Sammelmappen
Eine Sammelmappe ist ein Bestandteil des ePortfolios, in dem gesammelte Artefakte zusammengestellt und organisiert werden können. Die Mappe kann dabei flexibel mit Bereichen und Seiten strukturiert werden.
Sammelmappe erstellen
Um eine Sammelmappe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Tab Lehren & Lernen.
- Klicken Sie auf den Menüpunkt Mein ePortfolio und wählen Sie die Option Sammelmappe erstellen aus.
Es öffnet sich das Dialogfenster Neue Sammelmappe anlegen.
- Geben Sie im ersten Schritt einen Titel und optional eine Beschreibung ein.
- Wählen Sie den Button Fertigstellen, um eine leere Mappe zu erzeugen.
- Klicken Sie auf den Button Vorlage für Sammelmappen verwenden, um eine vorbereitete Grundstruktur innerhalb der Mappe zu nutzen. Als Vorlagen werden Lerninhalte vom Typ Portfoliovorlage angezeigt, die einen passenden Publikationsstatus besitzen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Portfoliovorlage verwenden
Der Dialog wechselt in den nächsten Reiter. Hier sehen Sie alle verfügbaren Sammelmappen-Vorlagen. Wählen Sie hier die entsprechende Vorlage mittels 
Plus-Icon aus. Sie können die vorhandenen Vorlagen mit den Tabs Meine Vorlagen bzw. Alle Vorlagen filtern oder nach einer Vorlage im Suchfeld suchen.
Sammelmappe öffnen
- Öffnen Sie den Tab Lehren & Lernen.
- Klicken Sie im linken Navigationsmenü im Abschnitt Mein ePortfolio auf den Eintrag Sammelmappen.
- Es werden Ihnen alle Sammelmappen angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
Im Beispielbild sehen Sie als Darstellungsform die Vorschau-Ansicht. Wie Sie in die Tabellenansicht wechseln beschreibt die Seite Ansicht wechseln.
Klicken Sie auf den Titel einer Sammelmappe, um diese zu öffnen.
Sammelmappe freigeben
Sammelmappen sind standardmäßig nur für den Besitzer sichtbar. Mit der Funktion Freigabe anpassen können Sie Ihre Sammelmappen aber auch für andere Nutzer freigeben und dabei zusätzlich einen Zeitraum zur Freigabe definieren.
Mithilfe von Freigaberegeln können Sie Sammelmappen für bestimmte Lernplattform-Benutzer, Gruppen und auch für externe Nutzer freischalten. Sie können beliebig viele Freigaberegeln hinzufügen und diese jederzeit mit dem Papierkorb-Symbol wieder entfernen.
Um Freigaberegeln zu definieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Tab Lehren & Lernen. Klicken Sie im linken Navigationsmenü im Abschnitt Mein ePortfolio auf den Eintrag Sammelmappen.
- Wählen Sie in der Kachelansicht die entsprechende Sammelmappe aus und klicken Sie auf den Button
. - Wählen Sie Freigabe anpassen.
Es öffnet sich ein Fenster, indem bereits eine erste Freigaberegel konfiguriert werden kann. Für weitere Regeln, wählen Sie den Button Neue Freigaberegel.
Sie haben folgende Einstellungsmöglichkeiten, um die Art der Freigabe zu definieren:
Art der Freigabe | Beschreibung |
|---|---|
Ausgewählte Nutzer | Sie können einzelne registrierte Nutzer wählen, indem Sie den Namen in das Feld mit dem + eingeben. Sie finden die Nutzer über die Eingabe von Vor- und Nachnamen oder der vollständigen E-Mail-Adresse. |
Ausgewählte Gruppen | Sie können die Sammelmappe für spezifische Gruppen freigeben. Mappen können jedoch nur für Gruppen freigegeben werden, in denen Sie selbst Mitglied oder deren Ersteller Sie sind. Die Auswahl funktioniert wie für Nutzer. |
Link | Sie können Nutzern den Zugang zu Ihrer Sammelmappe über einen Link gewähren. Dafür müssen Sie die vollständige E-Mail-Adresse und optional auch den Vor- und Nachnamen der Person angeben. Kopieren Sie anschließend den Link und schicken Sie diesen an die betreffenden Personen. Über diese Freigabeoption können Sie auch nicht registrierten Nutzern die Ansicht der Sammelmappe ermöglichen. |
Zusätzlich können Sie mit dem Button Einladung senden eine automatische Benachrichtigung an die konfigurierten Nutzer der Freigaberegel senden. Diese Personen erhalten eine E-Mail an ihre hinterlegte E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen und dem Link zur Sammelmappe.
Klicken Sie auf Speichern, um die Freigaberegel zu bestätigen.
Freigegebene Mappen einsehen
Für Sie freigegebene Mappen werden Ihnen in dem Bereich angezeigt, zu dem die entsprechende Mappe gehört:
- Eine freigegebene Sammelmappe wird unter Mein ePortfolio > Sammelmappen angezeigt,
- Eine freigegebene Portfolioaufgabe finden Sie im Abschnitt Mein ePortfolio > Portfolioaufgaben.
Freigegebene Mappen sind in der Vorschauansicht erkennbar durch einen Freigabehinweis und ein hinterlegte Zeichen bzw. in der Tabellenansicht durch die Angabe "Freigegebene Sammelmappe" in der einblendbaren Spalte Freigabe.
| Freigegebene Sammelmappe in Vorschauansicht | Freigegebene Mappe einer Portfolioaufgabe in der Tabellenansicht |
|---|---|
 |  |
Sammelmappe kopieren
Wenn Sie eine Sammelmappe kopieren möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Bereich Mein ePortfolio>Sammelmappen in der Vorschauansicht. Klicken Sie bei der gewünschten Sammelmappe auf das Rädchen-Icon rechts oben.
- Wählen Sie den Eintrag Kopieren.
Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie der Kopie einen Titel und eine Beschreibung hinzufügen können. Wählen Sie anschließend, ob die Mappe mit Artefakten (Inhalten) kopiert oder ob nur die Struktur übernommen werden soll.
Wählen Sie eine dieser Optionen per Klick aus.
Die kopierte Sammelmappe wird in der Übersicht angezeigt.
Sammelmappe löschen
Wenn Sie eine Sammelmappe löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Bereich Mein ePortfolio>Sammelmappen in der Vorschauansicht. Klicken Sie bei der gewünschten Sammelmappe auf das Rädchen-Icon rechts oben.
- Wählen Sie den Eintrag Löschen.
- Bestätigen Sie die Nachfrage mit Klick auf den Button Löschen.
Wenn Sie die Tabellenansicht aktiviert haben, stehen Ihnen die Sammelfunktionen Löschen und Kopieren zur Verfügung. Aktivieren Sie dafür die Checkboxen vor den zu bearbeitenden Sammelmappen und klicken Sie in der oberen Menüzeile auf die entsprechenden Schaltflächen zum Löschen oder Kopieren.
Artefakte einer Sammelmappe hinzufügen
Wenn Sie ein Artefakt zu einer Sammelmappe hinzufügen möchten, haben Sie zwei Optionen:
Artefakte in der neuen Benutzeroberfläche hinzufügen
Um ein Artefakt der Sammelmappe zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Sammelmappe, indem Sie auf den Titel klicken.
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf eine Seite der Sammelmappe.
- Wählen Sie den Button Erstellen, um ein neues Artefakt zu erstellen und der Mappe zuzuweisen.
Klicken Sie auf
Artefakt verlinken, um ein bestehendes Artefakt in der Sammelmappe zu referenzieren.
Artefakt im Editiermodus der Sammelmappe hinzufügen
Wählen Sie im Bereich Lehren & Lernen > ePortfolio > Meine Sammelmappen die Sammelmappe aus, welche bearbeitet werden soll, indem Sie auf den Titel der Mappe klicken.
- Klicken Sie oben im Menü auf das Stift-Icon (Editor öffnen).
- Links erscheint ein Menü mit der Struktur der Sammelmappe. Hier können Sie den Titel oder die Beschreibung der Mappe sowie der einzelnen Seiten ändern.
- Wählen Sie eine Seite aus.
- Sie haben jetzt die Möglichkeit, ein Strukturelement hinzuzufügen sowie ein Artefakt zu verlinken oder neu zu erstellen.
| Strukturelement hinzufügen | Der Seite wird ein weiteres Kapitel hinzugefügt. Sie können einen Titel und eine Beschreibung eingeben. |
| Artefakt verlinken | Wählen Sie ein bereits bestehendes Artefakt aus und klicken Sie auf Wählen. |
| Artefakt hinzufügen | Klicken Sie rechts oben auf Artefakt hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster, damit Sie auswählen können, um welchen Artefakt-Typ es sich handeln soll. Weitere Informationen finden Sie unter Artefakte. |
