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Last modified by Julia Hoppe on 04.05.2026
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1 {{section}}
2 {{column width="60%"}}
3 [[image:attach:Navigationsleiste Ausbildungsleiter - Einstellungen Ausbildungsordnungen_de.png||height="142" width="755"]]
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9 {{info title="**Funktion für folgende Rolle**"}}
10 * Ausbildungsleiter
11 {{/info}}
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13 {{panel title="Inhalt"}}
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15 {{/panel}}
16 {{/column}}
17 {{/section}}
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19 == Neue Ausbildungsordnung erstellen ==
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21 Um eine neue, unternehmensspezifische Ausbildungsordnung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
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23 |=(% scope="row" style="width: 31px;" %)1|(% style="width:1460px" %)(((
24 Wählen Sie zunächst den gewünschten Beruf aus der Liste, für den eine neue Ausbildungsordnung erstellt werden soll.
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26 Die Auswahl eines Ausbildungsberufs ist erforderlich, um auf das Konfigurationsmenü zuzugreifen. Sind bereits Ausbildungsordnungen erstellt worden, werden diese nach Auswahl des Berufs direkt in einer Übersicht dargestellt.
27 )))|(% style="width:842px" %)(((
28 (((
29 [[image:attach:AL - Beruf für Ausbildungsordnunge auswählen_de.png]]
30 )))
31 )))
32 |=(% style="width: 31px;" %)2|(% style="width:1460px" %)(((
33 Um eine neue Ausbildungsordnung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche **Neu**.
34 )))|(% style="width:842px" %)(((
35 (((
36 [[image:attach:AL - Neue Ausbildungsordnung anlegen_de.png]]
37 )))
38 )))
39 |=(% style="width: 31px;" %)3|(% style="width:1460px" %)(((
40 (((
41 Es öffnet sich ein Editor, in dem spezifische Einstellungen für die Ausbildungsordnung festgelegt werden können.
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43 Geben Sie hier einen Namen für die Ausbildungsordnung ein und spezifizieren Sie, ob es sich um einen Ausbildungsrahmenplan oder Rahmenlehrplan handelt.
44
45 Über die Option **Zeiten **kann zudem konfiguriert werden, ob die hinterlegten Zeiten im Entwicklungsportfolio als Brutto- oder Netto-Zeiten angezeigt werden.
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47 {{info}}
48 Ein Stunden-Abzug (brutto) erfolgt generell nur bei Ausbildungsrahmenplänen (Betrieb), da sich die Auszubildenden während Ihrer Ausbildung nicht ausschließlich im Betrieb aufhalten (Berufsschule, etc.) sowie Krankheits- und Urlaubstage beantragt werden können.
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50 In Rahmenlehrplänen festgelegte Stunden werden ungeachtet Ihrer Einstellungen immer eins zu eins (netto) im Entwicklungsstand abgebildet.
51 {{/info}}
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53 {{expand title="Rechenbeispiel ..."}}
54 Zunächst einmal wird die Stundenanzahl einer Woche durch die von den Auszubildenden in den Nutzereinstellungen hinterlegte Wochenarbeitszeit definiert (mehr dazu unter [[Einstellungen>>doc:BLOK.BLok.Auszubildende.Einstellungen Auszubildende.WebHome]]). Die im Entwicklungsstand angezeigten Sollstunden werden dann im Verhältnis zu den angegebenen Wochenstunden abgebildet. Dafür werden die für jede Qualifikation zu erbringenden Wochen hinsichtlich der eingestellten Wochenarbeitszeit in Stunden umgerechnet.
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56 Wenn die Zeit als **Brutto-Zeit **hinterlegt ist, werden **pauschal ca. 37,5%** der hinterlegten Praxiszeit **für die Zeiten in der Berufsschule und für Urlaub** **abgezogen**.
57
58 Steht eine Qualifikation beispielsweise mit 2 Wochen im Ausbildungsrahmenplan, so entspricht dies bei einer normalen 40h-Woche insgesamt 80h. Ist der Ausbildungsrahmenplan auf brutto eingestellt, werden im Entwicklungsstand nach Abzug der 37,5% also nur noch 50h angezeigt. Ist der Ausbildungsrahmenplan jedoch auf netto eingestellt, werden die vollen 80h angezeigt.
59
60 Bei einer 30h-Woche würde eine Qualifikation für die 2 Wochen im Ausbildungsrahmenplan angedacht sind demnach 60h entsprechen. Ist der Ausbildungsrahmenplan auf brutto eingestellt, werden im Entwicklungsstand nach Abzug der 37,5% in diesem Fall noch 37,5h angezeigt. Ist der Ausbildungsrahmenplan hingegen auf netto eingestellt, werden wieder die vollen 60h angezeigt.
61 {{/expand}}
62 )))
63 )))|(% rowspan="2" style="width:842px" %)(% rowspan="2" %)
64 (((
65 (((
66 [[image:attach:AL - Ausbildungsordnung speichern_de.png]]
67 )))
68 )))
69 |=(% style="width: 31px;" %)4|(% style="width:1460px" %)(((
70 **Speichern** Sie anschließend Ihre Eingaben.
71 )))
72 |=(% style="width: 31px;" %)5|(% colspan="1" style="width:1460px" %)(% colspan="1" %)
73 (((
74 (% class="content-wrapper" %)
75 (((
76 Nach dem Speichern wird die erstellte Ausbildungsordnung für den gewählten Beruf in der Übersicht angezeigt und kann nach Bedarf bearbeitet werden. Markieren Sie dazu die Checkbox vor der zu bearbeitenden Ausbildungsordnung und klicken Sie auf:
77
78 * die Schaltfläche** Auswählen**, um Qualifikationen zur Ausbildungsordnung hinzuzufügen
79 * die Schaltfläche** Bearbeiten**, um Ihre Eingaben zur Ausbildungsordnung anzupassen
80 * die Schaltfläche** Löschen**, um die Ausbildungsordnung wieder zu entfernen
81 * die Schaltfläche** Kopieren**, um eine Kopie der Ausbildungsordnung zu erstellen
82
83 {{info}}
84 **Interne Ausbildungsordnungen** (Kennzeichnung "BLok" in der Spalte Spezifik) sind nicht bearbeitbar. Kopieren Sie in diesem Fall zunächst die betreffende Ausbildungsordnung und nehmen Sie die Änderungen anschließend an der Kopie vor. Sollen dennoch Korrekturen direkt an internen Ausbildungsordnungen vorgenommen werden, so wenden Sie sich bitte an den [[BLok-Support>>url:https://www.online-ausbildungsnachweis.de/portal/index.php?id=22||shape="rect"]].
85 {{/info}}
86
87 Über die Schaltfläche **Neu** können weitere Ausbildungsordnungen für den jeweiligen Ausbildungsberuf angelegt werden.
88 )))
89 )))|(% colspan="1" style="width:842px" %)(% colspan="1" %)
90 (((
91 (((
92 [[image:attach:AL - Ausbildungsordnung bearbeiten_de.png]]
93 )))
94 )))
95
96 == Qualifikationen erfassen ==
97
98 Zu einer neu erstellten Ausbildungsordnung können ganz einfach Qualifikationen hinzugefügt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
99
100 |=(% scope="row" style="width: 27px;" %)1|(% style="width:1266px" %)(((
101 (((
102 Wählen Sie die gewünschte Ausbildungsordnung durch Markieren der Checkbox und klicken Sie auf die Schaltfläche **Auswählen**.
103 )))
104 )))|(% rowspan="4" style="width:841px" %)(% rowspan="4" %)
105 (((
106 (((
107 [[image:attach:AL - Qualifikation hinzufügen_de.png]]
108 )))
109 )))
110 |=(% style="width: 27px;" %)2|(% style="width:1266px" %)(((
111 In der Qualifikationsübersicht im unteren Bereich können nun die einzelnen Qualifikationen erfasst werden. Klicken Sie dazu auf den Button **Neu**.
112 )))
113 |=(% style="width: 27px;" %)3|(% style="width:1266px" %)(((
114 (((
115 In den angebotenen Eingabefeldern können Sie nun eine Nummerierung und Bezeichnung für die Qualifikation eintragen sowie die zu erbringenden Wochen bis zur und nach der Zwischenprüfung festlegen.
116
117 Die Sortierung erfolgt der Größe nach von der kleinsten Zahl beginnend. Dementsprechend können Sie hier beliebige Zahlen nutzen. Es empfiehlt sich aber in Zehner- oder Hunderter-Schritten zu sortieren, damit Sie Qualifikationen bei Bedarf ohne Schwierigkeiten umsortieren können.
118
119 {{info}}
120 Pflichtfelder sind mit einem gelben Stern gekennzeichnet.
121 {{/info}}
122 )))
123 )))
124 |=(% style="width: 27px;" %)4|(% style="width:1266px" %)(((
125 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **Speichern**.
126 )))
127 |=(% style="width: 27px;" %)5|(% colspan="1" style="width:1266px" %)(% colspan="1" %)
128 (((
129 (((
130 Nach dem Speichern wird die für die gewählte Ausbildungsordnung erstellte Qualifikation in der Übersicht angezeigt und kann nach Bedarf bearbeitet werden. Markieren Sie dazu die Checkbox vor der zu bearbeitenden Qualifikation und klicken Sie auf:
131
132 * die Schaltfläche **Auswählen**, um Infotexte zur Qualifikation zu hinterlegen
133
134 {{info}}
135 Bei** internen Ausbildungsordnungen** können die Tooltip-Infotexte der Qualifikationen nur eingesehen, jedoch nicht ergänzt oder bearbeitet werden.
136 {{/info}}
137
138 * die Schaltfläche **Bearbeiten**, um Ihre Eingaben zur Qualifikation anzupassen
139 * die Schaltfläche **Löschen**, um die Qualifikation wieder zu entfernen
140
141 (% style="text-align: left;" %)
142 Über die Schaltfläche **Neu** können weitere Qualifikationen hinzugefügt werden.
143 )))
144 )))|(% colspan="1" style="width:841px" %)(% colspan="1" %)
145 (((
146 (((
147 [[image:attach:AL - Qualifikation bearbeiten_de.png]]
148 )))
149 )))
150
151 == Qualifikationen strukturieren ==
152
153 Einzelne Qualifikationen können mit Hilfe von Überschriften strukturiert und zeitlich summiert werden.
154
155 [[image:attach:image2020-11-9_12-51-6.png||data-xwiki-image-style="img-screen" data-xwiki-image-style-border="true" width="500"]]
156
157
158 Um eine Überschrift zu erzeugen, gehen Sie wie folgt vor:
159
160 |=(% scope="row" style="width: 28px;" %)1|(% style="width:1234px" %)(((
161 Klicken Sie in der Qualifikationsübersicht im unteren Bereich auf den Button **Neu**.
162 )))|(% style="width:741px" %)(((
163 (((
164 [[image:attach:AL - Neue Quali anlegen_de.png]]
165 )))
166 )))
167 |=(% style="width: 28px;" %)2|(% style="width:1234px" %)(((
168 In den angebotenen Eingabefeldern können Sie wie bei einer Qualifikation die Sortierung und Nummerierung eintragen. Im Feld **Bezeichnung für die Qualifikation** tragen Sie den Text der Überschrift ein. Aktivieren Sie anschließend die Checkbox **Überschrift**.
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170 Daraufhin werden nicht benötigte Felder ausgeblendet und stattdessen das Feld** Summe über Sortierbereich** angezeigt. Hier können Sie optional einen Sortierbereich angeben, dessen Zeit in der Qualifikationsübersicht summiert werden soll.
171 )))|(% style="width:741px" %)(((
172 (((
173 [[image:attach:AL - Überschrift anlegen_de.png]]
174 )))
175 )))
176
177 == Infotexte hinzufügen ==
178
179 Zu einer neu erfassten Qualifikation können ganz einfach Infotexte hinzugefügt werden. Diese werden dann im Entwicklungsportfolio als Tooltip (Pop-up Fenster mit zusätzlichen Beschreibungen) angezeigt. Um Infotexte für Qualifikationen zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
180
181 |=(% scope="row" %)(((
182 1
183 )))|(((
184 Wählen Sie zunächst die gewünschte Ausbildungsordnung durch Markieren der Checkbox und klicken Sie auf die Schaltfläche **Auswählen**.
185 )))|(% rowspan="5" %)(% rowspan="5" %)
186 (((
187 (((
188 [[image:attach:AL - Neuen Infotext zur Qualifikation hinzufügen_de.png]]
189 )))
190 )))
191 |=(((
192 2
193 )))|(((
194 Es erscheint eine Übersicht über alle für diese Ausbildungsordnung erfassten Qualifikationen. Wählen Sie die Qualifikation, für die Infotexte hinterlegt werden sollen, durch Markieren der Checkbox und klicken Sie auf die Schaltfläche **Auswählen**.
195 )))
196 |=(((
197 3
198 )))|(((
199 Unter der Qualifikationsübersicht können nun die einzelnen Infotexte erfasst werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche **Neu**.
200 )))
201 |=(((
202 4
203 )))|(((
204 (((
205 In dem daraufhin angebotenen Eingabefeld können Sie einen Infotext für die Qualifikation eintragen, der diese genauer beschreibt.
206
207 {{info}}
208 Pflichtfelder sind mit einem gelben Stern gekennzeichnet.
209 {{/info}}
210 )))
211 )))
212 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
213 (((
214 5
215 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
216 (((
217 Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit **Speichern**.
218 )))
219 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
220 (((
221 6
222 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
223 (((
224 (% style="text-align: left;" %)
225 Nach dem Speichern wird der für die gewählte Qualifikation erstellte Infotext in der Übersicht angezeigt und kann nach Bedarf bearbeitet werden. Markieren Sie dazu die Checkbox vor dem zu bearbeitenden Infotext und klicken Sie auf:
226
227 * die Schaltfläche **Bearbeiten**, um den Infotext zur Qualifikation anzupassen
228 * die Schaltfläche **Löschen**, um den Infotext wieder zu entfernen
229
230 Über die Schaltfläche **Neu** können weitere Infotexte hinzugefügt werden.
231 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
232 (((
233 (((
234 [[image:attach:AL - Infotext bearbeiten_de.png]]
235 )))
236 )))
237 |=(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
238 (((
239 7
240 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
241 (((
242 Die Infotexte der Qualifikationen können im **Entwicklungsportfolio** für alle Nutzerrollen angezeigt werden, indem die jeweiligen Nutzer mit der Maus über das Fragezeichen-Symbol neben der entsprechenden schulischen oder betrieblichen Qualifikation fahren.
243
244 Weitere Informationen zum Entwicklungsportfolio finden Sie unter [[doc:BLOK.BLok.Ausbilder im Unternehmen.Das Entwicklungsportfolio Ausbilder.WebHome]].
245 )))|(% colspan="1" %)(% colspan="1" %)
246 (((
247 (((
248 [[image:attach:AL - Infotexte zur Qualifikation im Entwicklungsportfolio_de.png]]
249 )))
250 )))