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Wiki-Quellcode von Sammelmappen

Zuletzt geändert von Carina Enke am 23.07.2026
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Sammelmappe.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="30" width="28"]] Eine Sammelmappe ist ein Bestandteil des ePortfolios, in dem gesammelte Artefakte zusammengestellt und organisiert werden können. Die Mappe kann dabei flexibel mit Bereichen und Seiten strukturiert werden.
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5
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7 {{panel title="Inhalt"}}
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12
13 == Sammelmappe erstellen ==
14
15 Um eine Sammelmappe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
16
17 * Öffnen Sie den Tab **Lehren & Lernen**.
18 * Klicken Sie auf den Menüpunkt **Mein ePortfolio** und wählen Sie die Option **Sammelmappe erstellen** aus.
19
20 [[image:attach:ePortfolio - Ressourcen erstellen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
21
22 Es öffnet sich das Dialogfenster **Neue Sammelmappe anlegen**.
23
24 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe anlegen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
25
26 * Geben Sie im ersten Schritt einen **Titel** und optional eine **Beschreibung** ein.
27 * Wählen Sie den Button **Fertigstellen**, um eine leere Mappe zu erzeugen.
28 * Klicken Sie auf den Button **Vorlage für Sammelmappen verwenden**, um eine vorbereitete Grundstruktur innerhalb der Mappe zu nutzen. Als Vorlagen werden Lerninhalte vom Typ [[Portfoliovorlage >>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Lerninhalte.Lerninhaltstypen.Portfoliovorlage.WebHome]]angezeigt, die einen passenden Publikationsstatus besitzen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt [[Portfoliovorlage verwenden>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lehren.Lerninhalte.Lerninhaltstypen.Portfoliovorlage.WebHome||anchor="HPortfoliovorlageverwenden"]]
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32 Der Dialog wechselt in den nächsten Reiter. Hier sehen Sie alle verfügbaren Sammelmappen-Vorlagen. Wählen Sie hier die entsprechende Vorlage mittels **[[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Plus.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]** Plus-Icon aus. Sie können die vorhandenen Vorlagen mit den Tabs **Meine Vorlagen** bzw. **Alle Vorlagen** filtern oder nach einer Vorlage im Suchfeld suchen.
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34 [[image:attach:ePortfolio - Vorlage zur Sammelmappe auswählen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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38 == Sammelmappe öffnen ==
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40 * Öffnen Sie den Tab **Lehren & Lernen**.
41 * Klicken Sie im linken Navigationsmenü im Abschnitt **Mein ePortfolio **auf den Eintrag **Sammelmappen**.
42 * Es werden Ihnen alle Sammelmappen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
43
44 Im Beispielbild sehen Sie als Darstellungsform die Vorschau-Ansicht.  Wie Sie in die Tabellenansicht wechseln beschreibt die Seite [[Ansicht wechseln>>doc:LMS._Include Library.Tabellenfunktionen.Tabellenansicht aendern.WebHome]].
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46 Klicken Sie auf den Titel einer Sammelmappe, um diese zu öffnen.
47
48 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe anzeigen Vorschauansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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51 == Sammelmappe freigeben ==
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53 Sammelmappen sind standardmäßig nur für den Besitzer sichtbar. Mit der Funktion **Freigabe anpassen** können Sie Ihre Sammelmappen aber auch für andere Nutzer freigeben und dabei zusätzlich einen Zeitraum zur Freigabe definieren.
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55 Mithilfe von **Freigaberegeln** können Sie Sammelmappen für bestimmte Lernplattform-Benutzer, Gruppen und auch für externe Nutzer freischalten. Sie können beliebig viele Freigaberegeln hinzufügen und diese jederzeit mit dem Papierkorb-Symbol wieder entfernen.
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57
58 Um Freigaberegeln zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
59
60 * Öffnen Sie den Tab **Lehren & Lernen**. Klicken Sie im linken Navigationsmenü im Abschnitt **Mein ePortfolio **auf den Eintrag **Sammelmappen**.
61 * Wählen Sie in der Kachelansicht die entsprechende Sammelmappe aus und klicken Sie auf den Button [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]].
62 * Wählen Sie **Freigabe anpassen**.
63
64 [[image:ePortfolio - Sammelmappe anzeigen Vorschauansicht_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
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67 Es öffnet sich ein Fenster, indem bereits eine erste Freigaberegel konfiguriert werden kann. Für weitere Regeln, wählen Sie den Button **Neue Freigaberegel**.
68
69 [[image:attach:ePortfolio - Freigabe einer Sammelmappe anpassen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
70
71
72 Sie haben folgende Einstellungsmöglichkeiten, um die **Art der Freigabe** zu definieren:
73
74 |=(% style="margin-left: 60.0px;" %)(((
75 Art der Freigabe
76 )))|=(((
77 Beschreibung
78 )))
79 |(((
80 **Ausgewählte Nutzer**
81 )))|(((
82 Sie können **einzelne registrierte Nutzer** wählen, indem Sie den Namen in das Feld mit dem **+** eingeben. Sie finden die Nutzer über die Eingabe von Vor- und Nachnamen oder der vollständigen E-Mail-Adresse.
83 Sie müssen nicht für jeden Nutzer eine neue Regel definieren, sondern können mehrere einzelne Nutzer in der gleichen Regel eintragen.
84 )))
85 |(((
86 **Ausgewählte Gruppen**
87 )))|(((
88 Sie können die Sammelmappe für **spezifische Gruppen** freigeben. Mappen können jedoch nur für Gruppen freigegeben werden, in denen Sie selbst Mitglied oder deren Ersteller Sie sind. Die Auswahl funktioniert wie für Nutzer.
89 )))
90 |(((
91 **Link**
92 )))|(((
93 Sie können Nutzern den Zugang zu Ihrer Sammelmappe über einen Link gewähren. Dafür müssen Sie die vollständige E-Mail-Adresse und optional auch den Vor- und Nachnamen der Person angeben. Kopieren Sie anschließend den Link und schicken Sie diesen an die betreffenden Personen. Über diese Freigabeoption können Sie auch nicht registrierten Nutzern die Ansicht der Sammelmappe ermöglichen.
94 )))
95
96 Zusätzlich können Sie mit dem Button **Einladung senden** eine automatische Benachrichtigung an die konfigurierten Nutzer der Freigaberegel senden. Diese Personen erhalten eine E-Mail an ihre hinterlegte E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen und dem Link zur Sammelmappe.
97
98 Klicken Sie auf **Speichern**, um die Freigaberegel zu bestätigen.
99
100
101
102 == Freigegebene Mappen einsehen ==
103
104 Für Sie freigegebene Mappen werden Ihnen in dem Bereich angezeigt, zu dem die entsprechende Mappe gehört:
105
106 * Eine freigegebene **Sammelmappe **wird unter **Mein ePortfolio > Sammelmappen** angezeigt,
107 * Eine freigegebene **Portfolioaufgabe **finden Sie im Abschnitt **Mein ePortfolio > Portfolioaufgaben**.
108
109 Freigegebene Mappen sind in der Vorschauansicht erkennbar durch einen Freigabehinweis und ein hinterlegte Zeichen bzw. in der Tabellenansicht durch die Angabe "Freigegebene Sammelmappe" in der einblendbaren Spalte Freigabe.
110
111 |=Freigegebene Sammelmappe in Vorschauansicht|=Freigegebene Mappe einer Portfolioaufgabe in der Tabellenansicht
112 |[[image:Lehren und Lernen- Freigegebene Sammelmappen einsehen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" height="250" width="497"]]|[[image:Lehren und Lernen- Freigegebene Portfolioaufgaben einsehen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" height="250" width="732"]]
113
114
115
116 == Sammelmappe kopieren ==
117
118 Wenn Sie eine Sammelmappe kopieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
119
120 * Öffnen Sie den Bereich Mein ePortfolio>Sammelmappen in der Vorschauansicht. Klicken Sie bei der gewünschten Sammelmappe auf das [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png]]Rädchen-Icon rechts oben.
121 * Wählen Sie den Eintrag **Kopieren**.
122
123 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Funktionen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
124
125
126 Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie der Kopie einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen können. Wählen Sie anschließend, ob die Mappe mit Artefakten (Inhalten) kopiert oder ob nur die Struktur übernommen werden soll.
127
128 Wählen Sie eine dieser Optionen per Klick aus.
129
130 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe kopieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
131
132 Die kopierte Sammelmappe wird in der Übersicht angezeigt.
133
134
135
136 == Sammelmappe löschen ==
137
138 Wenn Sie eine Sammelmappe löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
139
140 * Öffnen Sie den Bereich Mein ePortfolio>Sammelmappen in der Vorschauansicht. Klicken Sie bei der gewünschten Sammelmappe auf das [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Rädchen.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]Rädchen-Icon rechts oben.
141 * Wählen Sie den Eintrag **Löschen**.
142 * Bestätigen Sie die Nachfrage mit Klick auf den Button **Löschen**.
143
144 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Funktion löschen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
145
146 {{info}}
147 Wenn Sie die Tabellenansicht aktiviert haben, stehen Ihnen die Sammelfunktionen **Löschen** und **Kopieren** zur Verfügung. Aktivieren Sie dafür die Checkboxen vor den zu bearbeitenden Sammelmappen und klicken Sie in der oberen Menüzeile auf die entsprechenden Schaltflächen zum Löschen oder Kopieren.
148
149 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Tabellenfunktionen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
150 {{/info}}
151
152 {{note title="Hinweis"}}
153 Wenn Sie eine Sammelmappe mit verlinkten Artefakten löschen, werden nur die Verlinkungen gelöscht, die Artefakte bleiben erhalten.
154 {{/note}}
155
156
157
158 == Artefakte einer Sammelmappe hinzufügen ==
159
160 Wenn Sie ein Artefakt zu einer Sammelmappe hinzufügen möchten, haben Sie zwei Optionen:
161
162 === Artefakte in der neuen Benutzeroberfläche hinzufügen ===
163
164 Um ein Artefakt der Sammelmappe zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
165
166 * Öffnen Sie die Sammelmappe, indem Sie auf den Titel klicken.
167 * Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf eine Seite der Sammelmappe.
168 * Wählen Sie den Button **Erstellen**, um ein neues [[Artefakt zu erstellen>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lernen.ePortfolio.Artefakte.WebHome||anchor="Artefakterstellen"]] und der Mappe zuzuweisen.
169 * (((
170 Klicken Sie auf [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Link intern.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]] **Artefakt verlinken**, um ein bestehendes Artefakt in der Sammelmappe zu referenzieren.
171 )))
172
173 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe editieren_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
174
175
176
177 === Artefakt im Editiermodus der Sammelmappe hinzufügen ===
178
179
180
181 Wählen Sie im Bereich **Lehren & Lernen > ePortfolio > Meine Sammelmappen** die Sammelmappe aus, welche bearbeitet werden soll, indem Sie auf den Titel der Mappe klicken.
182
183 * Klicken Sie oben im Menü auf das Stift-Icon (**Editor öffnen**).
184
185 [[image:attach:ePortfolio - Sammelmappe Editiermodus öffnen_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
186
187 * Links erscheint ein Menü mit der Struktur der Sammelmappe. Hier können Sie den Titel oder die Beschreibung der Mappe sowie der einzelnen Seiten ändern.
188 * Wählen Sie eine Seite aus.
189 * Sie haben jetzt die Möglichkeit, ein Strukturelement hinzuzufügen sowie ein Artefakt zu verlinken oder neu zu erstellen.
190
191 [[image:attach:ePortfolio - Editoransicht Sammelmappe_de.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
192
193
194 |(% colspan="1" style="width:92px" %)(((
195 (% colspan="1" %)
196 (((
197 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Strukturelement-hinzufügen.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="31" width="31"]]
198 )))
199
200 (((
201
202 )))
203 )))|(% style="width:193px" %)(((
204 **Strukturelement hinzufügen**
205 )))|(% style="width:548px" %)(((
206 Der Seite wird ein weiteres Kapitel hinzugefügt. Sie können einen Titel und eine Beschreibung eingeben.
207 )))
208 |(% colspan="1" style="width:92px" %)(((
209 (% colspan="1" %)
210 (((
211 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Artefakt verlinken.png||data-xwiki-image-style="img-icon" height="26" width="28"]]
212 )))
213
214 (((
215
216 )))
217 )))|(% style="width:193px" %)(((
218 **Artefakt verlinken**
219 )))|(% style="width:548px" %)(((
220 Wählen Sie ein bereits bestehendes Artefakt aus und klicken Sie auf (% style="line-height:1.42857" %)**Wählen**(%%).
221 )))
222 |(% colspan="1" style="width:92px" %)(((
223 (% colspan="1" %)
224 (((
225 [[image:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Icons.WebHome@Icon_Artikel erstellen_de.png||data-xwiki-image-style="img-icon"]]
226 )))
227
228 (((
229
230 )))
231 )))|(% colspan="1" style="width:193px" %)(% colspan="1" %)
232 (((
233 **Artefakt hinzufügen**
234 )))|(% colspan="1" style="width:548px" %)(% colspan="1" %)
235 (((
236 Klicken Sie rechts oben auf **Artefakt hinzufügen**. Es öffnet sich ein Fenster, damit Sie auswählen können, um welchen Artefakt-Typ es sich handeln soll. Weitere Informationen finden Sie unter [[Artefakte>>doc:LMS.Benutzerhandbuch OPAL.Lernen.ePortfolio.Artefakte.WebHome]].
237 )))