klick auf den Button **Löschen**.

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)))

)))

==== Termin editieren und Teilnehmer eines Termins verwalten ====

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(% class="wrapped" %)

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|(((

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===== Einzelnen Termin editieren =====

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)))|(((

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(% class="content-wrapper" %)

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(((

799

Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht und kann editiert werden.

800

801

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(% class="wrapped" %)

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|(% class="numberingColumn" %)(% class="numberingColumn" %)

(((

1

)))|(((

Klicken Sie auf den Titel des Termins.

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)))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)

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(((

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(% class="content-wrapper" %)

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[[image:attach:Terminvergabe - Termin bearbeiten_de.png]]

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Es öffnet sich die Bearbeitungsansicht des gewählten Termins.

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Speichern Sie Ihre Änderungen.

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===== Teilnehmer eines Termins verwalten =====

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Mit Klick auf einen Termintitel in der Termintabelle öffnet sich dieser in der Bearbeitungsansicht. Im Bereich **Teilnehmer verwalten** können Nutzer hinzugefügt, bestätigt oder entfernt werden. Zusätzlich ist der E-Mail-Versand an einzelne Nutzer möglich.

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