Changes for page Gruppenräume nutzen

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- Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

Details

Page properties

Content

@@ -29,9 +29,9 @@
  {{layout-section ac:type="single"}}
  {{layout-cell}}
--== Gruppenräume erstellen und Teilnehmer Gruppenräumen zuordnen ==
++== Gruppenräume erstellen ==
--Um Gruppenräume zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
++Um Gruppenräume zu erstellen gehen Sie wie folgt vor:
  (% class="wrapped" %)
  |(((
@@ -60,15 +60,12 @@
  Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie im oberen Bereich notwendige Grundeinstellungen, wie **Anzahl der Räume** oder **geplante Gruppenzeit** vornehmen können.
  {{info}}
--Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nachträglich verlängern werden und Gruppenräume können händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden.
++Die eingestellte Dauer der Gruppenzeit kann nicht nachträglich verlängern werden, allerdings können die Gruppenräume händisch vor Ablauf der eingestellten Dauer beendet und somit alle Teilnehmenden in den Hauptraum zurückgeholt werden. Stellen Sie deshalb ggf. lieber eine etwas großzügigere Dauer ein und beenden Sie ggf. die Gruppenräume vorzeitig händisch. Teilen Sie den Teilnehmenden die geplante Zeit mit (z.B. 10 Minuten) und dass Sie eine Pufferzeit (z.B. von 5 Minuten) vorgesehen haben.
--Informationen zum Verlängern der Gruppenzeit und zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]].
++Weitere Informationen zum vorzeitigen Beenden bietet der Abschnitt [[Eröffnete Gruppenräume verwalten>>doc:||anchor="verwalten"]].
  {{/info}}
  (% class="auto-cursor-target" %)
--Zusätzlich lassen sich die Teilnehmer per Klick auf den Eintrag **Zufällig anordnen** automatisch einem Gruppenraum zuordnen. Mit Klick auf den Eintrag **Zuordnung zurücksetzen** lassen sich alle Teilnehmer wieder aus den Gruppenräumen entfernen und eine neue Zuordnung kann erfolgen.
--
--(% class="auto-cursor-target" %)
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  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
@@ -75,56 +75,91 @@
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  (% class="content-wrapper" %)
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  [[image:attach:BBB - Einstellungen zu den Gruppenräumen_de.png]]
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  (% class="content-wrapper" %)
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--Im mittleren Bereich sind verschiedene **Optionen zur Arbeit in den Gruppenräumen** aktivierbar:.
++Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Zur Verteilung von Teilnehmenden auf die Gruppenräume stehen folgende Optionen zur Auswahl:
--* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen**: Teilnehmer müssen nicht vorher einem Raum zugeordnet werden. Sie können die Auswahl selbst treffen.
++* Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus (Option 1)
++* Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt (Option 2)
++* Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt (Option 3)
--* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die Inhalte der Gruppen-Whiteboards als Präsentation an den Hauptraum übermittelt und kann über die Präsentationsverwaltung ausgewählt werden.
--
--* (% style="color: rgb(78,90,102);" %)**Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume**: Mit Ablauf der Gruppenphase werden die geteilten notizen aus den Gruppenberichen als Präsentation an den Hauptraum übermittelt. Aus diese Notizen sind über die Präsentationsverwaltung auswählbar.
--
++(% class="auto-cursor-target" %)
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  (% class="content-wrapper" %)
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--Im unteren Bereich des Dialoges sehen Sie eine Liste der aktuellen Teilnehmer der Konferenz. Sie können hier Teilnehmenden aktiv auf die Räume verteilen.
++**Option 1: **Teilnehmende wählen den Gruppenraum selbst aus
--Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
++Um Teilnehmenden selbst die Wahl zu überlassen, aktivieren Sie die betreffende Checkbox, im dem Sie diese anklicken.
++
++{{info}}
++Eine Höchstgrenze von Gruppenmitgliedern kann man nicht definieren. Wenn die Teilnehmenden sich selbst einen Gruppenraum auswählen können, kann es passieren, dass einzelne Räume leer bleiben oder sehr unterschiedliche Gruppengrößen resultieren. Hier ist es sinnvoll, zuvor klare Regeln für die Gruppenaufteilung zu kommunizieren.
++{{/info}}
++
++(% class="auto-cursor-target" %)
++\\
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++)))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
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  (% class="content-wrapper" %)
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++[[image:attach:BBB - Teilnehmende verteilen_de.png]]
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++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Option 2**: Teilnehmende werden per Zufallsprinzip verteilt:
++
++Für eine schnelle und zufällige Aufteilung der Personen steht Ihnen die Option **Zufällig zuordnen** zur Verfügung. Sie eignet sich insbesondere für größere Teilnehmerzahlen und wenn eine Verteilung der Personen auf die Gruppen nach dem Zufallsprinzip benötigt wird.
++)))
++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++7
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++**Option 3**: Teilnehmende werden aktiv von Ihnen auf die Räume verteilt
++
++Um Teilnehmende aktiv einem gezielten Gruppenraum per Drag&Drop-Funktion  zuzuordnen, klicken Sie die Namen einzeln mit der Maus an, halten den markierten Eintrag fest und ziehen ihn in den gewünschten Gruppenraum.
++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
++(((
++(% class="content-wrapper" %)
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  [[image:attach:BBB - Nutzer Gruppenräumen zuordnen_de.png]]
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++|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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  (% class="content-wrapper" %)
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--Mit Klick auf den Button **Erstellen** werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert. Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
++Mit Klick auf den Button **Erstellen**, werden die Räume nach den festgelegten Konfigurationen erstellt und die Teilnehmer zum Beitritt aufgefordert.  Weitere Informationen zum Beitritt eines Gruppenraumes bietet der Abschnitt [[Gruppenraum betreten>>doc:||anchor="betreten"]].
  {{info}}
--Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können, beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
++Standardmäßig wird mit dem Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden. Wie Sie Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit nutzen können beschreibt der Abschnitt [[Notizen und Ergebnisse der Gruppenarbeit>>doc:||anchor="notizen"]].
  {{/info}}
  (% class="auto-cursor-target" %)
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++)))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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  (% class="content-wrapper" %)
  (((
  [[image:attach:BBB - Gruppenräume starten_de.png]]
@@ -161,7 +161,7 @@
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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--Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase angezeigt.
++Wird der Beitrittsdialog bestätigt, öffnet sich der Gruppenraum. In diesem Raum haben alle Nutzer Moderationsrechte. In einem Hinweistext wird die Laufzeit der Gruppenphase wird angezeigt.
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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  (% class="content-wrapper" %)
@@ -172,7 +172,7 @@
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--Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels, landet er wieder im Hauptraum.
++Schließt der Nutzer den Dialog ohne Bestätigung des Wechsels landet er wieder im Hauptraum.
  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
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  (% class="content-wrapper" %)
@@ -191,7 +191,7 @@
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--Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie), wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
++Endet die Gruppenphase per Zeitablauf (oder händisches Beenden durch Sie) wechseln alle Nutzer automatisch wieder in den Hauptraum.
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  (% class="auto-cursor-target" %)
@@ -211,11 +211,11 @@
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--**Arbeit am Whiteboard:** Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
++Standardmäßig wird beim Betreten des Gruppenraums die zuletzt gezeigte Folie aus dem Hauptraum angezeigt. In dieser Präsentation kann aber nicht geblättert werden.
--Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion, vor.
++Bereiten Sie hier ggf. eine Folie mit dem Arbeitsauftrag für die Gruppenarbeitsphase oder eine leere Folie, mit Platz für die gemeinsame Arbeit mit der Whiteboardfunktion vor.
--Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann der Teilnehmende, der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
++Für den Fall, dass Ihre Teilnehmenden mehr als eine Folie zur gemeinsamen Arbeit im Gruppenraum benötigen, kann ein*e Teilnehmende*r  der im Gruppenraum gerade Präsentationsrechte besitzt, eine inhaltsleere Datei als Präsentation hochladen.
  **Bitte beachten Sie**: Die Ergebnisse der Arbeit mit der Whiteboardfunktion können ebenfalls nicht gespeichert werden und werden auch nicht in den Hauptraum mitgenommen. Weisen Sie Ihre Teilnehmenden darauf hin, dass sie erstellte Gruppennotizen in der Präsentation ggf. per Screenshot dokumentieren.
  )))|(% rowspan="2" %)(% rowspan="2" %)
@@ -228,7 +228,7 @@
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--**Gemeinsame Notizen:** Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
++Für rein schriftliche Textnotizen lässt sich unkompliziert auch der Bereich** Geteilte Notizen** verwenden. Weisen Sie auch hier die Teilnehmenden darauf hin, diese Notizen vor Beendigung der Gruppenräume zu Exportieren. Mit Klick auf den Downloadbutton öffnen sich die verfügbaren Exportformate.
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  |(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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@@ -235,7 +235,7 @@
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--Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich, nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
++Sichern Sie die Notizen, indem Sie auf den Eintrag des gewünschten Dateiformates klicken. Es ist auch möglich nacheinander mehrere Dateiformate auszuwählen.
  )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
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  (% class="content-wrapper" %)
@@ -259,14 +259,12 @@
  (% class="wrapped" %)
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--Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
++Wenn Sie als Moderator keinem Gruppenraum beitreten, oder einen Gruppenraum verlassen und sich somit wieder im Hauptkonferenzraum befinden, können Sie sich eine Übersicht der aktuell aktiven Gruppenräume anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf den Eintrag **Gruppenräume.**
  )))|(% rowspan="3" %)(% rowspan="3" %)
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  (% class="content-wrapper" %)
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  [[image:attach:BBB - Gruppenräume verwalten_de.png]]
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--[[image:attach:BBB - Gruppenzeit verlängern_de.png]][[image:attach:BBB - Dialog Gruppenzeit verlängern_de.png]]
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@@ -280,8 +280,7 @@
  * gezielt einem einzelnen Gruppenraum beitreten, durch Klick auf den Link **Raum beitreten,**
  * per Audio dem Gruppenraum zuhören, mit Klick auf den Link** Audio starten,**
--* mit Klick auf das Plus-Icon hinter der Restzeitangabe **die Gruppenphase verlängern**
--* die getrennte Gruppenphase beenden, mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
++* die getrennte Gruppenphase beenden mit Klick auf den Button** Alle Gruppenräume beenden.**
  )))
  (% class="auto-cursor-target" %)

Confluence.Code.ConfluencePageClass[0]

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@@ -1,1 +1,1 @@
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++454623237

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++https://www.bps-system.de/help/display/SOV/wiki/spaces/onlinemeetings/pages/454623237/Gruppenräume nutzen